Demander et gérer des congés en tant que membre
Demander des congés et gérer les demandes de congés pour approbation
Avec le logiciel de suivi des vacances des employés de Jibble, les membres sont en mesure de demander et d’éditer des congés pour approbation par leur manager.
Important❗: La possibilité pour les membres de demander des congés n’est disponible que sur les plans Premium et Ultimate. Sur le plan Free, les managers et les administrateurs sont tenus d’ajouter des congés pour leurs membres.
Cet article couvre les points suivants :
Demander des congés
- Allez dans la rubrique Congés.
- Cliquez sur le bouton Demander un congé.
- La barre latérale Demander un congé apparaît à droite de l’écran.
- Remplissez les informations requises pour votre congé :
- Sélectionnez une politique de congé pour votre type de congé
- En fonction de la politique de congé mise en place, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs jours entiers de congé ou un certain nombre d’heures de congé.
- Si vous souhaitez prendre un (ou plusieurs) jour(s) complet(s) de congé, sélectionnez la date de début et la date de fin
- Si vous souhaitez prendre un certain nombre d’heures de congé, sélectionnez la date de début, l’heure de début et l’heure de fin.
- Si nécessaire, ajoutez une raison ou une note
Remarque : les heures de congé ne peuvent être ajoutées que pour une durée maximale de 24 heures.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Le congé demandé sera alors ajouté à votre aperçu des congés.
Notes :
- Toutes les demandes de congé seront en attente par défaut jusqu’à ce qu’une action soit entreprise par votre manager.
- Si vous avez défini des montants de droits pour vos politiques de congé, vos soldes de congés seront déduits dès qu’un congé sera demandé.
Modifier les congés
❗Important : Seules les demandes de congé en attente peuvent être modifiées.
- Accédez à la rubrique Congés.
- Si nécessaire, filtrez les congés par date, politiques et statuts pour limiter vos résultats.
- Cliquez sur l’icône représentant un crayon pour le congé que vous souhaitez modifier.
- Complétez les informations requises pour votre congé.
- Cliquez sur Enregistrer.
Annulation des congés
Les demandes de congé en attente peuvent être annulées si vous ne souhaitez pas y donner suite. Les congés annulés seront toujours affichés dans votre aperçu des congés et ne seront pas supprimés.
❗Important : Seules les demandes de congé en attente peuvent être annulées.
- Accédez à la rubrique Congés.
- Si nécessaire, filtrez les congés par date, politiques et statuts pour réduire vos résultats.
- Cliquez sur l’icône X correspondant au congé que vous souhaitez annuler.
- Confirmez votre action dans l’invite.
- Votre congé est maintenant annulé.
Remarque : si un montant de droits a été défini pour la politique de congé, les soldes de congés seront rétablis lors de l’annulation d’une demande de congé.
Statuts des congés
Les demandes de congé peuvent avoir quatre statuts : en attente, approuvées, annulées et rejetées.
| Statut de la demande de congé | Définition |
| En attente | Le statut en attente est affiché pour toutes les demandes de congé qui viennent d’être ajoutées. Les demandes de congé en attente peuvent encore être modifiées ou annulées. Les soldes de congé seront déduits pour toutes les demandes de congé en attente. |
| Approuvé | Le statut approuvé s’affiche pour les demandes de congé qui ont été approuvées par votre manager. Aucune autre modification ne peut être apportée aux demandes de congé approuvées. Remarque : les managers peuvent annuler vos demandes de congé approuvées. |
| Annulé | Le statut annulé s’affiche pour les demandes de congé qui ont été annulées par vous-même ou par votre supérieur hiérarchique. Les demandes de congé annulées ne peuvent plus être modifiées. Les soldes de congés seront rétablis lors de l’annulation d’une demande de congé. |
| Rejeté | Le statut rejeté est affiché pour les demandes de congé qui ont été rejetées par votre manager. Aucune modification ne peut plus être apportée aux demandes de congé rejetées. Les soldes de congés seront rétablis en cas de rejet d’une demande de congé. |
Soldes de congés
Important❗: Les soldes de congés ne sont disponibles que sur les plans Premium et Ultimate.
Vous pourrez voir le montant total auquel vous avez droit et les soldes de congés pour chaque politique de congés à laquelle vous êtes assigné. Vous pouvez consulter l’aperçu des soldes de congés en allant sur la page Congés et en cliquant sur l’onglet Soldes de congés.
Sous l’onglet Soldes de congés, les montants respectifs de vos droits, de vos congés pris et de vos soldes pour chaque type de politique de congés s’affichent.
Pour consulter l’historique de chaque politique de congé, y compris les mesures prises par votre responsable concernant vos demandes de congé, telles que les approbations, les annulations, les rejets et toute modification apportée à vos soldes de congés, procédez comme suit :
- Allez dans l’onglet Congés.
- Tapez sur Soldes de congés.
- Passez la souris sur la ligne du type spécifique de politique de congé et appuyez sur l’icône de l’horloge.
- Un historique s’affiche avec les détails de toutes les mises à jour et modifications apportées à la politique en matière de congés.
Chaque entrée du journal comprend généralement les détails suivants :
- Date et heure : Indique le moment où la modification ou l’action a été exécutée.
- Action : Identifie la nature de l’action entreprise conformément à la politique en matière de congés.
- Utilisateur : spécifie la personne responsable de la modification, ce qui englobe à la fois les ajustements manuels et les actions automatisées du système.
- Description : Une description des changements spécifiques qui ont été effectués, y compris des commentaires, des notes ou toute autre information pertinente.
- Modification : Indique l’ajout ou la déduction totale du solde de congés.