El control horario se ha convertido en una herramienta esencial para las empresas modernas, permitiendo una gestión más eficiente del las horas trabajadas, el cálculo fiable de horas extra y garantizando el cumplimiento de la ley.
Durante años, los métodos tradicionales como las hojas de control en papel, fueron la norma. Sin embargo, eran propensos a generar errores, eran poco fiables y consumían muchos recursos. Incluso las hojas de cálculo digitales, aunque mejoraron algo la situación, seguían siendo ineficientes.
Hoy en día, los software de control horario han revolucionado este proceso, proporcionando soluciones inteligentes que automatizan tareas como el registro de horas, la generación de hojas de horas y el control de asistencia.
Además, estos programas mejoran la productividad, fortalecen la transparencia y ayudan a prevenir problemas o errores en los cálculos de nóminas.
Para ayudarte a elegir la herramienta ideal para tu negovio, hemos recopilado una lista de los seis mejores software gratuitos de control horario.
La lista definitiva de mejores software de control horario gratuitos
Las opciones incluidas en esta lista destacan por su funcionalidades avanzadas, facilidad de uso y fiabilidad, asegurando que tanto empresas como usuarios individuales puedan optimizar la gestión de su tiempo de manera efectiva.
Analiza las prestaciones que ofrece cada una de estas herramientas y decide cuál se ajusta mejor a las necesidades de tu empresa.
1. Jibble
Jibble es un software de control horario y la asistencia basado en la nube realmente integral que te va a proporcionar una solución ideal para de empresas de cualquier tamaño y sector.
Con Jibble tus empleados pueden registrar su jornada laboral de manera automática desde cualquier dispositivo, desde ordenadores o desde su aplicación móvil disponible para iOs y Android. Esto es ideal para cualquier compañía, sobre todo si parte de tu equipo teletrabaja.
Además de las funciones básicas de control horario, Jibble incluye herramientas adicionales como la gestión de permisos y vacaciones, lo que facilita mucho la tramitación interna.
Por otro lado, sus integraciones con plataformas como Slack, Microsoft Teams y Chrome, te permite registrar tiempo directamente desde cualquier entorno de trabajo.
En Jibble nos encantan los números, por eso hemos diseñado un software capaz de generar informes detallados que reflejan visualmente la evolución de variables tales como las horas trabajadas, horas extras y otras métricas clave.
Estos informes son personalizables, accesibles en tiempo real y pueden exportarse en varios formatos (PDF, Excel o CSV)
Pero lo más importante Jibble es el equipo humano que hay detrás de este software. Somos un montón de ingenieros y desarrolladores apasionados por la tecnología, mentes inquietas que no paramos de perfeccionar nuestra aplicación.
Eso convierte a Jibble en un software vivo en constante proceso de actualización.
Su facilidad de uso y funcionalidades avanzadas lo posicionan como el software de control horario gratuito mejor valorado en sitios como GetApp, G2 o Capterra y tiene las mejores valoraciones en App Store y Google Play.
Lo que les gusta a los usuarios
- 100% gratuito
- Disponible en varios idiomas, entre ellos el español
- Datos de asistencia precisos en tiempo real
- Seguimiento de empleados vía GPS
- Informes detallados accesibles en tiempo real
- Hojas de horas automáticas
- Perfecta tanto para empresas pequeñas como para grandes organizaciones
- Todo tipo de integraciones con diversas herramientas
- Funciones avanzadas de seguridad y privacidad de datos
Lo que no les gusta a los usuarios
- El CEO lleva unas gafas blancas absurdas
Funciones clave
- Reconocimiento facial potente
- Geolocalización
- Apto para cualquier dipositivo
- Hojas de horas automatizadas
- Ajustes personalizables
2. Homebase
Homebase tiene todo el derecho de aparecer en cualquier ranking de mejores software de control horario gratuitos porque es una solución integral de RRHH.
Diseñado para simplificar tareas clave como el registro de tiempo, la programación, las nóminas y las comunicaciones en una sola aplicación, esta herramienta cumple lo que promete.
Es compatible con dispositivos móviles, ordenadores y tabletas y permite a los usuarios registrar horas trabajadas, descansos y horas extraordinarias, generando automáticamente hojas de horas precisas que facilitan el cálculo de nóminas con solo un clic.
Además de sus funciones básicas, Homebase incluye herramientas adicionales como la gestión de la contratación, métricas de satisfacción de los empleados, protocolos de salud y seguridad, y alertas en tiempo real para mejorar la organización y el compromiso del equipo.
También ofrece temporizadores GPS y mensajería integrada, ideales para equipos remotos o en campo, y puede integrarse con unas 30 aplicaciones de terceros, incluyendo herramientas de puntos de venta y productividad, para una experiencia aún más completa.
Aunque algunas de sus funciones más avanzadas están reservadas para planes de pago, su versión gratuita cubre necesidades clave, convirtiéndolo en una opción práctica y accesible para empresas pequeñas que buscan optimizar su productividad sin gastar de más.
Lo que les gusta a los usuarios
- Aplicación de fichar fácil de usar
- Función de mensajes en equipo y chat grupal
- Sistema de nóminas fácil de usar
- Sistema de creación de horarios altamente fiable
- Varios métodos para fichar
Lo que no les gusta a los usuarios
- Precios
- Fallos en el control horario
- La función de planificación es inconsistente
- La función de informes es insuficiente
Funciones clave
- Aplicación para fichar con hojas de horas
- Sistema de planificación de los turnos de empleados
- Integración de nóminas y puntos de venta
- Funciones de contratación e incorporación
- Gestión de costes y previsión laboral
Si quieres saber más de este software, puedes echarle un vistazo a nuestra reseña de Homebase.
3. Toggl Track
Toggl Track es un software gratuito de control horario basado en la nube diseñado para aumentar la productividad y la rentabilidad en empresas y equipos de trabajo.
Ofrece una amplia gama de funciones como registro de horas, facturación, presupuestos de proyectos e informes.
Destaca por su interfaz intuitiva, facilidad de adopción y una postura centrada en la privacidad de los empleados.
Compatible con dispositivos móviles y de escritorio, te permite optimizar tus flujos de trabajo gracias a que se integra con más de 100 herramientas para maximizar su funcionalidad.
Una de sus características más llamativa es la vista de calendario editable que sustituye a las tradicionales hojas de horas y opciones para registrar el tiempo offline.
También incluye un seguimiento automático que monitoriza aplicaciones y navegadores, pero con la diferencia de que son los empleados quienes controlan qué datos comparten con sus supervisores, respetando así su privacidad.
Además, Toggl Track se distingue por sus herramientas de generación de informes y gestión de proyectos. Los informes, con diseños visualmente atractivos y listos para el cliente, pueden exportarse en varios formatos y compartirse mediante enlaces dinámicos.
En cuanto a los proyectos, el software permite realizar un seguimiento en tiempo real de presupuestos, plazos y progreso, ofreciendo estimaciones comparativas y plantillas para proyectos recurrentes, lo que ahorra tiempo.
Sin embargo, Toggl Track presenta algunas limitaciones.
Los usuarios han reportado problemas de sincronización, errores ocasionales y una entrada manual de tiempo poco práctica.
Además, aunque su versión gratuita es sólida, los planes de pago pueden resultar costosos, y sus informes avanzados son algo limitados.
A pesar de estos inconvenientes, sigue siendo una opción destacada para quienes priorizan un control horario eficiente y herramientas de gestión sencillas.
Lo que les gusta a los usuarios
- Integración sencilla con los calendarios de Google y Outlook
- Edición retroactiva de la hora de entrada
- Más de 100 integraciones
- Una interfaz de usuario bien diseñada
Lo que no les gusta a los usuarios
- Planes de pago caros
- La función manual de control horario es ineficiente
- Errores y fallos frecuentes
- Averías ocasionales
- Problemas de sincronización que amenazan la fiabilidad del control horario
- Informes limitados
Funciones clave
- Control horario con temporizador o entrada manual
- Vista de calendario
- Seguimiento sin conexión
- Compatibilidad con varios dispositivos
- Informes procesables
- Seguimiento de presupuestos
Si quieres saber más de este software, puedes echarle un vistazo a nuestra reseña de Toggl Track.
4. Clockify
Clockify es un software gratuito de control horario reconocido por su amplia gama de funciones y versatilidad, incluso en su plan básico.
Diseñado para mejorar la productividad, facilitar la facturación y gestionar equipos, es compatible con Windows, Mac, Linux, Android, iOS y navegadores populares como Chrome y Firefox.
Con una funcionalidad multiplataforma, permite a los usuarios registrar sus horas mediante un temporizador sencillo, ofreciendo una visión clara de las actividades realizadas y ayudando a las empresas a monitorizar el progreso de sus proyectos.
Su interfaz intuitiva y minimalista simplifica la gestión del tiempo, desde la programación de turnos hasta el seguimiento de gastos y presupuestos.
Clockify también ofrece más de 80 integraciones para maximizar la utilidad de los datos recolectados, convirtiéndolo en una herramienta ideal para equipos y trabajadores autónomos.
Además, proporciona informes detallados que analizan el rendimiento de proyectos, clientes y equipos, ayudando a visualizar costos, beneficios y progresos en tiempo real, con opciones para exportar y compartir en múltiples formatos.
Sin embargo, Clockify presenta ciertos desafíos. La sincronización entre plataformas puede ser lenta, su modo offline no funciona con la misma eficacia que en línea, y tanto las aplicaciones móviles como las funciones de informes podrían mejorar.
Además, algunos usuarios han reportado fallos y errores ocasionales, lo que limita su desempeño frente a sus grandes promesas.
A pesar de estas limitaciones, Clockify destaca como una herramienta sólida para aquellos que buscan funcionalidades básicas de control horario sin costo.
Si bien tiene áreas para mejorar, su combinación de características y accesibilidad lo convierten en una opción viable para muchos equipos y profesionales.
Lo que les gusta a los usuarios
- Control horario eficaz
- Versión gratuita potente
- Interfaz fácil de usar
- Buen servicio de atención al cliente
- Más de 80 integraciones
Lo que no les gusta a los usuarios
- Problemas con los informes
- La aplicación móvil necesita mejoras
- Problemas de sincronización de la aplicación
- Procesamiento lento
- Fallos con internet débil
Funciones clave
- Control horario
- Gestión de vacaciones
- Gestión de presupuestos y gastos
- Informes detallados
- Función de quiosco con PIN seguro
- Extensión versátil para navegadores
Si quieres saber más de este software, puedes echarle un vistazo a nuestra reseña de Clockify.
5. Hubstaff
Hubstaff se posiciona como una solución potente y gratuita para el control horario y la gestión de equipos, diseñada para aumentar la productividad mediante la automatización de procesos clave.
Este software basado en la nube permite a las empresas registrar el tiempo con temporizadores de inicio y fin que capturan datos con precisión.
Estos datos se compilan automáticamente en hojas de horas digitales, que pueden procesarse para generar nóminas sin esfuerzo, ahorrando tiempo y recursos.
Además, Hubstaff se integra con una variedad de dispositivos, desde ordenadores de sobremesa hasta móviles, lo que lo convierte en una herramienta versátil para equipos remotos o híbridos.
Las funcionalidades avanzadas de productividad de Hubstaff incluyen capturas de pantalla personalizables, que proporcionan una visión clara del trabajo en tiempo real, y seguimiento de aplicaciones y URLs, ayudando a identificar cómo se utilizan los recursos de la empresa.
Es capaz de medir la actividad de los empleados basándose en el movimiento del ratón y el teclado, identificando tiempos muertos para generar hojas de horas más precisas. Además, fomenta la motivación con insignias virtuales, reconociendo a los empleados más eficientes y fortaleciendo la moral del equipo.
En términos de gestión de personal, Hubstaff destaca por su capacidad de programar turnos personalizados, administrar descansos y gestionar las solicitudes de tiempo libre de manera eficiente.
Sus funciones de seguimiento por GPS y geovallas son ideales para equipos de campo, permitiendo localizar a los empleados en tiempo real y agilizando procesos como órdenes de trabajo y programación.
Todo esto convierte a Hubstaff en una herramienta integral tanto para empresas tradicionales como para negocios con equipos distribuidos.
Sin embargo, la versión gratuita de Hubstaff tiene ciertas limitaciones en comparación con sus competidores, ofreciendo menos funciones en su plan básico.
Además, las herramientas de captura de pantalla y seguimiento pueden percibirse como invasivas.
La interfaz de usuario puede resultar confusa, y el rendimiento técnico deja espacio para mejoras, con errores ocasionales y problemas de sincronización. No obstante, es una herramienta que merece mucho la pena.
Lo que les gusta a los usuarios
- Fácil de usar
- Gran cantidad de funciones
- Información práctica
- Seguimiento preciso del tiempo
- Gestión fluida de proyectos
- Personalización sencilla
Lo que no les gusta a los usuarios
- Precios elevados
- Seguimiento inexacto de la productividad y el tiempo de inactividad que afecta a los empleados
- Las capturas de pantalla resultan invasivas
- Muchos errores y fallos
- Fallos ocasionales del software
- Interfaz confusa
- Integraciones limitadas
Funciones clave
- Temporizadores de inicio y parada
- Informes detallados
- Seguimiento GPS
- Gestión de sprints
- Órdenes de trabajo
- Hojas de horas automatizadas
- Seguimiento de nóminas
Si quieres saber más de este software, puedes echarle un vistazo a nuestra reseña de Hubstaff.
6. My Hours
My Hours es un software gratuito de control horario basado en la nube, diseñado para optimizar la gestión de proyectos y equipos. Permite registrar horas, administrar presupuestos y analizar costos en tiempo real a través de aplicaciones web, móviles y de escritorio.
El software ofrece flexibilidad en el registro del tiempo, con temporizadores en tiempo real y una opción de entrada manual para tareas retrospectivas.
Su chatbot impulsado por inteligencia artificial, Andrew, convierte descripciones en lenguaje natural, grabaciones de voz y transcripciones en registros de tiempo listos para usar.
Las hojas de horas generadas pueden gestionarse y aprobarse desde una única plataforma, eliminando procesos innecesarios y facilitando la administración.
Además del control horario, My Hours incluye herramientas para la gestión financiera, como tarifas de facturación, registro de gastos y seguimiento de presupuestos.
Genera alertas en tiempo real para ayudar a las empresas a mantenerse dentro de los márgenes establecidos.
También permite generar informes y facturas detallados que pueden exportarse fácilmente para nóminas o análisis adicionales, integrándose con herramientas como Zapier para un flujo de trabajo más fluido.
Aunque es funcional y práctico, My Hours presenta limitaciones, como una interfaz poco personalizable, una función de informes rígida y una experiencia móvil inferior a las versiones web y de escritorio.
Sin embargo, su conjunto de herramientas completas y su fiabilidad lo convierten en una opción interesante para quienes buscan una solución gratuita de control horario.
Aunque tiene margen de mejora, My Hours sigue siendo una opción sólida para el control horario gratuito. Su combinación de funciones prácticas y facilidad para gestionar proyectos lo convierten en una herramienta valiosa.
Lo que les gusta a los usuarios
- Seguimiento exhaustivo del progreso vs. el presupuesto
- Facturación específica por proyecto, tarea y empleado
- Hojas de horas detalladas
- Chatbot de hojas de horas con inteligencia artificial
- Compatibilidad con varios dispositivos
Lo que no les gusta a los usuarios
- Función de informes inflexible
- Funciones de exportación complicadas
- Aplicación móvil inadecuada
- Falta de opciones personalizables
Funciones clave
- Control automático y manual del tiempo
- Control de presencia y ausencia
- Seguimiento de gastos
Si quieres saber más de este software, puedes echarle un vistazo a nuestra reseña de My Hours.
