Como CEO de una empresa de software de control horario, mi equipo y yo estamos buscando de manera constante el mejor software para tener conocimiento de qué está pasando en el mercado. Eso quiere decir que a menudo estamos investigando sobre sus productos y/o interactuando con ellos; ya sabes, es parte de nuestro trabajo. Aquí comparto algunos hallazgos de nuestra investigación, dándole crédito a los competidores que se lo merecen y siendo honesto respecto a cuáles productos realmente deberías evitar. Así que ahí lo tienen: esta reseña; en ella trato de ser honesto, justo y revelador. Espero que esto les ayude a tomar la decisión correcta…
Descripción general
Debido a que el actual mundo empresarial es muy acelerado, la gestión eficiente del tiempo es crucial para tener éxito. La integración de soluciones de Xero para el control horario, el popular software de contabilidad basado en la nube, puede revolucionar la manera de gestionar las horas laborales de los empleados, optimizar el procesamiento de las nóminas y recopilar información importante acerca de la rentabilidad del proyecto.
En este artículo, vamos a explorar las principales integraciones de control horario que se sincronizan perfectamente con Xero, esto te permitirá optimizar la gestión del tiempo y los procesos financieros. Si eres el propietario de una empresa pequeña o bien formas parte de una empresa en crecimiento, estas integraciones ofrecen una poderosa y completa solución, que combina la gestión de proyectos, el seguimiento del tiempo y las finanzas para así mejorar la productividad e impulsar el crecimiento empresarial.
Prepárate para descubrir las herramientas perfectas para mejorar la eficiencia, la precisión y el éxito financiero de tu organización mientras nos sumergimos en las 6 mejores integraciones de Xero para el control horario.
La lista definitiva:
1. Jibble
Jibble se destaca como la mejor integración de Xero para el control horario ya que revoluciona la manera en que las empresas manejan sus proceso de facturación y gestión del tiempo. La poderosa integración entre Jibble y Xero les permite a las empresas reducir el trabajo manual, mejorar la precisión e impulsar la productividad.
El control horario automatizado de Jibble es totalmente genial: puedes rastrear fácilmente las horas de trabajo desde cualquier dispositivo y los datos recopilados se convierten en hojas de trabajo. Y eso no es todo, Jibble te permite categorizar las horas de trabajo por actividad, por proyecto o por cliente, lo que revela dónde se está gastando el tiempo valioso de tu equipo.
Y la magia no termina ahí: la generación de facturas se simplifica en el momento en que Jibble y Xero unen sus fuerzas. Podrás realizar un seguimiento de las horas en Jibble comparándolas con proyectos y clientes, y con unos pocos clics podrás convertir las hojas de horas en facturas detalladas en Xero. ¡Tus clientes podrán obtener todos los detalles necesarios de las hojas de horas y tú flotarás cómodamente en la nube recibiendo a tiempo tus pagos!
Nunca antes había sido tan fácil exportar la información del tiempo de los empleados y generar facturas: ¡Jibble te permite hacer magia con unos simples clics! Exporta el tiempo registrado en forma de facturas con Xero, y luego selecciona los miembros del equipo y los rangos de fechas deseados y se enviarán las facturas de manera instantánea a tus clientes. Además tendrás la flexibilidad de exportar informes de control horario en formato XLS o CSV, esto te va a brindar todos los datos necesarios para conocer toda la información de tu empresa.
Jibble no es una herramienta ordinaria para el control horario: es la mejor integración de Xero para el control horario destinada a las empresas que buscan eficiencia y precisión. Automatizando y simplificando todo el proceso, Jibble y Xero mejorarán tu productividad y tu gestión financiera.
Lo que les gusta a los usuarios
- Gratuito por siempre
- Se integra bien con otras plataformas (¡no solo con Xero!)
- Excelente servicio al cliente
- Control horario automatizado
- Proporciona análisis detallados
Lo que no les gusta a los usuarios
- ¡Nada que sepamos, de lo contrario lo arreglaríamos!
2. TimeCamp
TimeCamp toma el segundo puesto en el podio de las mejores integraciones con Xero, puesto que brinda una combinación ideal de gestión de proyectos y de capacidades de control horario. Al integrar TimeCamp con Xero, puedes tomar el control de tu trabajo y gestionarlo de manera más eficiente que antes.
Con TimeCamp, las horas registradas que se dedican a clientes específicos se pueden visualizar de manera simplificada, lo que te permite crear informes automáticamente en base a la información registrada. Siendo un software completo de gestión de proyectos, TimeCamp le da la capacidad a los usuarios para monitorear la productividad de empleados, rastrear y hacer un presupuesto de los proyectos y obtener perspectivas valiosas de sus operaciones empresariales.
La integración de TimeCamp con Xero permite una experiencia libre de interrupciones, automatizando la generación de recibos y hojas de horas y garantizando al mismo tiempo un preciso seguimiento del tiempo por horas para los usuarios de Xero. Al añadir los costos y el tiempo de los proyectos a través de Xero Payroll, puedes simplificar el control horario y los procesos de facturación, esto facilita la gestión de tus tareas.
El control horario y Xero van de la mano, pues proveen la información esencial para las hojas de horas y la facturación. Esta integración te garantiza que puedas tener acceso a la información de manera oportuna y precisa, lo que permite mantener el orden y optimizar los procesos financieros sin esfuerzo alguno. Con TimeCamp como integración de Xero para el control horario, obtendrás perspectivas valiosas sobre tus proyectos, mejorarás la productividad y llevarás a nuevos niveles la gestión de tu empresa.
Lo que les gusta a los usuarios
- Control horario automatizado
- Fácil e intuitivo
- Capaz de rastrear el tiempo fuera de línea
- Algunas integraciones pueden ser un poco lentas
- Disponibilidad de aplicaciones móviles
Lo que no les gusta a los usuarios
- La interfaz de usuario se podría mejorar
- La configuración puede llevar mucho tiempo
¿Y por qué no echarle un vistazo a nuestra reseña completa, y por supuesto completamente honesta, de TimeCamp?
3. Deputy
El tercer lugar en nuestra lista de las mejores integraciones para el control horario es Deputy. Una de las funciones clave de Deputy es su capacidad para la interpretación de tasas de sueldo. Al sincronizar las tasas de las horas trabajadas con un solo clic, puedes automatizar los cálculos para las tasas de horas normales, horas extra y tasas de penalización, asegurando así una gestión precisa y conforme de la nómina.
Deputy y Xero funcionan de manera perfecta e ideal cuando se trata de los datos de los empleados. Cuando agregas empleados a Deputy o a Xero, la información se sincroniza automáticamente entre las dos plataformas, y así se elimina la necesidad de registrar la información ya existente, por lo que ahorrarás tiempo valioso.
La gestión de permisos de salida también se simplifica con la integración de Deputy y Xero. Las solicitudes de licencias de Xero se sincronizan sin problemas con Deputy, esto te permite rastrear fácilmente los permisos médicos, las vacaciones anuales y las licencias no pagadas. Además, la facturación del tiempo se simplifica al exportar el registro de horas de Deputy a Xero, facilitando la creación de facturas para los clientes y contratistas. Esta integración también te permite aplicar códigos de seguimiento para los informes detallados, lo que te brinda información más detallada de los costos y de la rentabilidad de los proyectos.
Deputy y Xero se combinan para crear un duo poderoso que hace más fácil tanto la gestión de los empleados, como la nómina de sueldos y los procesos de facturación. Con la habilidad para automatizar la atribución de las tasas del sueldo, de sincronizar la datos de los empleados, de gestionar los permisos de salida sin problemas y de agilizar el tiempo de facturación, esta integración es una solución valiosa para tu empresa que te permitirá ahorrar tiempo.
Lo que les gusta a los usuarios
- Fácil de usar e intuitivo
- Capacidad de comunicación con el equipo.
- Disponible en aplicaciones móviles
- Buena relación calidad-precio
Lo que no les gusta a los usuarios
- Informes difíciles para navegar
- Funciones limitadas
- Problemas con el servicio al cliente
¿Y por qué no echarle un vistazo a nuestra reseña completa, y por supuesto completamente honesta, de Deputy?
4. ClockShark
ClockShark toma su lugar en la cuarta posición de mi lista de las mejores integraciones de Xero para control horario, pues ofrece una fácil sincronización entre tus cuentas de ClockShark y las de Xero. Con esta integración podrás asignar los empleados de Xero en ClockShark. Despídete del registro manual de información y aprovecha la eficiencia de la trasferencia automática de las hojas de tiempo.
Lo mejor es que la integración de ClockShark con Xero no tiene precio adicional. ClockShark cree que es mejor empoderar a tu empresa sin cobrar costos adicionales, por lo que la integración con Xero está incluida en tu subscripción de ClockShark. Gestiona mejor tu negocio y optimiza tus procesos de nómina con esta integración ideal.
Al conectar ClockShark con Xero, podrás transferir sin problemas las hojas de horas de tus empleados a Xero para la nómina. Gracias a la sincronización entre los empleados de ClockShark y Xero, las horas laborales se exportan fácilmente a la hoja de horas correcta del empleado en Xero, así asegurando la eficiencia de la gestión de nóminas de sueldos.
Lo que les gusta a los usuarios
- Agiliza los procesos de nómina
- Fácil de usar
- Amplio rango de funciones
- Muy buen servicio al cliente
- Se integra con software populares de nómina y contabilidad
Lo que no les gusta a los usuarios
- Algunos problemas con la versión móvil
- Requiere de buena conexión para funcionar correctamente
¿Y por qué no echarle un vistazo a nuestra reseña completa, y por supuesto completamente honesta, de ClockShark?
5. Timely
La siguiente en mi lista es Timely, la cual ofrece una rendición de cuentas por cada segundo que tu equipo invierte en Xero. Con un control horario preciso, Timely proporciona una total transparencia con el tiempo invertido en tareas de contabilidad, también cuantifica los recursos utilizados para la contabilidad mensual y además permite evaluar el tiempo interno neto no facturable. Esta información invaluable te permite identificar las áreas que necesitan mejorar la eficiencia y los procesos administrativos.
Despídete de iniciar y detener manualmente los temporizadores, puesto que Timely se ocupa de todo mientras tú trabajas en Xero. Nunca vas a perder un minuto de tu trabajo y se garantiza la precisión y la eficiencia del control horario. Y eso no es todo: Timely va más allá de solo rastrear el tiempo, también registra sin problemas el tiempo a través de todas tus aplicaciones del navegador y del escritorio, y hasta registra las horas facturables durante las llamadas desde móviles y los viajes.
Con el rastreo automático de Timely, obtienes un registro comprensible y preciso de tu tiempo. Desde este punto puedes facturar con precisión a los clientes, generar informes precisos y estimar los proyectos con confianza. Debido a que se integra sin esfuerzo con Xero, Timely garantiza que todo el tiempo activo que inviertes cada día en Xero aparezca de manera automática en la plataforma, haciendo que el control horario sea muy sencillo y permitiendo que te concentres en lo que es verdaderamente importante para tu empresa.
Lo que les gusta a los usuarios
- Registra automáticamente tu trabajo
- Fácil de usar
- Excelente servicio al cliente
Lo que no les gusta a los usuarios
- Modelos de precios inflexibles
- Algunos fallos menores ocasionales
¿Y por qué no echarle un vistazo a nuestra reseña completa, y por supuesto completamente honesta, de Timely?
6. Avaza
Avaza logra el sexto y último puesto en la lista de integraciones de Xero para el control horario. Ofrece una solución integral para la gestión de proyectos en equipos, administración de recursos, seguimiento del tiempo y finanzas. Al combinar Xero con Avaza, tu empresa obtendrá una plataforma completa para agilizar las operaciones y mejorar la productividad.
El calendario interactivo de Avaza te permite programar de manera eficiente los recursos de los proyectos, ver la disponibilidad del equipo en una misma página y realizar decisiones mejor informadas en la planificación de proyectos. La plataforma también permite que haya una colaboración sin interrupciones en las tareas de proyectos con tu equipo a través de discusiones por correo electrónico, notificaciones y canales de actividad. Es posible alternar fácilmente entre Kanban, Gantt y una lista de las tareas para una mejor gestión de proyectos, y así es posible implementar métodos flexibles para llevar a cabo el presupuesto y la facturación.
La función de Avaza de hojas de tiempo y gastos simplifica el control horario y de los gastos, lo que permite que cualquiera pueda registrar tiempo y gastos sin ningún problema. La plataforma también ofrece digitalización de recibos y la posibilidad de agregar el tiempo y los gastos a las facturas, esto posibilita un proceso simplificado de facturación y de generación de informes. Además, Avaza te da la capacidad de generar facturas profesionales en segundos y de respaldar las líneas de pedido en formato libre y la facturación de hojas de horas, gastos y precios fijos.
Con su sincronización automática con Xero, tus clientes, facturas y pagos de Avaza se mantienen actualizados, proporcionando una gestión sin inconvenientes de tus proyectos y finanzas mientras mantienes en orden tus cuentas con Xero.
Lo que les gusta a los usuarios
- Fácil de usar y accesible
- Diferentes opciones de diseño para las tareas
- Servicio al cliente eficiente
- Se adapta a empresas de diferentes tamñanos
Lo que no les gusta a los usuarios
- La interfaz de usuarios podría ser mejor
- La generación de informes debería ser más rápida
¿Y por qué no echarle un vistazo a nuestra reseña completa, y por supuesto completamente honesta, de Avaza?
