Como director general de una empresa de aplicaciones de control del tiempo y asistencia, mi equipo y yo siempre estamos buscando el mejor software B2B para saber qué se cuece en el mercado. Eso significa que a menudo investigamos y/o jugamos con sus productos, ya sabes, es parte del trabajo. Aquí comparto mis conclusiones de esa investigación, dando crédito a esos productos cuando lo merecen y siendo honesto sobre qué productos creo que realmente debes evitar. Así pues, ahí tienes esta reseña, en la que intento ser tan honesto como justo y esclarecedor como pueda. Espero que te ayude a tomar la decisión correcta…
Descripción general
A medida que más y más empresas pasan a automatizar los procesos de seguimiento del tiempo de sus empleados, las calculadoras de horas trabajadas gratuitas son cada vez más importantes. Estas calculadoras no solo ahorrarán tiempo, sino que también eliminarán las posibilidades de error que pueden producirse con los cálculos manuales.
En este artículo, examinaremos más de cerca estas calculadoras, qué funciones ofrecen y cómo funcionan. Tanto si diriges una pequeña empresa como una gran corporación, nuestra lista de las 10 mejores calculadoras de horas trabajadas gratuitas para empleados te ayudará a decidir cuál es la mejor herramienta para agilizar el proceso de pago de nóminas y garantizar una retribución exacta a tus empleados. Así que, sin más preámbulos, ¡vamos al lío!
This Article Covers:
- Calculadora de horas trabajadas Jibble
- Calculadora de horas trabajadas Clockify
- Calculadora de horas trabajadas Calculator.net
- Calculadora de horas trabajadas y nóminas Time Clock Wizard
- Calculadora de horas trabajadas Buddy Punch
- Calculadora de horas trabajadas Toggl
- Calculadora de horas trabajadas CalculateHours
- Calculadora de horas trabajadas TimeClick
- Calculadora de horas trabajadas quincenal Time Clock MTS
- Calculadora de horas trabajadas Desktime
1. Calculadora de horas trabajadas Jibble
La calculadora gratuita de horas de trabajo de Jibble es fácil de calcular y utilizar. Solo tienes que introducir tu hora de inicio y fin, así como la hora de inicio y fin de tus descansos. A continuación, la herramienta calculará el número total de horas trabajadas, que aparecerá en horas y minutos, así como en forma decimal.
La calculadora Jibble también tiene una sección para calcular las horas extraordinarias, que ayuda a garantizar que tu empresa cumple las directrices sobre horas extraordinarias. Además, tienes la opción de redondear a 5 minutos, 6 minutos y 10 minutos, así como la opción de pasar de una ficha horaria semanal a una ficha horaria quincenal.
Se trata de una calculadora de horas de trbaajo personalizable y flexible que ayuda a las empresas a asegurarse de que disponen de registros horarios precisos para realizar nóminas exactas.
Funciones clave de la calculadora de horas trabajadas
- Te permite introducir las horas de inicio y fin de las pausas
- Tipo de salario base y moneda personalizables
- Cálculos semanales o quincenales
- Te permite introducir el importe de las horas extras
- Opciones de formato de 12 o 24 horas
- Opción de redondear a 5, 6 ó 10 minutos
- Se puede compartir mediante un enlace
2. Calculadora de horas trabajadas Clockify
Clockify ofrece una de las calculadoras gratuitas de fichas horarias más flexibles y completas que he visto. Puedes introducir la duración exacta de las pausas, lo que permite un seguimiento del tiempo y un cálculo del salario más precisos. También puedes elegir si quieres que la herramienta calcule o no el salario, así como el número de horas extraordinarias. Además, podrás introducir el salario por hora del empleado, así como la tasa de pago de las horas extras.
No hay mucho que no me guste de esta calculadora de fichas horarias. Es fácil de usar, tiene una interfaz limpia y te permite activar y desactivar varias opciones.
Funciones clave de la calculadora de horas trabajadas
- Opción de introducir las horas de inicio y fin de las pausas
- Tipo de salario base y moneda personalizables
- Te permite introducir el importe de las horas extra
- Opciones de formato de 12 o 24 horas
- Imprimible y exportable como archivo CSV
Clockify también es una aplicación de control horario. ¿Por qué no echas un vistazo a nuestra reseña completa, y por supuesto completamente honesta, de Clockify?
3. Calculadora de horas trabajadas Calculator.net
Hay muchas cosas que puedes hacer con la calculadora de fichas horarias de Calculator.net, aunque parezca que su interfaz no se ha actualizado desde la década de 2000. Sin embargo, no dejes que el aspecto anticuado te engañe; esta calculadora es muy útil, versátil y se puede adaptar a distintos tipos de empresas.
En primer lugar, la calculadora te permite redondear el tiempo a los 5 minutos, 10 minutos, 15 minutos, 30 minutos y 1 hora más próximos. También puedes elegir si incluir o no la información de pago, incluido el salario por hora del empleado y la tasa de pago de horas extras. Además, puedes copiar los valores del primer día para rellenar automáticamente los valores del resto de días laborables de la semana. Cuando hayas terminado, puedes guardar los valores en el navegador que estés utilizando.
Aunque me gusta mucho esta calculadora, me gustaría que se mejorase su interfaz. Tiene un aspecto demasiado anticuado, pero funciona bien, así que no puedo quejarme mucho. Sin embargo, también me gustaría que hubiera una opción para exportar la ficha de tiempo como hoja de cálculo o como archivo PDF. Ahora mismo, solo tienes la opción de imprimir la ficha de control horario, lo que no me parece suficiente.
Funciones clave de la calculadora de horas trabajadas
- Te permite copiar las entradas de tiempo del día anterior
- Incluye opciones para redondear hacia arriba o hacia abajo
- Salario base y salario por horas extras
- Se puede guardar en el navegador
- Ficha de tiempo imprimible
4. Calculadora de horas trabajadas y nóminas Time Clock Wizard
La calculadora de fichas horarias de Time Clock Wizard tiene una interfaz sencilla y limpia que oculta una herramienta personalizable y flexible. Con un solo clic, puedes activar o desactivar el cálculo de las horas extras. También puedes elegir calcular salarios semanales o quincenales, así como añadir el salario base por hora. Además, te ofrece un desglose de las horas ordinarias y extraordinarias, así como un desglose de la paga ordinaria y extraordinaria.
Me gusta lo limpia que es la interfaz, pero no me gusta que no haya opción de exportar la ficha de control horario. Solo puedes imprimirla, lo que no es útil para las empresas que necesitan un archivo digital con el que trabajar.
Funciones clave de la calculadora de horas trabajadas
- Salario base y horas extras
- Formato de reloj horario ajustable
- Incluye el desglose de la paga normal y la paga extra
- Cálculos semanales o quincenales
- Ficha de tiempo imprimible
5. Calculadora de horas trabajadas Buddy Punch
La calculadora gratuita de fichas horarias de Buddy Punch es muy parecida a la de Clockify. Es versátil y ofrece muchas opciones de personalización. Puedes elegir si incluir o no las horas extras y el pago de horas extras en tus cálculos, introducir el salario por hora y la tarifa de pago de horas extras, y calcular tarifas semanales o quincenales. Además, puedes introducir las horas exactas de entrada y salida, así como la duración exacta de las pausas.
La página también incluye instrucciones paso a paso sobre cómo utilizar la calculadora en la parte derecha de la herramienta. Sin embargo, hubiera preferido que las instrucciones estuvieran situadas debajo de la calculadora, para que no ocuparan demasiado espacio en la página. La calculadora es intuitiva y fácil de usar, así que de todas formas no necesitarás consultar siempre las instrucciones.
Funciones clave de la calculadora de horas trabajadas
- Te permite introducir las horas de inicio y fin de las pausas
- Incluye opciones para redondear hacia arriba o hacia abajo
- Te permite introducir el importe de las horas extras
- Cálculos semanales o quincenales
- Incluye el desglose de la paga normal y la paga de horas extras
- Ficha de tiempo imprimible
Buddy Punch también es una aplicación de control horario. ¿Por qué no echas un vistazo a nuestra reseña completa, y por supuesto totalmente honesta, de Buddy Punch?
6. Calculadora de horas trabajadas Toggl
Lo que me gustó de la calculadora gratuita de fichas de tiempo de Toggl es que puedes redondear hacia arriba o hacia abajo a los 5 minutos, 10 minutos, 15 minutos, 30 minutos o 1 hora más próximos. También puedes elegir no redondear ni hacia arriba ni hacia abajo, lo que permite calcular el tiempo y la paga con exactitud.
Sin embargo, la herramienta solo te permite introducir la hora en el formato de 24 horas. Otras calculadoras te permiten elegir entre el formato de 12 horas o el de 24 horas, algo que también me hubiera gustado que ofreciera la calculadora de Toggl.
Funciones clave de la calculadora de horas trabajadas
- Te permite introducir el salario base y las horas extras
- Incluye opciones para redondear hacia arriba o hacia abajo
- Ficha de tiempo imprimible
Toggl también es una aplicación de control horario. ¿Por qué no echas un vistazo a nuestra reseña completa, y por supuesto completamente honesta, de Toggl?
7. Calculadora de horas trabajadas CalculateHours
Si estás buscando una calculadora de fichas horarias más sencilla que no tenga demasiados extras, la herramienta CalculateHours es una buena opción. Te permitirá introducir la tarifa horaria del empleado, por lo que también puede calcular cuánto ha ganado un empleado en una semana de trabajo. También mostrará el total de horas trabajadas en forma decimal o en formato hh:mm.
Sin embargo, la calculadora no te permite introducir el importe de las horas extraordinarias. Tampoco calculará qué horas son extraordinarias. Por tanto, creo que es una buena opción si tus empleados no cobran horas extras. En cambio, si tienen derecho al pago de horas extraordinarias, tendrás que hacer tú mismo los cálculos correspondientes.
Funciones clave de la calculadora de horas trabajadas
- Formato de entrada de hora decimal y hh:mm
- Se puede imprimir y enviar por correo electrónico
8. Calculadora de horas trabajadas TimeClick
La calculadora de fichas horarias de TimeClock es una herramienta fácil de usar que sumará todas las horas que un empleado ha trabajado durante una semana determinada. Es más sencilla que muchas de las otras calculadoras de esta lista y está diseñada para calcular las horas regulares trabajadas, así como las horas extraordinarias.
Desgraciadamente, no podrá calcular el salario normal de un empleado, ni tampoco las horas extraordinarias. Tendrás que calcularlo tú mismo. Sin embargo, si solo quieres calcular el número de horas que ha trabajado un empleado, esta calculadora podrá hacerlo por ti.
En general, me gusta lo sencilla y ágil que es esta calculadora. Sin embargo, solo tiene la opción de enviar por correo electrónico un PDF de la ficha de tiempo. Habría sido mejor que los usuarios pudieran descargar la ficha de tiempo directamente desde la página en lugar de tener que pasar por el paso adicional de recuperar el archivo de tu correo electrónico.
Funciones clave de la calculadora de horas trabajadas
- Te permite introducir el mínimo de horas extras
- Desglosa las horas normales y las horas extras
- Genera un PDF que puedes enviar por correo electrónico
9. Calculadora de horas trabajadas quincenal Time Clock MTS
Mientras que otras calculadoras de fichas horarias permiten la opción de una ficha horaria semanal o quincenal, la herramienta de Time Clock MTS es una calculadora quincenal por defecto. Puedes introducir la hora de entrada y la hora de salida por día de trabajo, y luego introducir el número total de horas y minutos de pausas.
Se trata de una herramienta sencilla y sin florituras que calculará el número total de horas trabajadas a lo largo de dos semanas. Una cosa a tener en cuenta es que la calculadora no calculará la paga, y tampoco proporcionará un desglose de las horas extraordinarias. Además, solo te permite imprimir la tarjeta de tiempo, y no podrás descargar un archivo digital.
En general, es una buena opción para las empresas que no necesitan calcular las horas extraordinarias y su remuneración, y también puede ayudarte a llevar un registro preciso de las horas trabajadas.
Funciones clave de la calculadora de horas trabajadas
- Te permite añadir notas por día
- Cálculos semanales o quincenales
- Ficha de tiempo imprimible
10. Calculadora de horas trabajadas DeskTime
La calculadora gratuita de fichas horarias de DeskTime es fácil de usar y te permite introducir las horas exactas de entrada y salida, así como la duración exacta de las pausas. Algo que me gustó especialmente es que te permite añadir varios proyectos por día a la línea de tiempo. Así puedes controlar en qué trabajan tus empleados durante la semana.
Sin embargo, eso es todo. En realidad, no puedes personalizar mucho la calculadora y tampoco podrás introducir el salario por hora ni la remuneración por horas extraordinarias. Por tanto, tendrás que hacer tú mismo los cálculos del salario normal y de las horas extraordinarias.
Funciones clave de la calculadora de horas trabajadas
- Te permite añadir varios proyectos por día a la línea de tiempo
- Exportable como archivo CSV
