Exporter le rapport sur le solde de congés
Exportez des rapports sur le solde de congés pour suivre et analyser les droits aux congés des employés et le solde restant
Grâce au logiciel de suivi des congés de Jibble, les entreprises peuvent exporter des rapports sur le solde de congés afin de contrôler et de gérer efficacement les droits aux congés des employés. Cet outil essentiel offre une visibilité claire sur les jours de vacances, les arrêts maladie et les congés sans solde restants de chaque employé, ce qui permet une meilleure planification et une meilleure allocation des ressources pour les entreprises.
Cette fonctionnalité est disponible pour les propriétaires, les administrateurs et les managers sur les plans Premium et Ultimate.
Cet article aborde les sujets suivants :
- Comment exporter le rapport sur le solde de congés
- Analyser le rapport sur le solde de congés
- Définitions des colonnes de données du solde de congés
Comment exporter le rapport sur le solde de congés
- Allez dans l’onglet Congé puis sélectionnez Solde de congé.
- Cliquez sur le bouton Exporter.
Note : les filtres appliqués à l’aperçu actuel du solde de congés seront transférés à l’écran d’exportation. Vous pouvez soit conserver ces sélections, soit ajuster les filtres avant de procéder à l’exportation. - Une barre latérale s’affichera où vous pourrez sélectionner :Format du fichier : XLS (sélectionné par défaut).
- Données optionnelles à exporter :
- Solde des congés par utilisateur dans des onglets séparés
- Plage de dates (les détails du solde de congés seront actualisés à la date sélectionnée):
- Aujourd’hui – montre le solde de congés à la date actuelle.
- Fin de la semaine dernière – montre le solde de congés à la fin de la semaine précédente.
- Fin du mois dernier – montre le solde de congés à la fin du mois précédent.
- Fin de l’année dernière – montre le solde de congés au dernier jour de l’année précédente.
- Personnalisée – permet aux utilisateurs de choisir une plage de dates spécifique pour voir le soldes de congés jusqu’à cette période.
- Grouper par :
- Membre
- Politique
- Sous-grouper par :
- Membre
- Politique
- Filtre par :
- Politiques
- Membres
- Groupes
- Statuts : actif ou archivé
- Réinitialiser – Rétablir les paramètres par défaut (statut de la politique : actif)
- Données optionnelles à exporter :
- Une fois toutes les sélections effectuées, cliquez sur Exporter.
Note : les filtres appliqués à l’aperçu actuel du solde de congés seront transférés à l’écran d’exportation. Vous pouvez soit conserver ces sélections, soit ajuster les filtres avant de procéder à l’exportation.
Format du fichier : XLS (sélectionné par défaut).
Analyser le rapport sur le solde de congés
En fonction des sélections de données que vous avez faites pour l’exportation, vous recevrez un ou plusieurs des fichiers suivants. Par défaut, vous recevrez le rapport général du solde de congés, qui comprend les détails du solde de congés pour l’ensemble de votre équipe dans une seule feuille, avec les heures et les jours organisés dans des onglets séparés.
- Solde de congés (Heures)
- Solde de congés (Jours)
En plus de l’aperçu du solde de congés, vous pouvez inclure des onglets supplémentaires pour chaque membre lors de l’exportation du solde de congés. Par exemple, si vous avez 10 membres, vous verrez 10 onglets dans le fichier exporté, chacun détaillant le solde de congés d’un membre individuel.
- Solde de Congés par membre dans des onglets individuels
Cette option fournit des résumés détaillés des soldes de congés pour chaque membre de l’équipe, organisés dans des onglets séparés. Ce format garantit une vue claire et organisée des soldes de congés de chaque membre.
Note : le rapport général du solde de congés sera inclus par défaut, et si sélectionnée, l’option supplémentaire « Soldes de congés par membre dans des onglets individuels » sera ajoutée à l’exportation.
Définitions des colonnes de données du solde de congés
Les données sur le solde de congés affichées dans les onglets des membres individuels ainsi que dans le rapport général de l’équipe incluent les colonnes suivantes :
- Politique de congés – La politique spécifique régissant le type de congés, comme les vacances, les arrêts maladie ou les congés annuels.
- Début du cycle – La date à laquelle commence le cycle de cumul pour la politique de congés.
- Fin du cycle – La date à laquelle commence le cycle de cumul pour la politique de congés.
- Compensation – Indique si le congé est payé ou non.
- Unité – Spécifie l’unité de mesure du congé, qui peut être en heures ou en jours.
- Report – Les congés non pris du cycle de cumul précédent qui sont reportés au cycle actuel.
- Droit – Le total des congés auxquels un employé a droit pour le cycle actuel selon la politique en vigueur.
- Modifications – Toute modification ou ajustement apporté au solde de congés pendant le cycle.
- Pris – Le total des congés déjà pris par l’employé.
- Solde – Le solde de congés dont dispose l’employé après comptabilisation des congés pris.
