Mise à jour du profil d’une personne
Vous pouvez ici modifier et mettre à jour les détails du profil de votre membre
Seul vous, le propriétaire ou l’administrateur, pouvez voir et mettre à jour les détails du profil de chacun, tandis que les managers peuvent voir et mettre à jour les profils des membres de leur groupe et des membres qu’ils gèrent directement.
Dans cet article, nous allons passer en revue les différentes sections du profil d’une personne :
Informations de base sur le travail
Les informations de base d’une personne peuvent être modifiées de plusieurs façons :
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Champ |
Description |
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Photo de profil |
Votre photo de profil sera mise à jour sur l’application, à l’exception des entrées de temps si des selfies sont pris |
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Nom complet |
Votre nom complet sera mis à jour sur l’application |
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Nom préféré |
Votre nom préféré est utilisé pour les mails, les visites de produits et d’autres messages personnalisés |
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Rôle |
Vous pouvez attribuer l’un de ces 3 rôles : Membre, Manager ou Admin |
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Autorisations (personnalisés individuellement) |
Par défaut, les managers bénéficient des autorisations par défaut. D’autres autorisations individuelles peuvent être configurées pour les managers ou les administrateurs ici. |
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Groupe |
Une personne ne peut faire partie que d’un seul groupe. Cependant, les managers/administrateurs peuvent gérer plusieurs groupes sans en faire partie. |
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Affecter des managers directs |
Vous pouvez affecter un manager directement à cette personne |
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Planning de travail |
Attribuez un horaire de travail à la personne. Chaque personne ne peut se voir attribuer qu’un seul plan de travail à la fois. |
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Calendrier des jours fériés |
Chaque personne ne peut se voir attribuer qu’un seul calendrier de vacances à la fois. |
Informations de contact
Les informations de contact comprennent le mail et/ou numéro de téléphone, qui sont utilisés pour inviter l’utilisateur à utiliser Jibble. Elles seront utilisées comme données de connexion.
Seuls les administrateurs et les propriétaires sont en mesure de modifier ces informations en guise de sauvegarde, au cas où un membre perdrait l’accès à son email.
Permissions
Informations sur l’emploi
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Champs |
Description |
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Code membre |
Utilisé comme identifiant dans les rapports. Il sera généré de manière aléatoire s’il est vide, mais pourra être modifié ultérieurement. |
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Taux facturable |
Il s’agit du taux appliqué aux projets facturés pour cette personne. Vous pouvez analyser les heures facturables de la personne dans le rapport Temps suivi. |
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Date d’entrée en fonction |
Par défaut, il s’agit de la date à laquelle l’utilisateur s’est inscrit à Jibble. |
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Code PIN du kiosque (Note : Vous pouvez envoyer le code PIN de votre membre par email ou SMS s’il a oublié son code PIN) |
Il s’agit d’un code PIN à 4 chiffres généré automatiquement et utilisé uniquement en mode kiosque. Si un code PIN est nécessaire pour pointer en mode kiosque, il s’agit du code PIN de la personne. Toutefois, les managers/administrateurs peuvent utiliser leur propre code PIN pour remplacer tout code PIN en mode kiosque, si nécessaire. |
En savoir plus :
Date et heure
Il s’agit principalement du fuseau horaire de la personne.
C’est utile si l’utilisateur n’a pas de compte sur Jibble, mais qu’il doit quand même pointer à partir d’un autre fuseau horaire.
Données faciales
Les données faciales ne peuvent être configurées et mises à jour que sur l’application mobile. La seule chose que vous pouvez faire sur le site web de Jibble est de supprimer les données du visage d’un utilisateur.
Si la reconnaissance faciale est activée dans les paramètres de suivi du temps, les données du visage sont requises avant que l’utilisateur puisse commencer à pointer. Une fois que les données du visage ont été prises, vous ne pouvez que les mettre à jour ou les supprimer.
En savoir plus :
Supprimer un membre
Enfin, vous avez également la possibilité de supprimer le membre dans son profil.
Vous pouvez supprimer un membre de l’équipe en l’archivant. Lorsque vous archivez un membre, vous ne le supprimez pas définitivement de Jibble.
Vous pouvez toujours le retrouver sous « Membres archivés » dans l’aperçu des personnes. Vous pouvez choisir de les restaurer pour qu’ils puissent à nouveau accéder à l’application, ou de les supprimer définitivement de l’application.
Les membres archivés apparaîtront toujours dans les recherches, les rapports et les données historiques. Cependant, les membres archivés n’auront plus accès à l’application.