En este artículo vamos a analizar cómo las integraciones de QuickBooks pueden mejorar significativamente su potencial como herramienta y cómo las empresas pueden utilizarlas para mejorar su productividad.
Puedes integrar QuickBooks con diversos sistemas y crear flujos de trabajos automatizados. Por ejemplo, puedes integrarlo con soluciones de control horario hasta las soluciones de gestión de las relaciones con los clientes (CRM), entre otras opciones.
La lista definitiva de mejores integraciones de QuickBooks
Te proponemos una cuidada selección de integraciones que responden a diversas necesidades empresariales de cualquier sector. Este listado te interesa si quieres simplificar los procesos de pago de nóminas, buscas análisis avanzados y en general una gestión más productiva de tu negocio.
- Jibble – La mejor integración de control horario
- Method CRM – La mejor integración de CRM
- Expensify – La mejor opción para hacer un seguimiento de los gastos
- Shopify – La mejor opción para e-commerce
- SOS Inventory – La mejor integración para gestionar inventarios
- PayPal – La mejor opción para hacer transacciones
- Syft – La mejor integración para hacer análisis de datos financieros
1. Jibble – La mejor integración de control horario
Jibble es sin dudas la mejor integración de QuickBooks para el control horario. Este software está disponible tanto en navegadores web como en dispositivos móviles, proporcionando control horario para empleados en oficinas, en remoto o sobre el campo.
Pero las funciones de Jibbleo van más allá del control horario y dispone de funciones como el reconocimiento facial, geolocalización y geovallas que garantizan un fichaje totalmente preciso.
Al conectar Jibble con QuickBooks, puedes gestionar más fácilmente las horas de los empleados y sus nóminas, consiguiendo que tus procesos contables sean más inteligentes y eficientes.
De este modo no solo consigues sincronizar las hojas de horas en unos pocos clics, sino que eliminas la introducción manual de datos y ahorras tiempo de tiempo administrativo.
Los datos de horas registrados en Jibble pueden utilizarse en QuickBooks Online, garantizando la coherencia y la fiabilidad de tus registros financieros.
La sincronización entre ambas plataformas garantiza que tu contabilidad esté siempre actualizada, que puedas hacer ajustes oportunos y mantener unas finanzas libres de errores.
Para integrar Jibble y QuickBooks Online solo tienes que crear cuenta en Jibble y conectarla a tu cuenta de QuickBooks Online. Una vez vinculados, puedes enviar directamente los datos de las hojas de horas desde Jibble a QuickBooks Online.
Además, Jibble ofrece su software de control horario de forma gratuita para siempre y para un número ilimitado de miembros.
Principales características
- Gran capacidad de elaboración de informes
- Accesible desde cualquier dispositivo
- Control horario automatizado
- Sincronización sencilla con QuickBooks
- Hojas de horas personalizables
Planes de precio
- Dispone de plan gratuito
- Premium – 3.99 dólares/mes
- Ultimate – 7.99 dólares/mes
2. Method CRM – La mejor integración de CRM
Method CRM es la plataforma CRM líder del sector y perteneciente a la familia de herramientas de Intuit.
Funciona con todas las versiones de QuickBooks, incluidas las de escritorio, lo que permite a las empresas operar desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo.
Method CRM llena el vacío dejado por QuickBooks, permitiendo a las empresas gestionar ventas potenciales, realizar un seguimiento de las oportunidades, crear presupuestos y convertir clientes potenciales en clientes reales.
La sincronización en tiempo real del historial de compras, las preferencias y las interacciones de Method CRM proporciona una visión completa de cada cliente. Así, las marcas pueden mejorar el servicio al cliente, ver presupuestos y realizar pagos, de manera sincronizada con QuickBooks.
Las funciones de Method CRM tales como la creación de presupuestos, gestión de pedidos, facturas, plantillas, etc., agilizan los flujos de trabajo sin necesidad de iniciar sesión en QuickBooks.
Además, puedes personalizarlo para simplificar otras tareas como las firmas electrónicas, las aprobaciones o el seguimiento de las comisiones de ventas.
La integración de Method CRM con QuickBooks garantiza un seguimiento del historial de comunicación y fomenta la fidelización de los clientes.
Principales características
- Sincronización en tiempo real con QuickBooks
- Gestión de clientes y proveedores
- Portales de contacto de autoservicio
- Informes personalizados
Planes de precio
- Contact Management – 25 dólares/mes/usuario
- CRM Pro – 44 dólares/mes/usuario
- CRM Enterprise – 74 dólares/mes/usuario
3. Expensify – La mejor opción para hacer un seguimiento de los gastos
Expensify es una de las integraciones de QuickBooks para interesantes para una empresa, ya que automatiza la gestión de gastos y recibos, evitando la emisión de recibos en papel y facilita el proceso de aprobaciones del departamento de contabilidad.
La aplicación sincroniza perfectamente las facturas y los gastos con QuickBooks, agilizando los procesos financieros de tu empresa.
Una de sus características más destacadas de esta herramienta es su capacidad de personalización, que garantiza una categorización más precisa de los datos de gastos.
Además, permite codificar los gastos según las preferencias exactas del usuario, tales como las cuentas de gastos de QuickBooks, clientes/trabajos, clases, ubicaciones, artículos y mucho más.
La integración con QuickBooks está totalmente automatizada y te permite fijar una política de gastos que responda a las necesidades de tu empresa.
Esta sincronización en tiempo real garantiza que los registros de gastos de los empleados estén actualizados y codificados con precisión, lo que proporciona a los administradores una mejor visibilidad de las finanzas de la empresa.
Expensify también ofrece soporte completo para tarjetas corporativas, lo que facilita la gestión centralizada de las tarjetas corporativas del equipo y simplifica la presentación de informes de gastos no reembolsables.
Principales características
- Escanea recibos con un solo clic
- Importación de tarjetas de crédito
- Flujo de trabajo personalizable
- Buena capacidad de integración
- Seguimiento de impuestos
Planes de precio
- Dispone de plan gratuito
- Collect Plan – desde 10 dólares/mes/usuario
- Control Plan – desde 18 dólares/mes/usuario
4. Shopify – La mejor opción para e-commerce
Shopify es una plataforma de comercio en la que puedes empezar, construir y gestionar tu propio negocio.
Esta herramienta está muy extendida en el mercado, por tanto, es una de las integraciones con QuickBooks más relevantes para cualquier empresa cuya actividad se base en el comercio electrónico.
Configurar la integración es muy fácil y rápido. Una vez establecida la sincronización, los vendedores pueden ver sus pedidos y pagos de Shopify a través de QuickBooks, proporcionando una visión clara de sus ingresos y gastos.
Esta integración te permite categorizar con la precisión necesaria toda clase de ingresos, los impuestos y las tasas, permitiéndote llevar un control completo de tus finanzas.
Además, la integración de QuickBooks en Shopify no se limita a la gestión financiera, sino que mejora la eficiencia general del negocio. Accesible sobre la marcha, permite a los vendedores realizar un seguimiento de los ingresos y gastos, gestionar facturas, enviar facturas e incluso controlar el kilometraje, todo desde la comodidad de sus dispositivos móviles.
Esta sinergia entre Shopify y QuickBooks presenta una potente combinación que amplifica la productividad y la eficacia, liberando a los vendedores de tener que realizar tareas manuales.
Principales características
- Ideal para tiendas online
- Gestión de mercados internacionales
- Segmentación de clientes
- Canal de ventas
Planes de precio
- Basic – 25 dólares/mes
- Shopify – 65 dólares/mes
- Advanced – 399 dólares/mes
5. SOS Inventory – La mejor integración para gestionar inventarios
La integración SOS Inventory con QuickBooks Online permite a las pequeñas empresas llevar una gestión eficiente de su inventario y su configuración requiere un tiempo mínimo porque el proceso es muy sencillo.
Aunque QuickBooks Online es una herramienta de contabilidad muy completa, se queda corta cuando se trata de gestionar inventarios complejos. Aquellas empresas que se dedican a comprar, vender, fabricar o almacenar productos, es esencial disponer de funciones avanzadas de gestión de inventario.
SOS Inventory cubre esas necesidades ofreciendo funciones tales como la gestión de pedidos pendientes, el cálculo del coste medio, la gestión de existencias negativas, la posibilidad de cerrar los libros incluso con un inventario negativo y opciones de campos personalizados para el inventario.
Con SOS Inventory, las empresas pueden tener una visión completa de sus operaciones, pueden llevar un seguimiento preciso del inventario y gestionan de forma eficiente sus existencias, entradas y salidas del almacén, etc.
Principales características
- Gestión avanzada del inventario
- Notificaciones desde la aplicación
- Seguimiento de pedidos pendientes
- Procesamiento automático de pedidos
Planes de precio
- Companion – 59.95 dólares/mes
- Plus – 119.95 dólares/mes
- Pro- 169.95 dólares/mes
6. PayPal – La mejor opción para hacer transacciones
PayPal es un método de pago en línea muy utilizado que permite realizar o recibir pagos a través de Internet, con lo que esta conexión se perfila como una de las mejores integraciones de QuickBooks, pues ofrece una forma eficaz de cobrar.
La integración con PayPal aumenta la flexibilidad: los clientes pueden realizar pagos a través de PayPal, tarjetas de crédito o débito, aunque no tengan una cuenta PayPal. Esto agiliza el proceso de pago y mejora la satisfacción del cliente.
Por otro lado, PayPal garantiza la supervisión de las transacciones en tiempo real para evitar fraudes, lo que garantiza la seguridad de los pagos tanto para las empresas como para los clientes.
Configurar la integración de PayPal y QuickBooks es muy sencillo: sólo hay que seguir unos sencillos pasos en QuickBooks y las empresas pueden empezar a disfrutar de las ventajas.
Al ofrecer PayPal como opción de pago en las facturas de QuickBooks, las empresas aumentan la probabilidad de cobrar puntualmente, ya que a los clientes les resulta fácil y cómodo liquidar sus facturas.
Todos los pagos y tarifas de PayPal se registran automáticamente en QuickBooks, lo que elimina la necesidad de introducir datos manualmente y garantiza unos registros financieros precisos.
Principales características
- Protección contra el fraude
- Admite transferencias bancarias
- Opciones de pago multidivisa
Planes de precio
- Es gratis, pero puede tener costes asociados según el servicio contratado.
7. Syft – La mejor integración para hacer análisis de datos financieros
Syft es una aplicación de registro y análisis intuitiva y potente que se integra a la perfección con QuickBooks.
Syft Analytics te permite generar gráficos y paneles de control personalizables para presentaciones visuales y atractivas del rendimiento de tu negocio, permitiéndote detectar tendencias y patrones de un solo vistazo.
Una de las características más destacadas de Syft es su capacidad para crear previsiones financieras y presupuestos, ayudándote estimar el valor de tu empresa y obtener una previsión del futuro de tu negocio.
La integración entre Syft y QuickBooks Online te permite transferir datos, gestionar impuestos y hacer benchmarking. Puedes generar PDF personalizados a partir de cualquiera de las funciones de Syft y adaptarlos a tus necesidades específicas.
Principales características
- Panel de control interactivo
- Informes financieros
- Función de análisis de datos
Planes de precios
- Essential – 19 dólares/mes
- Professional – 39 dólares/mes
- Enterprise – 79 dólares/mes
