Reseña honesta:

PayFit | 2025

• Se integra fácilmente con otros sistemas
• Informes flexibles
• Centralización de información
• Diseño intuitivo y personalizable

PayFit ofrece tres planes de precios diferentes con opciones de pago mensual o anual con descuento incluido. ninguno de los cuales tiene una cláusula de permanencia.

Además, desde cada uno de sus planes se pueden contratar paquetes Premium por los que PayFit se encarga de trámites administrativos como la aperturas de nuevos centros de trabajo o cambios de convenio colectivo o el aplazamiento de los Modelo 111 y 216.

Plan Estándar

Desde 15 euros por empleado más una cuota fija de 69 euros, el Plan Estándar incluye funciones como la generación automática de nóminas digitales o la gestión de documentos.

Además incluye:

• Fichero SEPA
• Petición de anticipo de salario
• Integraciones
• Trámites laborales y administrativos
• Asesoramiento laboral exclusivo
• ISO 27001
• Firma digital

Plan Avanzado

El Plan Avanzado tiene un precio de 18 euros por empleado más una cuota fija de 69 euros e incluye todas las facilidades del Plan Estándar más la gestión de vacaciones y ausencias y la gestión de derechos de validación.

Este plan también incluye la opción de disponer de un cuestionario de onboarding para nuevos empleados y las funciones de control horario y fichaje, acceso a la API y la posibilidad de crear organigramas.

Plan HR Pro

El Plan HR Pro va más allá con sus 21 euros mensuales por usuario y su cuota fija de 69 euros. Este plan añade a los planes previos el seguimiento de objetivos, un módulo de evaluación de desempeño y reuniones personales con el personal de Payfit.

1. Generación automática de nóminas

PayFit genera nóminas para los empleados en fechas programadas y calcula los impuestos, las cotizaciones a la seguridad social y otras deducciones en función del salario para garantizar el cumplimiento de la legislación laboral.

El software también permite personalizar las nóminas con logotipos y marcas de la empresa.

2. Control horario y asistencia

PayFit permite a los empleados fichar a la entrada y a la salida, solicitar tiempo libre y realizar un seguimiento de sus horas de trabajo, incluyendo diferentes tipos de permisos y saldos.

Los gerentes pueden aprobar o denegar el tiempo libre y ver el estado de asistencia de su equipo.

La función se integra con el sistema de nóminas de PayFit para calcular los pagos con precisión y dispone de un panel de control para facilitar la visión general del equipo.

3. Informes en tiempo real

Payfit genera informes y cuadros de mando personalizados basados en los datos de los empleados, proporcionando información actualizada sobre nóminas, asistencia, solicitudes de tiempo libre y otros datos relacionados con RRHH.

Esta función ayuda a las empresas a tomar mejores decisiones, realizar un seguimiento del rendimiento de los empleados y prever necesidades futuras.

4. Integración con herramientas de RR.HH. y de gestión del tiempo

Payfit agiliza el procesamiento de nóminas integrando sistemas de RR.HH. y de gestión del tiempo como Workday, SAP, Bodet y Kelio.

Además, Payfit ofrece políticas de tiempo libre personalizables y cálculos automáticos de horas extra y derecho a permisos en función de las políticas de la empresa y las horas trabajadas por los empleados.

Algunos comentarios positivos de usuarios:

• «La sencillez y flexibilidad de la app» – Tushar Ramesh R. (Fuente G2)
• «Posibilidad de consultar y gestionar el día libre muy fácilmente». – Aghiles A. (Fuente G2)
• «La simplicidad de la interfaz de usuario hace que el software sea muy fácil de usar, al tiempo que ofrece la posibilidad de añadir complejidad como y cuando sea necesario. La funcionalidad de informes es muy útil desde la perspectiva de la empresa y la posibilidad de que los empleados introduzcan su información básica, permite ahorrar tiempo en el lado de la administración, lo cual es genial.» – Zack T. (Fuente G2)
• «Es muy fácil de usar y gestiona muchos procesos relacionados con los recursos humanos. Desde las nóminas hasta la gestión de las bajas, y además es muy rápido a la hora de producir resultados. Muy recomendable» – Jagrit S. (Fuente G2)
• «La herramienta es fácil de usar e implementar. Podemos reservar nuestros días de vacaciones y ver el saldo para facilitar la gestión de las vacaciones. La herramienta viene con una función inteligente que excluye todas las vacaciones, lo que facilita el seguimiento del personal.» – Jacque M. (Fuente G2)
• «Fácil de entender y de usar, buen soporte también es fácil encontrar la información requerida en general fácil pagos y procesamiento de nóminas.» – Lilla T. (Fuente G2)
• «Facilidad de uso, soporte fantástico, soporte fantástico y una base de datos muy extensa. Ha multiplicado por diez nuestro tiempo dedicado a las nóminas». – Benjamin P. (Fuente Capterra)
• «Nos ha permitido llevar la nómina internamente para tener información actualizada y precisa a mano cuando la necesitamos. El servicio de asistencia es muy útil y siempre ha respondido de manera oportuna.» – Kath B. (Fuente Capterra)
• «También lo utilizo para los gastos, la gestión del tiempo y la gestión del tiempo libre. Todo está totalmente integrado y es fácil de usar incluso cuando no eres un experto en RRHH.» – Juliette P. (Fuente Capterra)
• «Payfit hizo que la gestión de nuestra nómina y los requisitos de la fuerza de trabajo fueran muy fáciles de manejar.» – Andrianna P. (Fuente Capterra)

Algunos comentarios negativos de usuarios:

• «Solía ser un poco lento, pero en los últimos tiempos se han hecho esfuerzos para mejorar todas las funciones disponibles.» – Andrienna P. (Fuente Capterra)
• «Algunas características no son súper fáciles de encontrar en el software, como la creación de «equipos» y la nominación de gerentes, pero eso es manejable.» – Juliette P. (Fuente Capterra)
• «A veces el tiempo que se tarda en entrar en alguna función, pero hasta ahora es lo único negativo.» – Kath B. (Fuente Capterra)
• «Creo que la interfaz de usuario a veces y no tiene sentido – sería genial haber aterrizado en una página diferente cuando se desea solicitar un permiso (como la vista del mes, por ejemplo).» – Melissa S. (Fuente Capterra)
• «Requiere una integración de terceros para poder domiciliar el pago en nuestra cuenta. Los tiempos de carga también son bastante lentos.» – Evan P. (Fuente Capterra)
• «A veces el software tiene fallos, sin embargo, su equipo de soporte es muy receptivo y normalmente resuelven los problemas muy rápido.» – Zack T (Fuente G2)
• «Por otro lado, la gestión de gastos parece un poco complicada de usar. En esencia es sencillo, pero cuesta un poco aprender a utilizarlo. Un sistema basado en instrucciones lo resolvería.» – Jagrit S. (Fuente Capterra)
• «Algunas funciones no se pueden personalizar y al final del mes a veces el software es bastante lento.» – Lilla T. (Fuente G2)
• «Podrían tener una App.» – Alejandro R. (Fuente G2)
• «A final de mes, la plataforma va más lenta y a veces incluso chafa. Aparte de eso, no tengo ninguna queja sobre el software ni más mejoras que aportar.» – Sara K. (Fuente Capterra)
• «A veces me equivoco en los días libres que pido o quiero cambiarlos y no se puede. Tengo que borrar la solicitud y hacer otra. Deberíamos poder modificar la solicitud hasta que haya sido aceptada.» – Rafaelle S. (Fuente G2)
• «Es relativamente caro. A veces también puede ser bastante lento.» – Paul D. (Fuente Capterra)

(A noviembre de 2024)

• Capterra: 4.9/5
• G2: 4.5/5
• Software Advice: 5/5
• GetApp: 4.9/5
• CrozDesk: 4.3/5
• App Store: 4/5 

PayFit es una plataforma que ayuda a las empresas a gestionar sus nóminas y sus procesos de RRHH con facilidad mediante automatizaciones inteligentes que reducen el tiempo y el esfuerzo administrativos.

Aprecio las completas funciones de elaboración de informes de PayFit, que permiten a las empresas acceder a información detallada sobre nóminas, gastos, gestión del tiempo y gestión de permisos, lo que ayuda a tomar decisiones empresariales informadas.

Sin embargo, los tiempos de carga lentos, los fallos, las dificultades para manejar grandes cantidades de datos y los retrasos ocasionales en el procesamiento de las nóminas pueden estropear las cosas.

Además, no me impresiona demasiado la interfaz de usuario, que dificulta a los usuarios encontrar funciones específicas o realizar determinadas tareas. También es lamentable que no tengan una aplicación móvil que permita a los usuarios llevar el trabajo dondequiera que vayan.

En conclusión, aunque PayFit proporciona una automatización completa de las nóminas y funciones de elaboración de informes, creo que sus limitaciones en términos de lentitud de carga y fallos pueden no hacerlo adecuado para las empresas que requieren un sistema de procesamiento de nóminas rápido y eficiente.