Comment activer les captures d’écran?
Activez les captures d'écran pour améliorer la productivité tout en respectant la vie privée des employés.
La capture d’écran est une fonctionnalité du logiciel de suivi du temps sur ordinateur de Jibble, qui permet aux entreprises d’améliorer leur productivité, de garder un œil sur les activités et de suivre les heures de travail de manière efficace.
Cette fonctionnalité est disponible dans toutes les formules ( Gratuit, Premium et Ultimate). Si vous ne l’avez pas encore fait, consultez notre article sur le fonctionnement des captures d’écran pour en savoir plus.
Cet article couvre:
- L’activation des captures d’écran sur l’application web
- Permettre la capture d’écran sur l’application pour ordinateur
Activation des captures d’écran sur l’application web
Les paramètres des captures d’écran peuvent être configurés par les propriétaires et les administrateurs, soit pour l’ensemble de la société (tous les utilisateurs), soit pour des groupes spécifiques.
Pour activer les captures d’écran pour l’ensemble de la structure:
- Allez sur l’application web de Jibble.
- Connectez-vous à votre compte.
- Allez dans Paramètres de suivi du temps > Politiques.
- Activez les applications dans la section Restrictions de l’appareil.
Conseil 💡: Pour mieux contrôler l’enregistrement d’écran, nous vous recommandons de désactiver les autres appareils dans Restrictions des appareils. Le réglage de l’enregistrement d’écran est exclusivement géré par l’application pour ordinateur, et l’utilisation d’autres plateformes peut entraîner le téléchargement de captures d’écran inattendues. - Recherchez la section Captures d’écran et cliquez sur l’icône du crayon pour apporter des modifications.
- Cochez la case pour Exiger les captures d’écran.Remarque: l’activation des paramètres de capture d’écran oblige tous les utilisateurs à activer les captures d’écran sur leur application pour le pointage. Si ce n’est pas le cas, ces personnes ne pourront pas pointer.
- Si vous avez souscrit à l’offre Ultimate, vous pourrez sélectionner le nombre de mois (1-12) pendant lesquels vous souhaitez conserver les captures d’écran.
Remarque: dans le cadre de la formule gratuite, les captures d’écran sont stockées pendant 3 jours, tandis que dans le cadre de la formule Premium, les captures d’écran sont stockées pendant 1 mois. Lisez notre article sur le fonctionnement des captures d’écran pour en savoir plus sur le stockage des captures d’écran. - Cliquez sur Sauvegarder.
Conseil 💡: Pour mieux contrôler l’enregistrement d’écran, nous vous recommandons de désactiver les autres appareils dans Restrictions des appareils. Le réglage de l’enregistrement d’écran est exclusivement géré par l’application pour ordinateur, et l’utilisation d’autres plateformes peut entraîner le téléchargement de captures d’écran inattendues.
Remarque: l’activation des paramètres de capture d’écran oblige tous les utilisateurs à activer les captures d’écran sur leur application pour le pointage. Si ce n’est pas le cas, ces personnes ne pourront pas pointer.
Pour activer les captures d’écran pour des groupes spécifiques:
Si vous souhaitez que les captures d’écran ne concernent que certains employés de votre entreprise, vous pouvez les affecter à un groupe et activer les paramètres avancés de ce groupe, au lieu d’appliquer les paramètres par défaut à l’ensemble de l’entreprise.
Notez que les paramètres de suivi du temps des groupes remplacent les paramètres par défaut de votre entreprise et sont obligatoires pour tous les utilisateurs du groupe lors de l’enregistrement de leurs heures d’arrivée et de départ.
- Allez dans Personnes > Groupes.
- Cliquez sur un groupe pour lequel vous souhaitez activer les captures d’écran.
- Cliquez sur l’icône de la roue dentée pour accéder aux paramètres du groupe.
- Activez l’application dans la section Restrictions de l’appareil.
- Faites défiler vers le bas et recherchez la section Captures d’écran.
- Cochez la case Exiger la capture d’écran et appuyez sur Enregistrer.Remarque: la durée de sauvegarde des captures d’écran ne peut pas être configurée au niveau du groupe.
- Répétez les étapes 2 à 6 pour les autres groupes si nécessaire.
Remarque: la durée de sauvegarde des captures d’écran ne peut pas être configurée au niveau du groupe.Important❗: Pour toute modification ou mise à jour des paramètres de suivi du temps sur le web, veillez à redémarrer votre application afin d’appliquer les mises à jour efficacement.
Autoriser la capture d’écran sur l’application pour ordinateur
Une fois que les captures d’écran sont activées dans les paramètres de suivi du temps, les utilisateurs qui suivent leur temps via l’application pour ordinateur de Jibble seront invités à autoriser les captures d’écran sur leurs appareils. Chaque utilisateur de l’équipe devra autoriser cet accès.
- Lancez l’application pour ordinateur de Jibble.
- Connectez-vous à votre compte.
- Tapez sur le bouton vert de lecture.
- Un message vous demandera d’autoriser les captures d’écran sur votre appareil.
- Cliquez sur Autoriser.
Remarque: si la capture d’écran est activée dans les paramètres de suivi du temps, vous ne pourrez pas effectuer de suivi du temps dans l’application pour ordinateur tant que vous n’aurez pas autorisé la capture d’écran. - En fonction de votre appareil, vous verrez peut-être un autre message vous demandant d’autoriser l’enregistrement d’écran dans les paramètres de votre appareil.
- Suivez les instructions à l’écran et cliquez sur Continuer lorsque vous avez terminé.
Pour en savoir plus sur l’affichage des captures d’écran, consultez notre article sur l’affichage et la suppression des captures d’écran.