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Transformez votre tablette ou smartphone en kiosque de présence partagé. Ainsi, les employés peuvent facilement enregistrer leur entrée et leur sortie du travail depuis le kiosque lorsqu’ils quittent ou entrent sur le lieu de travail.
Astuce Pro : Activez le Mode Rapide pour permettre aux employés de se tenir devant le kiosque et de pointer en prenant un selfie rapide!
Appuyez sur le bouton lecture de l’application ou saisissez un code PIN unique pour enregistrer votre présence. Vous pouvez également activer la reconnaissance faciale pour pointer rapidement avec un selfie . Cela est non seulement rapide et facile, mais cela élimine aussi le risque de vol de temps et de pointage pour autrui.
Il suffit de lier une carte NFC à un utilisateur dans Jibble, et il pourra utiliser cette carte pour pointer en la tapotant sur un lecteur NFC, comme avec un appareil mobile ou une tablette ayant la fonctionnalité NFC. C’est aussi simple que ça !
Pas d’appareil compatible NFC ? Ne vous inquiétez pas. La fonctionnalité de présence NFC de Jibble fonctionne avec des lecteurs externes. Connectez-en simplement un à votre mobile ou tablette, et vous pourrez lire les cartes facilement.
Gardez un œil sur la performance de l’équipe, que vous soyez au bureau ou à l’extérieur. Avec la synchronisation automatique, vos registres de présence sont toujours précis et à jour, vous permettant de prendre des décisions justes pour améliorer l’efficacité.
Imaginez que le tableau de bord Jibble est vos yeux et oreilles sur toutes les activités de l’équipe. Directement depuis le tableau de bord, vous pouvez voir qui est présent, qui est absent ou en pause. Des graphiques visuels montrent également comment le temps est réparti entre différentes activités et projets.
Que votre équipe soit constamment en déplacement ou ancrée à son bureau, Jibble s’adapte à tous. Accédez à l’application mobile Jibble sur votre iPhone ou appareil Android, ou optez pour l’application web ou l’extension Google Chrome lorsque vous travaillez depuis votre ordinateur portable ou de bureau.
Les géofences agissent comme des frontières virtuelles autour de votre zone de travail. Ces frontières ne permettront à votre équipe de pointer qu’à partir des lieux autorisés. Vous pouvez également activer les notifications pour savoir chaque fois que les employés entrent ou sortent de ces zones.
Suivre les déplacements des employés peut être difficile pour les entreprises qui opèrent sur plusieurs sites. Jibble simplifie cela avec le suivi de localisation GPS. À chaque pointage, Jibble recueille les données de localisation des employés (avec leur permission, bien sûr), vous offrant des informations précieuses sur les mouvements de l’équipe et améliorant le contrôle opérationnel.
Que votre équipe fasse des horaires fixes de 9 h à 17 h ou bénéficie de semaines de travail flexibles de 35 heures, Jibble vous permet de créer des plannings adaptés à chaque membre ou groupe. Cette flexibilité est particulièrement utile lors de la gestion d’équipes situées dans différentes régions ou pays.
Gérez toutes les demandes de congés depuis le même endroit, et agissez en quelques clics seulement, de l’édition à l’approbation ou au rejet des demandes en attente. Les membres de l’équipe peuvent également créer et modifier des demandes de congé pour approbation par le manager, assurant ainsi un processus fluide et efficace.
Analysez en profondeur les présences et les heures de travail de votre personnel avec des rapports personnalisés et des graphiques visuels. Filtrez, triez et exportez les données par utilisateur, activité ou projet pour identifier les tendances de présence et évaluer l’utilisation du temps. Exportez les rapports dans divers formats ou envoyez des rapports d’équipe programmés directement dans votre boîte de réception.
Des heures de travail régulières aux pauses et heures supplémentaire, Jibble garantit que chaque minute du temps de votre équipe est comptabilisée avec précision. Vous pouvez également définir des politiques personnalisées pour les heures supplémentaires et les pauses afin de répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise et assurer la conformité avec la réglementation du travail.
Examinez et approuvez facilement les feuilles de temps, le tout depuis l’application web de Jibble. Les propriétaires, les administrateurs et les responsables peuvent approuver les feuilles de temps de tous les membres de l’équipe, garantissant ainsi un processus d’approbation fluide.
Que vous utilisiez des outils de gestion de projet comme Asana et ClickUp pour le suivi des projets ou des logiciels de comptabilité comme Xero et QuickBooks Online pour la gestion financière, Jibble s’intègre parfaitement à ceux-ci et à bien d’autres encore.
Contribuez à ce que votre équipe développe le réflexe de pointer avec précision en fonction de leurs horaires. Les membres de votre équipe peuvent même configurer leurs propres rappels quotidiens pour plus de flexibilité. Vous pouvez également recevoir des alertes lorsque des membres sont en retard et automatiser les pointages de sortie à des heures spécifiques ou après un certain nombre d’heures.
Invitez votre personnel rapidement via e-mail, SMS ou en partageant simplement un lien. Nos instructions détaillées garantissent un processus de configuration sans faille, et si jamais vous vous retrouviez dans une situation délicate, notre service client légendaire est à votre service 24h/24, prêt à vous aider.
J'apprécie la reconnaissance faciale ainsi que le suivi du temps par localisation. C'est un moyen rapide, pratique et sans papier de se connecter au travail et cela nous a aidés à suivre avec précision la présence des employés à distance.
Jibble est vraiment utile pour suivre les présences de nos employés. Ils peuvent facilement pointer grâce à l'application de gestion des présences. C'est une solution qui fait gagner du temps et qui est financièrement avantageuse pour notre entreprise.
C'est tout simplement incroyable. Il est facile à utiliser. Le mode hors ligne est incroyable. J'ai résolu tous les problèmes avec les machines biométriques, etc.
Nous avions l'habitude d'avoir des difficultés administratives générales en ce qui concerne la gestion des présences, mais depuis le déploiement de Jibble, toutes nos questions ont été facilement résolues. Jibble encourage les employés à être responsables de leur propre gestion du temps, ce qui permet aux responsables de départements de se concentrer sur le travail qui compte vraiment.
L'application mobile de gestion des présences de Jibble est EXCELLENTE ! Les différentes fonctionnalités de gestion de la présence des employés, comme le suivi des activités et la définition des périmètres de connexion avec la géolocalisation, m'ont rendu stupéfait par la solution.
Je suis passé d'une application à l'autre et je n'étais pas satisfait des performances jusqu'à ce que je tombe sur Jibble. Cette application possède toutes les fonctionnalités intéressantes et l'application elle-même est très facile à utiliser.
Des membres de notre équipe doivent être suivis car ils commencent à travailler en dehors du site. Avec cette application, nous pouvons le faire facilement. J'apprécie le fait qu'elle fonctionne avec nos téléphones mobiles. De plus, des fonctionnalités telles que la reconnaissance faciale et la géolocalisation garantissent la crédibilité de la présence des employés.
Je suis vraiment impressionné par le suivi biométrique des présences de Jibble. Il est super efficace et précis.
Questions posées fréquemment...
Une application de pointage des présences est un outil numérique utilisé par les organisations pour suivre et enregistrer les présences de leurs employés. Elle permet aux employés de « pointer » à leur arrivée au travail et de « pointer » à leur départ, créant ainsi un enregistrement numérique de leurs heures de travail.
Une application de pointage des présences fonctionne généralement en fournissant aux employés une application mobile ou une interface web où ils peuvent se connecter et initier un « pointage » lorsqu’ils commencent à travailler et un « pointage » lorsqu’ils terminent. L’application enregistre ces horaires et calcule les heures de travail totales. Les responsables et les ressources humaines peuvent ensuite accéder à ces données pour le suivi des présences, la paie et d’autres tâches de gestion de la main-d’œuvre.
Oui ! Jibble est un choix exceptionnel car il est 100 % GRATUIT pour un nombre illimité d’utilisateurs. Les entreprises peuvent utiliser ses nombreuses fonctionnalités, y compris le suivi du temps, la gestion de projet, la planification, et plus encore, sans se soucier de coûts importants. C’est une solution rentable pour les startups, les petites grandes entreprises.
Suivez et gérez les présences avec l'application ultime de pointage.
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