Suivez et gérez les présences avec précision
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Établissez un point central pour la gestion des présences
...avec le kiosque partagé de Jibble
Gérez les paramètres du kiosqueTransformez votre tablette ou smartphone en kiosque de présence partagé. Ainsi, les employés peuvent facilement enregistrer leur entrée et leur sortie du travail depuis le kiosque lorsqu’ils quittent ou entrent sur le lieu de travail.
Astuce Pro : Activez le Mode Rapide pour permettre aux employés de se tenir devant le kiosque et de pointer en prenant un selfie rapide!
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Suivez les présences comme vous le souhaitez
Rapide, sécurisé, avec des options rapides de pointage
Configurez la reconnaissance facialeAppuyez sur le bouton lecture de l’application ou saisissez un code PIN unique pour enregistrer votre présence. Vous pouvez également activer la reconnaissance faciale pour pointer rapidement avec un selfie . Cela est non seulement rapide et facile, mais cela élimine aussi le risque de vol de temps et de pointage pour autrui.
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Vous préférez les cartes NFC aux codes PIN et selfies?
Jibble a la solution pour vous
Présence NFCIl suffit de lier une carte NFC à un utilisateur dans Jibble, et il pourra utiliser cette carte pour pointer en la tapotant sur un lecteur NFC, comme avec un appareil mobile ou une tablette ayant la fonctionnalité NFC. C’est aussi simple que ça !
Pas d’appareil compatible NFC ? Ne vous inquiétez pas. La fonctionnalité de présence NFC de Jibble fonctionne avec des lecteurs externes. Connectez-en simplement un à votre mobile ou tablette, et vous pourrez lire les cartes facilement.
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Soyez au courant à la minute près lorsqu'un employé est présent
...avec un suivi des présences en temps réel.
Gardez un œil sur la performance de l’équipe, que vous soyez au bureau ou à l’extérieur. Avec la synchronisation automatique, vos registres de présence sont toujours précis et à jour, vous permettant de prendre des décisions justes pour améliorer l’efficacité.
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Qu'a fait votre équipe récemment?
Obtenez les réponses grâce aux données du tableau de bord Jibble
Gérez votre équipe depuis le tableau de bord JibbleImaginez que le tableau de bord Jibble est vos yeux et oreilles sur toutes les activités de l’équipe. Directement depuis le tableau de bord, vous pouvez voir qui est présent, qui est absent ou en pause. Des graphiques visuels montrent également comment le temps est réparti entre différentes activités et projets.
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Avec Jibble, vous ne serez jamais ancré à un seul appareil
Gérez les présences depuis votre smartphone ou ordinateur
Que votre équipe soit constamment en déplacement ou ancrée à son bureau, Jibble s’adapte à tous. Accédez à l’application mobile Jibble sur votre iPhone ou appareil Android, ou optez pour l’application web ou l’extension Google Chrome lorsque vous travaillez depuis votre ordinateur portable ou de bureau.
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Créez des géofences
Assurez-vous que les enregistrements de présence se fassent uniquement dans les zones de travail
Apprenez-en plus sur les géofencesLes géofences agissent comme des frontières virtuelles autour de votre zone de travail. Ces frontières ne permettront à votre équipe de pointer qu’à partir des lieux autorisés. Vous pouvez également activer les notifications pour savoir chaque fois que les employés entrent ou sortent de ces zones.
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Gardez la main sur les déplacements de votre équipe
Avec notre GPS avancé
Suivi GPSSuivre les déplacements des employés peut être difficile pour les entreprises qui opèrent sur plusieurs sites. Jibble simplifie cela avec le suivi de localisation GPS. À chaque pointage, Jibble recueille les données de localisation des employés (avec leur permission, bien sûr), vous offrant des informations précieuses sur les mouvements de l’équipe et améliorant le contrôle opérationnel.
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Planifications sur mesure pour des besoins variés
Adapté aux préférences de votre équipe
Gérez les plannings de travailQue votre équipe fasse des horaires fixes de 9 h à 17 h ou bénéficie de semaines de travail flexibles de 35 heures, Jibble vous permet de créer des plannings adaptés à chaque membre ou groupe. Cette flexibilité est particulièrement utile lors de la gestion d’équipes situées dans différentes régions ou pays.
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Gestion simplifiée des congés
Examinez et approuvez les demandes de congé, que vous soyez à votre bureau ou en déplacement
Créez une politique de congésGérez toutes les demandes de congés depuis le même endroit, et agissez en quelques clics seulement, de l’édition à l’approbation ou au rejet des demandes en attente. Les membres de l’équipe peuvent également créer et modifier des demandes de congé pour approbation par le manager, assurant ainsi un processus fluide et efficace.
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Rapports et analyses complets
Utilisez les données de présence pour prendre des décisions judicieuses
Analysez en profondeur les présences et les heures de travail de votre personnel avec des rapports personnalisés et des graphiques visuels. Filtrez, triez et exportez les données par utilisateur, activité ou projet pour identifier les tendances de présence et évaluer l’utilisation du temps. Exportez les rapports dans divers formats ou envoyez des rapports d’équipe programmés directement dans votre boîte de réception.
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Jibble va plus loin que le simple suivi du temps
Suivez tout, des heures de travail aux pauses et aux heures supplémentaires
Des heures de travail régulières aux pauses et heures supplémentaire, Jibble garantit que chaque minute du temps de votre équipe est comptabilisée avec précision. Vous pouvez également définir des politiques personnalisées pour les heures supplémentaires et les pauses afin de répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise et assurer la conformité avec la réglementation du travail.
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Approbation des feuilles de temps optimisée
Fini les retards dans votre processus de paie !
Examinez et approuvez facilement les feuilles de temps, le tout depuis l’application web de Jibble. Les propriétaires, les administrateurs et les responsables peuvent approuver les feuilles de temps de tous les membres de l’équipe, garantissant ainsi un processus d’approbation fluide.
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Connectez Jibble à vos logiciels favoris
Optimisez les flux de travail et maximisez l'efficacité
Que vous utilisiez des outils de gestion de projet comme Asana et ClickUp pour le suivi des projets ou des logiciels de comptabilité comme Xero et QuickBooks Online pour la gestion financière, Jibble s’intègre parfaitement à ceux-ci et à bien d’autres encore.
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Fini les oublis de présence
...avec les rappels intelligents de Jibble
Configurez des rappels intelligentsContribuez à ce que votre équipe développe le réflexe de pointer avec précision en fonction de leurs horaires. Les membres de votre équipe peuvent même configurer leurs propres rappels quotidiens pour plus de flexibilité. Vous pouvez également recevoir des alertes lorsque des membres sont en retard et automatiser les pointages de sortie à des heures spécifiques ou après un certain nombre d’heures.
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Intégration simple et rapide
Mettez tout le monde en action en un rien de temps
Commencez l'intégration maintenant - c'est GRATUITInvitez votre personnel rapidement via e-mail, SMS ou en partageant simplement un lien. Nos instructions détaillées garantissent un processus de configuration sans faille, et si jamais vous vous retrouviez dans une situation délicate, notre service client légendaire est à votre service 24h/24, prêt à vous aider.