Muchas empresas han decidido recurrir a un software para fichar que les permita automatizar el control horario, registrar la jornada de sus empleados y controlar su asistencia.
Estas herramientas se han vuelto imprescindibles, sobre todo en una realidad donde los entornos híbridos y el aumento del teletrabajo o los trabajadores en remoto han empezado a dominar el mercado laboral.
Hay muchas opciones disponibles en el mercado, el único reto es encontrar el adecuado para tu empresa. Por eso hemos decidido ayudarte a reducir la búsqueda y hemos creado una selección de las opciones más completas.
La lista definitiva de los seis mejores software para fichar en 2025
Hemos investigado y hemos reducido a seis la lista de mejores opciones de software para fichar y así ofrecerte una visión más específica sobre cada una de estas soluciones tecnológicas para registrar la jornada laboral.
Aquí tienes una recopilación que incluyen desde sencillas herramientas de fichaje hasta sistemas más sofisticados que integran funciones de seguimiento por GPS y gestión de nóminas.
1. Jibble
Jibble es un software de control horario versátil que permite a los usuarios realizar un seguimiento preciso de las horas de trabajo de su equipo, crear hojas de horas y gestionar la asistencia incluso mientras se desplazan.
Esta solución todo en uno ofrece seguimiento de proyectos, integración de nóminas y una interfaz fácil de usar que se puede personalizar para satisfacer las necesidades únicas de cualquier organización.
Jibble ofrece varias funciones para fichar tales como un quiosco a través del cual marcar la entrada y la salida, el seguimiento por GPS o el reconocimiento facial.
Además, se integra con sistemas de facturación y gestión de proyectos para agilizar el flujo de trabajo y garantiza la protección del usuario mediante el cifrado de datos.
Jibble ofrece varias opciones de precios, incluida una versión gratuita que cubre todas las necesidades de empresas de cualquier tamaño.
Además, su excepcional servicio de atención al cliente garantiza una buena experiencia de usuario. Por otro lado, es capaz de generar informes detallados esenciales para una buena toma de decisiones por parte de los gestores y dueños de empresas.
Por supuesto, Jibble es nuestro producto, pero independientemente de ello es la aplicación mejor valorada según las reseñas de los usuarios en sitios como Capterra, GetApp, G2, App store y Play store.
Lo que les gusta a los usuarios
- Gratis
- Fácil de usar
- Asequible con una aplicación gratuita para fichar
- Control preciso del tiempo gracias al reconocimiento facial y al seguimiento por GPS
- Excelente atención al cliente
- Software repleto de funciones
Lo que no les gusta a los usuarios
- Fallos en la app a la hora de cerrar sesión
Principales funcionalidades
- Configuración personalizable
- Informes y análisis detallados
- Reconocimiento facial con seguimiento GPS
- Compatibilidad con móviles y ordenadores de sobremesa
- Hojas de horas e informes automatizados
- Cifrado y seguridad
La ventaja de usar Jibble para fichar es bastante obvia, pues se trata de un software gratuito. Comienza a utilizar esta herramienta ya mismo y a disfrutar de todas sus funcionalidades.
2. Apploye
Apploye es un software de fichar que ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de las actividades y la productividad de los empleados.
Es una herramienta de control horario que te permite automatizar varios procesos relacionados con la gestión del tiempo y asistencia, los proyectos, las nóminas y la facturación.
Apploye ofrece varias funciones tales como el control horario en tiempo real desde su aplicación móvil, el seguimiento por geolocalización, la programación y la gestión de las vacaciones.
Los usuarios también pueden registrar manualmente las horas y dejar notas en el propio software si se olvidan de fichar.
Lo que les gusta a los usuarios
- Accesibilidad multidispositivo
- Atención al cliente receptiva
- Interfaz sencilla y fácil de usar
Lo que no les gusta a los usuarios
- Puede ser invasivo debido a la función de captura de pantalla
- Opciones de personalización limitadas
- Pocas opciones de integración
- Los informes carecen de detalles
Principales funcionalidades
- Permite el seguimiento en tiempo real o el registro manual de las horas de trabajo
- Seguimiento por GPS
- Gestión de proyectos
- Creación de turnos y seguimiento de la asistencia
- Gestión de proyectos y tareas con datos anteriores
- RemoteTrack permite el seguimiento de URL, la toma de capturas de pantalla y el seguimiento de la productividad
Si quieres más información sobre esta herramienta, te animo a leer nuestra reseña de Apploye.
3. BuddyPunch
BuddyPunch es un software de control horario basado en la nube que ayuda a las empresas a controlar la asistencia, los horarios de los empleados y las tareas asignadas.
Los empleados pueden fichar utilizando la función de reconocimiento facial, que evita la posibilidad de que un empleado fiche por otra persona. Además, los administradores también pueden limitar quién puede fichar y desde qué lugar utilizando las geovallas.
Además, BuddyPunch ofrece funciones de programación de horarios, lo que permite a los responsables programar turnos, aprobar o denegar solicitudes de tiempo libre y configurar alertas y notificaciones automáticas.
El diseño fácil de usar del software simplifica la gestión de equipos y el seguimiento de sus actividades. También permite crear códigos por departamento realizar cálculos automáticos del tiempo libre, informes personalizables y está integrado con Zapier,
Lo que les gusta a los usuarios
- Software fácil de usar
- Reconocimiento facial y geovalla
Lo que no les gusta a los usuarios
- API solo para empresas
- Retrasos en dispositivos Android
- Dificultades para fichar
- Edición complicada de las entradas de tiempo
Principales funcionalidades
- Reconocimiento facial
- Geovallas
- Códigos de departamento para el seguimiento estructurado de proyectos
- Integración con Zapier
- Tarjeta de tiempo para ver las horas de trabajo y los detalles del código de departamento
- Alertas de horas extra
Si quieres más información sobre esta herramienta, te animo a leer nuestra reseña de BuddyPunch.
4. QuickBooks Time
QuickBooks Time, antes conocido como TSheets, es un software de control horario que combina el seguimiento de la asistencia y la programación.
El software permite fichar a los empleados y que los administradores lleven un seguimiento de la actividad de los miembros del equipo en tiempo real desde cualquier lugar.
QuickBooks Time incluye un panel web, una aplicación móvil y un quiosco de tiempo. Las funciones de control horario por GPS y geovallas de este software, garantizan la integridad de los datos de asistencia y limitan el fichaje en determinadas zonas de trabajo.
Algunas de sus ventajas son el seguimiento del tiempo libre y las vacaciones, la programación de horarios para equipos, el seguimiento de proyectos y la integración con aplicaciones de terceros a través de su API.
El software también permite a los gerentes gestionar los horarios de los empleados, aprobar las solicitudes de tiempo libre y generar informes y análisis personalizados utilizando diferentes filtros.
Lo que les gusta a los usuarios
- Informes detallados
- Gestión ágil de las nóminas
Lo que no les gusta a los usuarios
- No es posible realizar un seguimiento simultáneo de los proyectos
- Precios excesivos
- Mala atención al cliente
- Funcionalidad defectuosa tras la adquisición de Intuit
Principales funcionalidades
- Seguimiento de PTO
- Programación de actualizaciones en tiempo real
- Programación de equipos
- Seguimiento GPS
- Seguimiento de proyectos
- Geovallas
- Asistencia en directo ilimitada
Si quieres más información sobre esta herramienta, te animo a leer nuestra reseña de QuickBooks Time.
5. Deputy
Deputy, un completo software de control horario para fichar, facilita la gestión de los horarios de los empleados, la creación de hojas de horas y la comunicación en el lugar de trabajo.
Los empresarios pueden utilizarlo para controlar las horas de los empleados en tiempo real y registrar la asistencia del personal.
Uno de sus puntos fuertes de esta herramienta es la gestión de turnos, que permite a los usuarios cubrir una cancelación de turno, hacer solicitudes a otro miembro del equipo y otras acciones fáciles de implementar.
La gestión de turnos de Deputy permite a los empresarios calcular automáticamente las retribuciones, planificar las pausas y obtener informes completos sobre las horas trabajadas y los ingresos de los empleados.
Sus funciones de control horario, como los sellos de localización GPS y el reconocimiento facial, garantizan un registro exacto de las horas de trabajo y sus funcionalidades exclusivas hacen que destaque como uno de los mejores software para fichar.
Lo que les gusta a los usuarios
- Precio asequible
- Informes detallados
- Fácil acceso desde el móvil
Lo que no les gusta a los usuarios
- No es fácil de usar
- Interfaz de usuario desfasada
- Pocas personalizaciones
- Funciones limitadas en la aplicación móvil
Principales funcionalidades
- Control horario de asistencia
- Programación en tiempo real
- Seguimiento de vacaciones
- Reconocimiento facial
- Integración de nóminas con sistemas de RR.HH. y puntos de venta
- Seguimiento por GPS
Si quieres más información sobre esta herramienta, te animo a leer nuestra reseña de Deputy.
6. Replicon
Replicon es un software de control horario basado en la nube que ofrece soluciones de seguimiento del tiempo y gestión de proyectos.
El software automatiza la gestión de nóminas, el seguimiento del tiempo y el control de gastos; todo en una sola plataforma.
Replicon tiene características sofisticadas que incluyen la facturación variable, aprobaciones multinivel y flujos de trabajo personalizables. Su avanzado software de fichar evita que los compañeros fichen por otros, gracias al reconocimiento facial y al seguimiento por GPS.
El software también se puede configurar como un quiosco, lo que permite fichar desde cualquier dispositivo, todo bajo la supervisión del equipo técnico de Replicon.
Lo que les gusta a los usuarios
- Sistema totalmente personalizable
- Interfaz de usuario configurable
Lo que no les gusta a los usuarios
- Ubicación y requisitos de acceso a los medios
- Integración poco práctica
- Sistema de informes incómodo
- Gestión engorrosa
- Dificultades para sincronizar móvil y escritorio
Principales funcionalidades
- Hojas de tiempo con GPS
- Gestión del tiempo libre
- Nómina y facturación
- Reloj horario avanzado
- Amplia gestión de ausencias
- Cumplimiento global
