Como director general de una empresa de software de control horario, necesito saber qué hacen mis competidores. Eso significa que con frecuencia investigo y/o juego con sus productos… ya sabes, es parte del trabajo. Aquí comparto los resultados de esas investigaciones, siendo honesto en mis valoraciones. Esta es mi reseña de Woffu, que espero te sea de ayuda.
Esta reseña abarca:
- Descripción general
- ¿Qué les gusta a los usuarios de Woffu?
- ¿Qué no les gusta a los usuarios de Woffu?
- ¿Cuáles planes de pago ofrece Woffu?
- ¿Cuáles son las funciones destacadas de Woffu?
- Algunos comentarios positivos de los usuarios
- Algunos comentarios negativos de los usuarios
- ¿Qué valoraciones tiene Woffu en sitios de reseñas?
- ¿Cuál es mi veredicto final de Woffu?
Descripción general
Woffu es una plataforma diseñada para facilitar el control horario y la gestión de recursos humanos para empresas de diversos perfiles.
Su función principal es la digitalización del registro de la jornada laboral de manera precisa y conforme a la normativa laboral vigente que exige el registro digital de las horas trabajas de manera obligatoria en países como España.
Además, gestiona de manera eficiente las vacaciones, ausencias, y permisos de los empleados, lo que te ayudará a organizar el flujo de trabajo y mejorar la comunicación entre el equipo y los responsables del Departamento de Recursos Humanos.
Este software es ideal para empresas de todos los tamaños. Sin embargo, lo recomiendo especialmente para pequeñas y medianas empresas que buscan una solución económica y efectiva para gestionar el control horario, como se ofrece en su plan Lite.
Si tu empresa es más grande o dispones de varios locales o franquicias, los planes Pro o Enterprise te ofrecen una gama de opciones avanzadas como la personalización de turnos, gestión avanzada del empleado a través de roles personalizados o integraciones con dispositivos de fichaje biométricos.
Lo mejor de Woffu es su interfaz sencilla e intuitiva, accesible tanto desde la web como desde su aplicación móvil. La app está disponible para iOs y para Android. Esto te permite gestionar y supervisar los fichajes de los empleados desde cualquier lugar, lo que facilita la gestión de equipos que teletrabajan.
Además, con Woffu podrás automatizar la categorización de horas extras, generar informes de tiempos trabajados y obtener una visión clara de la productividad de tu equipo.
Por último, la plataforma se integra fácilmente con otros sistemas de nóminas y herramientas de gestión empresarial, lo que optimiza tu flujo de trabajo y te ahorra tiempo. Si buscas una solución completa y fácil de usar, Woffu puede ser una buena opción para ti.
¿Qué les gusta a los usuarios de Woffu?
¿Qué no les gusta a los usuarios de Woffu?
- Limitaciones en la personalización de ciertos reportes.
- Problemas de integración con algunos sistemas más complejos.
- Curva de aprendizaje inicial para nuevos usuarios.
- Falta de algunas funcionalidades avanzadas en el plan Lite.
- Soporte técnico lento en momentos puntuales
¿Qué planes de pago ofrece Woffu?
Woffu ofrece tres planes de pago diseñados para adaptarse a las necesidades de control horario de diferentes tipos de empresas según su tamaño o particularidades del sector. Woffu no dispone de plan gratuito, no obstante sus planes de pago disponen de 15 días
Vamos a ver cada uno de los tres planes disponibles: Lite, Pro y Enterprise, en detalle para ver qué nos ofrece la herramienta en cada caso.
Plan Lite de Woffu
Este plan está dirigido a pequeñas empresas y startups con menos de 25 empleados, que necesitan una solución sencilla para gestionar el control horario y las vacaciones. Por 1,5 euros por empleado al mes, tendrás acceso a herramientas básicas como la gestión de fichajes desde cualquier dispositivo.
Además, podrás gestionar las vacaciones y ausencias ya sea por horas o por días, facilitando la planificación y evitando conflictos de calendario.
Otra característica útil es la categorización automática de las horas extras, que te permite controlar mejor el tiempo trabajado más allá de la jornada laboral establecida.
El plan Lite también te ofrece restricciones de fichajes basadas en la dirección IP y la geolocalización, lo que garantiza que tus empleados no puedan fichar desde ubicaciones no autorizadas. Esta funcionalidad es ideal para empresas que requieren más control en cuanto al registro de la jornada laboral.
Además, incluye plantillas básicas de informes, con los que puedes generar informes de las horas trabajadas, ausencias y horas extras. Aunque es un plan más simple en comparación con los otros, es perfecto si estás buscando cumplir con las normativas de fichaje sin necesidad de una solución muy compleja o costosa.
Plan Pro de Woffu
Este plan es ideal para empresas de cualquier tamaño que buscan una solución más avanzada para gestionar sus recursos humanos.
Al contratar este plan, tendrás acceso a todas las funcionalidades del Plan Lite, pero con características adicionales diseñadas para mejorar la organización y el control del tiempo.
En este caso, podrás gestionar un número ilimitado de calendarios, centros de trabajo y horarios, lo que te permite una mejor coordinación si trabajas con equipos que teletrabajan o si tienes empresas con múltiples sedes y localizaciones.
Uno de los grandes beneficios del plan Pro es la creación de informes avanzados y la posibilidad de personalizar las plantillas de informes, lo que te permitirá obtener análisis más profundos y a medida sobre la jornada laboral de tus empleados.
También podrás realizar acciones en masa, como la asignación y activación de usuarios, ahorrándote tiempo y facilitando la gestión de grandes equipos.
Otra característica clave es la gestión avanzada de empleados mediante la asignación de roles personalizados, lo que te permite definir permisos específicos para diferentes usuarios dentro de la plataforma.
Esto es muy útil sobre todo si necesitas segmentar los accesos a los datos o funcionalidades según el nivel de responsabilidad de cada miembro del equipo.
Además, este plan incluye atención al cliente prioritaria y un servicio de postventa para garantizar que cualquier problema que tengas con la plataforma se resuelva de manera rápida y eficiente.
Normalmente, el precio de este plan es de 3 euros mensuales por empleado, pero desde la página web puedes acceder a ofertas o promociones temporales que pueden suponer un ahorro, eso sí, para un número limitado de usuarios.
Plan Enterprise de Woffu
El Plan Enterprise está diseñado para empresas con necesidades más complejas y un número elevado de empleados.
Este plan ofrece todas las funcionalidades del Pro, pero añade características avanzadas de gestión de turnos y la posibilidad de integrar dispositivos biométricos para un fichaje más fiable.
Una de las características más valiosas de este plan es la integración vía API con otros sistemas empresariales, incluyendo ERPs y plataformas de nóminas.
Esto te permite sincronizar la información de Woffu con otros programas que ya estés utilizando en tu empresa, mejorando así la eficiencia y reduciendo los errores manuales en la transferencia de datos.
Otra ventaja es la capacidad de personalizar el branding de la plataforma, permitiéndote subir tu logo, colores corporativos y plantillas de informes específicas para darle un toque más personalizado y alineado con la identidad visual de tu marca.
Esta opción es perfecta si quieres mantener una imagen de marca coherente en todas sus herramientas de trabajo.
Este plan está orientado a empresas grandes o con casos complejos que requieren un alto nivel de personalización y funcionalidades avanzadas. El precio de este plan es a medida, dependerá de las necesidades de tu empresa.
¿Cuáles son las funciones más destacadas de Woffu?
1. Fichaje digital
El fichaje digital es una de las funcionalidades más importantes de Woffu, ya que permite a los empleados registrar su jornada laboral de manera cómoda para los trabajadores.
La posibilidad de fichar desde cualquier lugar, es particularmente útil para empresas con empleados que teletrabajan o que trabajan en varias ubicaciones.
Además, Woffu incluye características que aseguran la precisión en el fichaje como restricciones de fichajes basadas en la geolocalización y la dirección IP.
Esto evita que los empleados puedan fichar desde lugares no autorizados, manteniendo así la fiabilidad del sistema. La automatización de la categorización de horas extras también supone un aumento de la productividad.
Woffu también permite la integración con dispositivos biométricos. Esta integración es interesnte para empresas que buscan garantizar la autenticidad del fichaje, eso sí, teniendo en cuenta el marco jurídico de cada zona.
Finalmente, los informes generados a partir de los datos de fichaje ofrecen una visión detallada de la asistencia y el tiempo trabajado, facilitando el análisis de la productividad y el cumplimiento de la jornada laboral.
2. Gestión de vacaciones y ausencias
La gestión de vacaciones y ausencias con este software, permite a los empleados solicitar y gestionar sus días libres de manera directa.
A través de la plataforma, los usuarios pueden hacer la solicitud, y será recibida de manera inmediata por sus supervisores o encargados, lo que agiliza el proceso de aprobación.
El sistema permite personalizar para la gestión de ausencias, incluyendo permisos por enfermedad, maternidad, o cualquier otro tipo de permisos. Esto significa que cada empresa puede adaptar la plataforma a sus necesidades específicas.
Los gerentes pueden ver el estado de las solicitudes en tiempo real, lo que les permite planificar y gestionar mejor la carga de trabajo de sus equipos.
Además, la visibilidad de las ausencias programadas ayuda a evitar conflictos en la planificación y a asegurar que siempre haya suficiente personal disponible.
Por último, el sistema de alertas y notificaciones de Woffu asegura que tanto empleados como supervisores estén al tanto de las fechas señaladas y de cualquier solicitud pendiente, lo que resulta muy práctico cuando se gestionan equipos grandes.
3. Informes detallados y análisis
Woffu ofrece informes detallados que permiten a responsables y jefes de recursos humanos realizar un seguimiento del tiempo trabajado basados en datos exactos sobre horas trabajadas, ausencias y vacaciones.
Además, estos informes permiten un análisis más profundo sobre patrones de comportamiento y productividad.
Los informes de Woffu son personalizables. Los usuarios pueden crear plantillas de informes adaptadas a sus necesidades específicas, lo que les permite centrarse en los indicadores clave que son relevantes para su negocio en específico o su sector.
Por otro lado, los informes pueden ser generados en tiempo real, lo que significa que siempre tendrás acceso a información actualizada y precisa. Esto es muy importante de cara a posibles auditorías u otros controles.
4. Integración con otros sistemas
La capacidad de integración con otros sistemas es una de las características más relevantes de Woffu, que permite a las empresas conectar la plataforma con herramientas con las que habitualmente trabajan como sistemas de nómina, ERPs u otras aplicaciones de gestión empresarial.
Esta integración centraliza los datos y minimiza la necesidad de introducir información manualmente en múltiples sistemas, lo que a su vez reduce el riesgo de errores y mejora la eficiencia operativa.
A través de la integración API, los datos de fichajes, ausencias y vacaciones pueden sincronizarse automáticamente con los sistemas de nómina, lo que facilita la elaboración de nóminas y el cálculo de horas trabajadas.
Te interesa sobre todo si trabajas en una empresa grande o con estructuras complejas.
La flexibilidad de integración también permite a las empresas personalizar su propio conjunto de herramientas según sus necesidades específicas y las de su sector.
Es decir, podrás elegir aquellas aplicaciones que mejor se adapten a tu flujo de trabajo y conectarlas con Woffu y así crear una solución integral de gestión de recursos humanos.
Algunos comentarios positivos de usuarios:
- “Podemos clasificar fácilmente el tipo de horas de los empleados, que nos ha ayudado ante una inspección entregar los datos con precisión. Sin duda hemos ganado eficiencia en la empresa y transparencia con los empleados”. – Albert. (Fuente Capterra)
- “Woffu soluciona todas las necesidades que una empresa tiene sobre el control laboral, pero va más allá, aportando valora añadido y mejorando día a día su programa para adaptarse tanto a las nuevas normativas como a las necesidades reales y diarias de cualquier empresa”. – Rafael. (Fuente Capterra)
- “Resulta útil para el seguimiento y la gestión del tiempo dentro de una organización. Es más fácil programar reuniones de equipo y planificar las actividades diarias”. – Usuario verificado (Fuente G2)
- “App muy intuitiva y de fácil manejo, con las nuevas actualizaciones han mejorado mucho. Ahora puedo ver los fichajes de mi equipo y la interface es muy amigable.”. – Beatriz (Apple Store)
- “La diversidad de funcionalidades que tiene y su sencillez. Además, que ante cualquier duda o incidencia el servicio técnico te atiende y te dan solución rápidamente”. – Beatriz (GetApp)
- “Lo que más me gusta de Woffu es lo fácil e intuitivo que es de usar. Eso se agradece mucho porque hace que los usuarios sean autónomos y no les cueste usar la herramienta”. – Sara (Capterra)
- “Cuando se aprobó el control horario obligatorio, hemos optado por este sistema de control”. – Usuario verificado en LinkedIn (Capterra)
Algunos comentarios negativos de usuarios:
- «A veces falla a la hora de fichar las entradas y salidas, se queda como colgado. Y algunos informes no son muy claros». – Chaimae. (Fuente Capterra)
- “Funciona bastante bien, pero a veces el inicio o el final del turno o descanso no se registran correctamente. Incluso si haces clic, no se registran correctamente. Por lo tanto, debes actualizar el sitio web para verificar si lo hiciste correctamente”. – Usuario verificado. (Fuente G2)
- “La experiencia FATAL. De hecho devolvimos el programa y hemos instalado otro, del cual estamos encantados”. –Mary Ángeles (Fuente GetApp)
- “Se podría mejorar aún más mejorando la automatización y mejorando la interfaz de usuario”. – Usuario verificado en e.learning (Fuente G2)
- “Desde la última actualización al intentar escoger una opción de un selector, por ejemplo un motivo de vacaciones o un motivo para fichar el trabajo, estos selectores solo dejan escoger la primera opción, al desplazarte a otra opción, vuelve a la primera”. – David Estevez. (AppSore)
- «A veces faltan temas por desarrollar, pero rápidamente se van adaptando y solucionándolos». – Carlos. (Fuente Capterra)
- «Creo que se podría mejorar el canal de noticias y el dashboard, siendo éste más visual y con más orientación al trabajador interno». – Joao. (Fuente Capterra)
¿Qué valoración tiene Woffu en los sitios de reseñas?
(A octubre de 2024)
- Capterra: 4.1/5
- G2: 4.5/5
- PlayStore: 2.7/5
- App Store: 3.6/5
¿Cuál es mi veredicto final sobre Woffu?
Woffu es una herramienta bastante completa que dispone de una interfaz sencilla y funcionalidades muy necesarias para cualquier empresa, como la gestión de fichajes, vacaciones, y la automatización de horas extras.
Te permite tener un control total sobre la jornada laboral de tus empleados, sin necesidad de llevar registros manuales o papeleos innecesarios.
En Woffu todo está digitalizado y accesible desde cualquier lugar, lo que facilita la vida tanto a ti como a tu equipo, o que es perfecto para el cumplimiento de la ley, en países como España, por ejemplo.
Además, Woffu está pensado para adaptarse a empresas de todos los tamaños, desde pequeñas startups hasta grandes corporaciones con múltiples sedes.
Su flexibilidad de integración con otros sistemas, como plataformas de nómina y ERPs, lo convierte en una solución robusta que te ayuda a optimizar procesos, reducir errores y mantener el cumplimiento de las normativas laborales.
Con sus opciones avanzadas de personalización, puedes crear una experiencia hecha a medida para las necesidades específicas de tu negocio.
En resumen, si lo que buscas es una solución integral que no solo simplifique la gestión del tiempo, sino que además te proporcione datos valiosos para tomar decisiones estratégicas, Woffu es una excelente opción.
