Hablemos de las integraciones de control horario con Microsoft Teams. Realizar un seguimiento del tiempo dedicado a tareas y proyectos es crucial para cualquier empresa, grande o pequeña. Y ahí es donde entran en juego las integraciones de control horario.
¿Qué son las integraciones de control horario para MS Teams?
Pues bien, son herramientas prácticas que se integran perfectamente con Microsoft Teams, permitiéndote hacer un seguimiento y gestionar tu tiempo directamente dentro de la plataforma. En lugar de cambiar entre distintas aplicaciones o registrar manualmente tus horas, puedes controlar cómodamente tu tiempo justo desde donde colaboras con tu equipo.
¿Por qué son tan buenas las integraciones de control horario para MS Teams?
En primer lugar, te ahorran un tiempo valioso. Al eliminar la necesidad de introducir el tiempo manualmente o de utilizar aplicaciones de control horario independientes, puedes centrarte más en tu trabajo real y dedicar menos tiempo a tareas administrativas. Es una forma genial de maximizar tu productividad.
Pero no se trata solo de ahorrar tiempo. Las integraciones de control horario también proporcionan información y datos útiles. Con ellas puedes generar fácilmente informes detallados sobre el tiempo que tú y tu equipo dedicáis a proyectos, tareas o clientes concretos. Esta información te ayudará a identificar posibles problemas, mejorar tu rendimiento y tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos y la planificación de proyectos.
¿Qué ventajas tiene utilizar integraciones de control horario?
En primer lugar, fomentan la transparencia y la responsabilidad. Con el control horario integrado en tu plataforma de colaboración, todos los miembros del equipo podrán ver cómo se utiliza el tiempo. Esto fomenta una cultura de responsabilidad y garantiza que todos estén en sintonía.
Además, las integraciones de control horario mejoran la gestión de proyectos. Al disponer de datos precisos sobre el tiempo, puedes estimar mejor los plazos de los proyectos y asignar los recursos de forma más eficaz. Así podrás mantenerte organizado, cumplir los plazos y entregar los proyectos con éxito.
Y por último, no te olvides de la facturación. Las integraciones de control horario facilitan enormemente la facturación precisa a los clientes o partes interesadas en función del tiempo real dedicado a sus proyectos.
He investigado por ti y he seleccionado los mejores programas de control horario para MS Team. Así que, si quieres aumentar la productividad y controlar tu tiempo, pruébalos. Recuerda, el tiempo es dinero, y con estas integraciones sacarás el máximo partido de ambos. ¡Feliz seguimiento!
¿Cuáles son las 6 mejores integraciones de control horario para MS Teams?
1. Jibble
Permíteme presentarte la integración de control horario mágica de Jibble con MS Teams. Con Jibble integrado en Microsoft Teams, controlar el tiempo es mucho más fácil. Todo lo que tienen que hacer los miembros de tu equipo es escribir «in» para fichar y empezar su jornada. Se acabaron los líos con otras aplicaciones de control horario y las entradas manuales. Jibble lleva el control del tiempo allí donde colaboras.
La integración de Jibble con MS Teams ofrece algunas funciones fantásticas para hacerte la vida más fácil. Con ella consigues datos simplificados de hojas de horas dentro de Teams, lo que te permite ver resúmenes diarios, hojas de horas semanales y registros sin tener que salir de la plataforma.
Jibble también te mantiene informado con notificaciones personalizables. Recibirás actualizaciones de tus entradas diarias, horas de seguimiento e incluso horas de nómina, todo ello directamente desde MS Teams.
Y si eres nuevo en esto del control horario, no te preocupes: Jibble te apoya con ayuda instantánea.Solo tienes que escribir «ayuda» y recibirás toda la orientación que necesitas para sacar el máximo partido al bot Jibble de MS Teams.
Jibble también está integrando su panel de control en MS Teams. Eso significa que obtendrás todas las funciones que necesites sin cambiar de pestaña. Podrás ver dónde está tu personal, quién está trabajando en ese momento, e incluso su tiempo registrado y sus actividades, todo dentro de Teams. ¡Eso sí que es integración perfecta!
Crear una cuenta en Jibble es gratis para siempre y para un número ilimitado de usuarios.
Recuerda, ¡la eficacia está a sólo un Jibble de distancia!
Claro que Jibble es nuestro producto, pero además es la aplicación mejor valorada según la suma de opiniones de sitios como Capterra, GetApp, G2, App Store y Play Store.
Qué les gusta a los usuarios
- Gratis para siempre para un número ilimitado de usuarios
- Seguimiento preciso del tiempo y la asistencia
- Datos de hoja de horas simplificados en MS Teams
- Consigue ayuda instantánea a través del bot Jibble de MS Teams
- Sencillos atajos de teclado para que los miembros de tu equipo controlen el tiempo
- Notificaciones directamente en MS Teams
Qué no les gusta a los usuarios
- Que el bot Jibble de MS Teams no te sustituya mágicamente en las reuniones
Valoraciones
- GetApp: 4.8/5
- PlayStore: 4.6/5
- Software Advice: 5/5
- AppStore: 4.8/5
- Capterra: 4.8/5
2. TrackingTime
TrackingTime es una aplicación de control horario online que se integra perfectamente con Microsoft Teams, convirtiéndose en una solución ideal para trabajadores del sector educativo, gestores de proyectos y autónomos. Ofrece un sencillo gestor de tareas con un contador de tiempo integrado, que permite a los usuarios controlar fácilmente las horas dedicadas a las tareas y obtener una visión clara del trabajo de los miembros del equipo. Con TrackingTime, puedes organizar y asignar tareas, seguir el progreso y registrar las horas facturables de los proyectos.
La aplicación es flexible, permitiendo registrar el tiempo desde cualquier dispositivo o dentro de tus aplicaciones favoritas de gestión de proyectos. También ofrece funciones como tarjetas de tiempo para controlar la asistencia y los descansos, crear hojas de horas en línea y generar informes profesionales.
Para empezar a registrar el tiempo en Microsoft Teams con TrackingTime, los usuarios solo tienen que registrarse, instalar la extensión TrackingTime Button e iniciar sesión en su cuenta de Teams.
Qué les gusta a los usuarios
- Sistema de control del tiempo fácil de usar
- Varias funciones de elaboración de informes
- Opciones de personalización
- Integración con MS Teams
- Precio asequible
Qué no les gusta a los usuarios
- La versión gratuita es muy limitada
- El servicio de atención al cliente podría mejorar
- La integración con determinados programas es un poco difícil para algunos
Valoraciones
- Capterra: 4.6/5
- GetApp2: 4.6/5
- Software Advice: 4.62/5
- App Store: 3.0/5 (in the US)
- Google Play Store: 4.1/5 (in the US)
3. Wrike
Wrike ofrece una serie de funciones destacadas que mejoran la gestión de proyectos y la colaboración. Una de sus funciones más destacadas es el control horario, que permite a los empleados registrar sus horas trabajadas, los descansos y generar hojas de horas para realizar un seguimiento preciso de las horas facturables. Esto te ayuda a comprender cuánto tiempo se dedica a los proyectos y tareas, facilitando la toma de decisiones y mejorando la productividad en la organización.
Además, Wrike se integra perfectamente con Microsoft Teams. Con Wrike para Microsoft Teams, los usuarios pueden transformar las conversaciones en trabajo estructurado. También pueden colaborar en proyectos y tareas de Wrike directamente dentro de Teams, y garantizar un enfoque cohesivo y organizado para la gestión de proyectos.
Esta integración permite a los equipos maximizar su productividad y conseguir más de forma ágil y eficaz.
Qué les gusta a los usuarios
- Gestión de proyectos con múltiples funciones
- Enviar y recibir comentarios de Wrike dentro de Teams.
- Tareas personales de Wrike dentro de Teams y acceso a todos los proyectos de Wrike
- Integración con otras herramientas de Microsoft
Qué no les gusta a los usuarios
- Precio elevado
- Es difícil navegar entre las funciones
- Falta de opciones de personalización
Valoraciones
- Capterra: 4.3/5
- G2: 4.2/5
- Software Advice: 4.5/5
- TrustRadius: 8.4/10
- Google Play Store: 4.4/5
- App Store: 4.6/5
4. TimeCamp
TimeCamp es un software útil compatible con Microsoft Teams para realizar un seguimiento del tiempo y gestionar proyectos. Si estás pensando en utilizar TimeCamp como tu integración de control horario con MS Teams, aquí te explicamos lo que necesitas saber:
Con TimeCamp como integración de Microsoft Teams, puedes controlar el tiempo directamente en la plataforma Teams. Esto significa que no tienes que cambiar entre diferentes herramientas o aplicaciones. TimeCamp registra automáticamente tus horas de trabajo, para que no tengas que perder tiempo introduciéndolas manualmente.
Otra gran ventaja es que TimeCamp y Microsoft Teams proporcionan una solución centralizada para el control horario. Esto facilita que tú y los miembros de tu equipo controléis vuestras horas de trabajo. Y para los gerentes, es una forma práctica de supervisar el progreso de sus proyectos.
La integración también mejora la comunicación y la colaboración dentro de tu plantilla. Puedes compartir fácilmente informes, partes de horas y resúmenes con tus compañeros. Esto mantiene a todo el mundo informado y te ayuda a ser responsable y transparente.
En general, TimeCamp integrado con Microsoft Teams resulta una solución adecuada para tus necesidades de control horario.
Qué les gusta a los usuarios
- Gestión de la asistencia y del flujo de trabajo en MS Teams
- Informes de actividad en MS Teams
- Proceso de incorporación sencillo
- Sin costes ocultos en las versiones gratuitas o de pago
Qué no les gusta a los usuarios
- El seguimiento automático del tiempo podría ser más personalizable
- Los informes podrían ser más claros
- Podrían hacerse mejoras para hacerlo más intuitivo
Valoraciones
- Capterra: 4.7/5
- G2: 4.7/5
- TrustRadius: 8.7/10
- GetApp: 4.7/5
- Software Advice: 4.5/5
- Play Store: 3.8/5
- App Store: 3.1/5
¿Por qué no echas un vistazo a nuestra reseña completa, y por supuesto completamente honesta, de TimeCamp?
5. Office 365 Timesheet App
Office 365 Timesheet App es una solución de control horario basada en la nube que permite a empresas de todos los tamaños supervisar eficazmente la productividad de los empleados desde una única plataforma. Utilizando esta aplicación, los gerentes podrán realizar un seguimiento de las horas de trabajo sin esfuerzo, gestionar permisos, establecer flujos de trabajo de aprobación, ver informes de trabajo e incluir notas importantes.
Los empleados podrán utilizar la aplicación de Office 365 Timesheet para crear proyectos, registrar horas de tareas diarias, enviar informes semanales y exportar hojas de horas en varios formatos. Además, los supervisores pueden revisar los informes de los empleados, aprobar o rechazar las hojas de horas y gestionar los procesos de nómina.
La aplicación Office 365 Timesheet ofrece una integración perfecta con aplicaciones populares como Microsoft SharePoint, Microsoft Teams, Microsoft Project, Smartsheet y Power BI.
En resumen, la aplicación Office 365 Timesheet es una solución integral de control horario que agiliza el seguimiento de los empleados y aumenta la productividad. Ofrece una serie de funciones tanto para gerentes como para empleados, además de integrarse con otras herramientas empresariales esenciales.
Qué les gusta a los usuarios
- Mejora la productividad de los empleados
- Organización fluida de tareas
- Fácil de utilizar
- Editar proyectos es fácil
Qué no les gusta a los usuarios
- La licencia es cara
- El equipo de asistencia responde con lentitud
- Carece de ciertas funciones
- Las aplicaciones de Office 365 Timesheet dependen de una suscripción activa a Office 365
- Crear proyectos en la aplicación puede llevar mucho tiempo
Valoraciones
- Capterra: 4.5/5
- Software Advice: 4.5/5
- G2: 4.5/5
- GetApp: 4.5/5
6. Zoho Projects
Zoho Projects es una herramienta de gestión de proyectos muy utilizada que proporciona una plataforma intuitiva para que equipos de todos los tamaños y sectores planifiquen, sigan y colaboren eficazmente en los proyectos.
Además, ofrece una integración perfecta con Microsoft Teams, donde los usuarios pueden añadir la pestaña Zoho Projects a sus canales de chat de Teams y trabajar en proyectos directamente dentro del espacio de trabajo de Teams.
Sin embargo, ten en cuenta que el acceso a las pestañas de los proyectos está limitado a los usuarios de Microsoft Teams que formen parte del portal de Zoho Projects.
Los compañeros de equipo podrán colaborar eficazmente a través del chat, fomentando la comunicación y la colaboración en tiempo real. Mientras que las tareas y las listas de tareas se pueden añadir directamente desde el espacio de trabajo de Teams. Además, los usuarios tienen la flexibilidad de personalizar la vista de sus tareas según sus preferencias.
Con la integración de Microsoft Teams, Zoho Projects permite a los equipos integrar la gestión de proyectos en su flujo de trabajo de colaboración, mejorando así su productividad y el trabajo en equipo.
Qué les gusta a los usuarios
- Interfaz de usuario fácil de usar
- Buena atención al cliente
- Tiene un amplio conjunto de funciones y muchas integraciones
Qué no les gusta a los usuarios
- El control horario solo se incluye en los planes más caros
- La interfaz de usuario no siempre es clara
- Zoho Projects no tiene facturación
Valoraciones
- Capterra: 4.3/5
- Software Advice: 4.29/5
- G2: 4.3/5
- GetApp: 4.3/5
