Como director general de una empresa de software de control horario, necesito saber qué hacen mis competidores. Eso significa que con frecuencia investigo y/o juego con sus productos… ya sabes, es parte del trabajo. Aquí comparto mis hallazgos de esa investigación, dando crédito a los competidores cuando lo merecen y siendo honesto sobre los productos que creo que realmente hay que evitar. Así pues, aquí la tenéis, mi reseña de Apploye. En ella, intento ser tan sincero, justo y esclarecedor como sea posible.
Esta reseña abarca:
- Descripción general
- ¿Qué les gusta a los usuarios de Apploye?
- ¿Qué no les gusta a los usuarios de Apploye?
- ¿Cuáles planes de pago ofrece Apploye?
- ¿Cuáles son las funciones destacadas de Apploye?
- Algunos comentarios positivos de los usuarios
- Algunos comentarios negativos de los usuarios
- ¿Qué valoraciones tiene Apploye en sitios de reseñas?
- ¿Cuál es mi veredicto final de Apploye?
Descripción general
Apploye es un software basado en la nube de control de asistencia que ofrece un arsenal considerable de funciones que prometen aumentar la productividad y la rentabilidad mediante el control horario preciso con temporizadores digitales y hojas de horas en línea. Elimina la necesidad de sistemas basados en papel, que son desordenados y propensos a errores, y le permite a las empresas realizar un control horario, gestionar tareas, generar información, supervisar la actividad de los empleados y mucho más utilizando una sola aplicación.
Apploye es una de las pocas soluciones de control del tiempo que me atrevería a etiquetar como una solución completa para empresas en crecimiento. Se distingue del resto del mercado por sus características cuidadosamente seleccionadas que abarcan una amplia gama de puntos débiles del mercado. Es una solución muy completa para (casi) todo lo que las empresas necesitan para supervisar los equipos, el rendimiento y el progreso. Y lo digo como alguien que ha probado muchos softwares de control horario y como el propietario de uno de ellos.
El control horario en Apploye puede realizarse manualmente o mediante temporizadores para una mayor precisión en la captura de las horas de trabajo. Los datos registrados se introducen automáticamente en hojas de horas para nóminas, facturación y una variedad de informes detallados. Para un nivel adicional de responsabilidad, la actividad de los empleados puede ser registrada con capturas de pantalla y seguimiento del uso de aplicaciones y URL, algo que ayuda a eliminar los robos de tiempo. Los trabajadores in situ pueden ser supervisados con seguimiento GPS y asistencia basada en la ubicación.
Además de eso, Apploye también le permite a las empresas gestionar proyectos con varias funciones de asignación de tareas. También ha anunciado funciones de programación y gestión de tiempo libre que se encuentran en desarrollo y que pronto estarán disponibles.
Todos esto se puede aprovechar a precios muy competitivos, desde 2,5 € por usuario al mes. Y para mejorar aún más el trato, Apploye se puede usar no solo en la web y en ordenadores de escritorio, sino también en dispositivos móviles, lo que lo hace muy adecuado para el trabajo remoto y en movimiento.
Pero como ocurre con todo, no todo en Apploye es perfecto. Aunque tiene muchas cosas positivas, se queda corto en las áreas de personalización del panel de control y opciones de integración. Los informes también podrían ser un poco más detallados y potentes, y aún falta perfeccionar algunas de sus funciones para garantizar un rendimiento satisfactorio y fiable. Las funciones de control del ordenador y de captura de pantalla, aunque útiles para la rendición de cuentas, también podrían resultar invasivas para la intimidad de los empleados y ser causa de fricciones entre los equipos y la administración.
Ahora bien, antes de llegar a ninguna conclusión sobre Apploye, lo justo es ver qué más ofrece en detalle. Así que, sin más dilación, ¡entremos en materia!
¿Qué les gusta a los usuarios de Apploye?
¿Qué no les gusta a los usuarios de Apploye?
- Algunas funciones requieren más desarrollo y refinamiento
- Los paneles necesitan más opciones de personalización
- Las integraciones son limitadas
- Los informes carecen de detalles
- Las funciones de captura de pantalla y monitoreo de ordenadores pueden invadir la privacidad de los empleados
¿Qué planes de pago ofrece Apploye?
Apploye ofrece dos planes de precios diferentes con opciones de pago mensual o anual con descuento. Además, también ofrecen precios personalizados para planes de nivel empresarial y una prueba gratuita de 10 días. Echemos un vistazo más de cerca a lo que los planes tienen que ofrecer.
Plan Standard de Apploye
El Plan Stardard Apploye es el primer nivel y el más asequible entre las opciones de precios y está diseñado centrándose en el control horario. Cuesta 2,5 euros por usuario al mes cuando se paga anualmente, o 5 euros si se paga mensualmente.
Para el control horario, Apploye tiene control horario en línea y sin conexión, entrada manual del tiempo, hojas de horas con vistas diarias, semanales, quincenales, mensuales y personalizadas, aprobación de hojas de horas, notas de entrada de horas y límite de tiempo semanal. También viene con un temporizador Pomodoro y la capacidad de realizar un control horario en proyectos y tareas y eliminar hojas de horas. Los usuarios también pueden realizar un control horario utilizando una extensión para Chrome.
Con Apploye, la gestión de tareas se facilita con registros de tiempo de tareas, vistas de proyectos y asignados, y la capacidad de crear y asignar tareas. Se puede monitorear a los empleados con una vista en tiempo real de quién está activo y la capacidad de ver las últimas horas de inicio del temporizador. Los proyectos y presupuestos se pueden gestionar mediante la gestión de tareas, gestión de proyectos, presupuesto y facturación del proyecto, alertas de presupuesto del proyecto, facturación por horas y tarifas fijas del proyecto, informes de progreso del proyecto y gráficos de costos, y la capacidad de asignar roles de gerente de proyecto y realizar un seguimiento de los proyectos. en base al cliente.
Las relaciones con los clientes y la facturación se facilitan en este plan Apploye con la capacidad de crear, archivar, editar y eliminar perfiles de clientes, vistas activas y archivadas y asignación de proyectos a clientes específicos. También ofrece facturación por proyectos de tarifa fija u horas trabajadas, facturación por venta de servicios o productos, vistas de resumen de estado, edición rápida de acciones, cierre y eliminación de facturas, impuestos y descuentos, vista previa de borradores de facturas antes de enviarlas y la opción de descargar e imprimir facturas o enviarlas por correo electrónico.
En cuanto a los informes, este plan de Apploye permite a los usuarios ver datos en vistas gráficas, tabulares, personales y de hojas de horas semanales, junto con resúmenes organizacionales semanales. También permite ver los principales proyectos asignados, el total de horas de trabajo semanales de las tareas en curso, la clasificación de los miembros del equipo según el tiempo registrado y el proyecto con más horas registradas. También muestra el tiempo diario registrado y las entradas de tiempo manuales, y los informes se pueden personalizar para mostrar solo rangos de fechas específicos.
Las funciones de administración y equipo de Apploye en este plan incluyen personalización de la organización, adición de múltiples organizaciones, acceso de administrador único y múltiple, acceso de administrador de equipo, configuración de actividades, configuración de tiempo manual, configuración de perfil de usuario, administración de planes y la capacidad de crear equipos y departamentos. La nómina se facilita con la capacidad de invitar, eliminar y establecer tarifas de pago y facturación para miembros, y editar perfiles de miembros. También permite a los usuarios enviar pagos fijos o pagar en función de tarifas de pago por hora, ver historiales de pagos y acceder a vistas de proyectos, asignados y fechas.
Con este plan de Apploye se puede supervisar a los empleados de forma remota con capturas de pantalla opcionales que se pueden configurar para que se capturen a intervalos específicos, seguimiento del uso de aplicaciones y URL, análisis de actividad y compromiso, supervisión del escritorio y la posibilidad de eliminar capturas de pantalla, desactivar los permisos de eliminación de capturas de pantalla y activar y desactivar el seguimiento individual de los miembros. Apploye también ofrece seguimiento de la ubicación GPS de los empleados, seguimiento del tiempo basado en la ubicación del trabajo, vistas de la ubicación por proyectos y por miembros, notas de ubicación y vistas de Google Map.
Con la aplicación de escritorio de Apploye, los usuarios de este nivel pueden realizar un seguimiento automático del tiempo, iniciar la aplicación al abrirla, crear y completar tareas, utilizar el modo oscuro, especificar tonos de alerta para los mensajes y realizar cambios organizativos en Windows, macOS y Linux. La aplicación móvil puede utilizarse en Android e iOS para controlar el tiempo en proyectos y tareas. Las integraciones compatibles son Trello, ClickUp y Asana.
Plan Elite de Apploye
El Plan Apploye Elite está diseñado para trabajo remoto e híbrido y tiene todas las características del Plan Standard por solo un euro más a solo 3,5 € por usuario al mes cuando se paga anualmente, o 7 € cuando se paga mensualmente. Además de todas las funciones del plan anterior, este nivel ofrece más: contiene el arsenal completo de funciones de Apploye.
Con el plan Apploye Elite, las empresas pueden añadir detección de inactividad a sus funciones de control horario, capturas de pantalla en tiempo real, permiso para capturas de pantalla en tiempo real y la capacidad de tomar capturas de pantalla silenciosas en su paquete de supervisión de empleados. Los informes se mejoran con la clasificación de los miembros del equipo según las actividades, el análisis de la actividad promedio durante la semana y la capacidad de ver el proyecto con mayor actividad y la actividad promedio diaria.
Los usuarios de la versión de escritorio de Apploye podrán disfrutar de la gestión del tiempo de inactividad y de las alertas de capturas de pantalla, mientras que los de la versión móvil podrán disfrutar por fin del seguimiento por GPS, ya que el seguimiento por GPS para los empleados de campo sólo está disponible con este plan.
El conjunto completo de funciones para el seguimiento por GPS consiste en la supervisión de la ubicación GPS de los empleados, la vista de la ubicación por proyectos y miembros, la vista de Google Map, las notas de ubicación y la posibilidad de restringir el fichaje solo en la ubicación del trabajo. Los usuarios también pueden disfrutar de un seguimiento remoto y de la supervisión de los empleados con capturas de pantalla opcionales, seguimiento del uso de aplicaciones y URL, supervisión del escritorio, análisis de la actividad y el compromiso, junto con la posibilidad de establecer la frecuencia de las capturas de pantalla, eliminar capturas de pantalla, desactivar el permiso de eliminación de capturas de pantalla y activar o desactivar el seguimiento del tiempo para miembros individuales.
Próximas funciones
Además de las funciones mencionadas en los planes Elite y Standard, Apploye también ha anunciado dos nuevos conjuntos de funciones para hacerlo aún más potente: horarios, asistencia y permisos.
Las funciones de planificación anunciadas por Apploye son vistas de proyectos y miembros, planificación diaria, semanal, mensual y por tareas, notificaciones de planificación, vista de planificación similar a Google Calendar y planificación repetitiva. También se ha anunciado la función de crear turnos y establecer su duración, editar y eliminar turnos, solicitar permisos y notas de permiso, y aceptar o rechazar permisos en el paquete de gestión de asistencia y permisos, junto con vistas por fecha y por miembro, resúmenes diarios y tempranos codificados por colores, estados de asistencia codificados por colores y tipos de permisos.
¿Cuáles son las funciones más destacadas de Apploye?
1. Control horario
El control horario mediante una solución digital es un aspecto importante del lugar de trabajo moderno. Elimina la necesidad de sistemas en papel desordenados y propensos a errores, agiliza y acelera el proceso y, al mismo tiempo, ahorra dinero a las empresas. Apploye ofrece dos opciones para el control horario: manual y automático.
El seguimiento manual del tiempo permite a los usuarios introducir sus horas trabajadas directamente en sus hojas de horas de Apploye, simplemente añadiendo las horas de inicio y las duraciones de los días que han trabajado. Incluso pueden añadir notas para estas entradas que documentan aspectos importantes del turno, como cuando utilizan la función porque olvidaron encender el temporizador en turnos anteriores. Aparte de eso, también pueden registrar el tiempo dedicado específicamente a tareas indicándolo en sus entradas de tiempo.
El seguimiento automático del tiempo les permite capturar sus horas con mayor precisión mediante temporizadores de inicio y parada que pueden activar al comenzar un turno y desactivar al finalizarlo. Al igual que la opción anterior, los usuarios también pueden realizar un control horario de tareas específicas indicando para qué tarea están registrando el tiempo en la sesión al comenzar. Cuando se utiliza el temporizador automático en el móvil, Apploye también realiza un seguimiento de la ubicación GPS para asegurarse de que los miembros del equipo están registrando la asistencia desde zonas geovalladas.
Lo que me encanta del control horario automático de Apploye es que no obliga a sus usuarios a complicarse la vida durante el proceso de fichaje, gracias a su funcionalidad de un solo clic. Lo mejor de todo es que el control del tiempo con un solo clic (y todas las demás opciones de control horario) está disponible tanto para ordenadores de sobremesa como para móviles, lo que permite a los usuarios ir donde el trabajo les lleve… o llevar su trabajo donde les lleve la vida.
Además, los datos capturados por los usuarios a través de las opciones descritas anteriormente se completan automáticamente en hojas de horas, proporcionando a las empresas una visión de cómo se emplea el tiempo a lo largo de determinados periodos mediante vistas diarias, semanales, quincenales, mensuales y de intervalos personalizados. Estas hojas de horas pueden revisarse para su aprobación diaria, semanal o personalizada. Los administradores también pueden identificar los tiempos muertos y eliminarlos de las hojas de horas para reflejar mejor las horas reales dedicadas al trabajo.
Una vez revisados y aprobados, los datos de las hojas de horas se convierten en la base a partir de la cual se elabora la nómina de los empleados y la facturación de los clientes, por lo que es importante asegurarse de que los datos sean precisos. Para un control más granular sobre la facturación, Apploye ofrece a los usuarios el poder de incluir o eliminar proyectos específicos y sus horas de los cálculos de facturas. Las hojas de horas se pueden exportar para compartirlas o procesarlas posteriormente en formatos PDF, CSV o XLSX.
Pero aparte de todo esto, una de las funciones que más me gustan es el temporizador Pomodoro, diseñado para ayudar a los empleados a mantener un buen equilibrio entre el trabajo y el descanso, permitiéndoles establecer temporizadores y recordatorios para saber cuándo dejar de trabajar, cuándo descansar y durante cuánto tiempo. Durante sus periodos de descanso a lo largo del día, pueden refrescarse con actividades útiles, siestas, tentempiés y mucho más para que puedan volver al trabajo con la mente despejada y el cuerpo revitalizado.
2. Gestión de asistencia, turnos y permisos
Gestionar la asistencia, los turnos y las bajas para garantizar que los empleados aprovechan todo su potencial y obtienen el tiempo libre que necesitan no es tarea fácil, especialmente con los sistemas tradicionales que obligan a los gerentes a saltar de hoja de cálculo en hoja de cálculo, lidiar con llamadas constantes, solicitudes, avisos verbales y otras cosas desordenadas que convierten el proceso en una auténtica pesadilla. Con Apploye, los empresarios pueden gestionar los turnos y los permisos utilizando una sola herramienta que simplifica y acorta todos estos procesos.
Con Apploye, los gerentes pueden crear turnos y establecer su duración para empleados individuales o equipos completos. También pueden editar los miembros, el horario y la duración de cualquier turno, o eliminarlos por completo a medida que cambian los requisitos comerciales.
Tal y como se explica en la sección anterior, los miembros del equipo pueden fichar fácilmente sus turnos de entrada y salida utilizando las aplicaciones móviles y de escritorio de Apploye, y sus gerentes pueden revisar su asistencia al final del día utilizando el resumen diario que detalla su estado de asistencia en un solo lugar. Los indicadores de estado codificados por colores muestran si han llegado a tiempo, tarde, están ausentes o de permiso. Los gerentes también podrán comprobar si las horas reales del día coinciden con las horas obligatorias de cada empleado y las horas exactas de entrada y salida.
Los turnos y las asistencias se pueden ver por fecha o por miembro para cualquier periodo específico, lo que permite a los gerentes filtrar la información según sea necesario. Para facilitar las evaluaciones mensuales, Apploye también permite a los gerentes generar informes mensuales donde podrán ver todos los turnos, la asistencia y las ausencias en un solo lugar. Incluso pueden optar por ver un resumen anual codificado por colores que muestra los estados de asistencia durante todo el año.
Para disfrutar de tiempo libre, los miembros pueden solicitar permisos de día completo o medio día directamente desde el panel de Apploye e incluso dejar notas detallando los motivos de su solicitud. Así, los gerentes podrán revisar estas solicitudes con una vista por miembro que muestra las fechas seleccionadas, los tipos de permisos y las notas. Una vez tomada la decisión, los gerentes pueden ver el estado de aprobación de las solicitudes de vacaciones en la vista de aceptadas y rechazadas para una mejor gestión. Se acabaron las búsquedas de papeles, firmas y ¡otras cosas que hacen que el proceso sea lento e incómodo!
3. Gestión de proyectos, tareas y presupuesto
Configurar un sistema de control horario y la asistencia es una cosa, pero gestionar proyectos, tareas y presupuestos para sistemas analógicos obsoletos es otra… Afortunadamente, Apploye le permite a las empresas hacer todo eso (¡y más!) usando una sola herramienta con una multifuncionalidad poderosa y conveniente.
Con Apploye, los gerentes podrán crear proyectos, dividirlos en tareas más pequeñas para un seguimiento más fácil y una finalización más realista, y luego asignarlos a los miembros del equipo según sus capacidades y disponibilidad. También puedes añadir miembros al proyecto y asignarles funciones, nivel de acceso y permisos en el momento de iniciarlo o modificarlos en cualquier momento del proceso.
Las fechas de inicio y los plazos pueden establecerse en función de las necesidades del proyecto para garantizar que todo se completa y entrega en el momento adecuado. A medida que avanzan, los usuarios pueden establecer cualquier proyecto como en curso, finalizado o archivado con facilidad. También pueden ver cómo está el presupuesto total, las horas empleadas y los presupuestos restantes utilizando el resumen del proyecto de un vistazo, o en detalle con el gráfico exportable del informe de progreso del proyecto. Para obtener vistas concisas y estructuradas, Apploye ofrece vistas separadas para los proyectos activos, presupuestados y archivados, lo que también permite a los gestores editar los detalles del proyecto en cualquier momento del proceso.
Establecer presupuestos de proyectos ayuda a las empresas a mantener sus objetivos, ya que les da visibilidad sobre los avances y les permite llevar un seguimiento de los progresos en relación con los costes. Esto ayuda a garantizar que los proyectos sigan siendo viables y rentables. Para ayudar a mantener los proyectos en línea, Apploye puede configurarse para enviar notificaciones por correo electrónico cuando se alcanzan ciertos umbrales presupuestarios.
La facturación se puede personalizar fácilmente tanto para opciones fijas como por horas para garantizar que se cobra a los clientes la cantidad correcta por los productos y servicios que reciben. Añadir perfiles de cliente a los proyectos para garantizar que las facturas generadas automáticamente se envían a los destinatarios correctos en cada momento. A medida que se producen cambios, estos perfiles de cliente pueden modificarse, archivarse o eliminarse por completo.
Todas estas funciones se combinan para garantizar que los usuarios de Apploye se preocupen menos por la gestión de los proyectos y puedan centrar sus energías en trabajar en ellos.
4. Sistema de seguimiento del personal RemoteTrack
Apploye entiende el valor de utilizar adecuadamente los recursos de la empresa, por lo que ha ideado el sistema de control de personal RemoteTrack para ayudar a proteger a las empresas contra el robo de tiempo, incluso si los empleados están trabajando in situ.
Básicamente, Apploye RemoteTrack es un sistema que captura y analiza la actividad informática de los empleados cuando están registrados. Esto se hace a través de índices de seguimiento de la productividad basados en el movimiento del teclado y el mouse, que se expresa en porcentajes, que luego se clasifican como activo, neutral o inactivo.
Con el sistema RemoteTrack, Apploye también realiza capturas de las pantallas de los empleados que fichan de forma aleatoria en intervalos de 10 minutos para que los responsables sepan en qué están trabajando. Las capturas de pantalla se pueden realizar de forma instantánea a voluntad. Por parte de los empleados, éstos pueden añadir notas a las capturas de pantalla para explicar en qué están trabajando o eliminarlas junto con la entrada de tiempo de 10 minutos con la que están relacionadas.
Además de realizar capturas de pantalla, Apploye también registra las URL y las aplicaciones que usan los empleados cuando están registrados para brindarles a los gerentes información sobre sus hábitos de trabajo. Esto puede ayudar a identificar y corregir comportamientos perjudiciales que afectan la productividad y cuestan dinero a las empresas.
Ahora bien, aunque esto suena muy bien para los propietarios y gerentes de las empresas, los empleados pueden no compartir esta opinión. Las capturas de pantalla y el registro del uso de URL y aplicaciones pueden suponer una intromisión en su intimidad y comprometer su seguridad personal al difundir ciertas partes de sus hábitos de uso del ordenador que no deberían compartir con otros, como sus correos electrónicos personales. Personalmente, creo que la vida personal nunca debe mezclarse con el trabajo, pero las prácticas modernas, como el trabajo desde casa, pueden desdibujar la línea. Así que, aunque RemoteTrack pueda parecer bastante invasivo, también puede ayudar e inspirar a los empleados a establecer medidas de compartimentación más adecuadas que, a la larga, afectarán positivamente a todos los implicados.
Algunos comentarios positivos de usuarios:
- “Panel de control fácil de usar, fácil seguimiento de la actividad de los miembros, captura de pantalla, cálculo de facturación e informes mensuales”. – Tuhin A. (Fuente Capterra)
- “Además del control horario, también proporciona una función de gestión de tareas que ayuda a las organizaciones a controlar la productividad de los empleados. No necesito utilizar ninguna otra herramienta de gestión de proyectos”. – Mohammad A. (Fuente G2)
- “La programación es una buena función para equilibrar la carga de trabajo y recursos. Incluso puedo ejecutar informes y nóminas desde la aplicación, lo que la hace práctico ya que no tengo que usar aplicaciones independientes para eso”. – Anónimo (Fuente Software Advice)
- “El equipo de Apploye es atento y amigable; hacen que todo el proceso de configuración sea sencillo y comprensible para nuevos usuarios”. – Clara A. (Fuente Capterra)
- «Dado que me permite ver el ciclo de vida de principio a fin, desde el tiempo dedicado por cada empleado por proyecto hasta los pagos, nos ayuda a controlar todos los proyectos en curso”. – Sarthak A. (Fuente G2)
- “Como todos los miembros del equipo trabajan de forma remota, podemos priorizar las tareas laborales de los empleados y mejorar la productividad general con Apploye”. – Benjamin (Fuente Software Advice)
- “Es bastante fácil aprender todas las funciones, proporciona lo que necesitamos y la interfaz de usuario está construida de manera muy intuitiva con un diseño muy limpio y ligero”. – Juraj (Fuente Software Advice)
- “Excelente para planificar y realizar un seguimiento del tiempo productivo dedicado por el equipo de desarrollo y ventas a diferentes proyectos y actividades. Perfecto para entender cuál es el coste real de implementar un proyecto dentro del equipo.” – Florin T. (Fuente Capterra)
Algunos comentarios negativos de usuarios:
- «Me pareció que podría haber sido mejor si tuvieran una aplicación para el seguimiento del iPad: los empleados podrían sentirse incómodos con las capturas de pantalla tomadas«. – Vineet G. (Fuente Capterra)
- “Prometieron que algunas de las funciones llegarían pronto, pero aún no han salido”. – Mohammad A. (Fuente G2)
- “La principal era la herramienta de captura de pantalla: los empleados podían sentirse incómodos con esto y, sinceramente, ningún trabajador será 100% productivo durante su horario. Es necesario que haya un nivel de confianza que permita a los trabajadores saber cuándo son sus momentos más productivos, lo que puede equilibrarse con “tiempo libre” (incluso en horario laboral)”. – Peter (Fuente Software Advice)
- “La presentación de informes tiene un gran potencial para mejorar”. – Mohammad D. (Fuente Capterra)
- “La función de informes tiene un enorme potencial de mejora. Actualmente es básico, pero el equipo de apoyo prometió que mejoraría pronto” – Usuario verificado en gestión educativa (Fuente G2)
- “Añadiría un sistema avanzado de gestión de tareas y más opciones de integración”. – Petr G. (Fuente G2)
«Podría tener más personalizaciones del panel”. – Anónimo (Fuente Software Advice) - «No tiene tantas funciones como otros, el panel de control necesita personalización. Me encantaría ver esos cambios». – Mb Ashraful A. (Fuente Capterra)
- “Algunas funciones aún están en desarrollo, pero eso no es un factor decisivo». – Usuario verificado en software informático (Fuente G2)
¿Qué valoración tiene Apploye en los sitios de reseñas?
(A diciembre de 2023)
- Capterra: 4.9/5
- G2: 4.5/5
- Software Advice: 5/5
- GetApp: 4.9/5
- CrozDesk: 4.3/5
- App Store: 4/5
¿Cuál es mi veredicto final sobre Apploye?
No es muy frecuente que alabe un software de control horario como una solución completa, y Apploye es uno de los pocos. Como propietario de una solución de control horario, tengo una visión muy clara de lo que hace que un software de este tipo sea excelente, y Apploye da en el clavo.
El arsenal de funciones que ofrece Apploye es respetable en términos de variedad y funcionalidad. Los desarrolladores pensaron mucho en lo que ofrecen y diseñaron cuidadosamente su producto teniendo en cuenta al usuario final. Esto es evidente en su interfaz limpia y ordenada, su facilidad de uso y la baja curva de aprendizaje necesaria para dominar la aplicación. Las automatizaciones también facilitan el trabajo a los usuarios, ya que les permiten confiar los aspectos más repetitivos del trabajo al software, como enviar alertas de umbral de presupuesto, para que el tiempo se dedique a las cosas que realmente importan.
Las opciones de control horario que ofrece Apploye son sencillas y sin complicaciones. Tanto la entrada manual como los temporizadores de un solo clic son sencillos, fiables y fácilmente adaptables a los flujos de trabajo existentes. ¡Incluso podrían mejorarar tus prácticas actuales! Y como el software es compatible con la mayoría de los dispositivos, ya sean de sobremesa o móviles, los usuarios pueden llevar el trabajo dondequiera que vayan, o ir dondequiera que el trabajo les lleve sin preocuparse de cómo registrar sus horas.
Cuando se trata de gestionar el personal y el tiempo libre, las funciones de asistencia, turnos y gestión ofrecen una alternativa mejor que los sistemas basados en papel. Gracias a Apploye, lo que solían ser procesos muy complicados se han transformado en procesos altamente simplificados que no requieren perseguir firmas, negociar por teléfono y otras situaciones igualmente poco intuitivas e incómodas.
Con Apploye, la gestión de proyectos y presupuestos se convierte en un juego de niños, con funciones que interactúan para garantizar que los proyectos avanzan según lo previsto, que se rinde cuentas, que los presupuestos y el tiempo se utilizan de forma eficiente y que todos los miembros del equipo saben lo que está ocurriendo. Además, la personalización de las funciones de gestión de proyectos y presupuestos permite a las empresas ser flexibles a la hora de afrontar cambios dinámicos. Todo ello contribuye a que los proyectos se mantengan viables y rentables en todo momento.
Y como las empresas pueden llegar a perder dinero por el robo de tiempo a través del trabajo deshonesto, las funciones de supervisión del personal RemoteTrack de Apploye son una excelente forma de inculcar valores de responsabilidad y trabajo honesto entre sus empleados. Registra la actividad informática de los usuarios mediante capturas de pantalla, registro del uso de URL y aplicaciones, y medición de la productividad basada en la actividad del ratón y el teclado durante el horario de trabajo. Esto proporciona a los directivos visibilidad de los hábitos de uso del ordenador de sus equipos y les permite detectar tendencias problemáticas antes de que sea demasiado tarde para corregirlas.
Pero a pesar de todos estos elogios, Apploye tiene algunas desventajas. El primero y más importante para mí son las funciones deficientes de generación de informes. Unos informes detallados son la columna vertebral de las buenas decisiones empresariales, por lo que una solución de control del tiempo debe ofrecer un conjunto sólido de funciones para la elaboración de informes. Hoy por hoy, Apploye carece de la potencia y la precisión a las que estoy acostumbrado, pero he oído que están trabajando en ello, así que sólo nos queda esperar.
Y hablando de esperar, ya ha pasado un tiempo desde la última vez que ofrecieron noticias sobre las anunciadas suites de funciones adicionales para la programación y la gestión de permisos. Me pregunto por qué tardan tanto. Pero aparte de las funciones que faltan, algunas de las ya existentes también necesitan algunos retoques para mejorar su fiabilidad y usabilidad, sobre todo en el caso de las aplicaciones para móviles (a nadie le gustan los errores y los fallos).
Las integraciones limitadas y la falta de opciones de personalización del panel de control también suponen otro motivo de preocupación, pero no son del todo decisivas. Sin embargo, lo que sí puede ser un inconveniente para Apploye es la cuestión de la privacidad que plantean las funciones de RemoteTrack, que pueden causar fricciones entre empleados y gerentes por ser percibidas como invasivas, especialmente para aquellos que trabajan desde casa o cuyas vidas personales y profesionales no tienen un cierto grado de compartimentación.
Pero veamos el lado positivo: Apploye tiene un precio muy asequible y realmente me encanta la preocupación que han mostrado por el bienestar de los usuarios a través del temporizador Pomodoro.
Ahora bien, si estás buscando un sistema de control horario fiable y con muchas funciones a un precio asequible, te animo a que pruebes Apploye. Además, conseguir una prueba de 1 día es fácil y gratis a través de su página web oficial, así que dirígete allí ahora mismo y comprueba si mi valoración coincide con tu experiencia.