Veredicto final:

Las 6 mejores aplicaciones para fichar en 2025 GRATIS

Como director general de Jibble, estoy orgulloso de contarte por qué nuestra aplicación gratuita para fichar encabeza esta lista.

El software de control horario de Jibble no solo es 100 % gratuito, sino que además permite un número ilimitado de usuarios, sin trucos ni letra pequeña.

Es decir, no hay suscripciones caras: con Jibble tienes todo lo que necesitas sin gastar un solo céntimo. Entonces, ¿qué hace que Jibble destaque frente a otras opciones?

Déjame darte una visión general. En primer lugar, ofrecemos una flexibilidad excepcional: tu equipo puede fichar desde el dispositivo que prefiera —móvil, tableta, navegador web— e incluso desde plataformas como MS Teams o Slack gracias a nuestras integraciones.

La personalización también es uno de nuestros puntos fuertes. Puedes organizar a tu equipo en grupos con distintos niveles de acceso, restricciones y responsables.

Ya seas una pequeña empresa o una gran corporación, Jibble se adapta perfectamente a tu estructura.

Y lo mejor: es fácil de implementar. Tu equipo puede empezar a usar Jibble en cuestión de minutos, gracias a las invitaciones rápidas y enlaces directos.

Y si necesitas ayuda, nuestro equipo de atención al cliente está siempre listo para echarte una mano.

Además, contamos con funciones como el modo rápido en quioscos, ideales para entornos con alta rotación o necesidad de agilidad.

Si quieres más opiniones, puedes consultar las valoraciones de Jibble en plataformas como Capterra.

Me complace admitir que la aplicación gratuita para fichar online de Connecteam es una opción realmente impresionante. La experiencia de usuario es excelente y las funcionalidades que ofrece son sorprendentemente completas para una herramienta gratuita.

Uno de sus mayores puntos fuertes es su funcionalidad GPS integrada, que te permite saber exactamente dónde están fichando tus empleados.

Gracias a la tecnología Breadcrumbs, también puedes obtener una vista detallada de los movimientos del equipo, ya que registra puntos de localización aleatorios para un mayor control.

Puedes acceder a la app desde cualquier dispositivo móvil u ordenador, lo que te da flexibilidad total para controlar los turnos, añadir notas o bloquear hojas de horas directamente desde la plataforma. Y lo mejor es que todo esto está incluido en su plan sin coste.

Connecteam también se toma muy en serio el control del tiempo: impide el fichaje por compañeros y solo permite fichar dentro de horarios o ubicaciones autorizadas.

Su modo quiosco añade una capa extra de seguridad al requerir código o huella digital.

Otro gran plus es su integración con QuickBooks y Gusto, que facilita enormemente la gestión de nóminas. Puedes ver, exportar y automatizar las hojas de horas, asegurando precisión y ahorrando tiempo administrativo.

En resumen, Connecteam es una solución integral que centraliza procesos, mejora la productividad y, además, es gratuita para equipos de hasta 10 usuarios.

Una alternativa muy recomendable para pequeñas empresas que buscan una app eficaz y sin complicaciones.

Tanto si diriges una pequeña empresa como una gran compañía, esta aplicación puede ahorrarte tiempo y dinero en la gestión de tu equipo.

Una de las mejores cosas de Time Clock Wizard es su integración fluida con software de nóminas: la sincronización es automática, lo que convierte el pago de nóminas en una tarea mucho más sencilla.

Otro punto fuerte es su capacidad para evitar los fichajes por compañeros.

Gracias a funciones como el seguimiento por GPS y el reconocimiento facial, Time Clock Wizard garantiza un control horario preciso y fiable, manteniendo a raya cualquier intento de manipulación.

También destaca en la parte de programación y gestión.

Su sistema de tareas ayuda a mantener a todo el equipo en sintonía, ya sea en la oficina o trabajando en remoto.

Y con su aplicación móvil puedes registrar el tiempo sobre la marcha, cargar recibos de gastos e incluso convertir una tableta en un quiosco digital elegante y funcional para fichar desde la pared o el escritorio.

Time Clock Wizard ofrece una versión gratuita para el seguimiento básico del tiempo, con usuarios ilimitados.

Eso sí, las funciones más avanzadas están disponibles solo en los planes de pago, por lo que su plan gratuito puede quedarse corto si necesitas algo más robusto.

Me gustaría compartir mis impresiones sobre Homebase, una innovadora solución en la nube que simplifica la gestión de horarios, hojas de horas y nóminas.

Es una herramienta especialmente valiosa para negocios que buscan eficiencia sin complicaciones.

Una de las funciones que más me ha sorprendido es la posibilidad de que los empleados fichen fácilmente desde distintos dispositivos utilizando varios métodos: códigos PIN, fotos o ubicación por GPS.

Esta app para fichar permite un control de asistencia ágil y fiable, ideal para empresas que necesitan registrar con precisión las horas trabajadas.

Homebase se ha consolidado como una herramienta sólida para automatizar el proceso de nóminas.

Su interfaz intuitiva permite calcular salarios, gestionar ausencias, aprobar permisos y monitorizar horas extra y descansos sin esfuerzo.

Además, facilita la evaluación del rendimiento del equipo en un solo lugar.

Otro punto a favor es su sistema de programación, que ofrece una flexibilidad excepcional.

Los gerentes pueden crear y ajustar horarios personalizados según la disponibilidad y preferencias del personal, lo que mejora la organización y la satisfacción del equipo.

Homebase ofrece un plan gratuito muy completo, que incluye programación básica, control horario, gestión de empleados e integración con sistemas POS.

Es una opción ideal para equipos pequeños de hasta 20 empleados.

En definitiva, si buscas una herramienta que te ayude a gestionar los turnos de forma eficiente y sin costes iniciales, Homebase es una alternativa que sin duda merece la pena considerar.

Ahora hablemos de una aplicación de control horario realmente práctica: ClockInEasy.

Esta solución basada en la nube está diseñada para facilitar la gestión del tiempo y las hojas de horas, tanto si trabajas solo como si gestionas un equipo.

Cuenta con una interfaz muy intuitiva: puedes fichar fácilmente deslizando el dedo en tu móvil o tableta. Además, ofrece seguimiento GPS y reconocimiento facial, lo que añade un extra de precisión y seguridad al fichaje.

ClockInEasy permite asignar tareas o proyectos según la ubicación, y gestionar las nóminas de forma sencilla desde la misma plataforma.

Los empleados pueden acceder a sus hojas de horas directamente desde la app, mientras que los gerentes tienen control remoto sobre la actividad del equipo y el estado de los proyectos.

Es ideal para autónomos, contratistas o pequeñas empresas que necesitan una herramienta eficiente para el control del tiempo sin complicaciones.

Eso sí, su mayor limitación es que el plan gratuito solo permite un único usuario, lo que la convierte en una opción muy básica si trabajas con un equipo.

Time Clock MTS es una excelente solución para empresas de todos los tamaños que buscan una herramienta eficaz para el control horario.

Su versión gratuita es especialmente útil para equipos pequeños, ya que permite gestionar el tiempo y la asistencia de hasta tres empleados sin ningún coste.

Con Time Clock MTS, puedes generar informes detallados que incluyen información sobre horas extra, bajas por enfermedad, vacaciones y tiempo dedicado a tareas específicas.

Esta versatilidad hace que sea una herramienta muy completa, incluso en su modalidad gratuita.

Además, la seguridad es uno de sus puntos fuertes. Ofrece funciones avanzadas como escaneo de huellas dactilares, introducción de códigos de barras o tarjetas magnéticas, PINs personalizados y captura de imágenes de los empleados al fichar.

El sistema puede instalarse en un único ordenador y permite registrar un número ilimitado de fichajes diarios.

Si tu equipo crece, puedes actualizar fácilmente a un plan de pago sin perder datos ni interrumpir el servicio.

En definitiva, Time Clock MTS es ideal para pequeñas empresas que buscan una solución gratuita, fiable y segura para registrar las horas de trabajo.

Tras el periodo de prueba, si sigues teniendo menos de cuatro empleados, el sistema pasa automáticamente al modo gratuito, lo que lo convierte en una opción muy atractiva para empezar sin riesgos.

Skello es una solución SaaS de gestión de RR.HH. que optimiza la organización del trabajo en equipo, desde la planificación de horarios hasta la preparación de nóminas.

Llegó a España poco después de la pandemia, se afincó en Barcelona y ha tenido una gran aceptación, sobre todo en el sector de la hostelería y la restauración, gracias a sus funcionalidades de planificación de equipos y turnos.

Además, Skello se adapta a las regulaciones específicas de cada sector, garantizando un cumplimiento riguroso de las normativas, como los convenios colectivos, la disponibilidad de los trabajadores, los tipos de contrato y el cálculo de variables de nóminas.

Skello ofrece una amplia variedad de integraciones con diferentes herramientas, como soluciones de nómina como ADP Pégase, PayFit, Cegedim, y Quadratus, que permiten la automatización de los procesos de pago y la sincronización de datos laborales.

Además del control horario, esta herramienta es muy completa y permite sincronizar ventas con plataformas como Abill, Cashpad, Lightspeed y Odoo POS. Además, se conecta con soluciones de calendarios como Google Agenda.

Sesame HR es una plataforma muy completa que merece figurar en esta lista de mejores aplicaciones para fichar, pues permite registrar la asistencia desde cualquier dispositivo y en tiempo real.

Esta plataforma ofrece soluciones específicas para el sector retail, hostelería, asesorías e incluso para gestionar el tiempo en ONGs.

El control horario de Sesame HR cumple con los requerimientos de la ley de fichaje digital obligatorio, que además permite a sus usuarios fichar por WhatsApp, lo que es una auténtica pasada.

Además, los usuarios de Sesame HR pueden integrar este software con otras herramientas empresariales a través de la API que la propia plataforma les facilita.

Otra de sus ventajas es que dispone de firma avanzada, una herramienta especialmente útil a la hora de gestionar contratos y documentos corporativos de manera online y que garantiza la seguridad y legalidad de los documentos que firman sus usuarios.

Esta aplicación móvil permite gestionar tareas, vacaciones y horarios desde cualquier lugar y además dispone de una funcionalidad asistida por inteligencia artificial.