Mise à jour des informations du profil d’une personne
Vous pouvez ici modifier et mettre à jour les coordonnées du profil de votre membre
Seul le propriétaire ou l’administrateur dispose d’un accès complet pour consulter et modifier les coordonnées du profil de chacun. Les managers ne peuvent consulter et modifier que les profils des membres de leur groupe et des personnes qu’ils gèrent directement.
Besoin de mettre à jour plusieurs profils simultanément ? Découvrez comment modifier les profils des personnes en bloc.
Dans cet article, nous allons passer en revue les différentes sections du profil d’une personne :
Informations de base sur le travail
Les informations de base d’une personne peuvent être modifiées de plusieurs façons :
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Champ |
Description |
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Photo de profil |
Mises à jour sur l’ensemble de l’application, à l’exception des saisies de temps avec selfies. |
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Nom complet |
Mises à jour dans toute l’application. |
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Nom préféré |
Utilisé pour les e-mails, les visites de produits et les messages personnalisés. |
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Rôle |
Choisissez parmi trois options : Membre, Manager ou Administrateur. |
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Poste |
Créez, attribuez, modifiez ou supprimez des postes pour des personnes. Chaque personne ne peut occuper qu’un seul poste à la fois. |
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Groupe |
Chaque personne ne peut appartenir qu’à un seul groupe. Les managers/administrateurs peuvent gérer plusieurs groupes sans en être membres. |
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Affecter des managers directs |
Affectez un responsable direct à la personne. |
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Planning de travail |
Attribuez un planning de travail à la personne. Chaque personne ne peut se voir attribuer qu’un seul planning de travail à la fois. |
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Calendrier des jours fériés |
Attribuez un calendrier à la personne. Chaque personne ne peut se voir attribuer qu’un seul calendrier de jours fériés à la fois. |
Informations de contact
Les informations de contact comprennent l’e-mail et/ou numéro de téléphone, qui sont utilisés pour inviter l’utilisateur à utiliser Jibble. Elles seront utilisées comme données de connexion.
Seuls les administrateurs et les propriétaires sont en mesure de modifier ces informations en guise de sauvegarde, au cas où un membre perdrait l’accès à son e-mail.
Autorisations
Informations sur l’emploi
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Champ |
Description |
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Code membre |
Utilisé comme identifiant à des fins de reporting. Si ce champ est vide, un code aléatoire sera généré. |
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Taux facturable |
Taux horaire facturé pour le temps suivi par le membre. Vous pouvez analyser les heures facturables grâce au rapport Temps suivi. |
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Date d’entrée |
Date à laquelle le membre a rejoint l’entreprise ou s’est inscrit sur Jibble. Cette date est définie par défaut, mais peut être modifiée. |
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Code PIN du kiosque (Note : si votre membre a oublié son code PIN, vous pouvez le lui envoyer par e-mail ou par SMS) |
Un code PIN à quatre chiffres est généré automatiquement pour la connexion au kiosque. Si un code PIN est requis pour le pointage d’entrée et de sortie, il s’agit du code PIN du membre. Les managers/administrateurs peuvent modifier les codes PIN si nécessaire. |
En savoir plus :
Date et heure
La section date et heure contient le fuseau horaire du membre et celui de la feuille de temps . Ces champs garantissent l’enregistrement et le calcul précis des feuilles de temps.
Cette section peut être personnalisée pour répondre aux besoins des membres de l’équipe travaillant depuis différents endroits, garantissant un suivi précis du temps quelle que soit leur localisation géographique.
Données faciales
Les données faciales ne peuvent être configurées ou mises à jour que via l’application mobile. Depuis la version web de Jibble, vous pouvez uniquement supprimer les données faciales d’un utilisateur.
Si la reconnaissance faciale est activée dans les paramètres Suivi du temps, les données faciales sont requises avant que l’utilisateur puisse pointer. Une fois les données faciales collectées, vous pouvez uniquement les mettre à jour ou les supprimer.
En savoir plus :
Archiver un membre
Enfin, il existe également une option permettant d’archiver le membre. Archiver un membre ne le supprime pas définitivement de Jibble.
Vous pouvez toujours les retrouver sous « Membres archivés » dans l’aperçu Personnes. Vous pouvez choisir de les restaurer pour qu’ils puissent à nouveau accéder à l’application, ou de les supprimer définitivement.
Les membres archivés apparaîtront toujours dans les recherches, les rapports et l’historique des données. Cependant, ils n’auront plus accès à l’application.
