Como director general de una empresa de software de control horario, necesito saber qué hacen mis competidores. Eso significa que con frecuencia investigo y/o juego con sus productos… ya sabes, es parte del trabajo. Aquí comparto el resultado de estas investigaciones desde la honestidad. Así pues, aquí tienes mi reseña de Timely, que espero te sea útil.
Esta reseña cubre:
- Descripción general
- ¿Qué les gusta a los usuarios de RescueTime?
- ¿Qué no les gusta a los usuarios de RescueTime?
- ¿Cuáles planes de pago ofrece RescueTime?
- ¿Cuáles son las funciones destacadas de RescueTime?
- Algunos comentarios positivos de los usuarios
- Algunos comentarios negativos de los usuarios
- ¿Cuáles son las calificaciones en los sitios de reseñas?
- ¿Cuál es mi veredicto final de RescueTime?
Descripción general
RescueTime es un software especializado en control horario que además permite hacer un seguimiento de las actividades directamente desde el dispositivo de los usuarios.
Los datos recopilados se organizan en informes que detallan cómo se ha distribuido el tiempo a lo largo del día (sitios web visitados, archivos abiertos, aplicaciones, programas utilizados) .
Mi función favorita se llama FocusTime, que se encarga de bloquear todos los sitios web que el usuario haya clasificado como personales o ajenos al trabajo como redes sociales o sitios de entretenimiento.
Aunque el software funciona muy bien como herramienta de control horario carece de algunas funciones importantes que suelen estar presentes en otros asistentes de productividad.
RescueTime no incluye herramientas de gestión de equipos, cálculo de costes, creación de facturas, geolocalización u otras características que lo limitan a un uso más enfocado a objetivos personales.
Aunque es una herramienta valiosa para mejorar la productividad, no es una solución integral de gestión y eficiencia para autónomos o empresas que necesiten ir más allá.
Además de estas limitaciones, RescueTime no se desempeña especialmente bien en dispositivos móviles. Los usuarios han reseñado que han sufrido pérdida de datos registrados o que, en algunos casos, la app simplemente no funciona y no registra información alguna.
¿Qué les gusta a los usuarios de RescueTime?
- Seguimiento automático y discreto
- Excelente análisis de productividad
- Ideal para reducir distracciones
¿Qué es lo que no gusta a los usuarios de RescueTime?
- La app móvil suele fallar
- La interfaz de usuario podría ser mejor
- Preocupaciones sobre la privacidad
¿Qué planes de pago ofrece RescueTime?
RescueTime ofrece dos planes entre los que podrás elegir: el RescueTime Lite y RescueTime Premium.
Lite
RescueTime Lite es gratuito y está diseñado para cubrir lo básico en cuanto a gestión y análisis del uso del tiempo.
Con este plan, los usuarios disponen de un objetivo diario personalizado, seguimiento en tiempo real de las metas diarias, acceso a los resultados del día anterior, informes semanales de actividades, distracciones y un conjunto de alertas para mejorar sus hábitos.
Premium
RescueTime Premium es un plan de pago con un precio de 12 dólares mensuales o 74 dólares al año.
Este plan incluye todas las funciones de RescueTime Lite y además te permite disfrutar la funcionalidad Focus Sessions para bloquear distracciones e integraciones con el calendario para programar dichas sesiones.
Además incluye el acceso rápido a reuniones con un solo clic, seguimiento de reuniones, un informe diario con la previsión de áreas de concentración, informes históricos con control de fechas y exportación a hojas de cálculo, y seguimiento del progreso semanal y mensual.
Sin embargo, si comparamos el precio de RescueTime Premium con otros softwares que ofrecen capacidades de gestión de proyectos y administración por un precio similar, no puedo evitar sentir que están cobrando demasiado por lo que realmente ofrecen.
¿Cuáles son las funciones más destacadas de RescueTime?
1. FocusTime
FocusTime bloquea los sitios web que el usuario ha predefinido como personales o distractores durante un periodo de tiempo que el propio usuario establece.
Puedes iniciar una sesión de FocusTime seleccionando la opción Get Focused desde la app de escritorio, haciendo clic en el icono de RescueTime en la barra de menú o en la bandeja del sistema.
También puedes activar FocusTime a través de eventos en el calendario, desde donde se iniciará automáticamente a la hora configurada.
Además, es posible programar una sesión automática, de manera que FocusTime se active tras haber pasado un tiempo determinado en actividades personales, según el límite que el usuario haya establecido.
Durante una sesión de FocusTime, si intentas entrar en un sitio que marcaste como personal o distractor, te encontrarás con una página de bloqueo. Desde ahí, puedes elegir continuar al sitio, reclasificarlo como Other Work o seguir enfocándote en tu tarea.
Cuando el usuario activa una sesión de FocusTime, todos los dispositivos vinculados a su cuenta de RescueTime también entrarán automáticamente en el modo de Focus Session.
2. Seguimiento de actividad
RescueTime realiza un seguimiento automático de toda la actividad en el ordenador entre 12 y 24 horas después de su instalación.
No es necesario que los usuarios marquen su entrada o cambien de tarea en un panel de control cada vez que comienzan una actividad nueva, salvo durante las sesiones de FocusTime.
Trabajando en segundo plano, RescueTime graba cada sitio web y aplicación que los usuarios abren o usan durante los períodos de seguimiento que ellos mismos han determinado.
Se puede configurar para que recopile títulos completos de ventanas, títulos de documentos y URLs, lo que permite un monitoreo de actividad más transparente.
Además, los usuarios tienen la opción de especificar qué sitios y programas deben ser registrados a través de una lista blanca en la página de Opciones de Monitoreo.
Esto significa que los datos específicos de los sitios en la lista blanca se registran como siempre, mientras que las actividades en sitios no incluidos en la lista blanca se registran solo como navegación general.
La función de Objetivos anima a los usuarios a mejorar sus hábitos analizando los datos registrados y creando planes de acción a partir de ellos. Los Objetivos de Trabajo Enfocado tienen en cuenta las reuniones programadas y la información personal para crear y alcanzar hitos realistas.
3. Productivity Pulse
El Productivity Pulse de RescueTime es un medidor de productividad que calcula una puntuación a lo largo de un periodo de tiempo mediante un gráfico tipo donut, que muestra los puntos de productividad de un usuario, sobre 100, según cómo ha utilizado su tiempo.
La puntuación se calcula como el promedio ponderado del tiempo en cinco categorías de actividades que van desde el Focus Work Time hasta Distracting Time.
Esta función ofrece una representación fácilmente comprensible de la utilización del tiempo y es muy útil cuando los usuarios necesitan consultar rápidamente su nivel de productividad o hacer un seguimiento de su progreso, además de establecer metas para superarse.
Algunos comentarios positivos de usuarios:
- «Es la mejor app a la hora de ayudarme a establecer objetivos y también a hacer un seguimiento del tiempo. Tiene la función de seguimiento automático del tiempo, lo que nos ayuda a entender las horas que hemos trabajado.» – Usuario verificado en Contabilidad (Fuente: G2)
- «Uno de los aspectos más útiles de RescueTime es su capacidad para hacer un seguimiento automático del tiempo que paso en diferentes apps y sitios web sin necesidad de intervención manual. Esto me ayuda a obtener una imagen precisa y objetiva de mi jornada laboral sin esfuerzo extra. El mayor ahorro de tiempo que tengo es gracias a estas funciones.» – Revisor verificado (Fuente: Capterra)
- «Esta herramienta para nuestro equipo ha sido reveladora para hacer un seguimiento y mejorar la productividad. Su función de seguimiento automático del tiempo ayuda a los usuarios a entender cómo pasan su tiempo en el ordenador y en los dispositivos móviles.» – Fernando L. (Fuente: Capterra)
- «Lo mejor de RescueTime es cómo, después de configurarlo, simplemente te olvidas de él. Funciona al 100% sin necesidad de interacción, y al final de cada día tienes un informe completo sobre todas las actividades que realizaste.» – Lucas P. (Fuente: Capterra)
- «La facilidad de uso es lo mejor de esta herramienta. Sin tener que recordar empezar una tarea o algo por el estilo, simplemente graba lo que estás haciendo en segundo plano.» – Christian H. (Fuente: Capterra)
Algunos comentarios negativos de usuarios:
- «No se puede usar con 2FA, lo cual es una locura. RescueTime maneja datos sensibles que rastrean todo lo que hago, así que me sorprende que no ofrezcan las protecciones más básicas para esos datos.» – T.D. Eastvold (Fuente: Google Play)
- «La app móvil se ve muy anticuada y necesita una gran actualización de la interfaz. La app web es muy bonita e informativa, pero realmente desearía que la app móvil pudiera replicar lo que hace la app web.» – Dinerty (Fuente: Google Play)
- «Si funciona, esta app es genial. Pero la mayoría del tiempo está congelada, se cierra o simplemente no rastrea ninguna actividad de las apps.» – Eric (Fuente: Google Play)
- «Me gustaría ver una mejor integración entre la app móvil y la de Windows, por ejemplo, que los tiempos de enfoque pudieran forzar automáticamente las mismas acciones en Android.» – Geoffrey T. (Fuente: G2)
- «Recoge todos los datos y los envía a su servidor. A menudo me preocupo por los problemas de privacidad de los datos con este software. Tengo que evaluar el balance.» – Tom V. (Fuente: G2)
¿Cuáles son las calificaciones de RescueTime en los sitios de reseñas?
(A Noviembre de 2024)
- Capterra: 4.6/5
- G2: 4.1/5
- Software Advice: 4.5/5
- TrustRadius: 7.9/10
- Google Play Store: 4.1/5
- App Store: 2.0/5
¿Cuál es mi veredicto final sobre RescueTime?
RescueTime es una excelente herramienta de gestión del tiempo y mejora de la productividad que hace honor a su nombre y cumple con la promesa de ayudar a los usuarios a recuperar su tiempo.
Para muchos, RescueTime es uno de los mejores apps de control horario para Windows, porque muestra a los usuarios un espejo claro y fiel de todas sus actividades desde que comienza su jornada laboral hasta que termina.
Es más, a través de los datos recopilados ayuda al usuario a detectar un buen número de distractores e incluso a descubrir hábitos improductivos de los que ni siquiera eran conscientes.
No obstante, no dispone de otras muchas funcionalidades que son habituales en un software de control horario.
No ofrece la posibilidad de programar turnos ni tiene funciones de facturación y emisión de facturas, herramientas de seguimiento del progreso de proyectos ni medidas de responsabilidad, entre otras carencias.
En resumen, diría que RescueTime te interesa si realmente quieres entender por dónde se escapa tu tiempo, pero no es una opción para ti si lo que necesitas es una solución de control horario para tu empresa.
