Como CEO de una empresa de software de control horario, mi equipo y yo estamos constantemente probando/jugando con los mejores softwares B2B para mantenernos al día de lo que ocurre en el mercado. Ya sabes, es parte del trabajo. Hoy vamos con una reseña de Quickbooks Payroll que espero te sea útil.
Esta reseña cubre:
- Descripción general
- ¿Qué les gusta a los usuarios de Quickbooks Payroll?
- ¿Qué no les gusta a los usuarios de Quickbooks Payroll?
- ¿Qué planes de pago ofrece Quickbooks Payroll y cuál es su precio?
- ¿Cuáles son las principales funcionalidades de Quickbooks Payroll?
- Algunos comentarios positivos de los usuarios
- Algunos comentarios negativos de los usuarios
- ¿Qué calificaciones tiene Quickbooks Payroll en las páginas de reseñas?
- Reseña de Quickbooks Payroll: ¿Cuál es mi veredicto final?
Descripción general
QuickBooks Payroll es una solución de nóminas en la nube desarrollada por Intuit, la empresa detrás del reconocido software de contabilidad QuickBooks. Eso sí, este software te interesa sobre todo si tu empresa radica en Estados Unidos.
Diseñado especialmente para pequeñas y medianas empresas, este sistema permite la automatización del procesamiento de nóminas, el depósito directo, el cálculo de impuestos y la generación de formularios fiscales, agilizando la gestión contable y administrativa.
Una de sus mayores ventajas es su flexibilidad, ya que permite a las empresas elegir solo las funciones que realmente necesitan, como soporte de RR.HH., prestaciones sanitarias y control horario.
Además, su integración con QuickBooks hace que el seguimiento de los gastos de nómina y la generación de informes financieros sean más fluidos y precisos.
También destaca por sus informes detallados, el seguimiento del tiempo y los gastos de los empleados, así como por sus herramientas de gestión del cumplimiento fiscal, facilitando la creación de formularios como los W-2 y 1099.
No obstante, para que esta reseña de QuickBooks Payroll. En ocasiones, puede presentar fallos y la atención al cliente no siempre está a la altura.
Además, su coste de 45 dólares al mes más seis dólares por usuario representa un gasto significativo para algunas empresas, y su configuración inicial puede resultar compleja, requiriendo formación o asistencia adicional.
Otro punto a considerar es que solo funciona con conexión a Internet, lo que puede ser una limitación en ciertos entornos de trabajo.
A pesar de estos aspectos, QuickBooks Payroll sigue siendo una opción potente y confiable para aquellas empresas que buscan optimizar su gestión de nóminas con un sistema automatizado e integrado.
¿Qué les gusta a los usuarios de Quickbooks Payroll?
- Mayor escalabilidad
- Seguridad robusta
- Procesamiento preciso de nóminas
- Cumplimiento de las leyes fiscales federales y estatales
¿Qué no les gusta a los usuarios de Quickbooks Payroll?
- Las respuestas del servicio de atención al cliente son lentas
- Complicado de configurar y utilizar
- Coste elevado
- Sólo funciona cuando hay conexión a Internet
Artículo relacionado: La lista definitiva de mejores integraciones de QuickBooks
¿Qué planes de pago ofrece Quickbooks Payroll y cuál es su precio?
Pero esta reseña de QuickBooks Payroll no estaría completa si no hablamos de sus precios, así que hablemos de costes.
QuickBooks Payroll ofrece algunos planes de estimación para mirar por encima, en función de las necesidades de su negocio.
Plan Básico: Con una tarifa base de 45 dólares al mes mes y 6 dólares por usuario al mes, el plan Core incluye características básicas de nómina como nómina automatizada, cálculos de impuestos y depósito directo gratuito.
Plan Premium: Con una tarifa base de 80 dólares al mes y 8 dólares por usuario al mes, el plan Premium incluye todas las funciones del plan Core más funciones adicionales como el depósito directo en el mismo día, el centro de asistencia de RR.HH. y el control horario.
Plan Elite: Con una tarifa base de 125 dólares al mes y 10 dólares por usuario al mes, el plan Elite incluye todas las funciones Premium junto con asistencia personalizada para la configuración, un gestor de cuentas dedicado y control horario TSheets Elite.
Te interesa: Cómo sacar el máximo partido a QuickBooks
¿Cuáles son las principales funcionalidades de QuickBooks Payroll?
1. Proceso automatizado de nóminas
Con QuickBooks Payroll, las empresas pueden automatizar por completo la gestión de nóminas, desde el cálculo de salarios, impuestos y deducciones hasta la generación de talones de pago y depósitos directos.
Al eliminar la introducción manual de datos, este software no solo ahorra tiempo, sino que también minimiza errores en el proceso.
Además, el sistema calcula automáticamente los impuestos y deducciones en función de la información fiscal de cada empleado y genera los formularios necesarios para su presentación.
De este modo, las empresas pueden cumplir con las normativas fiscales federales y estatales sin complicaciones, reduciendo el riesgo de errores y asegurando una gestión de nóminas eficiente y sin estrés.
2. Depósito directo
La función de depósito directo permite a las empresas pagar a sus empleados de forma electrónica y segura, depositando los salarios directamente en sus cuentas bancarias.
Con este sistema, se elimina la necesidad de cheques en papel, garantizando pagos puntuales y sin complicaciones.
Además, ofrece una personalización flexible, permitiendo configurar pagos según montos o porcentajes específicos para cada empleado.
También se puede programar en distintos ciclos de pago, como semanal, quincenal o mensual, asegurando que cada empresa pueda adaptarlo a sus necesidades.
3. Control horario
La función de control horario de QuickBooks ayuda a las empresas a gestionar con precisión el tiempo y la asistencia de sus empleados.
Permite realizar un seguimiento de horas trabajadas, horas extra y solicitudes de tiempo libre, facilitando la importación directa de estos datos en el procesamiento de nóminas.
Este sistema es altamente personalizable, permitiendo a las empresas establecer reglas diferentes según los empleados o el tipo de trabajo.
Además, se puede utilizar desde múltiples dispositivos, como una app móvil, un navegador web o un reloj de fichar físico, e integrarse con los programas de control horario más utilizados en el mercado.
4. Cálculo y presentación de impuestos
La función de cálculo y presentación de impuestos permite a las empresas cumplir con las normativas fiscales federales y estatales de manera automática y precisa.
El sistema calcula y retiene la cantidad correcta de impuestos de la nómina de cada empleado, generando los formularios fiscales necesarios para su presentación sin complicaciones.
Además, es altamente personalizable, permitiendo configurar diferentes tipos impositivos según el tipo de empleado o trabajo.
También facilita la cumplimentación y el envío de formularios esenciales como los W-2 y 1099, junto con toda la documentación requerida, simplificando así la gestión fiscal.
Como esta función es muy importante, la hemos incluido en esta reseña de Quickbooks Payroll, pero te recordamos que esta función es muy interesante sobre todo si tu empresa está radicada en Estados Unidos.
5. RR.HH. y beneficios para empleados
Los planes Premium y Elite de QuickBooks Payroll incluyen acceso a un completo centro de soporte de Recursos Humanos, con herramientas como un generador de manuales para empleados y un creador de descripciones de trabajo.
Además, los empleados pueden configurar planes de jubilación con la ayuda de expertos que gestionan la administración, el cumplimiento y el mantenimiento de registros de los planes 401(k), sin coste adicional para la empresa.
Para ofrecer una cobertura médica adecuada, las empresas pueden comparar y seleccionar planes de seguro médico de forma sencilla a través de un sistema unificado en línea, con un proceso de solicitud en tres pasos y acceso inmediato a precios y opciones.
Algunos comentarios positivos de los usuarios:
- «Me gusta lo fácil que es procesar las nóminas, así como pagar varios impuestos sobre las nóminas y rellenar los formularios de impuestos.» – Usuario verificado en Seguros (Fuente G2)
- «Quickbooks Payroll es extremadamente fácil de usar y se integra perfectamente en el libro mayor.» – Usuario verificado en Administración de Nóminas y RRHH (Fuente G2)
- «Rápido y depósito directo. Fácil de usar y ahorra tiempo. Soporte técnico en tiempo real.» – Usuario verificado en Finanzas (Fuente G2)
- «Lo que más me gustó de Quickbooks es que puedo seguir y organizar fácilmente las transacciones, gestionar y organizar los gastos desde cualquier lugar, conciliar rápidamente sus cuentas y obtener el control de su flujo de caja.» – Leilani F (Fuente Capterra)
- «Ahorro mucho tiempo cada mes/trimestre haciendo que QuickBooks se encargue de presentar todos los documentos fiscales y de pagarlos.» – Darla B (Fuente Capterra)
- «QuickBooks nos ha permitido poner en marcha la nómina, los beneficios, el seguimiento de las vacaciones de nuestros empleados sin ningún tipo de molestia.» – Kumar P (Fuente Capterra)
- «Me gusta el uso de la aplicación móvil para revisar fácilmente las nóminas y pagar a mis empleados a tiempo. También disfruto de la funcionalidad de compatibilidad de las hojas de tiempo con la nómina.» – Salvadore E.(Fuente Capterra)
- «Facilidad de uso y tranquilidad con declaraciones puntuales y un soporte de primera.» – John J (Fuente Capterra)
- «He estado usando QB en línea durante varios años y es muy fácil de usar. Lo recomendaría como una opción fiable y fácil de usar. Las cuentas de comercio y las tarifas son razonables….características básicas.» – Sheree Moltzan (Fuente Tienda Android)
- «El servicio de atención al cliente y la resolución de problemas son en general excelentes, con agentes bien formados y competentes que atienden las llamadas o en el chat.» – Georgia C (Fuente Capterra)
- «Es barato y está integrado con Quickbooks.» -Wissam E (Fuente Capterra)
- «La función de depósito directo en QB es la bomba, tan rápido y fácil.» –Usuario verificado en Tecnología de la Información y Servicios (Fuente G2)
Algunos comentarios negativos de los usuarios:
- «La velocidad del software en general no es la mejor, pero hace el trabajo.» – Usuario verificado en Tecnología de la Información y Servicios (Fuente G2)
- «Ejecutar los cheques finales puede ser un poco complicado a veces. El sistema se sobreescribe cuando intentas pagar las horas finales trabajadas y las vacaciones acumuladas.» – Usuario verificado en Contabilidad (Fuente G2)
- «El cálculo puede ser un poco lento a veces y tiene una tendencia a dar mensajes de error innecesarios» – Usuario verificado en Recursos Humanos (Fuente G2)
- «Cuando añado nuevos empleados, no siempre se guarda toda la información la primera vez.» – Usuario verificado en Salud, Bienestar y Fitness (Fuente G2)
- «A veces tarda un poco en ponerse alguien al teléfono.» – Kara P (Fuente Capterra)
- «El proceso de configuración puede ser un poco confuso / consume mucho tiempo al principio. Sin embargo, una vez que pasas por 1-2 iteraciones, es un proceso bastante sencillo.» – Candie G (Fuente Capterra)
- «La herramienta de conciliación de cargos de tarjetas de crédito puede ser difícil de usar y requiere una introducción y formación adicionales por parte de un contable para garantizar que se hace correctamente.» – Brianna F (Fuente Capterra)
- «El límite de depósito directo es lo que me hizo cambiar de software de nóminas. No podía pagar a todos mis empleados a través de depósito directo debido al límite que tenían en nuestra cuenta.» – Samantha S (Fuente Capterra)
- «Creo que los (cada vez más) varios cientos de dólares al año que cuesta tener la suscripción no son razonables.» – Usuario verificado en Contabilidad (Fuente Capterra)
- «Con QuickBooks Online, dependes de la disponibilidad de una conexión a internet en el momento en que deseas procesar la nómina.» – Paul A (Fuente Capterra)
- «QB Online tiene constantemente varios errores.» – Capitán Darien (Fuente App Store)
- «Después de guardar una factura o un presupuesto sin salir de la página guardada, cualquier cambio que se realice mientras se permanece en la misma página no se registrará, por lo que será necesario cambiarlo una segunda vez para que quede registrado.» – Foy R (Fuente App Store)
¿Qué calificaciones tiene Quickbooks Payroll en las páginas de reseñas?
Reseña de Quickbooks Payroll: ¿Cuál es mi veredicto final?
Llegamos al fin de esta reseña de QuickBooks Payroll, una solución de nóminas completa y automatizada desarrollada por QuickBooks, que simplifica el procesamiento de pagos y la gestión de impuestos.
Una de sus mayores ventajas es su flexibilidad y personalización.
Las empresas pueden elegir las funciones que mejor se adapten a sus necesidades, desde soporte en recursos humanos y beneficios de salud hasta herramientas avanzadas de seguimiento del tiempo.
Al formar parte del ecosistema QuickBooks, permite gestionar la nómina mientras se controlan los gastos laborales y se generan informes financieros, facilitando el seguimiento de costos.
Su integración con otros módulos contables automatiza tareas clave, eliminando errores manuales y ahorrando tiempo.
No obstante, el software no es perfecto. Algunos usuarios han reportado que el servicio de atención al cliente es inconsistente y que, en ocasiones, puede presentar fallos.
Además, su precio es un factor a considerar, ya que parte de 45 dólares al mes más 6 dólares por empleado, lo que puede resultar costoso para pequeñas empresas.
Otro punto a tener en cuenta es la curva de aprendizaje. La configuración inicial puede resultar compleja, sobre todo para quienes no están familiarizados con el software o los procesos de nómina.
Por otro lado, requiere conexión a Internet para funcionar, lo que puede ser un inconveniente en ciertas situaciones.
En resumen, QuickBooks Payroll es una herramienta potente y bien integrada dentro del ecosistema de QuickBooks, ideal para empresas que buscan automatizar su nómina con precisión y eficiencia.
