Appli mobile : Suivre le temps des membres de votre équipe
Suivre le temps au nom d'un membre de votre équipe s'il ne peut pas pointer
En tant que responsable, administrateur ou propriétaire, vous pouvez aider à suivre le temps d’un membre de votre équipe sur l’appli mobile de Jibble en pointant les heures de travail à sa place s’il n’est pas en mesure de le faire pour une raison ou une autre.
Sur l’appli mobile, vous êtes en mesure de suivre le temps des employés en ajoutant manuellement une entrée de temps à partir de leur feuille de temps détaillée.
Ajouter une entrée de temps manuelle
Jibble permet aux administrateurs et aux responsables ayant les autorisations requises de suivre le temps des membres de leur équipe. Pour ce faire, il suffit de se rendre sur la page des feuilles de temps. Voici ce que vous pouvez faire :
- Sélectionner une date : Choisissez la date pour laquelle vous souhaitez ajouter manuellement une saisie de temps.
- Rechercher des membres : Utilisez la fonction de recherche pour trouver des membres spécifiques de votre équipe et accéder à leur feuille de temps détaillée.
- Ajouter des entrées de temps ou des heures : Selon les besoins, vous pouvez ajouter une entrée pour des heures spécifiques ou simplement enregistrer leurs heures de travail.
- Ajouter des heures d’arrivée, de départ et des pauses : Pour les entrées de temps, vous pouvez pointer, enregistrer les pauses, ou indiquer l’heure de départ pour les membres de votre équipe, selon ce qui est nécessaire.
- Confirmer l’opération : Le système suit le processus habituel de suivi du temps (remplissage et validation). Une fois validée, l’action (qu’il s’agisse d’un pointage, d’une pause ou d’une sortie) apparaîtra dans la feuille de temps quotidienne du membre de l’équipe.
Autorisations :
- Responsables : Ils ne peuvent suivre le temps que des membres de l’équipe dont ils ont la gestion directe.
- Administrateurs : Ils peuvent généralement consulter et suivre le temps de tous les membres de l’équipe. Cependant, ces autorisations peuvent être personnalisées.
Pour plus d’informations, consultez notre page sur les autorisations dans Jibble et l’ajout de saisies de temps.