Comment demander un congé d’une demi-journée?
Demandez facilement un congé d'une demi-journée grâce à notre guide étape par étape
Que vous ayez besoin de quelques heures le matin ou l’après-midi, le logiciel de suivi des congés de Jibble facilite la demande de congés d’une demi-journée.
Avant de commencer à ajouter des demandes de congé, assurez-vous d’avoir créé des politiques de congé pour votre équipe.
Remarque: la fonctionnalité de congé d’une demi-journée n’est actuellement prise en charge que sur la plateforme web. La prise en charge des applications mobiles sera introduite ultérieurement.
Cet article couvre:
- Demander un congé d’une demi-journée
- Visualisation des congés d’une demi-journée
- Calculs pour le congé d’une demi-journée
Demande de congé d'une demi-journée
Le congé d’une demi-journée dans Jibble ne s’applique qu’aux politiques de congé dont l’unité est » Jours « .
Important❗: La possibilité pour les membres de demander des congés n’est disponible que sur les plans Premium et Ultimate. Pour la version gratuite, les responsables et les administrateurs sont nécessaires pour ajouter des congés à leurs membres.
- Allez sur Temps libre dans le menu de navigation de gauche.
- Cliquez sur le bouton Ajouter un congé.
- Si vous êtes un administrateur ou un responsable et que vous ajoutez des congés au nom de votre équipe, sélectionnez le membre pour lequel vous souhaitez ajouter un congé.
- Si vous êtes un membre de l’équipe et que vous demandez un congé pour vous-même, sautez l’étape 3.
- Sélectionnez une politique de congé. Seules les politiques dont l’unité est « Jours » sont applicables aux congés d’une demi-journée.
- Indiquez les dates de début et de fin de votre demande de congé. Pour une date unique, vous pouvez laisser le champ de la date de fin vide.
- Cochez la case Demi-journée.
Remarque: si vous sélectionnez plusieurs dates, tous les jours sélectionnés seront considérés comme des demi-journées.
En option, sélectionnez la plage horaire pour le congé d’une demi-journée: Début, milieu ou fin de la journée de travail.
- Ajoutez une raison ou une note pour le congé.
- Cliquez sur Enregistrer.
Remarque: si vous sélectionnez plusieurs dates, tous les jours sélectionnés seront considérés comme des demi-journées.
Remarque: Toutes les demandes de congé restent en suspens jusqu’à ce qu’une décision soit prise. Les soldes de congés seront déduits pour les demandes en attente.
Visualisation d'un congé d'une demi-journée
Une fois qu’une demande de congé est soumise, par vous ou par votre responsable, les détails apparaissent dans la vue d’ensemble des congés.
Toutes les dates pour lesquelles une demande de demi-journée a été introduite sont répertoriées dans la colonne « Date ». Les détails de chaque date, ainsi que le créneau horaire de demi-journée spécifié et la durée totale s’affichent.
Calculs pour le congé d'une demi-journée
Lors d’une demande de congé d’une demi-journée dans Jibble, la durée sera enregistrée comme 0,5 jour par demande. Si plusieurs congés d’une demi-journée sont demandés simultanément, la durée totale sera affichée. Par exemple, si vous demandez 5 demi-journées de congé, la durée totale sera de 2,5 jours.
Lorsque des congés sont ajoutés à des compensations ponctuelles, des heures de paie sont ajoutées aux feuilles de temps et aux rapports. Les calculs des heures de paie sont basés sur l’horaire de travail attribué à un membre de votre équipe :
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Horaire fixe:
Pour les membres ayant un horaire fixe, la moitié des heures de travail spécifiées pour la journée sera calculée pour la paie. Par exemple, si l’horaire de travail d’Alan est de 9 heures à 17 heures et qu’il demande un congé d’une demi-journée, ses heures de paie pour cette journée seront de 4 heures.
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Horaire flexible:
Avec un horaire flexible, la moitié du total des heures de travail quotidiennes contribuera au calcul de la paie. Par exemple, si l’horaire de Sarah est de 9 heures par jour et qu’elle prend un congé d’une demi-journée, ses heures de repos sur la paie pour la journée seront de 4,5 heures.
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Horaire hebdomadaire flexible:
Les heures de paie sont déterminées en fonction du nombre total d’heures de travail quotidiennes spécifiées pour la semaine. Par exemple, si l’horaire hebdomadaire est de 45 heures et que les jours de travail sont fixés du lundi au vendredi, cela correspond à 9 heures par jour. Lorsqu’un membre demande un congé d’une demi-journée pour l’un de ces jours, le système calcule ses heures de paie en divisant par deux les heures de travail journalières spécifiées.
Si les jours de travail n’ont pas été spécifiés sur le calendrier, Jibble suppose un total de 7 jours par semaine. Les heures de travail journalières sont alors calculées comme le total des heures hebdomadaires divisé par 7. La moitié de cette valeur est utilisée pour déterminer le total des heures de paie pour les demandes de congé d’une demi-journée.
Remarque: les pauses non rémunérées et les déductions automatiques ne sont pas prises en compte dans le calcul des heures de paie.