Visualisation de l’organisation des plannings pour période de paie
Consultez les aperçus de planning pour obtenir plus de détails sur les congés et les plannings de travail sur lesquels repose une période de paie
Les données et les calculs de temps affichés sous Approbations sont basés sur le planning de travail défini pour la période de paie en question. Pour effectuer des vérifications supplémentaires ou mieux comprendre le mode de calcul des heures, vous pouvez afficher un résumé des congés et des plannings de travail relatifs à une période de paie donnée.
Qu’est-ce qu’un aperçu du planning de travail ?
Les aperçus du planning de travail sont un résumé du planning de travail et des informations sur les congés saisis pour une période de paie spécifique lorsque la période de paie passe à l’état ouvert. Cela est utile car les modifications apportées aux plannings de travail et aux congés entraînent un recalcul des feuilles de temps régulières, alors que les feuilles de temps des périodes de paie sont préservées et ne changent pas lorsque des modifications sont apportées.
Pour plus d’informations sur les périodes de paie et les différents états affichés, consultez la rubrique Périodes de paie et approbations.
Les aperçus du planning comprennent :
- Jours fériés
- Affiche tous les jours fériés applicables au cours d’une période de paie.
- Les informations affichées peuvent varier d’un membre à l’autre, car elles sont basées sur le calendrier des jours fériés auquel le membre est affecté.
- Jours écourtés
- Indique tous les jours écourtés applicables pendant une période de paie.
- Les informations affichées peuvent varier d’un membre à l’autre, car elles sont basées sur les règles relatives aux jours écourtés attribuées aux membres via leurs calendriers des jours fériés et leurs plannings de travail.
- Modalités du planning de travail
- Indique les plannings de travail fixés pour une période de paie, y compris les heures de début et de fin, les pauses et les règles relatives aux heures supplémentaires (les affectations de lieu ne sont pas applicables).
- Les informations affichées peuvent varier d’un membre à l’autre, car elles sont basées sur l’horaire de travail auquel le membre est affecté.
Visualisation des aperçus du planning de travail
Les utilisateurs, quel que soit leur rôle, pourront consulter les détails de leur horaire capturé pour une période de paie spécifique via l’onglet Approbations. Les instantanés de planning de travail sont uniquement consultables et ne peuvent plus être modifiés ou édités.
Propriétaires/administrateurs/managers
- Allez dans Feuilles de temps > Approbations.
- Sélectionnez une période de paie en cliquant sur les flèches gauche et droite de la plage de dates.
- Cliquez sur un membre pour lequel vous souhaitez voir l’aperçu du planning.
- Dans le panneau de gauche, cliquez sur Afficher l’aperçu de planning.
- Les jours fériés, les jours écourtés et les arrangements de plannings de travail enregistrés pour la période de paie en question s’affichent.
Membres
- Allez dans Feuilles de temps > Approbations.
- Cliquez sur une période de paie pour laquelle vous souhaitez consulter l’aperçu de planning.
- Dans le panneau de gauche, cliquez sur Afficher l’aperçu de planning.
- Les jours fériés, les jours écourtés et les arrangements de planning de travail sauvegardés pour la période de paie en question s’affichent.
🌟Bientôt disponible !
Nous travaillons actuellement sur d’autres ajouts à notre fonctionnalité d’approbation où vous serez en mesure de rafraîchir les aperçus de planning pour appliquer le recalcul des feuilles de temps d’approbation basées sur les jours fériés actuels ou les arrangements de planning de travail ou suite à tout changement nécessaire effectué.