Esta reseña cubre:
- Descripción general
- ¿Qué les gusta a los usuarios de Avaza?
- ¿Qué no les gusta a los usuarios de Avaza?
- ¿Qué planes de pago ofrece Avaza?
- ¿Cuáles son las funciones destacadas de Avaza?
- Algunos comentarios positivos de los usuarios
- Algunos comentarios negativos de los usuarios
- ¿Qué calificaciones tiene Avaza en las páginas de reseñas?
- Reseña de Avaza. ¿Cuál es mi veredicto final?
Descripción general
Avaza es un software de gestión empresarial que ofrece una amplia gama de funciones, desde el control horario y la gestión de proyectos hasta la facturación y la elaboración de informes. Tiene prácticamente todo lo que necesitas para optimizar las operaciones de tu empresa.
La función de gestión de proyectos de Avaza me pareció especialmente útil. Permite a las empresas crear proyectos personalizados, establecer plazos, ejecutar tareas e incluso colaborar con equipos y clientes.
También aprecio lo fácil que es para las empresas generar facturas personalizadas para cada cliente y país y hacer un seguimiento de los pagos, créditos y devoluciones. Incluso puedes crear facturas recurrentes y hacer que se generen según el calendario que establezcas.
Para mayor comodidad, Avaza también puede integrarse con varias plataformas de terceros, como QuickBooks, Xero y Zapier, para que puedas adaptarlo fácilmente a tu flujo de trabajo.
Pero mientras que el software ofrece una variedad de grandes funcionalidades, siento que la de control horario es bastante básica y podría adicionar elementos esenciales como el seguimiento GPS o un quiosco de tiempo.
Tampoco hay ninguna opción para que los usuarios realicen un seguimiento de los descansos y las horas extraordinarias.
Para que esta reseña de Avaza sea honesta, tengo que admitir que el software es un poco complejo, sobre todo para principiantes. Las opciones de configuración en la gestión de tareas es impresionante, pero puede abrumar a los nuevos usuarios.
Lo mismo ocurre con las opciones de elaboración de informes. La interfaz es tan difícil de navegar que las empresas pueden tener dificultades para utilizar todas sus funciones y herramientas.
A pesar de todo, creo que Avaza puede ser una buena opción para las empresas que buscan un control horario básico y una gestión empresarial completa, siempre y cuando se esté dispuesto a dedicar una cantidad significativa de tiempo a aprender a manejarla, por supuesto.
¿Qué les gusta a los usuarios de Avaza?
- Informes exhaustivos
- Funcionalidades que permiten la colaboración en equipo
- Se adapta a empresas de distintos tamaños
- Dispone de integraciones con terceros
- Incluye funciones de facturación personalizadas
¿Qué no les gusta a los usuarios de Avaza?
- Interfaz de usuario compleja
- No dispone de una función de priorización de tareas
- El proceso de incorporación es difícil
- Control horario básico
¿Qué planes de pago ofrece Avaza?
Esta reseña de Avaza no estaría completa si no hablamos sobre sus precios, ¿verdad?
Avaza dispone de varios planes de precios para satisfacer las necesidades de diferentes tipos de empresas.
Todos ellos ofrecen actualizaciones periódicas gratuitas, copias de seguridad automáticas y acceso móvil. Cuanto más alto sea el nivel, más funciones tendrás a tu disposición.
Los precios de estos niveles van desde planes totalmente gratuitos hasta los 47,95 dólares al mes.
A continuación te mostramos cada plan y qué puedes esperar de cada uno de ellos.
Free
Sí, has leído bien. Avaza ofrece un plan gratuito que incluye un número ilimitado de colaboradores de proyecto y contactos externos con acceso al chat.
También incluye 100 MB de almacenamiento y acceso a todas las funciones básicas de Avaza, como hojas de horas, seguimiento de gastos, gestión financiera y programación de recursos. Sin embargo, el acceso a estas funciones está limitado a un solo usuario.
También está limitado a la generación de cinco facturas mensuales y a la gestión de hasta cinco proyectos activos. En cuanto a los clientes, el plan gratuito sólo puede atender a un máximo de diez.
Esto probablemente esté bien para equipos pequeños o empresas que están empezando, pero si estás buscando escalar o necesitas funcionalidades más avanzadas, tendrás que considerar los planes de pago de Avaza.
Startup
Desde 11,95 dólares al mes, el plan Startup ofrece todo lo disponible en el plan gratuito, pero esta vez con acceso adicional para los usuarios. Es decir, dos usuarios podrán acceder a la hoja de horas y a la función de seguimiento de gastos, mientras que un usuario tendrá acceso a la administración/facturación y a la programación de recursos.
El límite de proyectos activos en el plan Startup se amplía a veinte, mientras que las facturas mensuales que se pueden generar son hasta cincuenta. También se proporciona un almacenamiento superior de 10 GB, junto con asistencia prioritaria por correo electrónico y chat.
Basic
El plan Avaza Basic ofrece todo lo que ofrece el plan Startup, pero con un grado de acceso mucho mayor y funcionalidades ampliadas.
Con este plan, cinco usuarios pueden acceder a la función de hoja de horas y gastos, y dos usuarios pueden obtener acceso de administrador/factura.
El plan tienen un límite de máximo de 50 proyectos activos y se pueden generar hasta 100 facturas mensuales.
El almacenamiento también se amplía a 20 GB y se mantiene la asistencia prioritaria por correo electrónico y chat.
Todo este acceso añadido tiene un coste, por supuesto. El plan básico te costará 23,95 dólares al mes, casi el doble que el plan inicial.
Business
Por 47,95 dólares al mes, el plan Business ofrece todo lo del nivel anterior.
La única diferencia es que incluye diez usuarios con acceso a hojas de horas/gastos y cinco usuarios con acceso a administración/facturas.
También permite atender un número ilimitado de proyectos y clientes activos, así como generar un número ilimitado de facturas al mes.
Además de todo esto, el plan Business tiene un almacenamiento de datos superior de 30 GB, además de soporte prioritario por correo electrónico y chat.
¿Cuáles son las funciones destacadas de Avaza?
1. Control horario y gestión de proyectos
El control horario y la gestión de proyectos suelen ir de la mano para garantizar que el flujo de trabajo sea eficiente y productivo. Avaza combina estas funciones esenciales de manera integrada, permitiendo a las empresas gestionar sus proyectos con precisión.
La función de gestión de proyectos de Avaza permite crear nuevos proyectos y tareas en cuestión de segundos, establecer prioridades y plazos, y asignarlos a los miembros del equipo y clientes adecuados.
Otra cosa que me gusta de la función de gestión de proyectos es que los datos del proyecto y de la tarea se pueden ver de múltiples maneras, incluyendo vistas de listas, tableros Kanban y diagramas de Gantt.
Las tareas también se pueden agrupar por varios criterios, como proyecto, prioridad y personal asignado, lo que garantiza que todo el mundo se mantenga organizado y en el buen camino. Sin duda, se trata de una potente herramienta de gestión de proyectos.
2. Colaboración y comunicación
Avaza facilita la comunicación entre los miembros del equipo a través de su chat de equipo fácil de usar y sus funciones de colaboración.
El chat de equipo funciona prácticamente igual que las aplicaciones de chat más populares del mercado. Puedes enviar mensajes directos o crear nuevos canales con sólo unos clics.
Avaza Chat también te permite adjuntar y compartir varios tipos de archivos, como imágenes, vídeos y documentos.
Para llamar la atención de alguien, puedes utilizar la función «mencionar» o dar formato a tu texto con cursiva, negrita o tachado, además de añadir emojis para mayor expresividad.
También dispone de una práctica función de búsqueda que te permite localizar conversaciones concretas sin necesidad de desplazarte por listas.
También permite comentar tareas, lo que garantiza que todos los miembros del equipo puedan mantenerse sincronizados.
Los miembros también pueden responder a los comentarios directamente por correo electrónico para obtener una respuesta instantánea y facilitar el seguimiento de las conversaciones.
3. Software de facturas
Con Avaza, los usuarios pueden crear facturas personalizadas para cada cliente y país. Este software permite a los usuarios añadir o eliminar campos como la divisa, el precio, los descuentos, los impuestos, etc.
Por otro lado, también permite personalizar las facturas agregando elementos propios de tu marca tales como el logotipo o los colores corporativos.
Para las empresas internacionales, Avaza ofrece la posibilidad de generar facturas según idiomas y zonas geográficas. Además, te permite establecer plantillas para diferentes ubicaciones, con nombres de empresas, direcciones y etiquetas y botones traducidos.
La gestión de devoluciones y abonos es muy sencilla y además dispone de una función de facturación automatizada que facilita los cobros recurrentes.
Puedes personalizar su programa de facturación para enviar facturas y recordatorios a los clientes automáticamente según el calendario.
Los clientes pueden simplemente hacer clic en «Pagar ahora» en una factura de Avaza, y ser redirigidos a pasarelas de pago populares como PayPal, Stripe, Payoneer, y otras integraciones de nómina de Avaza.
Todos los datos de la factura, incluidos los saldos, las fechas de vencimiento y los importes pagados, se pueden ver directamente en la pestaña Facturas.
4. Informes empresariales
Los informes de Avaza permiten a los usuarios hacer un seguimiento bastante fácil del progreso, la rentabilidad de los proyectos y la productividad de los equipos.
Desde el panel de control de proyectos, los usuarios pueden ver qué tareas se están saliendo del presupuesto, cuáles deben facturarse o qué otras pueden estar en riesgo.
El informe de utilización del personal proporciona una información general de las horas de cada persona mientras que el informe de tareas, por su parte, permite a los empresarios estar al tanto de las tareas del equipo a través de las KPI más relevantes.
Sin embargo, estos no son los únicos informes que puede generar Avaza incluyen análisis del margen de beneficio del proyecto, listas de transacciones, resúmenes de impuestos, detalles de gastos y mucho más.
Los informes pueden exportarse como archivos PDF, Word, Excel, TTIF y PowerPoint por encima de todo.
Cada informe tiene varias opciones de configuración, lo que es a la vez una bendición y una maldición. Por un lado, permite que tus informes sean tan específicos como necesites. Pero también pueden ser realmente abrumadores y llevar mucho tiempo configurarlos.
5. Integraciones
Puedes conectar Avaza con varias aplicaciones y servicios de terceros para agilizar tu flujo de trabajo.
Actualmente dispone de 21 integraciones directas según su sitio web que incluyen software de nóminas populares como Xero y Quickbooks, así como CRM y herramientas de gestión de proyectos como Trello y Salesforce.
La integración de la aplicación con Zapier permite a los usuarios crear flujos de trabajo personalizados que conecten Avaza con una amplia gama de aplicaciones web, permitiéndote automatizar tareas y mejorar la eficiencia.
Para las empresas que buscan integraciones aún más personalizadas para conectar herramientas adicionales, Avaza ofrece una API (Interfaz de Programación de Aplicaciones).
Esta API es compatible con el estándar común de autenticación OAuth2 y proporciona una base para crear conexiones personalizadas.
Algunos comentarios positivos de los usuarios:
- «Me ha encantado la precisión de uso de la herramienta; parece muy fácil de utilizar. Toda la información está disponible con unos clics y ofrece una visión general de los datos históricos, lo que resulta excelente para la gestión.» – Grace M. (Fuente GetApp)
- «Estoy encantado con Avaza. Me cambié de monday.com, y por supuesto, el precio aquí es tan asequible, lo cual es genial ya que el precio es la razón por la que no nos quedamos en monday.com más allá de su prueba gratuita.» – Marylou (Fuente GetApp)
- «Avaza nos ha dado una ventaja añadida de trabajar de manera eficiente en trabajar estrechamente en nuestros proyectos y realizar un seguimiento de la misma.» – Analp (Fuente G2)
- «El precio de este software es PERFECTO para pequeñas empresas, el soporte está incluido sin un alto costo adicional, y el soporte es MUY BUENO, rápido y ¡FÁCIL de entender! Arquitectónicamente el diseño es muy amigable, la interfaz de usuario es fácil de navegar, y la combinación de colores es agradable.» – Nathan (Fuente GetApp)
- «El servicio de atención al cliente es fantástico: podemos conectarnos en pocos minutos, ya sea por chat o vídeo, cuando es necesario.» – Kimberley (Fuente G2)
- «Avaza es limpio, sencillo y, sin embargo, potente, proporcionando grandes conocimientos para las pequeñas empresas en sus análisis de informes incorporados. El precio es muy competitivo». – Gabriel (Fuente GetApp)
- «La experiencia de mi equipo con Avaza sólo ha sido positiva. No sólo el precio es extremadamente competitivo, sino que el servicio al cliente es de primera categoría, la plataforma es fácil de usar y las capacidades de PM son lo que mi equipo estaba buscando.» – Kristin S. (Fuente G2)
- «Avaza tiene el mejor precio en comparación con todas las otras opciones, pero también tiene las mejores características para nuestra empresa.» – Sofia (Fuente GetApp)
- «Este software nos ha ayudado mucho. Funciona de maravilla y todo nuestro equipo lo utiliza a diario.» -Robyn Kremer (Fuente Google Reviews)
- «Los informes son convincentes, pero la función de hojas de horas fue el factor decisivo para nosotros como empresa. Ha revolucionado nuestra forma de trabajar.» – Keith W. (Fuente G2)
- «Avaza es dinámica, fácil de usar y accesible.» – Melissa D. (Fuente G2)
Algunos comentarios negativos de los usuarios:
- «No sé si es una opción, pero una función de priorización de tareas siempre me resulta útil. Siempre hay algo que hay que hacer, pero decidir qué hay que hacer primero y poder identificarlo rápidamente es esencial para mí.» – Marylou (Fuente GetApp)
- «Hay que actualizar la interfaz de usuario, es complicada. La integración es difícil. Necesitan actualizar su aplicación para dispositivos iOS. Se cuelga mucho.» – Tarun (Fuente SoftwareAdvice)
- «Sería genial si la herramienta pudiera proporcionar una «guía» para la experiencia de usuario por primera vez.» – Grace M. (Fuente GetApp)
- «Todavía tengo que encontrar una manera para que los usuarios externos puedan colaborar en nuestros proyectos. Me gustaría que tuviera la función de priorización de tareas.» – Gabriel (Fuente GetApp)
- «La interfaz de usuario es complicada. Me gustaría que los informes fueran más editables, añadiendo notas a pie de página adicionales, porque facturamos a todos nuestros clientes en el sistema. Aun así, los consultores tienen que crear una factura fuera del sistema cuando quieren facturar a nuestra empresa para cobrar.» – Maria (Fuente GetApp)
- «Me confundo y me pierdo con tantas opciones de informe. Además, creo que el informe debería estar bajo cada tema en particular». – Anónimo (Fuente SoftwareAdvice)
- «No me gusta demasiado el hecho de que la aplicación se ralentice.» – Billy S. (Fuente GetApp)
- «Aunque hay algunos problemas con Avaza, son todos muy menores. Cosas simples como las limitadas opciones de visualización de las hojas de horas, la imposibilidad de asignar tareas a varios usuarios, y las plantillas limitadas.» – Anónimo (Fuente SoftwareAdvice)
- «Echo de menos un tema oscuro para la aplicación de teléfono, y será mejor a la vista. No permite personalizar el color de fondo de las tareas sólo ofrece funciones básicas.» – Leonardo. (Fuente SoftwareAdvice)
- «Se podrían añadir algunas cosas, como una entrada de datos para las órdenes de compra recibidas y una sección en la que se pudieran plantear Órdenes de Compra de subcontratistas.» – Herbert (Fuente G2)
¿Qué calificaciones tiene Avaza en las páginas de reseñas?
(A diciembre de 2023)
- GetApp: 4.6/5
- Capterra: 4.6/5
- G2: 4.5/5
- SoftwareAdvice: 4.6/5
- App Store: 4.5/5
- Google Play Store: 4.3/5
- TrustRadius: 8.5/10
Reseña de Avaza: ¿Cuál es mi veredicto final?
Antes de terminar esta reseña de Avaza, vamos a echar una mirada rápida a la herramienta.
No hace falta decir que Avaza es un potente software de gestión empresarial con un montón de funciones que abarcan el seguimiento del tiempo, la facturación, la programación de recursos y la gestión de proyectos.
Una de las cosas que más me gusta de Avaza es su gestión de proyectos. El hecho de que te permita crear proyectos y tareas personalizados, controlar el tiempo invertido en ellos, establecer plazos y asignarlos a los empleados; supone una gran ayuda.
Las funciones de chat y colaboración de Avaza son igualmente impresionantes.
Gracias a la versión móvil de Avaza, las empresas pueden realizar un seguimiento del tiempo y los gastos desde cualquier lugar, lo que facilita el control de las finanzas. Además, la posibilidad de aceptar pagos en línea a partir de facturas es una función muy práctica.
Sin embargo, no todas las funciones de Avaza son igual de potentes.
Un área en la que Avaza no destaca tanto es el control del tiempo. La función de seguimiento del tiempo de Avaza es muy básica, sin forma de controlar las horas extra o automatizar los descansos. Tampoco te notifica si accidentalmente dejas el temporizador encendido.
Además, el software puede ser complejo, con una gran cantidad de configuraciones que pueden abrumar fácilmente a los nuevos usuarios. La curva de aprendizaje es pronunciada y el proceso de configuración no siempre es sencillo.
Con todo, Avaza sigue siendo una gran solución para la gestión de proyectos y tareas para aquellos que están dispuestos a invertir una cantidad significativa de tiempo para aprender los entresijos.