Hoy vamos con una reseña de Kenjo en la que analizaremos cuáles son sus puntos fuertes y sus posibles inconvenientes. En este análisis, veremos qué tan eficaz es Kenjo, qué funcionalidades ofrece y si realmente se ajusta a las necesidades de tu empresa.
Esta reseña cubre:
- Descripción general
- ¿Qué les gusta a los usuarios de Kenjo?
- ¿Qué no les gusta a los usuarios de Kenjo?
- ¿Qué planes de pago ofrece Kenjo y cuál es su precio?
- ¿Cuáles son las principales funcionalidades de Kenjo?
- Algunos comentarios positivos de los usuarios
- Algunos comentarios negativos de los usuarios
- ¿Qué calificaciones tiene Kenjo en las páginas de reseñas?
- Reseña de Kenjo: ¿Cuál es mi veredicto final?
Descripción general
Kenjo es una plataforma integral de recursos humanos diseñada para automatizar y optimizar la gestión del personal en las empresas.
Fue fundada en 2017 en Berlín, pero en poco tiempo ya había llegado a Madrid, así figura en su web, que por cierto es muy bonita y fácil de navegar.
Entre sus principales funcionalidades se encuentran la gestión de nóminas, el control horario, la planificación de turnos, la gestión de vacaciones y ausencias, la evaluación del desempeño y el reclutamiento y selección de personal.
Además, ofrece herramientas para la firma electrónica de documentos y la automatización de procesos, facilitando la eficiencia operativa.
Kenjo está especialmente orientada a pequeñas y medianas empresas de diversos sectores, como el industrial, servicios, comercial, salud, educación, transporte y logística, y turismo y ocio.
Su capacidad de centralizar la información y automatizar tareas administrativas la convierte en una solución atractiva para organizaciones que buscan digitalizar sus procesos de recursos humanos.
Pero para que esta reseña de Kenjo sea completa, vamos a ver también cuáles son las reseñas que los usuarios han dejado en sitios de referencia como Capterra, App Store o Google Play.
¿Qué les gusta a los usuarios de Kenjo?
- Facilidad de uso
- Atención del servicio técnico
- Planificación de turnos
- Evaluación de desempeño
- Gestión eficiente de documentos
¿Qué no les gusta a los usuarios de Kenjo?
- Ocasionalmente se queda colgado
- Problemas en la gestión de horarios flexibles
- Tiempo de permanencia en cualquiera de las dos suscripciones
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¿Qué planes de pago ofrece Kenjo y cuál es su precio?
Pero esta reseña de Kenjo no estaría completa si no vemos sus precios, ¿verdad? Así que hablemos de costes y planes.
La plataforma ofrece tres planes de pago. Starter, Growth y Connect, que se ajustan a las diferentes necesidades de las empresas según su tamaño, características o sector.
La suscripción anual, en todos los planes, supone un ahorro del 10% del precio.
Plan Starter
El Plan Starter de Kenjo, con un costo de 5,4 euros por empleado al mes, está diseñado para digitalizar las tareas básicas de recursos humanos y gestionar la administración diaria en una única herramienta. Si el pago es mensual, el precio sería de 6 euros.
Este plan incluye funcionalidades esenciales como gestión de nóminas, control de vacaciones y ausencias, evaluaciones de desempeño, digitalización de documentos y generación de informes.
Además incluye control horario, procesos de contratación con ATS (Applicant Tracking System), flujos de trabajo estándar, gestión de turnos rotativos y plantillas para reuniones.
Plan Growth
El Plan Growth, con un precio de 9 euros por empleado al mes (suscrpción anual) y está diseñado para empresas que buscan automatizar y escalar su gestión de recursos humanos.
Este plan incluye todas las funcionalidades del Plan Starter y añade herramientas avanzadas para mejorar la eficiencia operativa.
Entre sus características destacadas se encuentran la firma electrónica, flujos de trabajo personalizados, procesos de onboarding y offboarding y gestión de múltiples localizaciones.
Además este plan incluye paneles de BI, perfiles y permisos personalizables, punto de fichaje, canal de denuncias y atención telefónica prioritaria.
Plan Connect
El Plan Connect es para empresas que necesitan informes avanzados, mayor automatización y cumplimiento normativo.
Incluye todas las funcionalidades del Plan Growth y ofrece opciones adicionales para optimizar la gestión de RR. HH.
Su precio es personalizado según las necesidades de cada organización.
Este plan incorpora tareas masivas, integraciones mediante APIs, alertas de incumplimiento normativo, automatizaciones avanzadas de control horario, plantillas de turnos y disponibilidad horaria, así como un soporte premium con implementación práctica.
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¿Cuáles son las principales funcionalidades de Kenjo?
1. Control horario
El control horario de Kenjo facilita el fichaje mediante una aplicación integrada, ofreciendo una visión detallada de las horas trabajadas, incluidas las horas extras.
Además, incorpora la geolocalización para conocer desde dónde y cuándo se realiza cada registro, lo que es esencial en sectores como la construcción, la agricultura o empresas que gestionan flotas.
Este sistema es multidispositivo, lo que significa que los empleados pueden fichar desde la web o dispotivos móviles.
También permite configurar un punto de fichaje en cualquier ubicación física mediante una tablet, lo que resulta útil para empresas con empleados en oficinas o centros de trabajo fijos.
La autenticación puede realizarse a través de código PIN, QR o correo electrónico, ofreciendo flexibilidad en la gestión del control horario.
Kenjo permite a las empresas cumplir con los requisitos de la nueva ley de fichaje digital obligatorio, garantizando un registro preciso de la jornada laboral de sus empleados.
Cumple con el Real Decreto-ley 08/2019, asegurando que los registros de jornada se almacenen durante al menos cuatro años y que las empresas puedan generar reportes automáticos en caso de inspección.
Además, permite gestionar el control de horas extras, estableciendo límites para evitar incumplimientos legales. Su integración con otras funciones de Kenjo, como vacaciones y turnos rotativos, facilita una gestión centralizada de los recursos humanos.
Entre sus funcionalidades clave destacan la posibilidad de fichaje manual o automático, el seguimiento de los registros en tiempo real y la opción de controlar la jornada en modalidad presencial, remota o en movilidad.
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2. Evaluación del desempeño
La evaluación del desempeño de Kenjo permite al departamento de Recursos Humanos realizar evaluaciones objetivas para detectar fortalezas y áreas de mejora.
La herramienta ofrece una visión clara del talento interno a través de una matriz de talento y las evaluaciones son completamente personalizables, permitiendo la creación de plantillas adaptadas a las necesidades específicas de cada empresa.
Ofrece cuatro tipos de evaluación: autoevaluación, evaluación por responsables de equipo, evaluación por compañeros y revisiones de desempeño.
Además, proporciona una biblioteca de preguntas predefinidas elaboradas por expertos para facilitar el proceso y asegurar que se cubran todas las competencias clave para el desarrollo profesional.
Además ofrece la posibilidad de realizar seguimiento de objetivos de forma bastante intuitiva. Los responsables pueden identificar qué empleados o equipos no están al día con sus evaluaciones, emitir informes periódicos sobre su rendimiento y ajustar las metas.
3. Gestión de nóminas
Gracias a su sistema automatizado, las nóminas se calculan en función de las horas trabajadas, los periodos de pago fijos o variables, y se sincronizan con las ausencias y compensaciones adicionales.
Kenjo ofrece una solución que se adaptada a empresas de diversos sectores como retail, manufactura, servicios, salud, entre otros.
Permite gestionar las nóminas de empleados en distintos centros de trabajo y ajustarse a las normativas específicas de cada sector.
Además, calcula automáticamente cualquier complemento salarial, como pluses por nocturnidad, incentivos o horas extras, y refleja en las nóminas las percepciones extrasalariales de los empleados, asegurando un pago preciso y transparente.
El software es muy personalizable y permite a los usuarios adaptar las nóminas según sus necesidades.
Los responsables de RRHH pueden añadir comentarios, adjuntar archivos como certificados de ausencias o bajas médicas, y realizar ajustes en las nóminas para reflejar cambios en los pagos anteriores.
Además, la herramienta permite exportar la información con un solo clic, simplificando los procesos administrativos y garantizando una gestión eficaz.
Las nóminas pueden enviarse a los empleados con solo un clic, eliminando la necesidad de procesos manuales y mejorando la eficiencia.
Además, permite elegir el momento adecuado para realizar los pagos, ya sea de forma mensual, variable o en fechas específicas.
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4. Onboarding
Kenjo permite enviar correos electrónicos de bienvenida personalizados, lo que garantiza que los nuevos empleados se sientan valorados desde el primer momento.
Además, facilita la recopilación de información personal antes de que el trabajador comience su jornada laboral, asegurando que todo esté listo para su llegada.
Con Kenjo, los empleados pueden visualizar fácilmente su lugar dentro de la empresa gracias a los organigramas, lo que mejora la comprensión de su rol y su integración en el equipo.
Además, la plataforma permite crear notificaciones automáticas que mantienen a los empleados informados sobre los próximos pasos y tareas que deben completar, lo que mejora la experiencia de integración.
Para los responsables de RRHH y los managers, Kenjo facilita la gestión del onboarding a través de recordatorios automáticos y un resumen de tareas abiertas y completadas.
5. Gestión de turnos rotativos
La gestión de turnos rotativos tiene que aparecer sí o sí en cualquier reseña de Kenjo, pues simplifica la planificación y organización de los horarios laborales, permitiendo a los responsables de RR.HH. crear y asignar cuadrantes de forma rápida y personalizada.
Con vistas diarias, semanales y mensuales, y la capacidad de filtrar por diversas categorías, como áreas y roles, el software facilita un control preciso de los turnos de trabajo.
Además, la herramienta se integra con la gestión de ausencias y vacaciones, cumpliendo con el RGPD y permitiendo realizar un seguimiento eficiente de días libres, teletrabajo y bajas por enfermedad.
La accesibilidad del software desde múltiples dispositivos (móvil, ordenador, tablet) asegura que tanto empleados como managers puedan consultar y gestionar sus horarios en cualquier momento.
Las notificaciones automáticas, la exportación de datos y la integración con las nóminas hacen que todo el proceso sea aún más eficiente, ahorrando tiempo y reduciendo errores en la gestión de turnos rotativos.
Algunos comentarios positivos de los usuarios:
- «Utilizamos la aplicación en la empresa donde trabajo y es muy útil a la par de sencilla de utilizar. Además, sigue en continuo crecimiento con nuevas funcionalidades. ¡Muy recomendable!» – Edu Gutierrez Navarro (Fuente Google Play)
- «Me ha resultado una app muy útil y sencilla de usar. Cumple muy bien su función y además están en continua evolución, añadiendo nuevas funcionalidades.» – José Ramón Maldonado (Fuente Google Play)
- «Si algo destaca de todo el proceso ha sido el acompañamiento y la cercanía del equipo de Kenjo que nos ha ayudado en la parametrización. Hemos tenido muy pocas incidencias, pero cuando ha habido alguna se ha solucionado en menos de 48 horas. La experiencia con el equipo de Kenjo ha sido y continua siendo excelente.» – Nacho, Responsable Área Selección en España (Fuente Capterra)
- «Mi experiencia con Kenjo es altamente satisfactoria. No sólo es un software que nos facilita el trabajo, ayudándonos a automatizar procesos rutinarios que nos permiten aportar más valor, sino que además es el punto de encuentro de todos los empleados de la compañía y la plataforma de referencia para nuestro día a día. Además el servicio de soporte y, en general, el equipo de personas que integran Kenjo, nos brindan una atención personalizada y muy rápida a la hora de resolver dudas.» – Ana, HR Manager (Fuente Capterra)
- «La aplicación funciona de locos, nos ha ayudado mucho en la empresa a mejorar la eficiencia en la gestión del personal. Mil gracias!» – Manuel (Fuente Google Maps)
Algunos comentarios negativos de los usuarios:
- «La única pega que encuentro es la precisión del registro horario en jornadas flexibles. Al solo disponer de localización para asegurar que el trabajador se encuentra en su centro y esta, estar capada a nivel informático por seguridad, no existe otro tipo de «check» por el momento.» – Rubén, Contable (Fuente Capterra)
- «Se queda pillada en la pantalla de cargando tu cuenta. La he desinstalado varias veces y siempre que la vuelvo a instalar aparece el mismo error». – Monica Luis Fraile (Fuente Google Play)
- «La funcionalidad de seguimientos de objetivos y OKRs es bastante básica». – Usuario verificado en Linkedin (Fuente Capterra)
- «Se queda pillado en la pantalla de «cargando tu cuenta» y no sale de ahi, no funciona desinstalar y reinstalar, ni reiniciar el teléfono». – Borja Rodfer (Fuente Google Play)
- «Queríamos probar la aplicación antes de comprometernos para un año. Pensábamos que el plan mensual, más caro que el anual, permitía cancelar la aplicación si no estábamos satisfechos, pero el periodo de contratación mínimo es de un año, optes por el pago mensual (más caro) o el anual (más barato), por lo que salvo que tengas problemas de liquidez, no tiene sentido optar por el pago mensual.». – Fernando, CEO (Fuente Capterra)
¿Qué calificaciones tiene Kenjo en las páginas de reseñas?
(A marzo de 2025)
- Google Play Store: 3.5/5
- App Store: 4.4/5
- Capterra: 4.2/5
- G2: 4.8/5
- GetApp: 4.2/5
- Google Maps: 4.6/5
- Appviser: 4.1/5
Reseña de Kenjo: ¿Cuál es mi veredicto final?
Kenjo es un software integral de recursos humanos que facilita la gestión de diversas áreas, como el control horario, la evaluación de desempeño, la gestión de nóminas, el onboarding, y la planificación de turnos rotativos.
Con herramientas adaptadas a diferentes necesidades y sectores, Kenjo asegura el cumplimiento de la normativa laboral, mejora la eficiencia en la gestión de personal y fomenta el desarrollo profesional de los empleados a través de evaluaciones de desempeño personalizadas y seguimiento continuo.
Además, su interfaz multicanal y funciones automáticas simplifican los procesos, permitiendo una gestión fluida y sin errores.
No podemos cerrar esta reseña de Kenjo sin mencionar su flexibilidad, que permite que cada empresa adapte sus funcionalidades a las características de su plantilla y sus objetivos.
Desde la gestión de fichajes con geolocalización hasta la planificación de turnos y la gestión de ausencias, el software garantiza una administración eficiente, con acceso desde cualquier dispositivo y una integración completa con otros módulos, como nóminas y vacaciones.
Su facilidad de uso y el soporte integral aseguran que más de 1.000 empresas confíen en su capacidad para optimizar los procesos de RR.HH. de manera ágil y segura.
No obstante, si crees que esta herramienta no es la ideal para ti, puedes consultar otras de nuestras reseñas de software de control horario y gestión de Recursos Humanos.
