Esta reseña cubre:
- Descripción general
- ¿Qué les gusta a los usuarios de actiTIME?
- ¿Qué no les gusta a los usuarios de actiTIME?
- ¿Qué planes de pago ofrece actiTIME?
- ¿Cuáles son las funciones destacadas de actiTIME?
- Algunos comentarios positivos de los usuarios
- Algunos comentarios negativos de los usuarios
- ¿Qué calificaciones tiene actiTIME en las páginas de reseñas?
- Reseña de actiTIME: ¿Cuál es mi veredicto final?
Descripción general
actiTIME es una solución de control horario basada en la nube que promete aumentar el rendimiento y hacer un seguimiento del progreso de cada proyecto hasta el últimosegundo.
Esta herramienta permite a las empresas elaborar informes detallados a través de los cuales pueden justificar el coste de cada proyecto ante sus clientes con cifras reales basadas en datos auténticos. Además, garantiza que los proyectos se entreguen en fecha.
Aparte de eso, actiTIME también permite a las empresas gestionar mejor las tareas mediante la visualización del progreso, el control del tiempo libre y las ausencias, y el seguimiento del tiempo desde cualquier dispositivo, desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Con actiTIME Online y actiTIME Self-hosted, los titulares de las cuentas pueden elegir el nivel de seguridad que requieran sus operaciones, lo que les ofrece mucha libertad.
Ahora bien, esta reseña de actiTIME no sería del todo honesta si no valoramos también sus aspectos menos positivos. La aplicación móvil necesita algo de trabajo para ser considerada competitiva. Así lo demuestran sus valoraciones en Google Play Store (3,6) y App Store (3,1).
La interfaz es un poco caótica tanto para móviles como para ordenadores de escritorio, especialmente cuando se trabaja en múltiples tareas a la vez y es muy poco intuitiva para los usuarios nuevos en la plataforma.
Además, creo que los informes de actiTIME son bastante complejos, con demasiados filtros a entender y por otro lado, ciertos tipos de informes requieren que rellenes una larga lista de campos de datos, lo que puede ser engorroso para el usuario.
Además, actiTime carece de seguimiento GPS, reconocimiento facial, y otras características importantes similares que son en su mayoría estándar en los productos de la competencia. Dado su precio, se podría esperar más en términos de funcionalidades.
Pero vamos a ver más en profundidad qué ofrece este software en esta reseña de actiTIME que comienza ya mismo… ¡Vamos allá!
¿Qué les gusta a los usuarios de actiTIME?
- Gran servicio de atención al cliente
- Numerosas opciones de personalización de informes
- Numerosas opciones de integración
- Variantes basadas en la nube
- Excelentes funciones de gestión de proyectos y equipos
¿Qué no les gusta a los usuarios de actiTIME?
- Aplicación móvil poco práctica
- Interfaz de usuario compleja
- Los informes deberían ser más potentes
- No dispone de seguimiento GPS
- No dispone de reconocimiento facial
- Cuesta aprender a utilizarla
¿Qué planes de pago ofrece actiTIME?
Esta reseña de actiTIME no estaría completa si no hacemos referencia a su precio, ¿verdad?.
La plataforma ofrece dos versiones de software: actiTIME Online y actiTIME Self-Hosted. Los precios de ambas versiones dependen del número de usuarios.
actiTIME Online
actiTIME Online está alojado en la nube en los servidores de Amazon. Lo único que necesitas para usarlo, es un navegador y acceder desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar.
Los datos almacenados en su sistema se pueden exportar en informes CSV y API.
Con el plan actiTIME Online puedes usar la herramienta para un número ilimitado de proyectos y dispone de integración con actiPLANS y QuickBooks, una aplicación móvil gratuita, una extensión gratuita para Chrome, y acceso a API.
Todas las actualizaciones son gratuitas y los titulares de cuentas tienen derecho a asistencia básica por correo electrónico, mantenimiento técnico y copias de seguridad diarias.
En cuanto al precio, actiTIME Online cuesta 6 dólares por usuario al mes para 1-40 usuarios, 5 dólares por usuario al mes para 41-200 usuarios y un precio fijo de 1.250 dólares para más de 200 usuarios al mes cuando se factura anualmente.
Si se factura mensualmente, los costes aumentan un 20%, lo que supone 7 dólares por usuario al mes para 1-10 usuarios, 6 dólares para 41-200 usuarios y un precio fijo de 1.500 dólares para más de 200 usuarios.
También existe una modalidad actiTIME Online Free que se puede utilizar gratuitamente, con un límite de tres usuarios. Sin embargo, no dispone de integración con QuickBooks, no es compatible con el acceso API y no permite el uso de la extensión gratuita de Chrome.
actiTIME Self-Hosted
actiTIME Self-Hosted, como su nombre indica, se aloja en los servidores internos del titular de la cuenta. Funciona con Windows y Linux y sólo se puede acceder a él dentro de la red local.
Los datos almacenados en su sistema pueden exportarse en informes CSV, API o mediante acceso directo a la base de datos.
actiTIME Self-Hosted tiene las mismas características y funcionalidades que actiTIME Online, excepto la integración con actiPLANS.
Las actualizaciones menores son gratuitas, pero las mayores cuestan el 100% del precio inicial.
Los titulares de las cuentas tienen derecho a asistencia básica por correo electrónico, pero no a mantenimiento técnico ni a copias de seguridad diarias.
En cuanto al precio, actiTIME Self-Hosted requiere un pago único de 120 dólares por usuario para un máximo de 200 usuarios.
Tanto actiTIME Online como actiTIME Self-Hosted están disponibles a precios reducidos para organizaciones sin ánimo de lucro, que deben consultarse con los representantes de actiTIME a través de sus canales oficiales.
¿Cuáles son las funciones destacadas de actiTIME?
1. Time Tracking
actiTIME ofrece cuatro formas de controlar el horario que proporcionan a los usuarios una gran flexibilidad.
Estos métodos ayudan a garantizar que el trabajo se pueda controlar desde las mesas de las oficinas de los empleados, desde los hogares de los trabajadores remotos o incluso sobre la marcha para el personal sobre el terreno.
El primer método para controlar el tiempo en actiTIME es la hoja de horas web. Los usuarios sólo tienen que ir a las hojas de horas desde el panel principal, seleccionar una tarea de la lista predeterminada de hojas de horas semanales e introducir las horas que han dedicado a la tarea en el día correspondiente.
Alternativamente, los usuarios pueden utilizar el cuadro de búsqueda para buscar la tarea contra la que desean registrar el tiempo. Si la tarea deseada aún no está en la lista, los usuarios pueden añadirla a la hoja de horas haciendo clic en el botón más situado junto al cuadro de búsqueda.
La segunda forma de registrar las horas trabajadas en actiTIME es utilizando la vista de calendario. Este método ofrece un registro más detallado de las horas en comparación con el formato de lista.
El formato de calendario presenta columnas de fechas contra una lista de horas en la parte izquierda de la cuadrícula que permite a los usuarios indicar las horas exactas de inicio y fin de las tareas que realizaron en un día determinado.
La tercera opción para realizar el seguimiento de las horas en actiTIME es utilizar su extensión de navegador, también conocida como Asistente automático de gestión del tiempo.
Este método permite a los usuarios controlar sus actividades en tiempo real directamente desde la pestaña en la que están trabajando de forma automática, o con un temporizador de parada y arranque.
Por último, pero no por ello menos importante, los usuarios también pueden utilizar sus dispositivos móviles para controlar el tiempo sobre la marcha.
La aplicación actiTIME timesheet para Android e iOS permite a los usuarios utilizar sus teléfonos para realizar un seguimiento de las horas trabajadas en cualquier lugar en el que se encuentren mediante un sencillo temporizador.
2. Informes y análisis
actiTIME ayuda a las empresas a tomar mejores decisiones dándoles acceso a informes detallados basados en los datos registrados por el cronómetro en varias plantillas que pueden configurarse a través de filtros.
Estos informes ofrecen a gestores y a usuarios una panorámica completa de los datos de control horario, incluidas las horas extraordinarias y los resúmenes de tiempo libre del equipo de empleados.
Además de la generación de informes de control horario, actiTIME permite a las empresas conocer cómo se va empleando el presupuesto en los distintos proyectos y cuánto dinero debería ingresar por el trabajo realizado gracias a los informes de presupuesto.
Los gestores y propietarios de empresas pueden calcular con precisión la relación entre pérdidas y beneficios comparando los costes y gastos de los proyectos con las cantidades facturables.
Todos estos informes pueden mostrarse desde gráficos circulares, gráficos de barras, tableros Kanban, curvas de tendencia o widgets en tiempo real.
3. Gestión de equipos
actiTIME ofrece una serie de funciones flexibles y configurables diseñadas para distribuir las tareas equitativamente, obtener información sobre el progreso y la productividad o para gestionar eficazmente las ausencias de los miembros del equipo.
Además, permite agrupar a los miembros del equipo según sus zonas horarias y ubicaciones, lo cual resulta muy útil cuando se trata de equipos híbridos en casos en los que los miembros trabajen a tiempo parcial, como autónomos o subcontratados.
Este software permite a empresarios y directivos crear tareas y asignarle estimaciones de tiempo, plazos, tipo de actividad o descripciones detalladas en forma de comentarios o agregarles documentos y enlaces.
Estas tareas pueden asignarse a los miembros del equipo en función de su disponibilidad, por ejemplo. Una vez asignadas, las personas asignadas pueden registrar el tiempo que dedican a sus tareas.
Gracias a las flexibilidad de las configuraciones de actiTIME, las empresas pueden establecer sus propias políticas de tiempo libre y procedimientos de acumulación de vacaciones, establecer reglas y límites de tiempo libre.
Además, pueden crear tipos de permisos personalizados o días por enfermedad con distintos niveles de detalle para que los usuarios puedan indicar claramente los motivos de sus ausencias.
4. Opciones de integración
Las integraciones son cruciales en cualquier software de control horario y actiTIME ofrece una serie de opciones bastante interesantes.
Por ejemplo, ya hemos mencionado que se integra con una extensión del navegador, con el Asistente de Gestión del Tiempo y con QuickBooks.
Por otro lado, a través de su integración Zapier puede conectarse con más de 2000 servicios web que mejoran su usabilidad y aumentan la automatización de varios flujo de trabajo. A esto hay que sumarle que los usuarios dispondrán de una API.
Pero hay una integración que no puedo dejar de mencionar en esta reseña de actiTIME, y me refiero a actiPLANS, una plataforma de planificación de turnos de trabajo, actividades de proyectos, eventos corporativos, ubicaciones de empleados y tiempo libre.
Algunos comentarios positivos de los usuarios:
- «En mi experiencia como consultor, he utilizado diferentes software de control horario para gestionar las comisiones y las horas de trabajo mensuales, pero actiTIME es el mejor software que utilizo actualmente.» – Salvadore R. (Fuente Capterra)
- «actiTIME te permite tener todos los proyectos y tareas de la empresa organizados en un solo lugar. Es una herramienta muy útil actualmente y se puede utilizar en cualquier empresa.» – Laura Y. (Fuente G2)
- «Esta aplicación cuenta con diferentes herramientas que buscan facilitar el trabajo diario dentro de la empresa y es una forma perfecta de gestionar el tiempo que se invierte en las diferentes tareas y proyectos; con esta aplicación, se puede llevar más organizado el trabajo en equipo y saber qué tan eficientes son los empleados. Tiene muchas opciones de personalización.» – Jeanine M. (Fuente G2)
- «Sus trabajadores se benefician del uso de actiTIME para controlar el tiempo de los proyectos, las vacaciones y las actividades no remuneradas, así como para mejorar la productividad personal centrándose en las tareas adecuadas. Los directores de empresa y los jefes de equipo obtienen una visión completa del rendimiento de los miembros del equipo.» – Steve I. (Fuente G2)
- «actiTIME le ayuda a mostrar sus horas de trabajo y las de sus empleados de forma clara y estructurada. Incluso tiene algunas funciones más para una mejor visión general, así que no podemos más que recomendársela a todo el mundo.» – Anónimo (Fuente GetApp)
- «Es fácil de usar, tiene una interfaz sencilla y es fácil de gestionar. Lo mejor de esta aplicación es la posibilidad de utilizarla en dispositivos móviles.» – Mariusz P. (Fuente GetApp)
- «actiTIME me ayudó a gestionar el tiempo de trabajo de mis empleados, su gestión de descansos y la gestión de turnos. Redujo mi trabajo manual y ahora puedo invertir ese tiempo en otras tareas importantes. Con su ayuda, ahora puedo calcular fácilmente el tiempo de trabajo de los empleados y no tengo que preocuparme de volver a comprobar todos los datos manuales a final de mes.» – Shubham J. (Fuente TrustRadius)
Algunos comentarios negativos de los usuarios:
- «Este programa tiene un diseño obsoleto, lo que genera cierta desconfianza al primer contacto con él. No dispone de seguimiento GPS. Sería una buena opción plantearse mejorar gráficamente la interfaz y las diferentes herramientas para convertirlo en un programa más cómodo de manejar.» – Derrick C. (Fuente G2)
- «No está muy integrado con otros programas de prácticas. La interfaz de usuario empieza a parecer un poco anticuada y tosca en comparación con otras, tanto para la app como para el software.» – Jane F. (Fuente Capterra)
- «No hay definición ocular, ni modo oscuro, ni grandes iconos y textos minimalistas.» – Sergio S. (Fuente Capterra)
- «La aplicación es tosca y difícil de navegar» – Anónimo (Fuente Google Play)
- «Algunos informes podrían mejorarse; además la lista de informes no es tan práctica». – Usuario verificado en Tecnologías de la Información y Servicios (Fuente G2)
- «El soporte del software ha sido difícil aunque el software es bastante sencillo de entender. No hay forma de exportar una base de datos o hacer copias de seguridad de la información del proyecto.» – Donnie L. (Fuente Capterra)
- «Si me quejara de algo, sería del diseño y de los altos precios. Creo que a pesar de tener muy pocas funciones, deberían premiar a los usuarios que lo utilizan con un diseño más agradable y que no aburra a largo plazo.» – Paula (Fuente Software Advice)
- «La función de sincronización entre dispositivos y otros programas puede dejar de funcionar en los momentos más inoportunos. Además, no tiene seguimiento GPS». – Sheila H. (Fuente GetApp)
- «Esta aplicación puede ser compleja de usar para los nuevos usuarios». – Eric Mendoza (Fuente g2)
¿Qué calificaciones tiene actiTIME en las páginas de reseñas?
(A marzo de 2024)
- Capterra: 4.6/5
- G2: 4.5/5
- GetApp: 4.6/5
- Software Advice: 4.6/5
- Google Play Store: 3.6/5
- App Store: 3.1/5
Reseña de actiTIME: ¿Cuál es mi veredicto final?
En resumen, como has visto en esta reseña, actiTIME promete mucho con su variedad de opciones de control horario, la personalización de sus informes y análisis de datos, las opciones de integración y las funcionalidades de gestión de equipos.
En particular, me encanta la atención que han prestado a las funciones de gestión de ausencias y permisos y el nivel de flexibilidad que ofrecen. También me gusta la sencillez de sus funciones: sin florituras, sólo lo importante.
No obstante, el control horario podría mejorarse si se incluyeran otras funcionalidades como el seguimiento por GPS, el reconocimiento facial e incluso algunas funciones de supervisión informática.
Los informes parecen estupendos a primera vista, pero podrían ser más potentes.
Otro punto delicado de actiTIME es su precio. Para una aplicación que ofrece muchas menos funciones que las soluciones de la competencia, su precio es bastante elevado y su estructura puede resultar confusa.
