Politiques en matière de congés: Calendrier annuel d’accumulation

1. Connectez-vous à votre compte Jibble.
2. Naviguez jusqu’à la section Congés et vacances à partir du menu principal.
3. Cliquez sur Politiques de congés pour créer ou gérer vos politiques de congés.
4. Cliquez sur Ajouter une politique de congés pour créer une nouvelle politique de congés.
5. Nommez votre politique (par exemple, « Congé annuel », « Congé maladie »).
6. Attribuez des membres et/ou des groupes à la politique.
7. Dans la zone Calendrier d’accumulation, sélectionnez Annuel.
8. Sélectionnez une date de régularisation en fonction des paramètres de régularisation annuelle, c’est-à-dire une date personnalisée ou une date d’adhésion.
   
9. Indiquez le nombre de jours de congé auxquels les employés ont droit chaque année (par exemple, 2 jours ou 16 heures).
10. Si vous ne souhaitez pas que les jours fériés soient inclus dans les jours de congé, cochez la case Exclure les jours fériés.
11. Si vous ne souhaitez pas que les jours de repos soient inclus dans les jours de congé, cochez la case Exclure les jours chômés.
12. Cochez la case Les soldes de congés peuvent être reportés au cycle suivant si vous souhaitez que les soldes de congés soient reportés à l’année suivante.
13. Saisissez le nombre total de jours ou d’heures autorisés à être reportés ainsi que le délai d’expiration (1-12 mois).
    
14. Cliquez sur Enregistrer pour mettre en place le nouveau plan de régularisation.

Vous avez le choix entre deux types de plans de régularisation annuels :

• Date personnalisée: Le calendrier d’accumulation accorde les congés en fonction d’un jour spécifique du mois chaque année. Les options disponibles vont du jour 1 au jour 28 ou au dernier jour du mois sélectionné.
  • Par exemple, si la date personnalisée est fixée au 1er février, les droits aux congés seront accordés le 1er février, le cycle allant du 1er février de l’année en cours au 31 janvier de l’année suivante. Le 1er février de l’année suivante, les droits aux congés seront actualisés.
• Date de début: Les droits aux congés seront acquis à partir de la date à laquelle un membre a rejoint votre organisation Jibble et se dérouleront selon un cycle annuel. Si vos employés sont obligés de passer par une période d’attente avant d’acquérir des droits aux congés, vous pourrez saisir le nombre de jours d’attente.
  • Par exemple, si un membre rejoint l’organisation le 1er mai 2023, les droits aux congés seront accordés le 1er mai 2023 et le cycle s`étendra du 1er mai 2023 au 30 avril 2024. Le 1er mai 2024, les droits aux congés seront réactualisés.

Ce n’est qu’après avoir choisi la date d’accumulation que vous définirez la quantité de congés que chaque employé acquiert par an. Vous pouvez spécifier cette quantité en jours ou en heures.

Example 1: Date personnalisée

Calendrier de régularisation: Date habituelle (15 janvier 2023)

Droit: 2 jours par an

Cycle de congé : 15 janvier 2023 – 14 janvier 2024

Le 15 janvier 2023, chaque employé aura droit à un total de 12 jours de congé. Lorsque le 15 janvier 2024 (l’année suivante) arrivera, les droits aux congés seront réactualisés pour le nouveau cycle de congés.

Exemple 2 : Date de début d’activité

Calendrier de régularisation: Date de début

Droit: 96 heures par an

Date de prise de fonction: 1er juillet 2023

Cycle de congé: 1er juillet 2023 – 30 juin 2024

Un employé ayant adhéré le 1er juillet 2023 aura un cycle de congés du 1er juillet 2023 – 30 juin 2024. Le 1er juillet 2023, cet employé bénéficiera d’un droit aux congés de 96 heures au total. Lorsque le 1er juillet 2024 (l’année suivante) arrivera, les droits aux congés seront actualisés pour le nouveau cycle de congé.

Exemple 3 : Date d’adhésion (avec période d’attente)

Calendrier de régularisation: Date d’adhésion

Droit: 2 jours par an

Période d’attente: 3 mois (90 jours)

Date d’entrée en fonction: 1er avril 2023

Cycle de congé: 1er avril 2023 – 31 mars 2024

Supposons qu’un employé rejoigne l’entreprise le 1er avril 2023. La police d’assurance prévoit une période d’attente de 3 mois pour l’accumulation des droits avec une « date d’adhésion ».

Dans ce cas, l’employé n’obtiendra aucun congé en avril, mai ou juin en raison de la période d’attente. Toutefois, le 1er juillet 2023 (3 mois après la date d’adhésion), l’employé bénéficiera de l’intégralité de son droit au congé annuel, soit 12 jours. Le 1er avril 2024 (l’année suivante), les droits aux congés seront réactualisés pour le nouveau cycle de congés.

La proratisation ajuste le droit aux congés pour les employés qui rejoignent en cours de cycle de congé. La formule de proratisation est la suivante:

Congé proratisé = (Montant du droit / 12 mois) x Nombre de mois restants dans un cycle.

Exemple:

Calendrier d’accumulation: Date personnalisée (1er janvier 2023)

Droit: 12 jours par an

Cycle d’accumulation : 1er janvier 2023 – 31 décembre 2023

Ben a une date d’adhésion à partir du 1er avril 2023. Si Ben n’a pas été employé pendant une période précédant la date personnalisée, ses droits aux congés totaux seront calculés au prorata.

Prorata des droits aux congés calculés = (12 jours / 12 mois) x 9 mois = 9 jours