Comment modifier les profils des personnes en bloc ?
Optimisez la gestion des profils d'équipe grâce aux modifications en bloc dans Jibble
L’application de suivi du temps pour les entreprises de Jibble permet désormais aux organisations de modifier en bloc les profils des employés, facilitant ainsi la gestion des équipes. Cette fonctionnalité permet des mises à jour rapides et cohérentes sur plusieurs profils, ce qui est particulièrement utile pour les grandes équipes, en garantissant la cohérence, en réduisant les tâches manuelles et en faisant gagner un temps précieux.
Cet article aborde les points suivants :
Qui peut modifier en bloc les profils des personnes
La possibilité de modifier plusieurs profils en bloc dépend des rôles, autorisations et paramètres d’accès, garantissant une gestion sécurisée et conforme à la structure et aux besoins de votre organisation.
| Propriétaires | Les propriétaires peuvent modifier les profils de tout le monde en bloc. |
| Administrateurs | Les administrateurs peuvent modifier les profils de tout le monde en bloc si l’ autorisation Modifier le profil de n’importe quelle personne est activée. |
| Managers | Les managers peuvent modifier en bloc les profils de leur membres, si l’autorisation Modifier les profils des personnes gérées est activée. |
Modifier les profils des personnes
- Pour commencer, accédez à la page Personnes, à laquelle peuvent accéder les Propriétaires, les Administrateurs et les Managers disposant des autorisations appropriées.
- Sur cette page, sélectionnez les profils que vous souhaitez modifier à l’aide des cases à cocher situées à côté du nom de chaque membre.
- Après avoir sélectionné plusieurs profils, localisez le bouton Modifier en haut de l’écran, dans le menu à trois points. Cliquez dessus pour ouvrir une barre latérale permettant de modifier les profils.
Note : vous pouvez modifier jusqu’à 1 000 profils à la fois.
- Dans la barre latérale, vous pouvez modifier divers champs, notamment :
- Rôle – Définit le niveau d’accès de l’utilisateur à la plateforme, avec des options telles que Membre, Manager et Administrateur. Modifier le rôle d’un utilisateur ajustera ses autorisations en conséquence. En savoir plus sur les rôles et autorisations.
- Poste – Les utilisateurs peuvent sélectionner parmi les postes qu’ils ont créés ou en créer un nouveau.
- Taux facturable – Il s’agit du taux horaire attribué à un membre.
- Date d’inscription – Par défaut, il s’agit de la date d’inscription sur Jibble, mais vous pouvez la modifier pour refléter la vraie date d’arrivée dans votre organisation.
- Fuseau horaire – Indique le fuseau horaire personnel de l’utilisateur, en fonction de sa localisation.
- Fuseau horaire de la feuille de temps – Spécifie le fuseau horaire préféré pour les calculs des feuilles de temps.
Note : la modification du fuseau horaire de la feuille de temps modifiera les feuilles de temps à venir et passées. Vous devrez confirmer l’action souhaitée avant de continuer. En savoir plus sur la configuration du fuseau horaire de la feuille de temps.
- Après avoir effectué vos modifications, cliquez simplement sur Sauvegarder pour les appliquer à tous les profils sélectionnés.
- Un message de confirmation s’affichera en haut à droite de votre écran pour confirmer que vos mises à jour ont été effectuées.
