Comment consulter les jours fériés et congés à venir ?
Gérez et suivez facilement les prochains jours fériés et congés en un coup d'œil.
Grâce au logiciel de gestion des congés de Jibble, la gestion et la planification des jours fériés et congés est un processus simple qui permet à tous les utilisateurs de suivre efficacement leurs congés. Cette fonctionnalité aide les organisations à optimiser les ressources, à maintenir la productivité et à répondre aux besoins des employés en fournissant des étapes claires pour vérifier les jours fériés et les congés à venir.
Cet article aborde les sujets suivants :
- Comprendre les jours fériés et les congés dans Jibble
- Qui peut voir les jours fériés et les congés
- Visualisation des jours fériés et des congés à venir
Comprendre les jours fériés et les congés dans Jibble
- Les jours fériés dans Jibble sont des jours fériés désignés par l’organisation sur la base des calendriers importés dans l’application. Plusieurs calendriers peuvent être ajoutés pour s’adapter à différents calendriers de jours fériés. Pour en savoir plus, consultez notre article sur la gestion des calendriers des jours fériés.
- Les congés font référence aux congés que les employés prennent pour diverses raisons, notamment les congés annuels, les arrêts maladie et les vacances. Pour en savoir plus, consultez notre article sur gérer les congés de votre équipe.
Qui peut voir les jours fériés et les congés
Tous les membres de l’organisation ont accès aux jours fériés et aux congés à venir. Ces informations sont affichées sous forme de widget sur le tableau de bord de Jibble. Les informations visibles peuvent varier en fonction de votre rôle dans Jibble.
Propriétaires | Les propriétaires d’équipe peuvent consulter les jours fériés et les congés à venir de tout le monde. |
Admins | Les administrateurs peuvent consulter les jours fériés et les congés à venir de tout le monde. |
Managers | Les managers peuvent consulter les jours fériés et les congés à venir des personnes qu’ils encadrent. Si l’autorisation « Voir toutes les feuilles de temps » est activée, ils peuvent également accéder aux jours fériés et aux congés de tous les membres. |
Membres | Les membres ne peuvent consulter que leurs propres jours fériés et congés à venir. |
Visualisation des jours fériés et des congés à venir
- Dans le tableau de bord, affichez le widget Prochains jours fériés et congés.
- La vue par défaut du widget n’affiche que les trois prochains jours de congé.
- Pour agrandir la vue, cliquez sur l’icône du calendrier située en haut à droite de l’onglet.
- Une fenêtre pop-up apparaît, affichant une liste de congés et jours fériés. Cette liste commence le jour même et comprend tous les jours fériés, les congés payés et non payés approuvés ou en attente.
- Jours fériés à venir :
- Date du jour férié
- Intitulé du jour férié
- Nom du calendrier dont dépend le jour férié
- Congés :
- Date des congés
- Nom de la personne en congé
- Durée – Définie par le nombre total de jours de congé. Par exemple, si un membre demande trois jours de congé, des indicateurs tels que (1/3), (2/3) ou (3/3) apparaîtront à côté de sa demande de congé pour indiquer l’état d’avancement des congés.
- Indicateurs de statut des congés :
- Cercle vert avec une coche – Indique les demandes de congé approuvées.
- Cercle orange avec une flèche vers le haut – Indique les demandes de congé en attente qui doivent encore être approuvées ou refusées.
- Jours fériés à venir :
- Les types de vues disponibles sur la page du tableau de bord s’appliquent également à ce widget :
- Organisation – Affiche les jours fériés et les congés de tous les membres de l’organisation.
- Géré par moi – Affiche les jours fériés et les congés des membres ou des groupes que vous gérez.
- Personnel – Affiche uniquement les jours fériés et les congés qui s’appliquent spécifiquement à vous.
- Vous pouvez également filtrer les données sur le widget par :
- Groupes – Filtre en fonction des calendriers attribués aux groupes ou des demandes de congé soumises par des membres spécifiques d’un groupe.
- Planning – Filtre en fonction des plannings de travail, y compris les plannings spécifiques attribués à des membres individuels ou à des groupes.
Note : si les dates des jours fériés et des congés se chevauchent, les deux s’affichent dans la liste comme d’habitude, ce qui permet de ne manquer aucune information.