Como director general de una empresa de software de control horario, necesito saber qué hacen mis competidores. Eso significa que con frecuencia investigo y/o juego con sus productos… ya sabes, es parte del trabajo. Aquí comparto el resultado de estas investigaciones desde la honestidad. Así pues, aquí tienes mi reseña de Xero, que espero te sea útil.
Esta reseña cubre:
- Descripción general
- ¿Qué les gusta a los usuarios de Xero?
- ¿Qué no les gusta a los usuarios de Xero?
- ¿Qué planes de pago ofrece Xero?
- ¿Cuáles son las funciones destacadas de Xero?
- Algunos comentarios positivos de los usuarios
- Algunos comentarios negativos de los usuarios
- ¿Qué calificaciones tiene Xero en las páginas de reseñas?
- Reseña de Xero: ¿Cuál es mi veredicto final?
Descripción general
Xero es un software de contabilidad basado en la nube conocido por ser una solución fiable y completa para las pequeñas empresas que buscan agilizar sus procesos de gestión financiera.
Esta herramienta permite a los usuarios conectarse con sus bancos, contables y otras aplicaciones empresariales.
Una cosa que me encanta de Xero es que permite crear facturas profesionales y configurar recordatorios automáticos, importar y realizar transacciones bancarias, hacer un seguimiento de los gastos, gestionar los niveles de inventario, procesar las nóminas y generar diversos informes financieros.
Además, el software facilita la colaboración entre usuarios y dispone de muchas integraciones, entre ellas varias integraciones para el control horario.
Uno de los puntos fuertes de Xero es su interfaz fácil de usar, con un panel de control intuitivo que proporciona una visión completa de las finanzas de la empresa.
Xero tiene muchas cosas buenas, y podría seguir elogiándolo una y otra vez. Sin embargo, prometí una reseña de Xero muy honesta, por lo que también debo señalar los puntos en los que se queda corto.
Xero no es lo suficientemente sencillo para usuarios noveles o para aquellos con menos experiencia tecnológica. Las opciones de personalización son limitadas y puede presentar algunos problemas al utilizar datos bancarios, como cuando las transacciones se cancelan sin previo aviso al propietario del archivo.
La capacidad de facturación de Xero también podría ser un poco más intuitiva en comparación con los programas de la competencia.
Sin embargo, estos problemas no merman la eficacia general de Xero como solución de software de nóminas. La variedad de sus funciones, su precio asequible y su fiabilidad general son factores clave por los que es uno de los software de contabilidad más utilizados por las empresas.
Antes de meternos en profundidad en esta reseña de Xero, te cuento que Jibble dispone de una integración con Xero. Así que si finalmente decides incorporarla como herramienta para tu empresa, aquí tienes cómo conectar Xero con Jibble.
¿Qué les gusta a los usuarios de Xero?
- Amplio conjunto de prestaciones
- Planes a precios competitivos
- Facilidad de uso
- Varias opciones de informes
- Amplia variedad de integraciones
- Prueba gratuita de 30 días
¿Qué no les gusta a los usuarios de Xero?
- Curva de aprendizaje pronunciada
- Falta de personalización en la facturación
- Fallos y errores en la función de feed bancario
- Soporte limitado
- Muchas funciones importantes sólo están disponibles en los planes más caros
¿Qué planes de pago ofrece Xero?
Esta reseña de Xero no estaría completa si no hacemos referencia a su precio.
La herramienta ofrece tres planes de precios que cubren la gran mayoría de las necesidades de contabilidad de cualquier empresa, Starter, Standard y Premium.
Cada uno de estos planes ofrece funciones diferentes, pero todos disponen de conexiones bancarias, inventario, informes, órdenes de compra y la posibilidad de aceptar pagos y gestionar los contactos de Xero.
Cada uno de sus planes, tiene además, unos módulos adicionales opcionales que permiten potenciar sus funcionalidades,
Plan Starter
Este plan tiene un precio de 2,90 dólares al mes por usuario y está diseñado para autónomos y pequeños negocios que están comenzando, este plan permite enviar hasta 20 facturas y cotizaciones al mes, ingresar 5 facturas y realizar conciliaciones bancarias ilimitadas.
Es ideal para gestionar las finanzas de manera sencilla, aunque tiene restricciones de volumen que pueden ser insuficientes para empresas en crecimiento. Su enfoque es facilitar la contabilidad básica sin herramientas avanzadas. Puedes obtener un ahorro considerable si contratas seis meses de servicio.
Plan Standard
Este plan tiene un precio de 4,60 dólares al mes por usuario y es perfecto para empresas en crecimiento que necesitan manejar volúmenes más altos de transacciones.
Ofrece todas las funciones del plan Starter, pero elimina las limitaciones en facturas, cotizaciones y conciliaciones bancarias, es decir, en el plan Standard dispones de facturas ilimitadas.
Además, incluye funcionalidades como la gestión de impuestos y reportes financieros, convirtiéndose en una solución mucho más integral para la gestión de las finanzas empresariales habituales.
Como en el plan anterior, se puede acceder a un descuento si se contratan seis meses.
Plan Premium
Pensado para empresas más grandes o con operaciones internacionales y está disponible desde 6,90 dólares mensuales por usuario. Este plan incluye todas las características del Standard, además de soporte para múltiples monedas.
Esto permite a los usuarios gestionar finanzas en diferentes divisas de forma automatizada, lo que es clave para empresas con clientes o proveedores en el extranjero.
También incluye herramientas avanzadas de seguimiento y reportes financieros para optimizar las decisiones empresariales.
Funcionalidades complementarias
A cada uno de estos planes, por un precio adicional, puedes agregarles otras funcionalidades.
Por ejemplo, puedes añadir la opción de reclamación de gastos desde 4 dólares más al mes o la posibilidad de hacer un seguimiento de tus proyectos desde 7 dólares adicionales al mes.
¿Cuáles son las funciones destacadas de Xero?
1. Facturación bancaria
Su función de facturación permite crear facturas completamente personalizables, con un diseño profesional y plantillas ajustadas a las necesidades del negocio.
Además, ofrece presupuestos y facilita el seguimiento de facturas pendientes, ayudando a las empresas a mantener un control estricto sobre los pagos.
La conciliación bancaria de Xero simplifica la categorización de transferencias y permite realizar coincidencias automáticas entre las transacciones bancarias y los registros contables.
Esto reduce significativamente el tiempo dedicado a tareas manuales y minimiza los errores en los registros financieros.
2. Seguimiento de gastos
La función de seguimiento de gastos de Xero está diseñada para simplificar la gestión de los gastos empresariales en tiempo real. Con esta herramienta, las empresas pueden capturar y gestionar sus gastos fácilmente, incluso sobre la marcha, gracias a su integración con dispositivos móviles.
A través de la aplicación móvil de Xero, los usuarios pueden tomar fotos de recibos, clasificar los gastos por categorías y crear reclamaciones para su reembolso.
Además, los gastos pueden vincularse directamente a las transacciones registradas, garantizando una contabilidad más precisa y una conciliación bancaria automatizada.
Esta funcionalidad también proporciona visibilidad en tiempo real de los gastos, permitiendo a las empresas identificar patrones de consumo y detectar áreas donde se pueden reducir costes.
3. Gestión de Inventario
La función de gestión de inventario de Xero facilita el control y análisis de las existencias de las empresas. Permite realizar un seguimiento detallado de los niveles de inventario, configurar pedidos automáticos y generar informes útiles para analizar datos de ventas e inventario.
Además, Xero permite configurar y gestionar artículos de inventario, crear órdenes de compra y administrar existencias en múltiples ubicaciones, lo que es especialmente útil para negocios con operaciones distribuidas.
La integración con las funciones de facturación y ventas de Xero permite crear facturas y supervisar las ventas directamente vinculadas a los artículos de inventario.
Esta herramienta garantiza que las empresas dispongan del inventario adecuado para satisfacer la demanda, minimizando excesos o faltantes, reduciendo el desperdicio y optimizando la rentabilidad. Es una solución integral para maximizar la eficiencia en la gestión de productos y mejorar la experiencia del cliente.
4. Control horario y de asistencia
Esta reseña de Xero no estaría completa si no mencionamos la función de tiempo y asistencia de Xero, que realiza un seguimiento del tiempo y la asistencia de los empleados de tu empresa u organización.
Aunque no estamos hablando de una aplicación de asistencia especializada, esta funcionalidad cumple su propósito y además es capaz de generar informes y de integrase con el módulo de nóminas.
Permite a los empleados solicitar tiempo libre y ver sus registros de asistencia, además de que garantiza el cumplimiento de las leyes y normativas laborales.
Esta función ayuda a agilizar el seguimiento del tiempo, reducir los errores y mejorar la eficiencia de las nóminas.
Algunos comentarios positivos de los usuarios:
- «Xero es bastante fácil de usar como director de una nueva empresa con poca experiencia previa con software financiero o contable, aunque, naturalmente, lleva tiempo familiarizarse por completo con la plataforma y personalizar la configuración para satisfacer tus necesidades.» – Kevin L. (Fuente G2)
- «Xero es fácil de navegar y menos intimidante que el más tradicional Quickbooks. Incluso sin la ayuda de nuestro equipo de contabilidad, hemos sido capaces de generar informes y obtener una comprensión más clara de nuestras finanzas para tomar mejores decisiones.» – Jazmine D. (Fuente G2)
- «Interfaz de usuario bien diseñada – mucho mejor que MYOB online que uso para administrar mi club local de maquetas de trenes.» – Kevin M. (Fuente G2)
- «Hace todo lo que necesitas que haga un programa de contabilidad y más, es fácil de usar a medida que empiezas a automatizar procesos, por lo que la conciliación acaba convirtiéndose en unos pocos clics.» – Charles R. (Fuente Software Advice)
- «Xero tiene una interacción fácil de usar y proporciona un tutorial para cada segmento y también podemos crear una empresa de demostración para las comprobaciones de prueba y error para la contabilidad.» – Sasrutha M. (Fuente G2)
- «Xero tiene un diseño agradable y su uso es intuitivo. Además, se integra perfectamente con el área de contabilidad: ¡se acabaron las hojas de cálculo feas! Es muy útil poder ver mis informes de impuestos y balances de un vistazo, durante todo el año.» – Lora L. (Fuente Capterra)
- «El hecho de poder volver atrás y hacer cambios en las facturas.»- Marjike V. (Fuente Capterra)
- «Mantenemos un seguimiento de todas nuestras transacciones financieras, incluidas las nóminas y el flujo de caja, con la ayuda de Xero. Mejoró enormemente la organización y claridad de la contabilidad e hizo que el proceso fuera más fácil de manejar.» – Courtney S. (Fuente Capterra)
- «Xero es extremadamente fácil de usar y tiene unas de integración fantásticas para los propietarios de empresas. Además, la app permite a los particulares ordenar sus finanzas fácilmente.» – Robert (Fuente Capterra)
- «El software tiene una interfaz fácil de navegar. Se integra bien con otros programas para llevar los registros sin esfuerzo.» – Nico R. (Fuente Capterra)
- «Software fácil de usar que hace que el negocio sea más fluido.» – Adam W. (Fuente Capterra)
- «Es muy fácil de usar y, además, ofrece muchas opciones de conexión con otras apps para realizar actividades contables más accesibles.» – Luka Z. (Fuente Capterra)
Algunos comentarios negativos de los usuarios
- «Me pareció que podría haber sido mejor si tuvieran una aplicación para el seguimiento del iPad: los empleados podrían sentirse incómodos con las capturas de pantalla tomadas.» – Vineet G. (Fuente Capterra)
- «Todavía faltan algunas cosas, como el inventario, que debe cambiar un poco ya que las personas con dos inventarios en diferentes lugares no pueden tener dos almacenes. Hay algunas cosas que faltan y que pueden hacer que sea más fácil trabajar con él.» – Monika V. (Fuente Capterra)
- «Hemos tenido un par de fallos en los que la conexión bancaria ha dejado de funcionar durante períodos de tiempo, la importación manual de los extractos bancarios puede llevar unos cuantos intentos para que funcione bien.» – Lain S. (Fuente Capterra)
- « Sería genial si la sección de proyectos estuviera integrada con otras apps, como Expensify.» – Sara B. (Fuente Capterra)
- «El software no tiene un complemento de impuestos en comparación con Quickbooks (Intuit). Hay muchas integraciones para resolver este problema, pero estaría bien tenerlo. Integrar el pago de facturas es más difícil en comparación con Quickbooks también.» – Mitchel B. (Fuente Capterra)
- «Se ha automatizado el proceso de conciliación bancaria, pero el proceso tiene fallos que hacen que se detenga la conexión bancaria y la entidad tenga que volver a importar los extractos bancarios manualmente, lo que lleva tiempo y se intenta más de una vez. Hay que mejorar la gestión del inventario.» – Faisal Shafi A. (Fuente G2)
- «El seguimiento de los gastos puede formatearse para permitir cargar fácilmente varias divisas por lotes o en tiempo real.» – Ibrahim B. (Fuente G2)
- «Xero carece de las opciones de personalización abiertas que ofrecen software como Netsuite o Dynamics. Para una pequeña empresa esto a menudo estará bien, pero una operación de escala que busca automatizar muchas funciones basadas en necesidades empresariales únicas puede algún día encontrar que han superado Xero y necesitan someterse a una migración (a menudo dolorosa).» – Leah B. (Fuente G2)
¿Qué calificaciones tiene Xero en las páginas de reseñas?
Reseña de Xero: ¿Cuál es mi veredicto final?
Xero es un software de nóminas y contabilidad completo y asequible que ofrece una amplia gama de funciones e integraciones para ayudar a las pequeñas empresas del Reino Unido a gestionar sus finanzas.
No puedo terminar esta reseña de Xero sin mencionar esas funciones que permiten a las empresas automatizar muchos aspectos del proceso de nóminas, como el cálculo de impuestos, las deducciones y la elaboración de informes.
Hay muchas cosas que me gustan del software, pero para que esta reseña de Xero sea realmente honesta, debo decir que no me gusta su falta de personalización en la facturación, el soporte limitado o el hecho de que muchas funciones importantes sólo estén disponibles en los planes más caros.
Pero aparte de estos pequeños inconvenientes, Xero es una solución de nóminas completa con una experiencia de usuario fluida. Es ideal para empresas en crecimiento que añaden empleados a sus filas de forma activa y necesitan integraciones con un proveedor de servicios de nómina.
