Ajouter et modifier des entrées de temps

🎩 La possibilité d’ajouter et de modifier des entrées de temps dépend du rôle et des autorisations de l’utilisateur :

Chaque fois que vous effectuez un suivi du temps, une entrée de temps est créée dans votre application de feuille de temps. Lisez la suite pour découvrir comment vous pouvez gérer et modifier les entrées de temps nouvelles ou existantes.

Cet article couvre :

• Ajouter des entrées de temps
• Ajouter des entrées d’heures
• Modifier et supprimer des entrées de temps

Ajouter des entrées de temps

❗️ Important : Nous vous recommandons de minimiser les saisies manuelles et de faire du suivi du temps une habitude. Les entrées ajoutées manuellement sont visiblement marquées comme « manuelles » pour vos managers.

Vous pouvez ajouter des entrées de temps :

• En tant que manager d’un membre de votre équipe

• Si vous avez oublié de pointer à l’arrivée

Étapes pour ajouter une entrée de temps

1. Allez dans la section Feuilles de temps.

2. Cliquez sur les heures d’un membre pour voir sa feuille de temps personnelle.

   

3. Cliquez sur Ajouter une entrée de temps.

   

4. Sélectionnez Entrée de temps et le type d’entrée que vous souhaitez ajouter : Entrée | Pause | Sortie.

   

5. Remplissez les détails de votre entrée. Ces informations peuvent varier en fonction du type de saisie des temps et des paramètres de votre organisation.

6. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.

Ajout d’entrées horaires

Ajoutez une entrée horaire si vous souhaitez enregistrer des heures rétrospectivement sans heure d’entrée ou de sortie spécifique.

Étapes pour ajouter une entrée de temps

1. Allez dans les Feuilles de temps.

2. Cliquez sur les heures d’un membre pour voir sa feuille de temps personnelle.

   

3. Cliquez sur Ajouter une entrée d’heures.

4. Choisissez Entrée d’heures.

   

5. Remplissez les détails de votre saisie. Cela peut varier en fonction du type de saisie de temps et des paramètres de votre organisation.

6. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.

Remarque : Chaque saisie d’heure ne peut être ajoutée que dans une fourchette de 0 à 24 heures et sera considérée comme une saisie manuelle.

Modification et suppression des entrées horaires

Les entrées horaires peuvent être modifiées pour ajuster un horodatage ou pour changer les détails inclus tels que les activités, les projets et les notes.

Étapes pour ajouter une entrée de temps

1. Allez dans Feuilles de temps.

2. Cliquez sur une personne pour accéder à ses feuilles de temps personnelles détaillées.

3. Localisez l’entrée de temps à modifier.

4. Cliquez sur le bouton Modifier.

5. Dans l’entrée de temps détaillée, modifiez les détails si nécessaire.

6. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.

7. Pour garder une trace des modifications apportées, indiquez la raison de cette modification.

8. Cliquez sur Confirmer pour que la modification prenne effet.

❗️ Important : Les modifications apportées aux entrées de temps seront enregistrées sous « Historique des modifications » sur les feuilles de temps quotidiennes et seront visibles par vos managers.

Étapes pour supprimer une entrée de temps

1. Allez dans Feuilles de temps.

2. Cliquez sur une personne pour accéder à ses feuilles de temps personnelles détaillées

3. Localisez l’entrée de temps à modifier.

4. Cliquez sur le bouton Supprimer.

5. Pour garder une trace des modifications effectuées, indiquez la raison de cette modification.

6. Cliquez sur Confirmer pour que la modification prenne effet.

❗️ Important : Les entrées de temps supprimées ne seront pas incluses dans les calculs mais seront toujours marquées de manière visible dans les feuilles de temps, à moins qu’un membre ne soit définitivement supprimé.