Reseña honesta:

Holded | 2025

• Muy fácil de utilizar incluso para usuarios principiantes
• Se puede usar desde cualquier lugar
• Como software de contabilidad es muy completo
• La conciliación bancaria facilita mucho la gestión de las empresas

Ahora hablemos de costes, porque para que esta reseña de Holded esté completa, necesitamos echar un vistazo a sus planes de precios.

Los planes de Holded son un poquito complicados de entender, así que vamos a explicarlos poco a poco.

Desde la sincronización bancaria, que te permite conectar tus cuentas y controlar pagos, cobros y flujo de caja en tiempo real, hasta la conciliación bancaria, que sugiere automáticamente qué movimientos coinciden con tus facturas para ahorrarte tiempo y minimizar errores.

La plataforma también facilita el cumplimiento fiscal con la integración de modelos de IVA e IRPF, lo que te permite presentar impuestos directamente desde Holded, sin complicaciones.

Además, ofrece un sistema de analítica avanzada, garantizando la trazabilidad absoluta de todas tus operaciones para una visión detallada del negocio.

Para la gestión del trabajo, Holded incorpora un potente módulo de gestión de proyectos, donde puedes organizar tareas, establecer objetivos y vincular cada acción con los gastos e ingresos correspondientes.

Por cierto, si operas en el País Vasco, el sistema cumple con TicketBAI, automatizando el envío de facturas y tickets a la Hacienda Foral.

Las integraciones también son clave: puedes conectar gratis las principales plataformas de ecommerce, sincronizando automáticamente tus ventas y stock para una gestión sin fricciones. Y, para asegurarte de que siempre cuentas con el apoyo necesario, todos los planes incluyen soporte por chat desde el primer día, brindando asistencia rápida y eficaz.

La plataforma permite probar todas sus funciones con una prueba gratuita de 14 días, sin compromiso. Una vez finalizado el periodo de prueba, puedes continuar con el plan que mejor se ajuste a tu negocio con un 50% de descuento durante los tres primeros meses.

Pequeñas empresas de 1 a 10 empleados

Para pequeñas empresas de 1 a 10 empleados, Holded ofrece planes de precios diseñados para facilitar la gestión del negocio sin complicaciones.

• Plan Básico (14,50 €/mes) es ideal para quienes necesitan controlar su facturación y proveedores con herramientas esenciales. Incluye la conexión de hasta 5 bancos, generación de facturas y presupuestos, gestión de empleados y un portal del cliente personalizable. Además, permite asignar roles de usuario y realizar cobros y pagos en masa, ofreciendo un control financiero más preciso.
• Plan Estándar (29,50 €/mes) amplía las funcionalidades con la conexión a todos los bancos, informes avanzados y automatización contable, lo que lo convierte en la mejor opción para empresas que buscan optimizar procesos. Con acceso para 4 usuarios, este plan permite una mejor colaboración y mayor personalización en la gestión financiera.
• Plan Avanzado (49,50 €/mes) ofrece todas las prestaciones del estándar, pero con capacidad para 7 usuarios, roles de usuario personalizados y una gestión más avanzada de las operaciones y la tesorería.

Empresas medianas de más de 10 empleados

Para empresas medianas con más de 10 empleados, Holded ofrece planes diseñados para gestionar todas las áreas del negocio con eficiencia y control total.

• Plan Avanzado (49,50 €/mes) es ideal para empresas en crecimiento que buscan profesionalizar su gestión financiera y operativa. Incluye acceso para 7 usuarios, conexión con todos los bancos, informes avanzados y gestión de empleados. Este plan también ofrece soporte premium, un dominio dedicado y la capacidad de manejar tablas de alto volumen, lo que lo convierte en una opción sólida para empresas que manejan grandes cantidades de datos.
• Plan Premium (99,50 €/mes) lleva la automatización a otro nivel, permitiendo la gestión financiera sin límites. Diseñado para empresas que requieren mayor capacidad, ofrece acceso para 15 usuarios. Dispone de automatizaciones contables avanzadas y todas las funciones del plan Avanzado.
• Plan Enterprise es una solución personalizada que se adapta completamente a cada negocio. Con esta opción, es posible configurar un plan a medida y acceder a asesoramiento directo con el equipo de Holded para garantizar la mejor implementación posible.

Para autónomos

Para autónomos, Holded ofrece planes flexibles y accesibles que facilitan la gestión de facturación, contabilidad y cobros sin complicaciones.

• Plan Plus (7,50 €/mes) – Ideal para quienes están empezando a facturar. Incluye acceso para 1 usuario, permite crear y enviar facturas y presupuestos personalizados, conectar 1 banco y generar informes básicos. También ofrece herramientas de gestión de empleados, roles de usuario, cobros y pagos en masa, además de funcionalidades contables esenciales.
• Plan Básico (14,50 €/mes) – La opción más popular para autónomos que trabajan con clientes y proveedores. Permite 2 usuarios, conecta hasta 5 bancos y amplía las opciones de personalización con un diseño propio de documentos. También incluye informes básicos, gestión de empleados, roles de usuario, cobros y pagos en masa y contabilidad.
• Plan Estándar (29,50 €/mes) – Pensado para autónomos que necesitan automatizar su facturación y contabilidad. Permite 4 usuarios, conexión con todos los bancos, informes avanzados y la posibilidad de gestionar remesas bancarias SEPA. Además, ofrece todas las funcionalidades de los planes anteriores con mayor capacidad de automatización y control.

Por otro lado, Holded ofrece una serie de «gemas» que permiten personalizar su plataforma según las necesidades específicas de cada empresa. Estas gemas son complementos opcionales con precios mensuales, que añaden funcionalidades adicionales a su ERP.

Estas son las principales gemas que ofrece Holded:

• Soporte Premium: Por 50,00 €/mes, ofrece atención personalizada y rápida resolución de incidencias.
• Equipo PRO: A 1,50 €/empleado/mes, permite gestionar recursos humanos, como nóminas y contratos.
• Inventario: Por 25,00 €/mes, te permite monitorizar el ciclo de tus productos, incluyendo pedidos, stock y almacenes.
• Catálogo: A 10,00 €/mes, posibilita compartir un catálogo online de tus productos.
• TPV (Terminal Punto de Venta): Por 25,00 €/tienda/mes, conecta las ventas físicas con la gestión de tu negocio en la nube.
• Fabricación: A 25,00 €/mes, permite crear listas de materiales y pedidos de fabricación.
• SII (Sistema de Información Inmediata): Por 30,00 €/mes, integra la plataforma con el SII de la Agencia Tributaria para enviar facturas electrónicas.

1. Facturación

Holded se presenta como una solución integral de facturación diseñada para pequeñas empresas y autónomos que buscan simplificar la gestión de sus ingresos.

Su sistema permite crear facturas con plantillas personalizables, automatizar cobros recurrentes y ofrecer múltiples opciones de pago.

Estas son algunas de las principales ventajas de esta funcionalidad:

• Generación rápida de facturas:
  El software permite crear facturas en pocos clics con más de 50 plantillas configurables. Se pueden personalizar con el logo y los colores corporativos de la empresa, asegurando un diseño profesional sin complicaciones.
• Facturación recurrente y automatizada:
  Una de las características más destacadas es la automatización de facturas periódicas. Esta función resulta especialmente útil para negocios con suscripciones o servicios recurrentes.
• Diversas opciones de pago y cobro inmediato:
  Holded facilita el cobro a través de diferentes métodos, incluyendo tarjetas bancarias, PayPal, Stripe, transferencia y domiciliación. Los clientes reciben la factura por correo electrónico y pueden pagar de inmediato, acelerando el flujo de caja.
• Recordatorios automáticos para facturas pendientes:
  Para evitar impagos, la plataforma envía notificaciones automáticas a los clientes cuando una factura está próxima a vencer o ha superado su fecha de pago. Solo disponible en planes avanzados.
• Portal del Cliente y control bancario:
  Los usuarios pueden dar acceso a sus clientes a un portal exclusivo donde consultar sus facturas y realizar pagos. Además, Holded permite la sincronización con cuentas bancarias para un control detallado de los cobros y la conciliación automática.

2. El CRM de Holded

Holded integra un CRM pensado para pequeños negocios que buscan gestionar sus clientes y ventas sin complicaciones. Su enfoque está en la automatización y la conexión con otras áreas del negocio, lo que puede suponer un ahorro de tiempo significativo.

Sin embargo, al no ser un CRM especializado, puede quedarse corto en funcionalidades avanzadas que requieren equipos de ventas más grandes.

Estas son algunas de las principales ventajas de esta funcionalidad:

• Embudo de ventas personalizable:
  Holded permite configurar embudos de ventas adaptados a cada negocio, con la posibilidad de definir etapas y registrar información clave como fecha estimada de cierre o el valor de la oportunidad. Aunque no cuenta con la profundidad de CRMs más completos como Salesforce o HubSpot, cumple su función para gestionar oportunidades de venta en pymes y autónomos.
• Gestión de contactos y portal del cliente:
  El sistema facilita la importación de contactos y el acceso a un panel detallado con información sobre facturas, comunicaciones y estado de pagos. Además, ofrece un Portal del Cliente donde centralizar documentos, aunque esta función puede ser limitada para empresas con necesidades de seguimiento más avanzadas.
• Integración con calendarios y reservas automáticas:
  Holded permite sincronizar calendarios externos y generar enlaces personalizados para agendar reuniones, facilitando la gestión de citas con clientes. Sin embargo, no cuenta con herramientas de automatización avanzada para seguimiento de interacciones, lo que puede ser una desventaja frente a CRMs más especializados.
• Conexión con facturación, contabilidad e inventario:
  Uno de los puntos fuertes de este CRM es su integración con las demás áreas del negocio dentro de Holded. Permite conectar la facturación, conciliación contable, gestión de inventario y proyectos, ofreciendo una visión centralizada sin necesidad de usar múltiples herramientas.

Artículo relacionado: ¿Qué son las fugas de ingresos y cómo evitarlas?

3. Gestión de Recursos Humanos

Este no es un software de RRHH especializado y es juto que así lo aclaremos en esta reseña de Holded.

No obstante, ofrece herramientas básicas para la gestión del equipo dentro de su ecosistema de administración empresarial. Su mayor ventaja radica en la integración con contabilidad y facturación, facilitando el control financiero de los recursos humanos.

Eso sí, en comparación con soluciones más avanzadas como Factorial o Personio, puede quedarse corto en automatización y personalización.

No obstante, estas son algunas de las principales ventajas de esta funcionalidad:

• Gestión de nóminas integrada con la contabilidad:
  Holded permite registrar toda la información contable de las nóminas, incluyendo salario base, IRPF y suplementos. Además, sincroniza estos datos con el resto de la contabilidad de la empresa, lo que simplifica el control financiero. Aun así, no genera nóminas de manera automática ni permite integraciones avanzadas con gestorías o administraciones públicas.
• Control de ausencias y vacaciones:
  Los responsables pueden aprobar o rechazar solicitudes de ausencia con un solo clic y recibir notificaciones sobre bajas médicas. También ofrece un calendario de vacaciones para visualizar la disponibilidad del equipo. Aunque cumple con lo esencial, carece de funcionalidades avanzadas como la planificación automatizada de turnos o el análisis de patrones de ausencias.
• Contratos almacenados en la nube:
  Holded permite organizar documentos legales de cada empleado y acceder a su perfil en cualquier momento. Sin embargo, no cuenta con herramientas específicas de firma digital o automatización de flujos de contratación, lo que puede ser una desventaja para empresas con procesos de selección recurrentes.
• Registro de jornada y control horario:
  Los empleados pueden registrar su jornada desde el navegador o la app, y los supervisores pueden aprobar o modificar registros. Aunque esta funcionalidad es útil para el cumplimiento normativo, no incluye opciones avanzadas como geolocalización, informes detallados de productividad o alertas automáticas por incumplimiento de horarios.

4. Tesorería

Holded ofrece una solución de tesorería integrada que simplifica la gestión financiera de pequeñas y medianas empresas.

Su mayor ventaja es la automatización de tareas como la conciliación bancaria y el control de cash flow, eliminando la necesidad de hojas de cálculo externas.

Sin embargo, puede quedarse corto para empresas con necesidades avanzadas de planificación financiera o análisis detallado de riesgos.

Estas son algunas de las principales ventajas de esta funcionalidad:

• Conexión bancaria y sincronización automática:
  Holded permite conectar cuentas bancarias para visualizar todos los movimientos en un solo lugar. La sincronización automática evita revisar cada banco por separado, aunque la compatibilidad con entidades financieras puede variar y no siempre se actualiza en tiempo real.
• Conciliación bancaria inteligente:
  La plataforma sugiere automáticamente qué movimientos bancarios coinciden con facturas emitidas o recibidas, facilitando una conciliación rápida. También permite crear reglas de conciliación para automatizar procesos recurrentes. Sin embargo, en empresas con volúmenes altos de transacciones puede ser necesario revisar manualmente ciertas operaciones.
• Gestión de pagos y cobros:
  Holded organiza las facturas en un panel visual para identificar fácilmente las que están pendientes, cobradas o conciliadas. Además, permite generar remesas bancarias para pagos en bloque, lo que agiliza la gestión con proveedores. Aun así, no incluye funcionalidades avanzadas como la gestión de múltiples divisas con análisis de tipos de cambio.
• Cash flow y previsión financiera:
  La herramienta permite anticipar necesidades de liquidez con proyecciones basadas en ingresos y gastos. También permite simular escenarios para evaluar el impacto de diferentes decisiones financieras. Sin embargo, carece de modelos avanzados de análisis financiero y planificación estratégica que ofrecen plataformas especializadas.

Artículo relacionado: Los mejores consejos sobre control horario para contables y economistas.

5. Contabilidad

Holded simplifica la contabilidad empresarial mediante la automatización de asientos contables y la generación de informes en tiempo real.

Su integración con la Agencia Tributaria y la posibilidad de colaborar con gestorías hacen que sea una opción atractiva para pymes. No obstante, ten en cuenta que puede quedarse corta en funcionalidades avanzadas de auditoría o personalización de informes contables.

Estas son algunas de las principales ventajas de esta funcionalidad:

• Automatización de asientos contables:
  Cada factura emitida o recibida en Holded genera automáticamente un asiento en el libro diario, evitando descuadres y manteniendo la contabilidad actualizada. Además, permite bloquear periodos contables para evitar modificaciones accidentales.
• Conciliación bancaria inteligente:
  Holded sugiere qué movimientos bancarios coinciden con facturas emitidas o recibidas, facilitando la conciliación contable. Aunque esta automatización agiliza el proceso, las empresas con transacciones más complejas pueden necesitar revisiones manuales adicionales.
• Generación de informes contables:
  La plataforma permite analizar la contabilidad en tiempo real y organizar los datos mediante etiquetas personalizadas. Sin embargo, no cuenta con herramientas avanzadas de personalización de reportes o análisis contable profundo que ofrecen otros softwares más especializados.
• Gestión de activos y amortizaciones:
  Holded permite registrar activos y calcular sus amortizaciones automáticamente, generando los asientos contables correspondientes. Esto facilita la gestión de bienes dentro de la empresa sin necesidad de cálculos manuales.
• Cumplimiento fiscal y presentación de impuestos:
  La herramienta genera automáticamente modelos fiscales homologados por la Agencia Tributaria, permitiendo su presentación directa con certificado digital o la descarga en formato TXT para su presentación manual. También ofrece la opción de descargar un ZIP con los informes contables necesarios para las cuentas anuales del Registro Mercantil.
• Contabilidad colaborativa con gestorías:
  Holded permite conectar con asesorías y contables externos para colaborar en la gestión contable desde la nube, evitando el envío de documentación en papel. Sin embargo, la disponibilidad y compatibilidad con algunas gestorías puede ser un factor a considerar.

Algunos comentarios positivos de usuarios:

• «Es muy ágil y cada vez vemos más mejoras y novedades. Hay videos explicativos que te ayudan y se puede sincronizar con infinidad de aplicaciones. Las facturas recurrentes que puedes convertir a factura en dos pasos son geniales. El poder trabajar desde cualquier lado y la sincronización con otros programas y medios de pago.» – Lola, Controller finance (Fuente: Capterra)
• «Soy my fan de Holded, se lo recomiendo a muchos compañeros empresarios. Somos una agencia que se encarga de digitalizar empresas y Holded es nuestra opción numero 1 para recomendar mejorar todos los aspectos de CRM, contabilidad y creación de presupuestos/facturas profesionales. En cuanto a nuestras empresas, es una herramienta clave para poder llevar el control y tener un seguimiento claro e intuitivo sobre como vamos y a donde vamos.» – Jerónimo, Servicios de información (Fuente: Capterra)
• «Este es, de lejos, el mejor software de contabilidad y gestión que he utilizado. Tiene algunos fallos, sí, pero valoro mucho el nivel relativamente alto de transparencia en cuanto a lo que está haciendo, lo que facilita detectar cualquier problema.» – Phil (Fuente: Trustpilot)
• «Súper recomendable. Soy de letras y me he movido como pez el el agua en Holded. Es un sistema que permite tener la contabilidad a la orden del día con un programa completamente automatizado y con ua comodidad y facilidad de gestión brutal.» – Alejandro, CFO y Operaciones (Fuente: Capterra)
• «Lo que más me ha gustado de Holded es su facilidad de uso y la capacidad de automatizar tareas rutinarias, como la emisión de facturas y la conciliación bancaria. Además, su integración con diferentes módulos (CRM, contabilidad, proyectos) es excelente, lo que permite gestionar varias áreas del negocio desde un solo lugar. Ahorrar tiempo en tareas administrativas ha sido uno de los mayores beneficios.» – José María, CEO y Creador audiovisual (Fuente: GetApp)
• «Es muy intuitivo, permite adjuntar documentos con lo cual no es necesario tener la documentación en papel, se pueden generar compras y ventas recurrentes con lo cual ayuda a tener una previsión de gastos e ingresos futuros, etc.» – Verónica, Contable (Fuente: GetApp)
  

Algunos comentarios negativos de usuarios:

• «Después de recibir las respuestas más irrelevantes e innecesarias del chatbot, por fin tienes el honor de hablar con un ser humano (si tienes suerte, porque yo ya voy por el quinto día sin respuesta ni siquiera un mísero acuse de recibo). Algunos han sido útiles, pero la mayoría de las veces todo acaba con alguien echando la culpa a otro departamento o diciéndote que “contactes con el departamento X” porque ellos no pueden ayudarte.». – Luis Miguel Arenas (Fuente: Trustpilot)
• «Llevo usando Holded desde hace unos 6 meses. Durante 3 de esos meses no ha sido capaz de sincronizarse con mi cuenta bancaria. A pesar de haber presentado varias quejas al respecto, no han hecho nada para solucionarlo.» – Anna (Fuente: Trustpilot)
• «Pedidos. Ejemplo: si se recibe una factura de compra que corresponde a varios pedidos de compra y facturan solo parte de 1 pedido, entonces en el pedido parcialmente facturado aparece como totalmente facturado ya que al ser el importe de la factura. de valor igual o superior al pedido parcialmente facturado lo considera totalmente facturado.» – Verónica, Contable (Fuente: GetApp)
• «Igual que me gustaría que hubiera una opción mas barata para aquellos que tenemos la cuenta de empresa en Holded y también la de autónomos. Siento que estoy pagando por dos.» – María, Marketing y publicidad (Fuente: GetApp)
• «A veces, la sincronización de las tarjetas de crédito de los bancos no importa todos los movimientos del extracto bancario, por lo que muchas veces hay que importar los movimientos que faltan de manera manual.» –Nelson, Administrativo (Fuente: Capterra)
  

(A abril de 2025)

• Capterra: 4.6/5
• PlayStore: 2.8/5
• App Store: 2.8/5
• Trustpilot 4.1/5
• GetApp: 4.6/5
• G2: 4.6/5 

Llegamos al final de esta reseña de Holded, una solución integral para la gestión contable de pequeñas y medianas empresas, ofreciendo automatización de asientos, conciliación bancaria inteligente y generación de informes en tiempo real.

Su integración con la Agencia Tributaria y la posibilidad de presentar impuestos directamente desde la plataforma simplifican el cumplimiento fiscal, reduciendo la carga administrativa. Además, su enfoque colaborativo con gestorías facilita la comunicación y el acceso a la información contable sin necesidad de papeleo.

Sin embargo, aunque Holded cubre las necesidades contables más comunes, puede quedarse corta para empresas con estructuras financieras más complejas o que requieran una mayor personalización en sus informes y auditorías.

La automatización de la conciliación bancaria es útil, pero en ciertos casos sigue siendo necesario un control manual para evitar errores. Asimismo, aunque la herramienta permite gestionar activos y amortizaciones, su capacidad de análisis financiero es más limitada en comparación con soluciones contables más avanzadas.

En definitiva, Holded es una excelente opción para negocios que buscan una contabilidad simplificada y conectada con su operativa diaria.

Su facilidad de uso y automatización la convierten en una alternativa atractiva para quienes quieren reducir la carga de trabajo en esta área, aunque las empresas con necesidades más avanzadas deberán evaluar si les resulta suficiente o si requieren un software contable más robusto.