Exporter le rapport sur les demandes de congés
Exporter des rapports détaillés sur les demandes de congés pour rationaliser le suivi, la vérification et la gestion des congés des employés au sein de votre organisation
Le rapport des demandes de congés, alimenté par le logiciel de gestion des congés de Jibble, est un outil essentiel permettant aux organisations de gérer et de superviser efficacement les demandes de congés des employés. Il offre aux entreprises une vue d’ensemble des demandes en attente, approuvées et rejetées, facilitant ainsi la prise de décision et la planification.
Cette fonctionnalité est accessible aux propriétaires, administrateurs et managers abonnés aux plans Premium et Ultimate.
Cet article aborde les sujets suivants :
- Comment exporter le rapport sur les demandes de congés
- Analyse du rapport sur les demandes de congés
- Comprendre les colonnes de données du rapport
Comment exporter le rapport sur les demandes de congés
- Aller dans Congé > Aperçu.
- Cliquer sur le bouton Exporter.
Note : les filtres appliqués à l’aperçu actuel des congés seront conservés sur l’écran d’exportation. Vous pouvez les maintenir ou les ajuster avant d’exporter. - Une barre latérale s’affiche, dans laquelle vous pouvez sélectionner :
- Format du fichier : XLS (sélectionné par défaut).
- Données optionnelles à exporter :
- Demandes de congés par membre dans des onglets individuels – consultez facilement les congés demandés par chaque membre.
- Plage de dates – basée sur les dates auxquelles les membres sont en congé :
- Jour
- Semaine
- Mois
- Personnalisé
- Filtrer par :
- Politiques
- Membres
- Groupes
- Statuts
- Effacer – Réinitialiser tous les filtres
- Une fois que vous avez effectué toutes les sélections nécessaires, cliquez sur Exporter.
Analyse du rapport sur les demandes de congés
En fonction de vos options d’exportation, votre fichier exporté comportera un ou plusieurs onglets détaillant les demandes de congés des employés. Par défaut, l’aperçu des demandes de congés fournira un résumé de toutes les demandes, organisé de manière claire par statut (en attente, approuvé ou rejeté) ainsi que les dates et types de congés demandés. Ce rapport offre un aperçu clair et concis des demandes de congés actuelles et passées, permettant ainsi une gestion et une planification plus efficaces.
Le rapport récapitulatif comportera des onglets distincts pour les congés décomptés en jours et en heures.
En plus de l’aperçu des demandes de congés, l’exportation peut inclure des onglets séparés répertoriant les demandes de congés individuelles de chaque employé. Chaque onglet détaille les demandes de congés effectuées pour des employés spécifiques, y compris le statut de la demande, le type de congé et les dates concernées.
- Demandes de congés par membre dans des onglets individuels
Note : Le rapport d’aperçu des demandes de congés sera inclus par défaut, et s’il est sélectionné, le rapport supplémentaire « Demandes de congés par membre dans des onglets individuels » sera ajouté à l’exportation.
Comprendre les colonnes de données du rapport
Les données des demandes de congés affichées à la fois dans les onglets individuels des membres et dans l’aperçu de l’équipe comprennent les colonnes suivantes :
- Politique de congé – La politique spécifique régissant le type de congé demandé, comme les vacances, les arrêts maladie ou les congés annuels.
- Compensation – Indique si le congé est payé ou non.
- Date de début – La date à laquelle le congé demandé commence.
- Date de fin – La date à laquelle le congé demandé se termine.
- Heure de début – Heure à laquelle commence le congé demandé en fonction de sa date de début, uniquement pour les congés décomptés en heures.
- Heure de fin – Heure à laquelle se termine le congé demandé en fonction de sa date de fin, uniquement pour les congés décomptés en heures.
- Durée – La durée totale du congé demandé, généralement indiquée en heures ou en jours.
- Raison – La raison fournie par l’employé pour justifier sa demande de congé (par exemple, raisons personnelles, arrêt maladie, etc.).
- Sollicité le – Date à laquelle la demande de congé a été soumise.
- Statut – Indique si la demande est en attente, approuvée ou rejetée.
- Unité – Définit la méthode de calcul du congé, qui peut être en heures ou en jours.