Politiques en matière de congés: Calendrier d’accumulation mensuel

1. Connectez-vous à votre compte Jibble.
2. Naviguez jusqu’à la section Congés et vacances à partir du menu principal.
3. Cliquez sur Politiques de congés pour créer ou gérer vos politiques de congés.
4. Cliquez sur Ajouter une politique de congés pour créer une nouvelle politique de congés.
5. Nommez votre politique (par exemple, « Congé annuel », « Congé maladie »).
6. Attribuez des membres et/ou des groupes au contrat.
7. Dans le champ Calendrier d’accumulation, sélectionnez Mensuel.
8. Sélectionnez une date d’accumulation en fonction des paramètres d’accumulation mensuelle, c’est-à-dire la date personnalisée ou la date d’adhésion.
9. Saisissez le nombre de jours de congé auxquels les employés ont droit chaque mois (par exemple, 2 jours ou 16 heures).
10. Sélectionnez si les droits doivent être cumulés au début ou à la fin. Pour en savoir plus sur les paramètres d’accumulation mensuelle, voir ci-dessous.
    
11. Si vous ne souhaitez pas que les jours fériés soient inclus dans les jours de congé, cochez la case Exclure les jours fériés.
12. Si vous ne souhaitez pas que les jours de repos soient inclus dans les jours de congé, cochez la case Exclure les jours non travaillés.
13. Cochez la case Les soldes de congés peuvent être reportés au cycle suivant si vous souhaitez que les soldes de congés soient reportés au mois suivant.
14. Saisissez le nombre total de jours ou d’heures autorisés à être reportés ainsi que le délai d’expiration (1-12 mois).
15. Cliquez sur Enregistrer pour mettre en place le nouveau plan de régularisation.

Vous avez le choix entre deux types de plans de régularisation mensuels:

• Date personnalisée: Ce plan de régularisation octroie les congés en fonction d’une date spécifique chaque mois. Par exemple, vous pouvez choisir « du 1er au 28e jour, ou le dernier jour du mois».
• Date de début: Les droits sont calculés sur la base de la date d’entrée de chaque employé. Si vos employés doivent passer par une période d’attente avant d’acquérir des droits à congé, vous pourrez saisir le nombre de jours d’attente.

Une fois que vous avez choisi la date d’accumulation, vous définissez le nombre de jours de congé que chaque employé acquiert par mois. Vous pouvez spécifier cette quantité en jours ou en heures. De plus, vous pouvez choisir si ce droit est accumulé ou non:

• Au début: Les employés recevront leur droit mensuel à la date fixée (par exemple, le 1er de chaque mois).
• À la fin: Les salariés accumulent leurs congés tout au long du mois et les reçoivent un jour avant la date d’accumulation du mois suivant.

Exemple 1 : Date personnalisée – Régularisation au début

Calendrier de régularisation : Date personnalisée (jour 1)
Droit: jour par mois
Accumulation: au début

Supposons que nous soyons le 15 mars. Le 1er avril (1er jour du mois), le solde de congés de chaque employé augmente de 1 jour. Le 1er mai, 1 jour supplémentaire sera ajouté au droit à congé de l’employé.

Exemple 2 : Date d’entrée – Régularisation à la fin

Calendrier de régularisation : Date d’entrée
Droit : 2 heures par mois
Accumulation : à la fin

Un employé entré en service le 1er juillet commencera à accumuler 2 heures de congé le 31 juillet (un jour avant la date d’accumulation suivante) puisque le calendrier d’accumulation est basé sur la date d’entrée en service et que l’accumulation se fait « à la fin ». orsque le 31 août arrive, 2 heures supplémentaires seront ajoutées aux droits à congé de l’employé.

Exemple 3 : Date d’entrée – Accumulation au début (avec période d’attente)

Calendrier d’accumulation: Date de début
Droit: 2 jours par mois
Accumulation: au début
Période d’acquisition des droits: 0 jour

Supposons qu’un employé entre au service de l’entreprise le 1er avril.

Le contrat prévoit une période d’attente de 90 jours pour l’accumulation des congés, avec un calendrier « date d’entrée » et une accumulation « au début « .

L’employé n’accumulera aucun congé pendant la période d’attente d’avril à juin. Cependant, le 30 juin (90 jours après l’adhésion), l’employé recevra le total des congés accumulés pour la période d’attente (6 jours), puis les congés accumulés pour le mois de juillet (2 jours) seront ajoutés le 1er juillet, soit un total de 8 jours. Le 1er août, 2 jours supplémentaires seront ajoutés aux congés de l’employé.

La proratisation permet d’ajuster les droits à congé des employés qui entrent en fonction à mi-parcours du cycle d’accumulation mensuel. T Elle garantit l’équité en accordant aux nouveaux employés un nombre de jours de congé proportionnel à la durée restante du cycle. La formule de proratisation est la suivante:

Le droit est accumulé « au début »:

Congé proratisé = (Nombre de jours employés de la date d’entrée en fonction à la fin du mois / Nombre total de jours dans le mois) × Droit mensuel

Note: les calculs tiennent compte de la date d’entrée en service.

Exemple:

Si un employé entre en fonction le 15 juillet (avec 31 jours en juillet) et que son droit à congé mensuel est de 2 jours, votre congé proratisé pour le mois de juillet sera le suivant:

Congé proratisé = (17 jours travaillés) / (31 jours en juillet) × 2 jours = 1,10 jour

Le droit au congé est accumulé « à la fin »:

Congé proratisé = droit mensuel – [(nombre de jours travaillés du début du mois à la date d’adhésion / nombre total de jours dans le mois) × droit mensuel].

Note: Les calculs ne tiennent pas compte de la date d’adhésion.

Exemple :

Si un employé entre en fonction le 10 juillet (avec 31 jours en juillet) et que son droit au congé mensuel est de 16 heures, votre congé proratisé pour le mois de juillet serait le suivant :
Congé proratisé = 16 – [(9 jours manqués) / (31 jours en juillet) × 16 heures] = 11,35 heures