Los software de hojas de horas son herramientas digitales diseñadas para controlar y gestionar eficazmente el tiempo, ya sea con fines personales o profesionales. Funcionan como un cronómetro virtual que aporta organización y eficacia a la gestión del tiempo.
En el entorno empresarial actual, registrar el tiempo de trabajo se ha convertido en una tarea fácil gracias a la gran cantidad de herramientas y aplicaciones de control horario disponible en el mercado. Estas herramientas ofrecen funcionalidades tales como temporizadores para el seguimiento en tiempo real, informes detallados e incluso pueden generar facturas de manera automática.
Existen dos categorías principales de este tipo de programas. Por un lado, hay aplicaciones sencillas centradas sólo en el control del tiempo, perfectas para quienes buscan esta función concretamente. Por otro lado, hay soluciones más completas de gestión del control horario laboral que ofrecen funciones adicionales.
Dependerá de tus necesidades elegir una aplicación sencilla o decantarte por un software de gestión empresarial todo en uno que combine varias funcionalidades. Para ayudarte a empezar, aquí tienes una lista de 15 fantásticos programas de control horario y las principales características de cada uno.
La lista definitiva:
- Jibble
- Buddy Punch
- Deputy
- Quickbooks Time
- Timeular
- Timesheets.com
- Apploye
- Paymo
- Connecteam
- When I Work
- Beebole
- Hubstaff
- Teamwork
- Zoho Projects
- Scoro
1. Jibble
Jibble es un software de hojas de horas excepcional que simplifica el seguimiento eficiente del tiempo. Con aplicaciones web y móviles fáciles de usar. Es capaz de gestionar las hojas de horas sobre la marcha, mientras que las actualizaciones automáticas garantizan un seguimiento preciso.
Jibble ofrece potentes análisis de la productividad de los empleados e informes detallados. Cuenta con hojas de horas listas para crear nóminas, horarios de trabajo personalizables y una perfecta integración con otros productos de software. Jibble optimiza la gestión del tiempo y aumenta la eficiencia, ya sea para un equipo pequeño o para una gran organización.
Principales funcionalidades
- Hojas de horas automatizadas
- 100% gratuito, sin límite de empleados ni de tiempo
- Análisis y comentarios detallados
- Hojas de horas listas para crear nóminas
- Exportación de hojas de horas
- Filtros avanzados
- Fácil incorporación de empleados
- Configuración flexible de las horas extraordinarias
2. Buddy Punch
Buddy Punch es un software de hojas de horas basado en la nube que ofrece funciones de control de asistencia, programación de empleados y asignación de tareas. Garantiza la exactitud del fichaje gracias al reconocimiento facial y a las restricciones de geovallas.
Los gerentes pueden gestionar eficientemente a sus equipos y realizar un seguimiento de las actividades gracias a las capacidades de programación del software, alertas automáticas y notificaciones.
El software también ofrece la posibilidad de crear códigos de departamento e integrarse con Zapier y cálculos automatizados de tiempo libre. Esto hace que función de informes personalizables y las opciones de fichaje multidispositivo sean más fáciles de usar. Buddy Punch es una gran solución para las empresas que buscan una gestión eficiente del tiempo y una buena monitorización de los empleados.
Principales funcionalidades
- Seguimiento del tiempo dedicado a un proyecto/tarea
- Gestión de bajas laborales
- Gestión de usuarios, roles y accesos
- Informes
- Gestión de horarios
- Asignación de códigos de trabajo a los empleados
- Asignación de ubicaciones a los empleados
Si quieres saber más sobre esta herramienta, puedes consultar nuestra reseña detallada de Buddy Punch.
3. Deputy
Deputy es un software de hojas de horas fiable y fácil de usar que simplifica el control horario y la gestión de nóminas. Gracias a funciones como la localización por GPS y el reconocimiento facial, permite verificar la exactitud de las hojas de horas. Los gestores pueden aprobar fácilmente los partes de horas y exportarlos al software de nóminas con un solo clic.
Deputy ofrece un conjunto completo de funciones para una gestión eficaz de las horas trabajadas, incluidos cálculos salariales automatizados, descansos y seguimiento de la asistencia en tiempo real.
Además, las funciones de elaboración de informes de Deputy proporcionan información valiosa sobre las horas de trabajo y los costes salariales. El software se integra con los sistemas de nóminas y agiliza así todo el proceso de cálculo de nóminas.
Principales funcionalidades
- Recopila y verifiqua fácilmente las hojas de horas
- Automatiza los cálculos salariales complejos
- Conecta sin problemas los datos de la aplicación de hojas de horas con la nómina
- Permite ver asistencia en tiempo real
4. Quickbooks Time
QuickBooks Time es un software de control horario diseñado para empresas que ofrece hojas de horas sencillas y un sistema aprobación de las horas de los empleados muy fácil de implementar.
El software incluye la aplicación móvil QuickBooks Workforce que permite el monitoreo y la aprobación de horas desde cualquier dispositivo, proporcionando flexibilidad tanto a los empleadores como a los empleados.
Con QuickBooks Time, las empresas pueden conseguir relevante información a través de sus informes personalizables, lo que les permite predecir los costes de trabajo, planificar las nóminas y aumentar la rentabilidad.
La integración con sistemas de contabilidad o de nóminas agiliza los procesos de facturación, ahorrando tiempo y mejorando la eficiencia. Entre las funciones adicionales se incluyen la localización GPS y el sistema de geovallas que permite la gestión en tiempo real.
Principales funcionalidades
- Hojas de horas sencillas
- Monitorio desde cualquier dispositivo
- Permite ver quién está trabajando
- Informes personalizables
- Sincronización de datos de control horario con contabilidad o nóminas
- Programación sencilla
- Seguimiento por GPS o geovallas
5. Timeular
Timeular es una aplicación de hojas de horas fácil de usar que simplifica la gestión del tiempo para individuos y equipos. El software ofrece funciones como la vista de calendario que permite entradas manuales de tiempo, un dispositivo de seguimiento físico para establecer hábitos de control horario y la opción Quick Track para un seguimiento perfecto durante la jornada laboral.
Además, Timeular permite visualizar los datos y obtener información práctica, lo que permite a los usuarios generar informes y exportar datos para una facturación más exacta y sin errores de manipulación.
Timeular ayuda a aumentar la productividad, minimizar las pérdidas de tiempo y mejorar la transparencia, proporcionando informes precisos para una mejor gestión del tiempo y la rentabilidad.
Principales funcionalidades
- Informes de tiempo en csv, pdf o excel
- Facturación precisa con informes personalizados y exportación de datos
- Dispositivo de seguimiento físico para crear hábitos de seguimiento del tiempo
- Categorización ilimitada de las entradas de tiempo añadiendo notas, etiquetas y menciones
- Visualización y exportación de informes por etiqueta
6. Timesheets.com
Timesheets.com es un completo software de hojas de horas basado en la nube, diseñado para que las empresas gestionen eficazmente sus procesos de control horario, facturación y cálculo de costes. Permite a los empleados realizar un seguimiento de sus horas desde el móvil, mientras que los administradores pueden restringir los fichajes a determinadas ubicaciones en función de las características del rol del trabajador.
Esta herramienta permite el cumplimiento de la nueva ley de fichaje digital obligatorio según la cual Inspección de Trabajo y Seguridad Social tiene que tener acceso en remoto a los registros de horas de los trabajadores.
Timesheets.com también ofrece opciones flexibles de generación de informes y una adecuada integración con los programas de nóminas y contabilidad más conocidos, incluido QuickBooks. Gracias a sus ajustes personalizables, el soporte para horas extras, tiempo libre y los cálculos de facturación, Timesheets.com es una opción fiable para empresas de todos los tamaños.
Principales funcionalidades
- Seguimiento del tiempo por GPS de los empleados sobre el terreno
- Información detallada sobre el tiempo de trabajo
- Configuración personalizable de los permisos de usuario
- Informes detallados con opciones de exportación a software de contabilidad, PDF u hoja de cálculo
- Proceso de solicitudes y aprobaciones del supervisor para una auditoría accesible
- Proceso de fichaje simplificado
7. Apploye
Apploye es un completo software de hojas de horas diseñado para ayudar a las empresas a controlar el tiempo, aumentar la productividad y gestionar sus equipos. Con sus intuitivas funciones de control del tiempo para escritorio, móvil y web, Apploye simplifica el proceso de controlar y registrar con precisión las horas de trabajo de equipos que trabajan en entornos híbridos o que teletrabajan.
Apploye tiene una gran capacidad de generación de informes detallados. Su intuitivo panel de control ofrece un centro de mando general desde donde pueden supervisarse métricas clave, como el total de horas trabajadas, los principales proyectos asignados y las tareas en tiempo real.
El software también se integra perfectamente con otras herramientas de gestión, lo que lo hace más versátil y compatible con el resto de flujos de trabajo de la empresa. Con su interfaz fácil de usar y su sólido conjunto de funciones, Apploye ayuda a las empresas a agilizar el control del tiempo, mejorar la productividad y optimizar la asignación de recursos.
Principales funcionalidades
- Seguimiento preciso del tiempo
- Hojas de horas diarias, semanales, mensuales y personalizadas
- Proceso de aprobación de hojas en pocos pasos
- Función de registro de entrada y salida
- Seguimiento GPS
Si quieres saber más sobre este software, aquí tienes una reseña detallada de Apploye.
8. Paymo
Paymo es un software de hojas de horas decente diseñado para ayudar a los equipos a controlar su tiempo y hacer que los proyectos sean más rentables.
Con Paymo, al registrar el tiempo directamente en el navegador, los usuarios pueden seleccionar fácilmente el proyecto y la tarea en la que están trabajando, añadir notas si es necesario e iniciar el temporizador. A continuación, las entradas de tiempo registradas se organizan en un formato claro y fácil de usar. Esto proporciona una visión global de quién ha registrado el tiempo, cuándo y cómo lo ha hecho.
Con este software, los usuarios pueden configurar informes de tiempo real que se actualizan automáticamente, eliminando la necesidad de entradas manuales. Además, los informes se pueden compartir con los miembros del equipo o los clientes, si es necesario.
Las representaciones visuales, como los informes de gráficos circulares y de barras, muestran las horas registradas por cliente, proyecto o usuario, proporcionando una potente herramienta para el análisis y la toma de decisiones. Con sus completas funciones y su interfaz fácil de usar, Paymo destaca como una gran plataforma de control horario para los profesionales de cualquier sector.
Principales funcionalidades
- Gestión de tareas
- Seguimiento del tiempo
- Planificación y programación
- Gestión de recursos
- Gestión de archivos
- Gestión financiera
- Colaboración con clientes y equipos
- Personalización
- Soluciones móviles
- Análisis e informes
- Facturación y pagos en línea
Si necesitas más información sobre esta herramienta, aquí tienes una reseña de Paymo con más detalles.
9. Connecteam
Connecteam es un software de hojas de horas decente que ofrece funciones completas para ayudar a las empresas a gestionar el tiempo de los empleados, agilizar el seguimiento del tiempo y simplificar los procesos de nómina. Con herramientas fáciles de usar, los empleados pueden fichar fácilmente desde sus dispositivos móviles u ordenadores, garantizando un seguimiento preciso del tiempo.
El software genera automáticamente hojas de horas y organiza las horas por proyecto, descansos y horas extra, facilitando la revisión de las entradas de tiempo de los empleados. Connecteam también gestiona la asistencia y la acumulación de permisos, garantizando que los empleados reciban el pago correspondiente en función de sus horas trabajadas.
Connecteam también ofrece funciones como gestión de proyectos, programación de equipos, seguimiento de empleados por GPS y chat de equipo integrado. De este modo, los directivos pueden gestionar eficazmente los horarios de los empleados, hacer un seguimiento de su ubicación y facilitar la comunicación en tiempo real.
Principales funcionalidades
- Generación automática de hojas de horas y envío de alertas de aprobación
- Seguimiento del tiempo libre, las bajas por enfermedad y otros permisos acumulados
- Herramienta de programación de turnos de arrastrar y soltar
- Gestión avanzada de las pausas
Te recomiendo echar un vistazo a esta reseña de Connecteam para más información.
10. When I Work
When I Work es una solución integral de gestión de empleados que ofrece una potente aplicación para fichar y un software de hojas de horas muy potente. Con su aplicación para fichar fácil de usar, los empleados pueden fichar a la entrada y a la salida, controlar las pausas y gestionar el tiempo libre en todos los dispositivos. La aplicación también incluye funcionalidad GPS para garantizar la exactitud de las entradas y evitar las entradas anticipadas.
El software de control horario de When I Work se integra directamente con los programas de gestión de nóminas, lo que agiliza el proceso de pagos y reduce errores. Su función de hojas de horas digitales facilita el seguimiento de la asistencia, el control de los costes laborales y la simplificación de las nóminas.
Además, When I Work proporciona visibilidad en tiempo real de los costes laborales a través de informes detallados y ofrece funciones como edición de hojas de horas, fichaje con foto y alertas de fichajes fallidos para evitar las ausencias.
Principales funcionalidades
- Hojas de horas digitales
- Fácil edición y aprobación de los partes de horas desde cualquier dispositivo
- Seguimiento GPS y geovallas
- Función de fichaje con foto para eliminar el fichaje de compañeros
- Proceso de aprobación de las hojas de horas
- Accesibilidad a la aplicación móvil
11. Beebole
Beebole es un software de hojas de horas robusto y seguro con un temporizador fácil de usar, seguimiento de tareas y proyectos. Con su sistema de cifrado de datos, que se ajusta a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (RGPD), Beebole garantiza que los datos estén seguros y protegidos.
El software está disponible en 11 idiomas, tiene una aplicación móvil para el seguimiento del tiempo sobre la marcha e informes en profundidad.
Mediante la configuración de tarifas y costes para diferentes aspectos como miembros del equipo, clientes, proyectos y tareas, puedes realizar un seguimiento eficaz de la rentabilidad de sus proyectos, así como de las horas que se pueden facturar a los clientes y las horas que no son facturables.
Esta función te permite tener una idea clara del rendimiento financiero de cada proyecto y le ayuda a gestionar sus recursos y gastos de forma más eficiente. Gracias a las amplias funciones de elaboración de informes del software, puedes recopilar información sobre el tiempo de los empleados, las horas de los proyectos, las ausencias, la facturación, los costes, etc.
Principales funcionalidades
- Registro horario sencillo
- Cumple con la RGPD
- Aplicación móvil
- Potentes informes
- Aplicación utilizable en 11 idiomas
- Asistencia en directo en inglés, español y francés
Si quieres más información sobre esta herramienta, aquí tienes una reseña de Beebole donde analizamos
12. Hubstaff
Hubstaff ofrece un software de hojas de horas en el que los empleados pueden registrar fácilmente el tiempo que dedican a proyectos y tareas. El software proporciona datos detallados de las hojas de horas que pueden utilizarse para procesar las nóminas y facturar a los clientes.
Hubstaff ofrece funciones de productividad como capturas de pantalla y tiempos muertos, que ayudan a las empresas a agilizar sus operaciones y aumentar la productividad.
El software de hojas de horas de Hubstaff permite registrar con precisión las horas de entrada y salida de los empleados, además de ofrecer cómodas vistas diarias y semanales de las hojas de horas y la posibilidad de establecer límites presupuestarios.
Permite distinguir entre horas facturables y no facturables, agiliza las aprobaciones de hojas de horas con flujos de trabajo automatizados y permite bloquear las entradas de horas para evitar cambios tardíos.
Con funciones como la detección de tiempos muertos, detalles de la actividad de los usuarios en tiempo real y capturas de pantalla de los empleados, Hubstaff maximiza la productividad de los empleados a la vez que proporciona una visibilidad completa de su tiempo y sus actividades.
Principales funcionalidades
- Software de control horario
- Hojas de horas de los empleados
- Seguimiento geográfico de empleados
- Control de horas extras
- Aplicación de control horario
- Programación de empleados
Aquí tienes una reseña de Hubstaff donde puedes encontrar más detalles sobre la herramienta.
13. Teamwork
El software de control de horas de Teamwork está diseñado para garantizar que ningún minuto pase desapercibido. Al registrar y gestionar el tiempo con precisión, se obtiene una mayor visibilidad de dónde se invierte el tiempo, lo que permite una gestión más eficaz del trabajo del cliente y un negocio más rentable.
Con la capacidad de realizar un seguimiento de todo el tiempo invertido en un proyecto, puedes comprender la verdadera duración del trabajo, gestionar mejor los recursos del equipo y cumplir los plazos entregando el trabajo a los clientes a tiempo acordado.
Además, los informes de tiempo proporcionan un desglose del tiempo de tu equipo, ayudándote a alcanzar sus objetivos, realizar ajustes sobre el proyecto y planificar estrategias futuras basándote en datos históricos. Con el software de control de horas de Teamwork, puedes optimizar su gestión del tiempo y mejorar tu rentabilidad.
Principales funcionalidades
- Priorización de tareas
- Listas de tareas pendientes
- Tareas recurrentes
- Planificación de proyectos
- Mapa del proyecto
- Vista del calendario
- Programación
- Seguimiento del proyecto
14. Zoho Projects
El seguimiento del tiempo en Zoho Projects puede hacerse tanto de forma manual como automática. Los usuarios pueden iniciar y detener temporizadores para medir el tiempo real dedicado a cada tarea, o bien registrar las horas trabajadas manualmente en las hojas de tiempo.
Esta flexibilidad es especialmente útil para aquellos que gestionan proyectos con múltiples equipos o empleados que teletrabajan, ya que facilita la obtención de datos precisos sobre el rendimiento y la productividad.
Además, Zoho Projects incluye opciones avanzadas de informes que permiten analizar el uso del tiempo en detalle. Los informes de hojas de tiempo proporcionan una visión clara de cómo se distribuye el trabajo entre las tareas y los proyectos, lo que ayuda a identificar áreas de mejora.
La plataforma también se integra con otros servicios de la suite Zoho, así como con herramientas de terceros, lo que permite una gestión fluida de todo el ciclo de vida de los proyectos, incluyendo la facturación basada en las horas trabajadas.
Principales funcionalidades
- Automatización de tareas
- Gestión de tareas
- Seguimiento del tiempo
- Colaboración en equipo
- Gráficos e informes
- Administración de proyectos
- Seguimiento de incidencias
- Hojas de horas de proyectos
- Aplicación móvil de gestión de proyectos
Puedes echarle una ojeada a nuestra reseña de Zoho si necesitas más información sobre esta herramienta.
15. Scoro
Scoro es una plataforma de gestión empresarial todo en uno ideal para equipos que manejan múltiples proyectos, ya que combina herramientas de gestión de proyectos, time tracking, facturación y CRM en una sola plataforma.
En cuanto al control horario, Scoro te permite rastrear cada minuto dedicado a tareas específicas o proyectos completos, ya sea a través de temporizadores en tiempo real o mediante la entrada manual de horas trabajadas. El sistema genera informes detallados sobre el uso del tiempo, proporcionando una visión clara del rendimiento y la eficiencia del equipo.
Scoro también se destaca por su capacidad para integrar todas las funciones de gestión en un solo lugar. Además de crear hojas de horas, este programa permite gestionar presupuestos, emitir facturas, realizar un seguimiento de las ventas y colaborar en proyectos con facilidad.
La plataforma es muy fácil de personalizar y se adapta a las necesidades específicas de cada empresa, lo que la convierte en una opción atractiva para negocios que buscan una solución sólida para la gestión integral del trabajo.
Principales funcionalidades
- Control y facturación del tiempo
- Paneles de control en tiempo real
- Informes de tiempo y trabajo
- Informes sobre resultados de ventas, finanzas, etc.
- CRM
- Automatización de la facturación
- Presupuestos y facturación
- Gestión de proyectos y tareas
- Altamente personalizable
- Amplia gama de integraciones disponibles
Conclusiones
En conclusión, seleccionar el mejor software de hojas de horas es una decisión crítica que puede beneficiar enormemente a su empresa. Después de revisar las 15 mejores opciones de software de control de horas y sus características clave, es evidente que estas soluciones ofrecen una amplia gama de ventajas.
Tómate tu tiempo para evaluar las características y ventajas de cada opción de software. Ten en cuenta las necesidades de tu empresa, tu presupuesto y tus preferencias. Con el software de hojas de horas adecuado, el control horario será más fácil de gestionar y notarás un aumento en la productividad de tu empresa.
