Esta reseña cubre:
- Descripción general
- ¿Qué les gusta a los usuarios de Xero Projects?
- ¿Qué no les gusta a los usuarios de Xero Projects?
- ¿Qué planes de pago ofrece Projects y cuál es su precio?
- ¿Cuáles son las funciones destacadas de Xero Projects?
- Algunos comentarios positivos de los usuarios
- Algunos comentarios negativos de los usuarios
- ¿Qué calificaciones tiene Xero Projects en las páginas de reseñas?
- Reseña de Xero Projects: ¿Cuál es mi veredicto final?
Descripción general
Xero Projects es una aplicación de control horario y gestión de personal dentro de Xero, diseñada para optimizar la rentabilidad. Permite a los usuarios realizar un seguimiento del tiempo y los gastos asociados a proyectos, agilizar la facturación y simplificar el control de la rentabilidad en comparación con los sistemas basados en papel.
Con Xero Projects, el seguimiento de un proyecto desde su inicio hasta su finalización se gestiona en una sola plataforma. Los usuarios pueden asignar miembros del equipo, desglosar el trabajo en tareas con estimaciones de tiempo y establecer tarifas para un seguimiento detallado de los gastos.
Además, al estar integrado de forma nativa en Xero, permite agilizar aún más los procesos. Los usuarios pueden recuperar gastos de personal asignándolos a proyectos a través de Xero Expenses, así como vincular partidas de facturas, transacciones y dinero gastado.
Sin embargo, para que esta reseña sea completa, tenemos que hacer referencia a algunos fallos. Por ejemplo, la aplicación presenta algunos inconvenientes y algunas reseñas de usuarios han reportado que han perdido datos en la app.
Otro problema es que el software no recuerda las tareas, obligando a los usuarios a introducir los datos repetidamente. Además, la interfaz de usuario podría mejorar su usabilidad para ofrecer una experiencia más intuitiva.
Aquí tienes una reseña detallada y completa de Xero.
¿Qué les gusta a los usuarios de Xero Projects?
- Configuración sencilla para principiantes
- Facilidad de uso
- Excelente atención al cliente
¿Qué no les gusta a los usuarios de Xero Projects?
- Caro
- Interfaz de usuario anticuada
- Fallos en la aplicación
¿Qué planes de pago ofrece Projects y cuál es su precio?
Pero esta reseña de Xero Projects no estaría completa si no hablamos de los precios, así que ¡vamos allá!.
Primero, recordemos que Xero Projects no es un programa independiente, sino un complemento que cuesta siete dólares al mes para un usuario, más cinco dólares al mes por cada usuario activo adicional.
Si aún no utiliza Xero, tendrá que suscribirse primero a uno de los tres planes para poder utilizar el complemento Xero Projects; el Plan Starter cuesta 29 dólares al mes, el Plan Standard tiene un precio de 46 dólares mensuales y el Plan Premium cuesta 62 dólares cada mes.
¿Cuáles son las funciones destacadas de Xero Projects?
1. Control horario
Xero Projects simplifica el control horario con su temporizador de inicio y parada. Además, permite configurar el seguimiento automático del tiempo por ubicación en dispositivos móviles. Esto significa que la aplicación móvil puede registrar el tiempo de trabajo automáticamente cuando un empleado entra o sale de un radio de 100 metros de un lugar de trabajo predefinido.
El sistema genera entradas de tiempo sugeridas que los usuarios pueden revisar, guardar o descartar. Para que funcione, solo se necesita el permiso del usuario para acceder a su ubicación, y este puede revocarse en cualquier momento.
Xero Projects permite gestionar hasta 20 ubicaciones simultáneamente para el seguimiento automático. Los administradores pueden editar detalles, activar o desactivar el seguimiento en ubicaciones específicas y eliminar sitios para liberar espacio y agregar nuevas localizaciones.
Los datos capturados a través del temporizador manual se organizan automáticamente en hojas de horas. Estas hojas reflejan las horas trabajadas y las tarifas, permitiendo compararlas con las estimaciones de tiempo y gastos.
Este sistema ayuda a las empresas a controlar la rentabilidad de sus proyectos, asegurando que se entreguen a tiempo y dentro del presupuesto estimado.
2. Seguimiento de gastos
El sistema de seguimiento de gastos de Xero Projects permite a los usuarios visualizar toda la información clave de sus proyectos en un panel de control. Desde allí, pueden consultar el presupuesto, importe facturado, tiempo y gastos, además de la fecha límite, tareas y costos desglosados. Si algún gasto no ha sido registrado, el sistema lo marcará automáticamente.
Cada elemento del proyecto cuenta con una barra de progreso visual, que indica de un vistazo si el equipo sigue dentro de las estimaciones o si ya las ha superado. Además, cada partida de gasto incluye secciones desplegables con detalles específicos, ayudando a identificar dónde se han excedido los presupuestos y facilitando la toma de decisiones para reajustar costos y mantener la rentabilidad.
A medida que avanza un proyecto, los usuarios pueden añadir nuevos gastos directamente desde el panel de control, usando el botón «Añadir» en la parte superior derecha. Para mantener el orden, el sistema solicita ingresar detalles clave como el nombre del gasto, cantidad, precio unitario y porcentaje de margen.
Con esta información, Xero Projects calcula automáticamente el coste total y lo compara con las estimaciones. Además, los gastos de los empleados y las reclamaciones por kilometraje pueden asignarse a proyectos, asegurando que la empresa pueda recuperar hasta el último céntimo gastado en el trabajo.
3. Facturación flexible
Los datos de tiempo y gastos registrados se calculan automáticamente y se organizan en facturas sin errores. Esto reduce el tiempo que antes se invertía en generar facturas precisas utilizando hojas de cálculo o sistemas en papel.
Xero Projects permite generar cuatro tipos de facturas:
- Factura de presupuesto aceptado: Se envía al cliente una vez que ha aceptado un presupuesto. En ella se detalla el precio acordado del proyecto.
- Factura de depósito: Permite solicitar un pago inicial para poner en marcha el proyecto. Este depósito puede aplicarse a facturas futuras.
- Factura de tareas y gastos: Incluye las tareas y gastos facturables que aún no han sido cubiertos por otras facturas.
- Factura de importe del proyecto: Se usa para cobrar un monto global, sin necesidad de detallar tareas o gastos, ideal para proyectos que requieren un pago único.
Las partidas asociadas a un proyecto se enumeran automáticamente al crear una factura, y los usuarios pueden añadir, editar o eliminar elementos según sea necesario.
Todos los cambios se reflejan en el total facturado, visible en la pestaña Presupuestos y Facturas. Además, para agilizar los pagos, los clientes pueden realizar sus transacciones en línea con solo unos clics mediante el botón «Pagar ahora».
Algunos comentarios positivos de los usuarios:
- «Trabajo en una restauración de automóviles buisness esto funciona muy bien para realizar un seguimiento del tiempo y los gastos de los trabajos sólo deseo que era capaz de dar las descripciones de los trabajos realizados a los clientes como una impresión detallada para ir con la facturación.» – Phillip Sawyer (Fuente Google Play)
- «Xero Projects funciona bien para mis necesidades y se integra fácilmente en el sistema Xero.» – Janina Neumann (Fuente Xero App Store)
- «Una aplicación de facturación del tiempo realmente buena. Es cara, 70€ al mes, pero está interconectada con Xero Accounting. Puede registrar gastos también a clientes. La aplicación para Android funciona bien cuando estás de viaje.» – Bob Lawther (Fuente Google Play)
Algunos comentarios negativos de los usuarios:
- «Xero Projects funciona bien en cuanto a la introducción de datos, pero hay graves problemas con la ejecución de informes sobre los proyectos. Planteamos los problemas hace meses, cuando migramos a Xero, y Xero no ha hecho nada al respecto.» – Steve Crowe (Fuente Xero App Store)
- «La captura de tiempo en los proyectos es torpe en el mejor de los casos y no es ideal para el autoservicio cuando no hay tiempo de proyecto.» – Peter Williams (Fuente Xero App Store)
- «Se pueden hacer muchas cosas con Projects, pero ¿por qué no se comunica con el resto de Xero como lo hace el complemento Expenses? Exasperante – sólo necesita un poco de desarrollo extra el sistema volará.» – Profesional Cuentas a Pagar (Fuente Xero App Store)
¿Qué calificaciones tiene Xero Projects en las páginas de reseñas?
(A octubre de 2024)
- Xero App Store: 2.9/5
- Google Play: 4.0/5
- App Store: 4.6/5
Reseña de Xero Projects: ¿Cuál es mi veredicto final?
Antes de terminar esta reseña de Xero Projects, hagámonos una pregunta: ¿una buena opción para la gestión de proyectos?. Xero Projects es un complemento de Xero diseñado para mejorar la productividad al proporcionar información detallada sobre el estado y la rentabilidad de los proyectos.
Sus potentes herramientas de elaboración de informes permiten generar distintos tipos de reportes con un nivel de detalle personalizable, lo que facilita a las empresas llevar un control preciso de costes, gastos y facturas. Estos datos pueden compararse con estimaciones y presupuestos de manera sencilla.
A pesar de sus ventajas, Xero Projects presenta carencias clave en la gestión de proyectos: no incluye control de asistencia ni programación de turnos y aunque algunos procesos están automatizados, muchas tareas requieren entradas y permisos manuales repetitivos.
Dado su costo, algunas empresas pueden encontrar mejor valor en alternativas con una funcionalidad más completa.
Xero Projects es una buena opción si ya usas Xero, comprendes sus limitaciones y puedes adaptarte a la falta de ciertas funciones. Sin embargo, si buscas un software más robusto para la gestión de proyectos, puede que haya mejores opciones en el mercado.
