Comment fonctionnent les heures supplémentaires ?

• Configuration des règles pour les heures supplémentaires

• Visualiser les heures supplémentaires sur les feuilles de temps

• Exemples de calculs

Configuration des règles pour les heures supplémentaires (OT)

Pour commencer à suivre les heures supplémentaires, vous devez configurer les règles relatives aux heures supplémentaires dans les horaires de travail. Cela implique de spécifier les seuils et les taux multiplicateurs respectifs pour chaque type d’heures supplémentaires. Les propriétaires et les administrateurs pourront configurer les règles relatives aux heures supplémentaires sur le plan Premium et Ultimate.

Important❗: Les périodes d’heures supplémentaires se termineront sur la base de l’heure de fractionnement spécifiée dans le calendrier de travail, qui est fixé à minuit, 12 heures, par défaut. Cela implique que si vos heures supplémentaires commencent à partir de 20 heures, elles se poursuivront jusqu’à 12 heures, après quoi elles cesseront. Pour en savoir plus sur le fractionnement des feuilles de temps, consultez notre guide sur ajustement des paramètres de fin de journée de travail.

1. Allez dans Plannings de travail dans le menu de navigation de gauche.
2. Si vous n’avez pas encore créé de planning de travail, vous devrez peut-être le faire. Si vous disposez de plannings de travail existants, sélectionnez celui auquel vous souhaitez appliquer les règles relatives aux heures supplémentaires.
3. Cliquez sur l’icône en forme de crayon pour accéder aux paramètres du planning de travail et recherchez la section « Règles relatives aux heures supplémentaires« .
4. Dans la configuration des règles relatives aux heures supplémentaires, vous trouverez des options permettant d’activer différents types d’heures supplémentaires et de définir des seuils et des taux multiplicateurs pour chacun d’entre eux. Ces options sont les suivantes :
   • Heures supplémentaires journalières – Les heures supplémentaires journalières sont acquises lorsqu’un employé travaille au-delà d’un seuil d’heures de travail journalier standard.
   • Heures supplémentaires doubles journalières – Les heures supplémentaires doubles journalières sont un taux de rémunération majoré appliqué aux heures travaillées au-delà d’une limite journalière spécifique, au-delà du seuil des heures supplémentaires journalières normales. Si le seuil des heures supplémentaires quotidiennes doubles est fixé à un seuil antérieur à celui des heures supplémentaires quotidiennes, c’est-à-dire que les heures supplémentaires quotidiennes doubles commencent après 6 heures alors que les heures supplémentaires quotidiennes commencent après 8 heures, le seuil des heures supplémentaires quotidiennes doubles l’emporte sur celui des heures supplémentaires quotidiennes.
   • Heures supplémentaires hebdomadaires – Les heures supplémentaires hebdomadaires sont calculées lorsqu’un employé dépasse un seuil d’heures hebdomadaires prédéfini, par exemple lorsqu’il travaille plus de 40 heures par semaine. Veuillez noter qu’à l’heure actuelle, les heures supplémentaires hebdomadaires ne peuvent pas être activées en même temps que les heures supplémentaires journalières, les doubles heures supplémentaires journalières, les heures supplémentaires de jour de repos et les heures supplémentaires de jour férié.
   • Heures supplémentaires de jour de repos – Les heures supplémentaires de jour de repos sont acquises lorsque les salariés sont tenus de travailler pendant leurs jours de repos désignés, qui sont des jours non ouvrables dans leur horaire de travail.
   • Heures supplémentaires pour jour férié – Les heures supplémentaires pour jour férié sont applicables lorsque les salariés doivent travailler un jour férié reconnu, selon le calendrier des jours fériés qui leur a été attribué. En savoir plus sur la gestion des calendriers des jours fériés.
5. Activez la règle d’heures supplémentaires de votre choix en activant sa case à cocher.
6. Choisissez si les heures supplémentaires commencent après une heure spécifique ou après un certain nombre d’heures.
7. Définissez la valeur du multiplicateur. Cette valeur sera utilisée pour calculer la rémunération des heures supplémentaires et sera basée sur les taux de facturation définis pour les membres de votre équipe. En savoir plus sur la manière de définir des taux facturables en mettant à jour les détails du profil.
8. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour confirmer les paramètres de la règle des heures supplémentaires.

Pour plus de détails sur la configuration de tous les aspects des horaires de travail, consultez notre guide complet sur la gestion des plannings de travail.

Afficher les heures supplémentaires sur les feuilles de temps

Exemples de calculs

Heures supplémentaires quotidiennes et heures supplémentaires doubles quotidiennes

Alan a un seuil d’heures supplémentaires journalières de 8 heures et un seuil d’heures supplémentaires doubles journalières de 12 heures. Cela signifie qu’il commencera à gagner des heures supplémentaires journalières après avoir travaillé 8 heures au cours d’une même journée. Si Alan travaille plus de 12 heures au cours d’une même journée, il commencera à gagner des heures supplémentaires doubles pour les heures qu’il aura travaillées au-delà de 12 heures.

Voici un exemple de calcul des seuils d’heures supplémentaires journalières et d’heures supplémentaires doubles :

• Alan travaille 8 heures = 8 heures normales
• Alan travaille 9 heures = 8 heures normales + 1 heure supplémentaire journalière
• Alan travaille 10 heures = 8 heures normales + 2 heures supplémentaires quotidiennes
• Alan travaille 11 heures : 8 heures normales + 3 heures supplémentaires quotidiennes
• Alan travaille 12 heures : 8 heures normales + 4 heures supplémentaires quotidiennes
• Alan travaille 13 heures : 8 heures normales + 4 heures supplémentaires journalières + 1 heure supplémentaire double journalière
• Alan travaille 14 heures : 8 heures normales + 4 heures supplémentaires quotidiennes + 2 heures supplémentaires doubles quotidiennes

Heures supplémentaires hebdomadaires

David a un seuil hebdomadaire d’heures supplémentaires de 40 heures. Cela signifie qu’il commencera à gagner des heures supplémentaires hebdomadaires après avoir travaillé 40 heures au cours d’une semaine de travail.

Voici un exemple dans lequel David a effectué un total de 65,5 heures au cours d’une semaine de travail.

Aperçu de la semaine de travail :

• Nombre total d’heures comptabilisées : 65,5 heures
• Total des pauses non rémunérées : 5 heures
• Seuil d’heures supplémentaires hebdomadaires : 40 heures

Calcul :

• Total des heures normales travaillées : 65,5 (heures totales) – 5 (pauses non rémunérées) = 60,5 heures
• Heures supplémentaires hebdomadaires : Total des heures normales travaillées – Seuil des heures supplémentaires hebdomadaires
  • 60,5 – 40 = 20,5 heures

Heures supplémentaires des jours de repos et des jours fériés

Chaque fois que les heures suivies tombent sur un jour de repos programmé ou un jour férié reconnu, ces heures sont automatiquement classées comme heures supplémentaires dans Jibble. Les jours de repos sont déterminés par l’horaire de travail assigné, tandis que les jours fériés suivent le calendrier des jours fériés. Il est important de noter que les pauses non rémunérées ne sont pas prises en compte dans le calcul des heures supplémentaires des jours de repos et des jours fériés.

Illustrons cela par un exemple :

Prenons le cas de Michelle, dont l’horaire de travail prévoit que les vendredis sont ses jours de congé. En supposant que les heures supplémentaires liées aux jours de repos soient activées dans son horaire de travail, examinons ses entrées de temps pour un vendredi typique :

• Elle pointe à 8 heures.
• Elle prend une pause non rémunérée de 12 heures à 13 heures.
• Enfin, elle dépointe à 15 heures.

Selon ces entrées, le total des heures supplémentaires de Michelle pour un jour de repos s’élèverait à 6 heures (soit 4 heures + 2 heures).

Autre exemple d’heures supplémentaires pour les jours fériés :

Prenons maintenant le cas de Jean, qui est affecté à un calendrier de jours fériés où le 1er janvier, jour de l’an, est un jour férié. Ce jour-là, Jean pointe à 9 heures et termine à 17 heures. Étant donné qu’il s’agit d’un jour férié selon le calendrier des jours fériés, toutes les heures travaillées ce jour-là seront considérées comme des heures supplémentaires de jour férié. Dans ce cas, le total de ses heures supplémentaires de jour férié pour la journée serait de 8 heures.

Important ❗: Si vous avez intégré Jibble avec PayrollPanda, veuillez noter que les heures supplémentaires seront calculées différemment lors de l’exportation des feuilles de temps vers PayrollPanda. Pour une compréhension plus détaillée des calculs d’heures supplémentaires spécifiques à la Malaisie, consultez la façon dont les heures supplémentaires sont calculées selon la loi malaisienne sur l’emploi.