Un cálculo exacto de las hojas de horas equivale a una nómina precisa. Pero el cálculo de las hojas de horas no es precisamente fácil, sobre todo si se trata de un equipo grande de empleados con diferentes tasas de pago, políticas de horas extras y deducciones. Hacerlo todo manualmente no tiene sentido.
Por eso, cada vez más empresas recurren a las aplicaciones de cálculo de horas para agilizar el proceso. Estas ingeniosas herramientas hacen las cuentas por ti, automatizan cálculos complejos y garantizan la precisión en las nóminas. Algunas incluso tienen funciones que permiten personalizar las estructuras salariales, están integradas con un software de nóminas y la generan informes en tiempo real.
Para ayudarle a acotar su búsqueda de las mejores calculadoras de hojas de horas, nos hemos sumergido en profundidad y hemos probado algunas de las principales herramientas del mercado. Hemos reunido las cinco mejores en este artículo.
¿Qué son las aplicaciones de calculadoras horas?
Estas aplicaciones son herramientas digitales diseñadas para simplificar el proceso de seguimiento y cálculo de las horas de trabajo de los empleados. Básicamente, son versiones digitales de las planillas de horas tradicionales, pero con funciones añadidas para automatizar los cálculos y agilizar las tareas administrativas.
En el mercado hay calculadoras muy básicas y otras realmente impresionantes. Algunas están diseñadas con una interfaz sencilla, que simplemente permite introducir las horas de inicio y fin de jornada. Una vez introducidos estos datos, la aplicación calcula el total de horas de cada empleado. Este tipo de calculadoras de horas son ideales para pequeñas empresas o equipos con necesidades de control de horas sencillas. Sin embargo, una empresa de mayor envergadura, necesita una herramienta más potente.
Las mejores cinco apps de calculadoras de horas en 2024
Las aplicaciones de cálculo de horas más avanzadas ofrecen funciones como fichar a la entrada y a la salida, cálculo de horas extra y tarifas salariales personalizables. También permiten a los empleados registrar fácilmente sus horas de trabajo mediante la introducción manual de datos. Otras funciones interesantes son la generación de informes, exportación de datos e integración con sistemas de nóminas, lo que las convierte en herramientas versátiles.
En última instancia, la elección entre una aplicación básica y una avanzada dependerá de tus necesidades. Sea cual sea la que elijas, sin duda será mucho mejor que calcular las horas con papel y lápiz.
La lista definitiva
1. Jibble
Tanto si buscas una aplicación de cálculo de horas básica como una aplicación de hojas de horas más sofisticada con hojas de horas automatizadas y funciones avanzadas, Jibble te ofrece todo lo que necesitas.
Para los cálculos básicos, puedes utilizar la calculadora gratuita de horas de trabajo de Jibble. Es muy fácil de usar. Sólo tienes que introducir la hora de inicio, la hora de finalización, las pausas deducibles y el número de días laborables aplicables. También puedes elegir entre un formato de 12 o 24 horas. Una vez que hayas introducido los datos necesarios, haz clic en «Calcular» y ¡listo!
Esta calculadora de hojas de horas cumple con la ley de fichaje digital obligatorio en España y con las normas FLSA de EE.UU., California y ESDC de Canadá, por lo que además asegura el cumplimiento de las leyes laborales.
Por otro lado, Jibble también tiene una aplicación de hoja de horas especializada que incorpora un temporizador, hojas de horas automatizadas, integraciones de nóminas e informes de tiempo completos. Puedes utilizarla para gestionar las hojas de horas desde cualquier dispositivo.
Todas las horas registradas en la aplicación se sincronizan automáticamente con las hojas de horas de los empleados. Permite visualizar todas las horas de nómina con unos pocos clics. El sistema también es capaz de calcular automáticamente los salarios de los empleados basándose en las tarifas salariales personalizadas y las normas sobre horas extra que haya establecido en la aplicación. Por cierto, aquí tienes una guía completísima sobre cómo calcular horas extras tanto para los empleados con salario fijo como para aquellos que trabajan por horas.
Puedes exportar las hojas de horas como informes o envíelas directamente a su software de nóminas para mayor comodidad. Es una aplicación 100% GRATIS para un número ilimitado de usuarios. Esto hace que sea la solución perfecta para las empresas que buscan una solución de gestión de hojas de horas rentable.
Principales funcionalidades de la app calculadora de horas
- Permite fichar con un solo clic
- Tarifas personalizables
- Control de horas extras y vacaciones
- Hojas de horas automatizadas
- Formato de 12 y 24 horas
- Cálculos automáticos de horas de nómina
- Cumple con la ley de fichaje digital obligatorio
- Compatibilidad multidispositivo
- Informes exportables
- Integraciones de nóminas
2. QuickBooks Time
QuickBooks Time ofrece a los usuarios una forma rápida y sencilla de calcular el total de horas de trabajo y el salario bruto con su calculadora de hojas de horas y tarjetas de tiempo.
La calculadora permite calcular las hojas de horas semanales o quincenales de los empleados. También tiene en cuenta las horas extraordinarias y las pausas para comer, para que los cálculos sean más precisos. Una vez realizados los cálculos, puede descargar los resultados como archivo CSV o enviarlos directamente a su dirección de correo electrónico. Esto sí que es comodidad.
Si desea acelerar aún más la gestión de las hojas de horas, QuickBooks Time también ofrece una gama de herramientas de hojas de horas que pueden permitir a su equipo registrar y enviar las hojas de horas desde cualquier lugar. Ya sea que esté en línea o en movimiento, puede rastrear, editar y aprobar hojas de horas sin esfuerzo desde su computadora portátil, computadora de escritorio o dispositivo móvil, haciendo que la gestión de nóminas sea más eficiente que nunca.
Principales funcionalidades de la app calculadora de horas
- Tarifas salariales personalizadas
- Cálculo de horas extras
- Seguimiento del tiempo
- Seguimiento de gastos
- Gestión de nóminas
3. Time Clock Wizard
Time Clock Wizard ofrece una calculadora de hojas de horas fácil de usar y eficiente, diseñada para simplificar el seguimiento del tiempo para las empresas que gestionan varios empleados remotos. La calculadora te da la opción de calcular hojas de horas semanales o quincenales. También puedes calcular el salario bruto total marcando la casilla e introduciendo la tarifa por hora del empleado.
Para utilizar la calculadora de horas de trabajo, sólo tienes que introducir las horas de inicio y fin de la jornada laboral de sus empleados e incluir las deducciones por comidas o descansos. A continuación, la calculadora genera un informe completo de la hoja de horas con los totales de las horas de trabajo diarias y semanales. Si quieres calcular el tiempo para un periodo de pago diferente sólo tienes que hacer clic en «Restablecer todo» para borrar todas las entradas y empezar de cero.
Para mayor comodidad, el botón «Imprimir» abre un cuadro de diálogo de impresión para generar una copia impresa de su informe semanal. También puedes descargar un informe en PDF para guardarlo o compartirlo.
Principales funcionalidades de la app calculadora de horas
- Cálculo de hojas de horas semanales y quincenales
- Cálculo de horas extras
- Salario bruto total
- Informes imprimibles
4. CalculateHours
La calculadora de horas CalculateHours simplifica el proceso de cálculo de las horas facturables, tanto si eres empleado como autónomo. La interfaz de la aplicación es muy sencilla.
Puedes introducir rápidamente tus horas de inicio y fin, junto con los descansos, y elegir entre AM y PM. A continuación, la calculadora genera el total de horas trabajadas, lo que facilita el procesamiento de las nóminas. También puedes introducir la tarifa horaria por empleado si también desea calcular el salario bruto.
Cuando hayas terminado, envía los resultados por correo electrónico o imprímelos directamente desde el sitio. Rápido, fácil y cómodo.
Principales funcionalidades de la app calculadora de horas
- Cálculo del salario total
- Calcula el total de horas trabajadas
- Permite enviar directamente los resultados por correo electrónico
- Formato decimal
5. Redcort Software
La calculadora de tarjetas de tiempo de Redcort es una herramienta en línea gratuita que totaliza el tiempo trabajado en formato decimal, lo que facilita el cálculo preciso de las hojas de horas.
Utilizar la calculadora es tan fácil como las otras de esta lista. Introduce las horas de inicio y fin de cada día de la semana. Una vez introducida toda la información necesaria, basta con hacer clic en el botón «Calcular». La aplicación calcula al instante el total de horas de trabajo y muestra el resultado en formato decimal.
También existe la opción de introducir los nombres de los empleados y las fechas de control en la parte superior de la ficha. Esta función le permite organizar e imprimir fácilmente su hoja de horas, tanto si la envía electrónicamente como si la imprime para sus archivos.
Los datos de la hoja de horas que introduces en la calculadora se guardan automáticamente en el almacenamiento de tu navegador web, por lo que no tienes que preocuparte de perder tu progreso. Cada vez que vuelvas a la calculadora desde el mismo dispositivo y navegador web, tus entradas anteriores estarán allí, incluyendo tu nombre, fechas y entradas de tiempo anteriores. Esto hace que sea fácil reimprimir hojas de horas, empezar con los valores de la última semana, o actualizar tu tarjeta de horas a lo largo de la semana sin perder ningún dato.
Tus datos se guardan localmente en tu ordenador o teléfono para garantizar la privacidad y la seguridad.
Principales funcionalidades de la app calculadora de horas
- Formato de hora decimal
- Computa el total de horas
- Permite poner nombres y fechas personalizados en la ficha horaria
- Resultados imprimibles
- Interfaz sin complicaciones
