Comment la NFC peut-elle être utilisée pour le suivi du temps ?
Gagnez du temps, réduisez les erreurs et garantissez des heures de travail précises grâce à la technologie NFC
Qu’est-ce que la technologie NFC ?
La communication en champ proche (NFC) est une technologie qui permet aux appareils de lire et d’échanger des informations lorsqu’ils sont touchés ou approchés à quelques centimètres l’un de l’autre.
La technologie NFC est un sous-ensemble de la RFID, une technologie qui utilise les ondes radio pour transférer des données et identifier des objets. La technologie NFC utilise une fréquence RFID spécifique de 13,56 MHz pour les communications à courte portée.
Aujourd’hui, la technologie NFC est le plus souvent utilisée pour les paiements sans contact tels que Samsung Pay, Google Pay ou Apple Pay, mais elle est de plus en plus utilisée dans d’autres domaines tels que le suivi du temps, le contrôle d’accès et le suivi des actifs en raison de sa facilité d’utilisation et de sa fiabilité.
Comment fonctionne la technologie NFC ?
La technologie NFC comprend deux éléments distincts : un tag NFC et un lecteur NFC.
Un tag NFC contient un code unique, appelé UID (Unique ID), qui est utilisé pour associer un tag à un objet ou à une personne. Le tag utilise ensuite des ondes radio pour envoyer des informations lorsqu’elle est apposée sur un lecteur NFC.
Le lecteur NFC est la partie active du système, où il traite et analyse les informations avant de déclencher une réponse spécifique. Par exemple, stocker des données, ouvrir une porte ou effectuer un paiement.
Comment la technologie NFC est-elle utilisée dans le suivi du temps de travail ?
Les systèmes de gestion du temps et des présences NFC sont utilisés comme moyen plus rapide et plus fiable de pointer les employés.
Tout d’abord, un tag NFC est associé à un employé spécifique sur la base de son identifiant unique. En apposant le tag lié à un lecteur NFC, le tag transmet l’identifiant unique au lecteur.
Le lecteur extrait alors des informations du tag et vérifie l’identité de l’employé avant d’effectuer une action, telle que le pointage de l’employé. Le lecteur confirme également qu’il a reçu un signal valide du tag en utilisant des signaux sonores ou visuels tels que des bips ou l’affichage du nom de l’employé sur un écran.
Pourquoi devrais-je utiliser un système de suivi du temps NFC ?
- Précision
Parce que les systèmes de suivi du temps NFC fonctionnent via le cloud, chaque enregistrement d’entrée de temps est précis et mis à jour en temps réel. La technologie NFC améliore également la précision de la vérification des employés. Chaque employé est détecté et identifié par le lecteur, puis comparé aux informations correctes dans la base de données grâce à son identifiant unique.
- Réduction des coûts
La plupart des smartphones et des tablettes sont dotés de la technologie NFC et peuvent être utilisés comme lecteurs portables, ce qui réduit la nécessité d’une infrastructure numérique supplémentaire.
- Gain de temps
Grâce à la technologie NFC, il suffit d’une simple pression sur l’écran du lecteur pour que le temps soit enregistré. L’enregistrement immédiat est téléchargé électroniquement, ce qui réduit le temps consacré aux tâches administratives telles que la ressaisie des données.
- Facilité d’utilisation
La technologie NFC est une méthode simple et pratique de suivi du temps de travail – il n’y a pas de processus d’installation compliqué pour les employeurs ou les employés. Les tags NFC sont également petits et légers et ne nécessitent pas de piles, ce qui les rend faciles à transporter et idéaux pour une utilisation à long terme.