Como CEO de una empresa de software de control horario, mi equipo y yo estamos buscando de manera constante el mejor software para tener conocimiento de qué está pasando en el mercado. Eso quiere decir que a menudo estamos investigando sobre sus productos y/o interactuando con ellos; ya sabes, es parte de nuestro trabajo. Aquí comparto algunos hallazgos de nuestra investigación, dándole crédito a los competidores que se lo merecen y siendo honesto respecto a cuáles productos realmente deberías evitar. Así que ahí lo tienen: esta reseña; en ella trato de ser honesto, justo y revelador. Espero que esto les ayude a tomar la decisión correcta…
Descripción general
Debido a que el actual mundo empresarial es muy acelerado, la gestión eficiente del tiempo es crucial para tener éxito. La integración de soluciones de Xero para el control horario, el popular software de contabilidad basado en la nube, puede revolucionar la manera de gestionar las horas laborales de los empleados, optimizar el procesamiento de las nóminas y recopilar información importante acerca de la rentabilidad del proyecto.
En este artículo, vamos a explorar las principales integraciones de control horario que se sincronizan perfectamente con Xero, esto te permitirá optimizar la gestión del tiempo y los procesos financieros. Si eres el propietario de una empresa pequeña o bien formas parte de una empresa en crecimiento, estas integraciones ofrecen una poderosa y completa solución, que combina la gestión de proyectos, el seguimiento del tiempo y las finanzas para así mejorar la productividad e impulsar el crecimiento empresarial.
Prepárate para descubrir las herramientas perfectas para mejorar la eficiencia, la precisión y el éxito financiero de tu organización mientras nos sumergimos en las 6 mejores integraciones de Xero para el control horario.
La lista definitiva:
1. Jibble
Jibble se destaca como la mejor integración de Xero para el control horario ya que revoluciona la manera en que las empresas manejan sus proceso de facturación y gestión del tiempo. La poderosa integración entre Jibble y Xero les permite a las empresas reducir el trabajo manual, mejorar la precisión e impulsar la productividad.
El control horario automatizado de Jibble es totalmente genial: puedes rastrear fácilmente las horas de trabajo desde cualquier dispositivo y los datos recopilados se convierten en hojas de trabajo. Y eso no es todo, Jibble te permite categorizar las horas de trabajo por actividad, por proyecto o por cliente, lo que revela dónde se está gastando el tiempo valioso de tu equipo.
Y la magia no termina ahí: la generación de facturas se simplifica en el momento en que Jibble y Xero unen sus fuerzas. Podrás realizar un seguimiento de las horas en Jibble comparándolas con proyectos y clientes, y con unos pocos clics podrás convertir las hojas de horas en facturas detalladas en Xero. ¡Tus clientes podrán obtener todos los detalles necesarios de las hojas de horas y tú flotarás cómodamente en la nube recibiendo a tiempo tus pagos!
Nunca antes había sido tan fácil exportar la información del tiempo de los empleados y generar facturas: ¡Jibble te permite hacer magia con unos simples clics! Exporta el tiempo registrado en forma de facturas con Xero, y luego selecciona los miembros del equipo y los rangos de fechas deseados y se enviarán las facturas de manera instantánea a tus clientes. Además tendrás la flexibilidad de exportar informes de control horario en formato XLS o CSV, esto te va a brindar todos los datos necesarios para conocer toda la información de tu empresa.
Jibble no es una herramienta ordinaria para el control horario: es la mejor integración de Xero para el control horario destinada a las empresas que buscan eficiencia y precisión. Automatizando y simplificando todo el proceso, Jibble y Xero mejorarán tu productividad y tu gestión financiera.
Lo que les gusta a los usuarios
- Gratuito por siempre
- Se integra bien con otras plataformas (¡no solo con Xero!)
- Excelente servicio al cliente
- Control horario automatizado
- Proporciona análisis detallados
Lo que no les gusta a los usuarios
- ¡Nada que sepamos, de lo contrario lo arreglaríamos!
2. TimeCamp
TimeCamp toma el segundo puesto en el podio de las mejores integraciones con Xero, puesto que brinda una combinación ideal de gestión de proyectos y de capacidades de control horario. Al integrar TimeCamp con Xero, puedes tomar el control de tu trabajo y gestionarlo de manera más eficiente que antes.
Con TimeCamp, las horas registradas que se dedican a clientes específicos se pueden visualizar de manera simplificada, lo que te permite crear informes automáticamente en base a la información registrada. Siendo un software completo de gestión de proyectos, TimeCamp le da la capacidad a los usuarios para monitorear la productividad de empleados, rastrear y hacer un presupuesto de los proyectos y obtener perspectivas valiosas de sus operaciones empresariales.
La integración de TimeCamp con Xero permite una experiencia libre de interrupciones, automatizando la generación de recibos y hojas de horas y garantizando al mismo tiempo un preciso seguimiento del tiempo por horas para los usuarios de Xero. Al añadir los costos y el tiempo de los proyectos a través de Xero Payroll, puedes simplificar el control horario y los procesos de facturación, esto facilita la gestión de tus tareas.
El control horario y Xero van de la mano, pues proveen la información esencial para las hojas de horas y la facturación. Esta integración te garantiza que puedas tener acceso a la información de manera oportuna y precisa, lo que permite mantener el orden y optimizar los procesos financieros sin esfuerzo alguno. Con TimeCamp como integración de Xero para el control horario, obtendrás perspectivas valiosas sobre tus proyectos, mejorarás la productividad y llevarás a nuevos niveles la gestión de tu empresa.
Lo que les gusta a los usuarios
- Control horario automatizado
- Fácil e intuitivo
- Capaz de rastrear el tiempo fuera de línea
- Algunas integraciones pueden ser un poco lentas
- Disponibilidad de aplicaciones móviles
Lo que no les gusta a los usuarios
- La interfaz de usuario se podría mejorar
- La configuración puede llevar mucho tiempo
¿Y por qué no echarle un vistazo a nuestra reseña completa, y por supuesto completamente honesta, de TimeCamp?
3. Deputy
El tercer lugar en nuestra lista de las mejores integraciones para el control horario es Deputy. Una de las funciones clave de Deputy es su capacidad para la interpretación de tasas de sueldo. Al sincronizar las tasas de las horas trabajadas con un solo clic, puedes automatizar los cálculos para las tasas de horas normales, horas extra y tasas de penalización, asegurando así una gestión precisa y conforme de la nómina.
Deputy y Xero funcionan de manera perfecta e ideal cuando se trata de los datos de los empleados. Cuando agregas empleados a Deputy o a Xero, la información se sincroniza automáticamente entre las dos plataformas, y así se elimina la necesidad de registrar la información ya existente, por lo que ahorrarás tiempo valioso.
La gestión de permisos de salida también se simplifica con la integración de Deputy y Xero. Las solicitudes de licencias de Xero se sincronizan sin problemas con Deputy, esto te permite rastrear fácilmente los permisos médicos, las vacaciones anuales y las licencias no pagadas. Además, la facturación del tiempo se simplifica al exportar el registro de horas de Deputy a Xero, facilitando la creación de facturas para los clientes y contratistas. Esta integración también te permite aplicar códigos de seguimiento para los informes detallados, lo que te brinda información más detallada de los costos y de la rentabilidad de los proyectos.
Deputy y Xero se combinan para crear un duo poderoso que hace más fácil tanto la gestión de los empleados, como la nómina de sueldos y los procesos de facturación. Con la habilidad para automatizar la atribución de las tasas del sueldo, de sincronizar la datos de los empleados, de gestionar los permisos de salida sin problemas y de agilizar el tiempo de facturación, esta integración es una solución valiosa para tu empresa que te permitirá ahorrar tiempo.
Lo que les gusta a los usuarios
- Fácil de usar e intuitivo
- Capacidad de comunicación con el equipo.
- Disponible en aplicaciones móviles
- Buena relación calidad-precio
Lo que no les gusta a los usuarios
- Informes difíciles para navegar
- Funciones limitadas
- Problemas con el servicio al cliente
¿Y por qué no echarle un vistazo a nuestra reseña completa, y por supuesto completamente honesta, de Deputy?
4. ClockShark
ClockShark toma su lugar en la cuarta posición de mi lista de las mejores integraciones de Xero para control horario, pues ofrece una fácil sincronización entre tus cuentas de ClockShark y las de Xero. Con esta integración podrás asignar los empleados de Xero en ClockShark. Despídete del registro manual de información y aprovecha la eficiencia de la trasferencia automática de las hojas de tiempo.
Lo mejor es que la integración de ClockShark con Xero no tiene precio adicional. ClockShark cree que es mejor empoderar a tu empresa sin cobrar costos adicionales, por lo que la integración con Xero está incluida en tu subscripción de ClockShark. Gestiona mejor tu negocio y optimiza tus procesos de nómina con esta integración ideal.
Al conectar ClockShark con Xero, podrás transferir sin problemas las hojas de horas de tus empleados a Xero para la nómina. Gracias a la sincronización entre los empleados de ClockShark y Xero, las horas laborales se exportan fácilmente a la hoja de horas correcta del empleado en Xero, así asegurando la eficiencia de la gestión de nóminas de sueldos.
Lo que les gusta a los usuarios
- Agiliza los procesos de nómina
- Fácil de usar
- Amplio rango de funciones
- Muy buen servicio al cliente
- Se integra con software populares de nómina y contabilidad
Lo que no les gusta a los usuarios
- Algunos problemas con la versión móvil
- Requiere de buena conexión para funcionar correctamente
¿Y por qué no echarle un vistazo a nuestra reseña completa, y por supuesto completamente honesta, de ClockShark?
5. Timely
La siguiente en mi lista es Timely, la cual ofrece una rendición de cuentas por cada segundo que tu equipo invierte en Xero. Con un control horario preciso, Timely proporciona una total transparencia con el tiempo invertido en tareas de contabilidad, también cuantifica los recursos utilizados para la contabilidad mensual y además permite evaluar el tiempo interno neto no facturable. Esta información invaluable te permite identificar las áreas que necesitan mejorar la eficiencia y los procesos administrativos.
Despídete de iniciar y detener manualmente los temporizadores, puesto que Timely se ocupa de todo mientras tú trabajas en Xero. Nunca vas a perder un minuto de tu trabajo y se garantiza la precisión y la eficiencia del control horario. Y eso no es todo: Timely va más allá de solo rastrear el tiempo, también registra sin problemas el tiempo a través de todas tus aplicaciones del navegador y del escritorio, y hasta registra las horas facturables durante las llamadas desde móviles y los viajes.
Con el rastreo automático de Timely, obtienes un registro comprensible y preciso de tu tiempo. Desde este punto puedes facturar con precisión a los clientes, generar informes precisos y estimar los proyectos con confianza. Debido a que se integra sin esfuerzo con Xero, Timely garantiza que todo el tiempo activo que inviertes cada día en Xero aparezca de manera automática en la plataforma, haciendo que el control horario sea muy sencillo y permitiendo que te concentres en lo que es verdaderamente importante para tu empresa.
Lo que les gusta a los usuarios
- Registra automáticamente tu trabajo
- Fácil de usar
- Excelente servicio al cliente
Lo que no les gusta a los usuarios
- Modelos de precios inflexibles
- Algunos fallos menores ocasionales
¿Y por qué no echarle un vistazo a nuestra reseña completa, y por supuesto completamente honesta, de Timely?
6. Avaza
Avaza logra el sexto y último puesto en la lista de integraciones de Xero para el control horario. Ofrece una solución integral para la gestión de proyectos en equipos, administración de recursos, seguimiento del tiempo y finanzas. Al combinar Xero con Avaza, tu empresa obtendrá una plataforma completa para agilizar las operaciones y mejorar la productividad.
El calendario interactivo de Avaza te permite programar de manera eficiente los recursos de los proyectos, ver la disponibilidad del equipo en una misma página y realizar decisiones mejor informadas en la planificación de proyectos. La plataforma también permite que haya una colaboración sin interrupciones en las tareas de proyectos con tu equipo a través de discusiones por correo electrónico, notificaciones y canales de actividad. Es posible alternar fácilmente entre Kanban, Gantt y una lista de las tareas para una mejor gestión de proyectos, y así es posible implementar métodos flexibles para llevar a cabo el presupuesto y la facturación.
La función de Avaza de hojas de tiempo y gastos simplifica el control horario y de los gastos, lo que permite que cualquiera pueda registrar tiempo y gastos sin ningún problema. La plataforma también ofrece digitalización de recibos y la posibilidad de agregar el tiempo y los gastos a las facturas, esto posibilita un proceso simplificado de facturación y de generación de informes. Además, Avaza te da la capacidad de generar facturas profesionales en segundos y de respaldar las líneas de pedido en formato libre y la facturación de hojas de horas, gastos y precios fijos.
Con su sincronización automática con Xero, tus clientes, facturas y pagos de Avaza se mantienen actualizados, proporcionando una gestión sin inconvenientes de tus proyectos y finanzas mientras mantienes en orden tus cuentas con Xero.
Lo que les gusta a los usuarios
- Fácil de usar y accesible
- Diferentes opciones de diseño para las tareas
- Servicio al cliente eficiente
- Se adapta a empresas de diferentes tamaños
Lo que no les gusta a los usuarios
- La interfaz de usuarios podría ser mejor
- La generación de informes debería ser más rápida
¿Y por qué no echarle un vistazo a nuestra reseña completa, y por supuesto completamente honesta, de Avaza?
The definitive list:
- Free forever
- Great customer support
- Automated time tracking
- Detailed analytics provided
- Integrates well with other platforms (not just Xero!)
- Nothing that we know of, otherwise we’d fix it!
Jibble stands out as the top Xero time tracking integration, revolutionizing the way businesses handle their time management and invoicing processes. The powerful integration between Jibble and Xero empowers businesses to cut down on manual work, improve accuracy, and enhance productivity.
Jibble’s automated time tracking is pure genius – you can easily track work hours from any device and the data converts into timesheets. Not just that, Jibble lets you categorize work hours by activity, project, or client, revealing where your team’s precious time is being spent.
But the magic doesn’t end there – generating invoices becomes simple when Jibble and Xero join forces. Track hours in Jibble against projects and clients, and with a few clicks, convert timesheets into detailed invoices in Xero. Your clients will get all the necessary timesheet details, and you’ll be floating on cloud nine with prompt payments!
Exporting employee time data and generating invoices has also never been easier – Jibble lets you work your magic with a few simple clicks! Export tracked time as invoices in Xero, pick specific team members and date ranges, and the invoices are sent instantly to your clients. You’ll have the flexibility to export time tracking reports in XLS or CSV format too, giving you all the data you need to weave your business insights.
Jibble is not your ordinary time-tracking tool; it’s the best Xero time-tracking integration for businesses seeking efficiency and accuracy. By automating and simplifying the entire process, Jibble and Xero enhances your productivity and financial management.
- Easy and intuitive
- Mobile app availability
- Able to track offline time
- Automated time tracking
- Some integrations can be a bit slow
- Set up can be time-consuming
- User interface can be improved
TimeCamp takes the spotlight as the second top Xero time tracking integration, delivering a powerful combination of project management and time tracking capabilities. By integrating TimeCamp with Xero, you can take control of your work and manage it more effectively than ever before.
With TimeCamp, tracking hours spent on specific clients becomes a breeze, enabling you to create invoices automatically based on the tracked data. As a comprehensive project management software, TimeCamp empowers users to monitor employee productivity, track and budget projects, and gain valuable insights into their business operations.
The integration of TimeCamp with Xero offers a seamless experience, automating the generation of receipts and timesheets while ensuring accurate hourly time tracking for Xero users. By adding project costs and time to invoices through Xero Payroll, you simplify the time tracking and invoicing process, making it easier to manage your accounting tasks.
Time tracking and Xero go hand in hand, providing essential data for timesheets and invoicing. This integration ensures that you have access to timely and accurate data, enabling you to stay organized and optimize your financial processes effortlessly. With TimeCamp as Xero’s time-tracking integration, you gain valuable insights into your projects, improve productivity, and elevate your business management to new heights.
- Value for money
- Mobile app availability
- User-friendly and intuitive
- Communication with team capabilities
- Limited features
- Difficult to navigate reports
- Issues with customer support
Third on my list of top Xero time tracking integrations is Deputy. One of Deputy’s standout features is its award interpretation capability. By syncing award rates with just a click, you can automate calculations for ordinary hours, penalty rates, overtime, and allowances, ensuring precise and compliant payroll management.
Deputy and Xero work in perfect harmony when it comes to employee details. When you add employees to Deputy or Xero, the information automatically syncs between both platforms, eliminating the need for duplicate data entry and saving you valuable time.
Leave management is also made easy with Deputy and Xero integration. Leave requests from Xero seamlessly sync into Deputy, enabling you to track sick leave, annual leave, and unpaid leave with ease. Besides that, time billing becomes a breeze as you export hours from Deputy to Xero, facilitating the creation of invoices for clients and contractors. This integration also allows you to apply tracking codes for detailed reporting, giving you deeper insights into project costs and profitability.
Deputy and Xero combine to create a powerful duo that streamlines employee management, payroll, and invoicing processes. With the ability to automate award interpretation, synchronize employee details, manage leave effortlessly, and expedite time billing, this integration is a valuable time-saving solution for your business.
- Easy to use
- Great customer service
- Wide range of features
- Streamlines payroll processes
- Integrates with popular payroll and accounting software
- Some issues with mobile version
- Requires good connection to function well
ClockShark claims its spot as the fourth on my list of top Xero time tracking integration, offering seamless synchronization between your ClockShark and Xero accounts. With this integration, you can effortlessly map Xero employees to ClockShark. Say goodbye to manual data entry and embrace the efficiency of automated timesheet transfer.
The best part is that integrating ClockShark with Xero comes at no additional cost. ClockShark believes in empowering your business without burdening you with extra expenses, so the Xero integration is included in your ClockShark subscription. Run your business better and streamline your payroll processes with this seamless integration.
By connecting ClockShark with Xero, you’ll be able to effortlessly transfer your employees’ completed timesheets to Xero for payroll. Thanks to the synchronization between ClockShark and Xero employees, labor hours are seamlessly exported to the correct employee’s timesheet in Xero, ensuring accurate and efficient payroll management.
- Easy to use
- Auto records your work
- Great customer support
- Small glitches sometimes
- Non-flexible pricing models
Next on my list is Timely which offers unparalleled accountability for every second your team spends in Xero. With automatic time tracking, Timely provides complete transparency over the time invested in accountancy tasks, quantifies resources used for monthly accounting, and allows you to assess net non-billable internal time. This invaluable data empowers you to identify areas for improving admin processes and efficiency.
Say goodbye to manually starting and stopping timers, as Timely handles everything in the background while you work in Xero. You’ll never miss a minute of your work, ensuring accuracy and efficiency in time tracking. But that’s not all; Timely goes beyond just tracking time in Xero. It effortlessly captures time across all your web and desktop applications, even tracking billable time during mobile calls and travel.
With Timely’s automatic tracking, you get a comprehensive and precise record of your time. From there, you can bill clients accurately, generate beautiful reports, and confidently estimate projects. Seamlessly integrating with Xero, Timely ensures that all the active time you spend in Xero each day automatically appears in its platform, making time tracking a breeze and enabling you to focus on what truly matters in your business.
- Efficient customer support
- Simple to use and accessible
- Different layout options for tasks
- Adaptable to businesses of different sizes
- Reporting should be faster
- User interface could be better
Avaza secures its position as the sixth and final Xero time tracking integration on my list. It offers a powerful all-in-one solution for team project management, resource management, time tracking, and financials. By combining Xero with Avaza, your business gains a comprehensive platform to streamline operations and enhance productivity.
With Avaza’s interactive calendar, you can efficiently schedule project resources, view team availability on one page, and make smarter project scheduling decisions. The platform allows seamless collaboration over project tasks with your team and clients through email-enabled discussions, notifications, and activity feeds. You can easily toggle among Kanban, Gantt, and a listed view of tasks for better project management, and implement flexible budgeting and billing methods.
Avaza’s timesheets and expenses feature simplifies time and expense tracking, enabling anyone to enter time and expenses effortlessly. The platform also offers digitization of receipts and easy addition of time and expenses to invoices, facilitating smooth billing and reporting processes. Moreover, Avaza empowers you to create professional invoices in seconds, supporting free-form line items and on-billing of timesheets, expenses, and fixed amounts.
With automatic sync to Xero, your Avaza customers, invoices, and payments stay updated, providing seamless management of your projects and financials while keeping your books in order with Xero.
