Como director general de una empresa de software de control horario, necesito saber qué hacen mis competidores. Eso significa que a menudo investigo sobre sus productos y/o juego con ellos, ya sabes, es parte del trabajo. Además, sé cuáles de nuestros competidores están mejor considerados en el sector, porque la gente habla y se corre la voz. Aquí comparto algunas conclusiones de mis investigaciones o conversaciones, dando crédito a esos competidores cuando lo merecen. Espero que te ayude a tomar la decisión correcta.
Descripción general
Sin duda, las aplicaciones para fichar se han convertido en un auténtico motor de cambio para las empresas de todo el mundo. Para muchas empresas, son una herramienta indispensable, y no es difícil entender por qué. Tener una aplicación para fichar a tu lado simplifica el control de las horas de trabajo de tu equipo. Estas aplicaciones ofrecen una serie de funciones increíbles que van más allá del mero control del tiempo, para que puedas identificar los problemas de productividad, optimizar tus flujos de trabajo y aumentar la productividad del equipo.
Las aplicaciones para fichar han pasado de ser un lujo a una necesidad. Y por suerte hay muchas aplicaciones gratuitas disponibles en el mercado. Por eso he investigado por ti y he seleccionado las mejores aplicaciones gratuitas para fichar. Sé exactamente qué buscar. Mi lista incluye una serie de programas, desde los más sencillos y fáciles de usar hasta los más avanzados y con más funciones.
He examinado el precio (lo sé, he dicho gratuito, pero algunas aplicaciones solo ofrecen planes gratuitos para un número limitado de usuarios o durante un tiempo limitado, ¡pero aun así han entrado en mi lista!), la interfaz de usuario, la estabilidad, la atención al cliente, las funciones, las integraciones y, quizás lo más importante, cómo se integra todo para un usuario o equipo. Así que, ¡vamos a ponernos en marcha y a encontrar el software perfecto para tu empresa!
¿Cuáles son las 6 mejores aplicaciones gratuitas para fichar en 2024?
La lista definitiva
1. Jibble
Como director general de Jibble, estoy orgulloso de contarte por qué nuestra aplicación gratuita para fichar es la primera de mi lista. El software para fichar empleados de Jibble no sólo es 100% gratuito, sino que además es ilimitado en cuanto a usuarios. Así es, ¡ilimitado! Ya no tienes que optar por costosas suscripciones cuando puedes tener todo lo que necesitas sin pagar ni un céntimo. Ahora bien, ¿qué diferencia a Jibble del resto?
Bien, permíteme darte una visión general de todas las funciones que ofrece Jibble. Para empezar, ofrecemos una flexibilidad sin igual. Con Jibble, tu equipo podrá fichar utilizando el dispositivo que prefiera. Móvil, tableta, web, o incluso mediante integraciones con plataformas populares como MS Teams y Slack. La libertad y flexibilidad que esto proporciona son incomparables, así que deja que tus empleados fichen con el dispositivo que más les convenga y hazles felices.
También soy un gran fan de la personalización. Puedes asignar diferentes empleados a diferentes grupos, cada uno con sus propios niveles de autorización y restricciones. Además, cada grupo puede tener diferentes gerentes con distintos permisos. Tanto si eres una PYME como una gran empresa, Jibble es el software que necesitas.
Hemos diseñado Jibble para que sea fácil de usar, para que tu equipo pueda ponerse en marcha en cuestión de minutos. Puedes incorporar a tu personal invitándoles a través de SMS, correo electrónico o enviándoles un enlace. Y si alguna vez necesitas ayuda, nuestro magnífico servicio de atención al cliente te asistirá en todo momento.
También tenemos un modo rápido en los quioscos. Se trata de un modo revolucionario, ya que permite a muchos empleados fichar rápidamente en un quiosco compartido en línea con solo mostrar su cara. Y si lo prefieres, también puedes impedir que el personal edite su tiempo, garantizando la precisión y la responsabilidad.
Realmente hay mucho más que decir sobre Jibble, ¡pero no sabrás lo increíble que es hasta que lo pruebes!
¿Qué les gusta a los usuarios de la aplicación para fichar de Jibble?
- Gratis para siempre para un número ilimitado de usuarios
- Seguimiento preciso del tiempo y la asistencia
- Gran atención al cliente
- Aplicación para fichar en línea sencilla
- Incorporación sencilla del personal
- Herramienta avanzada de IA para escaneo facial 3D
- Aplicación para fichar en Android, iPhone, tableta o web
¿Qué es lo que no gusta a los usuarios de la aplicación para fichar de Jibble?
- El naranja no es su color favorito
Calificaciones
(A marzo de 2024)
- Capterra: 4.9/5
- G2: 4.6/5
- GetApp: 4.8/5
- Google Play Store: 4.7/5
- App Store: 4.8/5
2. Connecteam
Me complace admitir que la aplicación gratuita para fichar online de Connecteam es una opción impresionante. La experiencia de usuario es de primera categoría y las funciones son muy completas. Lo que distingue a esta aplicación es su funcionalidad GPS integrada, que te permite saber dónde fichan tus empleados. Además, con la tecnología Breadcrumbs, puedes tener una idea clara de cuándo y dónde está fichando tu equipo, porque recoge puntos de localización aleatorios.
Puedes acceder a la aplicación online de Connecteam para fichar a tus empleados desde cualquier dispositivo móvil o de sobremesa, dándote la libertad de controlar el tiempo, añadir notas a los turnos y bloquear las hojas de horas sobre la marcha. Y todo ello forma parte de su plan gratuito.
Connecteam también aborda el robo de tiempo y el fichaje por compañeros. Han diseñado su aplicación para garantizar que los empleados solo puedan fichar in situ dentro de sus horas programadas o en periodos de tiempo específicos. Su aplicación de quiosco requiere que los empleados proporcionen un código de acceso o una huella dactilar para fichar a la entrada o a la salida, lo que pone fin a cualquier actividad extraña.
Otro punto a favor para mí es la integración con QuickBooks Online y Gusto. Eso sí que cambia las reglas del juego para las nóminas. Puedes ver o exportar fácilmente las hojas de horas actuales y pasadas, automatizando el proceso de nóminas y garantizando una precisión del 100%.
En general, Connecteam es una solución todo en uno que simplifica tus operaciones y aumenta la productividad, todo ello sin coste alguno. Es gratuita para un máximo de 10 usuarios, por lo que merece la pena explorarla si eres una pequeña empresa que busca una aplicación gratuita para fichar.
¿Qué les gusta a los usuarios de la aplicación para fichar de Connecteam?
- Intuitivo y fácil de usar
- Solución todo en uno
- Gran atención al cliente
- Plan gratuito para hasta 10 usuarios
- Registro de entrada y salida con un solo toque
¿Qué no les gusta a los usuarios de la aplicación para fichar de Connecteam?
- Fallos frecuentes de la aplicación para Android
- El plan de pago para más de 10 usuarios es caro
- Podría tener más integraciones
Calificaciones
(A marzo de 2024)
- Capterra: 4.8/5
- G2: 4.7/5
- Get App: 4.8/5
- Google Play Store: 4.8/5
- App Store: 4.8/5
¿Quieres saber más? Echa un vistazo a nuestra reseña 100% honesta de Connecteam.
3. Time Clock Wizard
Tanto si diriges una pequeña empresa como una gran compañía, esta aplicación te ahorrará mucho tiempo y dinero a la hora de gestionar a tus empleados. Una cosa que es genial de Time Clock Wizard es cómo se conecta perfectamente con el software de nóminas. Esta aplicación sincroniza tu información de control horario automáticamente, haciendo que el pago de nóminas sea una tarea fácil.
Time Clock Wizard también pone fin a los fichajes por compañeros. Con funciones geniales como seguimiento de la ubicación por GPS y reconocimiento facial, lo mantiene todo bajo control y garantiza un control horario preciso.
También tiene buenas funciones de programación. Además, su sistema de gestión de tareas mantiene a tu equipo al día, tanto si trabajan juntos como a distancia. Con su aplicación móvil podrás controlar el tiempo de los empleados sobre la marcha, cargar recibos de gastos e incluso convertir tu tableta en un elegante reloj para fichar de pared o de sobremesa.
Time Clock Wizard ofrece una versión gratuita para el seguimiento básico del tiempo de los empleados para un número ilimitado de usuarios. Las funciones más avanzadas tienen un coste, así que aunque su versión gratuita es buena, también es bastante básica.
¿Qué les gusta a los usuarios de la aplicación para fichar Time Clock Wizard?
- La versión gratuita carga para sincronizar con la hoja de horas
- Servicio de atención al cliente atento
- Útil para las nóminas
- La vista general del gráfico muestra el total de horas trabajadas en un mes
¿Qué es lo que no les gusta a los usuarios de la aplicación para fichar Time Clock Wizard?
- La versión gratuita solo tiene funciones muy básicas
- Software un poco lento
- Los fallos con el móvil obligan a los usuarios a cerrar la aplicación o a volver a descargarla por completo
- A veces la aplicación no se carga correctamente
Calificaciones
(A marzo de 2024)
- Capterra: 4.4/5
- G2: 4.6/5
- Google Play Store: 3.2/5
- App Store: 3.6/5
4. Homebase
Me gustaría compartir mis impresiones sobre Homebase, una innovadora solución basada en la nube que simplifica la gestión de los horarios, las hojas de horas y las nóminas de los empleados. Lo que realmente me impresiona es la excepcional función de Homebase que permite a los empleados fichar cómodamente a la entrada y a la salida desde múltiples dispositivos utilizando diversos métodos, como códigos PIN, fotos o GPS. Esta función permite un seguimiento de la asistencia sin esfuerzo y sin complicaciones, lo que la hace inestimable para las empresas que controlan de cerca las horas de trabajo de sus empleados.
Homebase se ha consolidado como una herramienta fiable para las empresas que quieren agilizar sus procesos de cálculo de nóminas. Gracias a su interfaz fácil de usar, las empresas pueden calcular salarios, controlar el rendimiento de los empleados, aprobar solicitudes de permisos y realizar un seguimiento eficaz de las horas extras y los descansos.
Sin embargo, lo que realmente diferencia a Homebase es su gran flexibilidad. El sistema de programación ofrece una gran versatilidad, lo que permite a los gerentes crear horarios personalizados sin esfuerzo que se adapten a las preferencias y disponibilidad de sus empleados.
Su plan básico es gratuito e incluye programación básica, seguimiento del tiempo, gestión de empleados e integración con el punto de venta. Es ideal para equipos pequeños de hasta 20 empleados.
Así que si buscas un software que te ayude a gestionar los horarios de tu equipo con facilidad, sin duda merece la pena echar un vistazo a Homebase.
¿Qué les gusta a los usuarios de la aplicación para fichar de Homebase?
- Reloj para fichar eficaz
- Reclamaciones de turnos abiertos por los empleados
- Seguimiento de permisos y vacaciones
- Mensajería de equipo y chats de grupo eficaces
- Edición del tiempo para mayor precisión
¿Qué no les gusta a los usuarios de la aplicación para fichar de Homebase?
- La función de informes no es lo suficientemente detallada
- Pago extra por funciones básicas
- Problemas para fichar en la aplicación móvil
- La programación necesita más desarrollo
Calificaciones
(A marzo de 2024)
- Capterra: 4.6/5
- G2: 4.2/5
- GetApp: 4.6/5
- Google Play Store: 4.5/5
- App Store: 4.8/5
¿Quieres saber más? Consulta nuestra reseña 100% honesta de Homebase.
5. ClockInEasy
Permíteme presentarte una increíble aplicación de control horario llamada ClockInEasy. ClockInEasy es una fantástica solución de control horario y hoja de horas basada en la nube, diseñada para facilitarte el día a día. Tiene una interfaz fácil de usar, y puedes fichar con solo deslizar el dedo en tu teléfono o tableta.
Esta aplicación tiene algunas funciones increíbles que te van a encantar. No solo puedes hacer un seguimiento preciso de tus horas de trabajo, sino que también puedes gestionar tus nóminas sin esfuerzo. ClockInEasy ofrece seguimiento por GPS, para que puedas asignarte fácilmente a trabajos o proyectos específicos en función de tu ubicación. Para añadir algo más de seguridad, puedes incluso utilizar la tecnología de reconocimiento facial para fichar a la entrada y a la salida.
Tanto si eres empleado como directivo, ClockInEasy te cubre. Los empleados pueden acceder a hojas de horas detalladas sobre la marcha a través de la aplicación móvil, mientras que los gerentes pueden gestionar a distancia la actividad de los empleados y estar al tanto de los proyectos.
Por tanto, si eres un emprendedor autónomo, un contratista o simplemente alguien que quiere simplificar el control de su tiempo, ClockInEasy puede ser una gran solución para ti.
El inconveniente es que está extremadamente limitada al poder añadir solo un usuario en su plan gratuito.
¿Qué les gusta a los usuarios de la aplicación para fichar ClockInEasy?
- Fácil de usar e intuitivo
- Configuración rápida
- Los informes facilitan una nómina rápida
- Hojas de horas y nóminas agilizadas
¿Qué no les gusta a los usuarios de la aplicación para fichar de ClockInEasy?
- Si te olvidas de archivar a un ex-empleado, te cobran
- El GPS a veces no funciona
- La configuración de vacaciones/ días de enfermedad podría mejorar
- Problemas ocasionales de inestabilidad
- El plan gratuito para siempre es solo para 1 usuario
Calificaciones
(A marzo de 2024)
- Capterra: 4.8/5
- G2: 3.6/5
- GetApp: 4.7/5
- Google Play Store: 4/5
- App Store: 4.2/5
6. Time Clock MTS
Time Clock MTS es la aplicación para fichar perfecta para empresas de todos los tamaños. Tienen una versión gratuita que puedes utilizar siempre, especialmente si tienes menos de cuatro empleados. Así que, si tienes un pequeño equipo de menos de 4 empleados, puedes controlar la información de tiempo y asistencia sin ningún coste.
Con Reloj Horario MTS, disfrutarás de opciones flexibles de informes. Estos informes incluyen información valiosa como horas extra, tiempo de vacaciones y enfermedad, tiempo empleado en trabajos y mucho más.
La seguridad es una prioridad máxima en Time Clock MTS, incluso en la versión gratuita. Tendrás acceso a potentes funciones de seguridad, como la compatibilidad con el escaneado de huellas dactilares, la introducción de códigos de barras/tarjetas magnéticas, los PIN de los empleados y la captura de imágenes de los empleados. Lo importante es que tus datos estarán seguros y protegidos, porque a todos nos importa la seguridad, ¿verdad?
Podrás realizar el seguimiento de hasta tres empleados en un solo ordenador, registrando tantos fichajes como necesites cada día. Por supuesto, puedes actualizarlo para que admita más empleados en varios ordenadores, sin ninguna interrupción de datos. El software gratuito de control horario de empleados de Time Clock MTS sigue incluyendo todas las funciones avanzadas que cabe esperar de un gran sistema de control horario.
Así que, si buscas un software gratuito para fichar en tu pequeña empresa, Time Clock MTS es la elección perfecta. Puedes probar su versión gratuita, y cuando termine el periodo de prueba (siempre que tengas menos de cuatro empleados en la base de datos), pasará sin problemas al modo gratuito.
Si tu empresa se expande y quieres seguir con Time Clock MTS, prepárate para que te cobren.
¿Qué les gusta a los usuarios de la aplicación para fichar Time Clock MTS?
- Bueno para empresas pequeñas
- Admite escáner de huellas dactilares
- Fácil de usar
¿Qué no les gusta a los usuarios de la aplicación para fichar Time Clock MTS?
- El plan gratuito para siempre es solo para menos de 4 empleados
- Se desconecta ocasionalmente de la base de datos
- Un fallo de software puede dar de baja a un empleado sin previo avisoRatings
(A marzo de 2024)
- Capterra: 4.8/5
- G2: 4/5
- GetApp: 4.4/5
