Hoy vamos con una reseña de Intratime, una herramienta que te permitirá gestionar el control horario de tu empresa y que vamos a analizar en detalle en este artículo. ¡Vamos allá!
Esta reseña cubre:
- Descripción general
- ¿Qué les gusta a los usuarios de Intratime?
- ¿Qué no les gusta a los usuarios de Intratime?
- ¿Qué planes de pago ofrece Intratime y cuál es su precio?
- ¿Cuáles son las principales funcionalidades de Intratime?
- Algunos comentarios positivos de los usuarios
- Algunos comentarios negativos de los usuarios
- ¿Qué calificaciones tiene Intratime en las páginas de reseñas?
- Reseña de Intratime: ¿Cuál es mi veredicto final?
Descripción general
Intratime es una aplicación diseñada para facilitar el control horario de empleados, que permite a las empresas gestionar de manera eficiente las horas trabajadas y la ubicación de sus empleados.
Disponible para dispositivos Android e iOS, esta herramienta ofrece una solución integral para registrar entradas, salidas y pausas, tanto a trabajadores en oficina como a aquellos que desempeñan sus funciones fuera de ella o en remoto.
Una de las características destacadas de Intratime es la geolocalización en tiempo real de cada fichaje, lo que permite a los administradores conocer la ubicación exacta de sus empleados durante la jornada laboral, una cuestión fundamental para determinados sectores como la construcción.
Además, la aplicación ofrece la posibilidad de asignar las horas trabajadas a clientes o proyectos específicos, proporcionando una visión detallada del tiempo invertido en cada tarea.
El hecho de que la plataforma funcione en la nube garantiza que los datos estén siempre accesibles y permite a los administradores gestionar horarios, revisar fichajes y extraer informes desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Además, otro punto importante de Intratime es que cumple con la ley vigente en materia de registro de jornada laboral. Es decir, garantiza que las empresas puedan demostrar el control de las horas trabajadas de su personal y el resto de requisitos de la normativa.
A pesar de sus múltiples ventajas, algunos usuarios han señalado aspectos a mejorar y que también nos parece importante reflejar en esta reseña de Intratime.
Por ejemplo, en Google Play la aplicación cuenta con una valoración de 2,5 sobre 5 estrellas. Algunos comentarios mencionan la falta de una función para mostrar las horas trabajadas acumuladas.
Otros usuarios han reportado la ausencia de un buscador para seleccionar proyectos, lo que dificulta la gestión cuando se manejan múltiples tareas. Además, se han registrado fallos al fichar y problemas con los recordatorios o alertas.
¿Qué les gusta a los usuarios de Intratime?
- Interfaz intuitiva y fácil de usar.
- Eficiencia en el seguimiento del tiempo de trabajo.
- Genera informes detallados.
- Funcionalidad de geolocalización precisa.
¿Qué no les gusta a los usuarios de Intratime?
- No muestra las horas trabajadas acumuladas.
- No dispone de un buscador para seleccionar proyectos.
- Fallos al registrar fichajes correctamente.
¿Qué planes de pago ofrece Intratime y cuál es su precio?
Pero esta reseña de Intratime no estaría completa si no hablamos de sus planes y el precio, ¿no es así? Pues vamos a hablar entonces de los planes de pago que ofrece la herramienta.
Por un lado, están los planes Basic y Pro, que se facturan de manera mensual, excepto para cuando se trate de un sólo usuario, en cuyo caso se facturará de forma anual.
Por otro lado están los dos planes Team (Intratime Team Tablet e Intratime Team), que tiene la misma especificidad para los usuarios únicos. Además, el uso de cualquier producto Intratime Team irá ligado a una suscripción en cualquiera de las modalidades disponibles en Intratime.
Y por último, veremos el Intratime Checkpoint POS, un plan que incluye el control horario con registro de tareas y ruta, envío de archivos, comentarios y control de gastos.
En cada caso, el precio varía según el número de usuarios. Cada uno de los planes pueden disponen de 30 días de prueba gratuitos.
Plan Intratime Basic
Este plan incluye el control horario, con control de calendarios, vacaciones e informes incluidos. Parte de un precio básico de 1,20 euros por usuario al mes, que va aumentando por tramos de 5, 10, 15 usuarios y que llegados a un punto, comienza a decrecer.
Es decir, si bien 10 usuarios tiene un coste de 11,50 euros al mes, si se trata de una plantilla mucho mayor, digamos de 200 usuarios, supone un coste de 176,40 euros.
Este plan incluye las siguientes funcionalidades:
- Control horario multidispositivo.
- Registro de jornada laboral con informes descargables.
- Geolocalización para fichajes en movilidad.
- Gestión de calendarios y festivos.
- Asignación de vacaciones.
- Acceso a informes en tiempo real desde la web.
Plan Intratime Pro
El plan Pro de Intratime tiene un precio de 2,35 euros por usuario al mes con facturación mensual.
Como en el caso anterior, si bien el precio asciende para un primer tramo de usuarios (10 usuarios suponen un coste de 22,80€ al mes), llegados a un punto este precio desciende según aumenta el número de usuarios de manera más significativa (200 usuarios, suponen unos 400€, es decir, un coste unitario de dos euros).
Esta variante incluye:
- Control horario con fichajes geolocalizados.
- Gestión de clientes y proyectos.
- Envío y control de gastos (dietas, carburante).
- Asignación de vacaciones.
- Calendarios de fines de semana y festivos.
- Informes de jornada laboral para cumplir con la normativa vigente.
- Acciones en tiempo real desde el panel web.
Planes Intratime Team
Con Intratime Team, todos los empleados pueden fichar desde un mismo terminal en la oficina, agilizando el proceso de registro. El sistema garantiza la identificación personal mediante código PIN y permite tomar una fotografía en el momento del fichaje para evitar suplantaciones.
Aquí hay dos variantes, vamos a verlas por separado:
- El plan Intratime Team Tablet ofrece un dispositivo Android con la aplicación preinstalada, configurada y lista para usar. Solo requiere conexión wifi para empezar a funcionar como punto de fichaje centralizado. Su coste es de 219 euros + IVA por el dispositivo (pago único) y 1,20€ por usuario al mes.
- Por otro lado, el plan Intratime Team permite instalar la aplicación en dispositivos Android propios para gestionar el tiempo de trabajo de la empresa. La licencia tiene un coste único de 99 euros + IVA, con una suscripción de 1,20 euros por usuario al mes. El plan está diseñado para equipos con al menos 5 usuarios.
En ambos casos, se incluyen las siguientes características:
- No hay límite de usuarios, tanto fijos como itinerantes
- Pagas por el paquete de usuarios que necesites
- Aumenta o disminuye tu paquete de empleados según varíen tus necesidades
- No hay contratos de permanencia
- Soporte telefónico incluido, no estás solo
- Puedes acceder a tus datos desde cualquier lugar
Plan Intratime Checkpoint POS
Finalmente, analicemos el plan Intratime Checkpoint POS, que tiene un precio de 4,75 euros por usuario al mes (sin IVA) con facturación mensual.
Esta opción incluye:
- Control horario con geolocalización.
- Asignación de horas a clientes y proyectos.
- Gestión de vacaciones y horarios laborales.
- Control de rutas con mapa y kilometraje.
- Registro de jornada laboral obligatorio por ley.
- Gestión de gastos con asignación a clientes.
¿Cuáles son las principales funcionalidades de Intratime?
1. Control horario
La funcionalidad estrella de este programa es su control horario, así que queremos destacarla en esta reseña de Intratime, pues ofrece un sistema de control horario digital que simplifica la gestión de horas trabajadas, vacaciones y ausencias.
Esta herramienta centraliza toda la información en un portal web accesible desde cualquier lugar. Su diseño intuitivo permite a las empresas empezar a registrar fichajes sin necesidad de inversión inicial ni compromiso de permanencia.
Por otro lado, Intratime permite asignar clientes y proyectos a cada fichaje, lo que facilita la gestión del tiempo dedicado a cada tarea. Los empleados pueden seleccionar desde una lista desplegable el cliente o proyecto asociado al iniciar su jornada.
Además, este programa garantiza el cumplimiento de la legislación vigente sobre el registro de la jornada laboral, es decir, el registro digital de tiempo y la conservación de datos durante cuatro años, etc.
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2. Fichajes geolocalizados
Intratime permite realizar fichajes con geolocalización, registrando la ubicación exacta del empleado al iniciar o finalizar su jornada laboral.
Esta función facilita el control del personal que trabaja fuera de la oficina, asegurando que las horas registradas se correspondan con la ubicación asignada.
Además, ofrece información en tiempo real para detectar retrasos o salidas anticipadas, ayudando a tomar decisiones inmediatas.
Esta funcionalidad es especialmente interesante para sectores específicos como la construcción, la sanidad o empresas que dependen de flotas; es decir, industrias en las que los empleados trabajan en entornos móviles.
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3. IntraDOCs
Es una funcionalidad de Intratime PRO que permite distribuir documentación de forma rápida, sencilla y segura a los empleados, como nóminas o cualquier otro archivo relevante.
Los empleados pueden acceder a sus documentos en cualquier momento desde su panel personal.
4. Gestión de vacaciones y creación de calendarios
Intratime facilita la planificación de las vacaciones al ofrecer una vista global del calendario de todos los empleados.
Por otro lado, esta herramienta permite revisar, aprobar o denegar solicitudes rápidamente, ayudando a equilibrar la carga de trabajo y los recursos disponibles.
Además, la aplicación permite crear calendarios personalizados con días festivos, fines de semana y horarios laborales, adaptándose a las necesidades de cada empresa.
5. Gestión y acceso de los datos
La gestión y acceso a los datos con Intratime permite visualizar un listado completo de fichajes con filtros por empleado, proyecto y fecha para facilitar la búsqueda de información.
Los fichajes erróneos pueden editarse directamente desde la plataforma, asegurando la precisión de los registros. Los informes pueden exportarse en formatos PDF, Excel y TXT.
Gracias a su plataforma cloud, los datos están siempre accesibles online con máxima seguridad mediante encriptación. Además, Intratime ofrece integración con sistemas de gestión externos a través de su API.
Algunos comentarios positivos de los usuarios:
- «Cumple con lo que promete a un coste muy asequible como empresa.» – Antonio Alcaide (Fuente Google Play)
- «Muy fácil de usar, estamos muy contentos. Mucho más sencilla que otras que hemos utilizado. Además, la atencion al cliente es muy rapida, todas las consultas se nos han resuelto de una forma muy eficiente.» – Gervasi Barcelona (Fuente Google Play)
- «Rápido y fácil de utilizar. Me permite controlar mis horas trabajadas y las que dedico a cada cliente. La parte de solicitudes super practica para pedir vacaciones o un fichaje si me olvidé de hacerlo y desde el portal del empleado controlo todo con facilidad. 100% recomendabl.» -Usuario de Google. (Fuente Google Play)
- «La app es sencilla y fácil de usar, pero es necesario que se añada compatibilidad con Atajos.» – Matt47 (Fuente App Store)
- «Ideal para fichar en teletrabajo, puedo marcar mis horas y mi jefe verlas al momento. Muy práctico el acceso web con las solicitudes por si olvido fichar y el calendario con mis vacaciones. Muy recomendable.» – Toni Segovia (Fuente Google Play)
Algunos comentarios negativos de los usuarios:
- «Una verdadera castaña de aplicación no sabe sumar horas, un desastre.» – Camilo (Fuente Google Play)
- « Cada vez que abres la app te pregunta si le das permisos para enviar notificaciones. Le das que no, y te lo sigue preguntando cada vez que abres. Intrusiva y cansina 1 estrella, hasta que lo arreglen.» – Jesús Cuervo. (Google Play)
- «Da muchos problemas.» – Alfonso Álvarez (Google Play)
- «Funcionaba bien en el móvil, pero la nueva versión siempre da error al acceder (dice que de dirección o contraseña) y nunca me permite entrar a fichar desde el móvil. Esa contraseña funciona bien desde el PC, pero nunca desde el móvil, por lo que en viajes o trabajos fuera de oficina ya no puedo fichar.» –Juan (Fuente Capterra)
- «No me deja acceder a la plataforma siempre me dice que hay un error y no es fácil para los trabajadores ya que no ves el tiempo transcurrido no me parece práctica.» – Coralet (Fuente App Store)
¿Qué calificaciones tiene DeskTime en las páginas de reseñas?
(A marzo de 2025)
- Google Play Store: 3.7/5
- App Store: 2.5/5
Reseña de Intratime: ¿Cuál es mi veredicto final?
Sí, hemos llegado al final de esta reseña de Intratime, que se presenta como una solución integral para la gestión del tiempo laboral.
Esta herramienta ofrece funcionalidades como control horario multidispositivo, fichajes geolocalizados, gestión de clientes y proyectos, control de gastos, asignación de vacaciones y generación de informes en tiempo real.
Estas características no sólo facilitan la administración eficiente de recursos humanos, sino que aseguran el cumplimiento de los requerimientos de la ley de fichaje digital obligatorio en España.
Sin embargo, las opiniones de los usuarios reflejan experiencias mixtas.
Si bien algunos usuarios destacan la facilidad de uso y la funcionalidad de la aplicación, mientras que otros señalan problemas como que las horas no se acumulan o que simplemente a veces no les permite fichar.
Estos comentarios sugieren que, aunque Intratime ofrece una amplia gama de herramientas útiles para la gestión del tiempo laboral, existen áreas de mejora que podrían optimizar la experiencia del usuario y la eficiencia de la aplicación.
