Como director general de una empresa de software de control horario, necesito saber qué hacen mis competidores. Eso significa que con frecuencia investigo y/o juego con sus productos… ya sabes, es parte del trabajo. Aquí comparto mis hallazgos de esa investigación, dando crédito a los competidores cuando lo merecen y siendo honesto sobre los productos que creo que realmente hay que evitar. Así pues, aquí tienes mi reseña de Wobbly. En ella, intento ser tan sincero, justo y esclarecedor como sea posible.
Esta reseña cubre:
- Descripción general
- ¿Qué les gusta a los usuarios de Wobbly?
- ¿Qué no les gusta a los usuarios de Wobbly?
- ¿Qué planes de pago ofrece Wobbly?
- ¿Cuáles son las funciones destacadas de Wobbly?
- Algunos comentarios positivos de los usuarios
- Algunos comentarios negativos de los usuarios
- ¿Qué calificaciones tiene Wobbly en las páginas de reseñas?
- ¿Cuál es mi veredicto final de Wobbly?
Descripción general
Wobbly es un software gratuito de control del tiempo, el cual ayuda a la planificación de la carga de trabajo, controlar los horarios, gestionar facturas y analizar informes. En cuanto a control del tiempo, esta herramienta permite realizar un seguimiento del trabajo en proyectos específicos, registrar o editar el tiempo de ejecución de las tareas y sincronizar con otras plataformas como Jira.
Además del control horario, Wobbly permite planificar los recursos para organizar la carga de trabajo del equipo o proyecto que se está realizando, encontrar la información del directorio de miembros del equipo y programar las licencias por enfermedad o vacaciones de los colaboradores.
También es muy útil para analizar y ordenar diferentes tipos de informes según la necesidad: por fecha, proyecto o cliente. Esto lo hace muy útil para agencias o empresas que trabajan con una cartera de clientes, o incluso para autónomos que cobran por hora de trabajo y necesitan justificar a su cliente cuánto ha sido el tiempo que le ha dedicado a su negocio.
Asimismo, se pueden obtener los informes en tiempo real, lo que facilita el poder visualizar qué trabajadores están realizando sus labores en ese momento y revisar si han estado ausentes por más de ocho horas. ¿Y si necesitas descargar estos informes? También es posible exportarlos en formato CSV.
Si eres del equipo de contabilidad, Wobbly te permite enviar facturas por correo electrónico, utilizar plantillas, comprobar los estados de las facturaciones y descargar los archivos en formato PDF.
Además, pensando sobre todo en la flexibilidad, Wobbly dispone de extensiones de navegador para Chrome y Firefox, y variadas integraciones con otras herramientas como, Jira, Trello, GitHub y GitLab. En cuanto a idiomas, Wobbly cuenta con tres alternativas: inglés, alemán y español.
¿Qué les gusta a los usuarios de Wobbly?
- Rastreador de tiempo eficaz
- Interfaz sencilla e intuitiva
- Informes en tiempo real
- Integraciones útiles
¿Qué no les gusta a los usuarios de Wobbly?
- Diseño poco atractivo
- No permite hacer un horario propio
- No es fácil visualizar la carga de trabajo de cada miembro del equipo
¿Qué planes de pago ofrece Wobbly?
Wobbly tiene tres planes de pago que se adaptan a diversas necesidades comerciales: el Plan Gratis, Inicio y Empresas.
Plan Gratis
El Plan Gratis de Wobbly es la oferta del software para los usuarios que no quieren gastar dinero en sus servicios o están explorando sus funciones antes de comprometerse con una opción de pago.
Sus funciones de control horario incluyen seguimiento ilimitado del tiempo, proyectos y clientes ilimitados, informes, facturación, aplicación web y móvil, historial de datos menor a 90 días y organización de equipos.
Además, cuenta con características adicionales como variadas integraciones y formato de hora decimal, para tener un control horario mucho más detallado.
Plan Inicio
El Plan Inicio tiene un valor de cuatro euros al mes por usuario e incluye todo lo ya mencionado en el Plan Gratis, además de otras especificaciones como, facturación avanzada, informes exportables, base de empleados, gestión de funciones, horas facturables, etiquetas para usuarios y configuración de perfiles e historial de datos ilimitado.
Pero hay más, porque adicionalmente cuenta con recordatorios para que no se te olvide nada, temporizador de pausa automática, tiempo de redondeo, informes de tiempo que puedes enviar por correo electrónico y notificaciones.
Plan Empresas
Si tienes un negocio o pequeña empresa, entonces este plan es para ti. Se trata del Plan Empresas, que tiene un costo de siete euros al mes por usuario. Éste incluye todo lo mencionado en los planes anteriores, además de planificación de recursos para organizar las cargas de trabajo, los días libres y vacaciones de tus colaboradores.
También cuenta con informes en tiempo real, posibilidad de crear equipos dedicados, informes entre equipos, fase de demostración para los procesos de contratación e importación y exportación de datos a Wobbly.
Como características adicionales, este plan ofrece asistencia prioritaria, funciones personalizadas y diversas integraciones, así como la posibilidad de sincronizar tus datos con Jira.
¿Cuáles son las funciones destacadas de Wobbly?
1. Control horario
Wobbly ofrece una solución integral para el seguimiento del tiempo y de la facturación, e incluso es muy fácil de usar, pues cuenta con aplicación web, aplicaciones móviles para Android e iOS y extensiones de navegador para Chrome y Firefox. Una de sus características estrella es la función de control del tiempo trabajado, el cual se puede utilizar desde cualquier dispositivo como, móvil, tableta o versión web. Además, se puede integrar con Jira, Trello, GitLab y GitHub para trabajar de forma más eficiente.
Asimismo, se puede realizar un seguimiento detallado del tiempo de trabajo, analizando los resultados de forma diaria, semanal o mensual, según las necesidades de la empresa. Esto ayuda a comprender cómo está siendo el rendimiento del equipo, priorizando el bienestar y la motivación de cada colaborador.
2. Hojas de horas y facturación
A través de los datos registrados por el controlador horario, Wobbly proporciona datos en tiempo real sobre las horas de trabajo y también los gastos que se han realizado. Esto ayuda a monitorear con mayor precisión los proyectos y facturaciones pendientes.
Mantener el control de los horarios de los colaboradores no solo los beneficia a ellos, sino que también al equipo encargado de la facturación, pues se pueden controlar los estados de las facturas para hacerle un seguimiento de ser necesario. Para eso cuentan con cuatro estados a disposición: borrador, revisado, pagado y vencido.
3. Gestión de ausencias y horas extras
¿Necesitas hacer un seguimiento de las vacaciones, bajas por enfermedad y días libres? Wobbly permite visualizar todo eso en un panel de control, lo que facilita la planificación de la carga laboral de cada miembro del equipo.
En el caso de las horas extras, este software permite administrar el nivel de agotamiento de los empleados y gestionar sus jornadas laborales.
Incluso es posible establecer un límite de horas de trabajo por día o por semana, para así evitar que se sobrecarguen y terminen con burnout. Esto es muy útil si se tiene colaboradores en modalidad freelance o a tiempo parcial, así se monitorea el cumplimiento de las horas pactadas.
4. Informes detallados y prácticos
Gracias a sus informes de trabajo detallados, Wobbly permite impulsar la productividad de los trabajadores, al tener claridad de los proyectos y tareas que está ejecutando cada uno de los miembros del equipo. Esto no solo ayuda a tomar decisiones basadas en datos, sino también para optimizar procesos, asignar la carga de trabajo de manera eficiente y entender cuáles son las necesidades del equipo.
Algunos comentarios positivos de los usuarios:
- “La integración de Jira, GitHub y GitLab me permite sincronizar datos entre plataformas fácilmente” – Vitalii O. (Fuente: Capterra)
- “La función de planificación de recursos de Wobbly nos ha permitido gestionar nuestro departamento de RR.HH. de forma más eficiente” – Kate M. (Fuente: Capterra)
- “Con el rastreador de tiempo Wobbly, puedo realizar un seguimiento de mis horas de trabajo, planificar actividades con anticipación y asegurarme de estar al día con las tareas y cumplir con los plazos” – Natalia I. (Fuente: Capterra)
- “Wobbly ofrece muchos beneficios, como evitar la pérdida de tiempo y promover el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, lo que conduce a una mayor productividad” – Sergiy S. (Fuente: GetApp)
- “Me gusta poder cumplir con los plazos gracias al seguimiento del tiempo” – Toma (Fuente: Software Advice)
Algunos comentarios negativos de los usuarios:
- “Me gustaría poder hacer mi propio horario” – Natalia I. (Fuente: GetApp)
- “El diseño en general no me gusta demasiado. Creo que tiene potencial para ser más atractivo” – Serhii S. (Fuente: GetApp)
¿Qué calificaciones tiene Wobbly en las páginas de reseñas?
(A octubre de 2024)
- Capterra: 5/5
- Software Advice: 5/5
- Trustpilot: 4.4/5
- GetApp: 5/5
- App Store: 5/5
¿Cuál es mi veredicto final de Wobbly?
Wobbly es un software de control horario que ayuda a realizar un seguimiento de las horas de trabajo y gestionar las horas facturables a través de un sistema fácil de usar. Con una interfaz de usuario sencilla y una versión gratuita con variadas opciones, Wobbly se presenta como una buena aplicación en general. No por nada tiene tan buenas calificaciones de los usuarios.
Esta herramienta es útil para trabajadores autónomos, consultores, desarrolladores y empleados de medianas empresas. Además, se puede utilizar en PC, web y móvil, lo que la vuelve versátil en ese sentido. Eso sí, no fue tan fácil registrarse y conectar los datos iniciales, lo cual le resta un par de puntos a la experiencia del nuevo usuario.
Aunque tiene una variedad de integraciones con herramientas como Jira, Trello, GitHub y GitLab, tal vez queda un poco corto con otros ecosistemas muy populares en el trabajo remoto como los productos de Microsoft, Notion y Slack, por poner algunos ejemplos.
Sin embargo, teniendo en cuenta que cuenta con una versión gratuita y planes relativamente asequibles, Wobbly es una solución de control horario muy viable para empresas con menor cantidad de trabajadores. Si los usuarios pueden pasar por alto la poca cantidad de integraciones y las otras limitaciones que he comentado, les recomiendo que le den una vuelta y tal vez prueben el plan gratuito para ver si se adapta a sus flujos de trabajo.
