Las horas extraordinarias pueden ser difíciles de gestionar.
Las horas extraordinarias, coloquialmente conocidas como “horas extras” son aquellas que un trabajador realiza más allá de su jornada laboral ordinaria. En España, la normativa relacionada con estas horas aparece recogida en el artículo 35 del Estatuto de los Trabajadores.
Según la Legislación Laboral Española la duración máxima de la jornada ordinaria es de 40 horas semanales de trabajo efectivo. Es decir, cualquier tiempo trabajado por encima de estas 40 horas se considerará hora extra.
Por otro lado, según la normativa establecida por el Ministro de la Presidencia, Justicia y Relaciones con las Corteses en el propio Estatuto de los Trabajadores, un trabajador podrá hacer como máximo de 80 horas extraordinarias al año.
Afortunadamente, en el mercado existen herramientas que nos permiten controlar estas horas de manera muy intuitiva. Vamos a ver cuáles son las mejores opciones.
Los 5 mejores software para controlar las horas extras
Vamos a ver los cinco mejores programas de horas extras que pueden ayudarte a controlar las horas extras con precisión, tanto si gestionas un equipo pequeño o una plantilla más grande.
La lista definitiva de programas de horas extras
Te interesa: La mejor calculadora de horas extras del mercado
1. Jibble
Jibble es una innovadora herramienta de seguimiento de las horas extras que permite a las empresas controlar fácilmente tanto las horas extraordinarias como las regulares de sus empleados.
Con la aplicación, los empleados pueden fichar con unos pocos toques. Incluso puedes activar el reconocimiento facial, permitiendo que los trabajadores registren su entrada con un simple escaneo de su cara. Es un proceso rápido y preciso que evita errores en el control horario.
En cuanto a las horas extras, permite establecer horarios estándar por semana o día y configurar reglas para días de descanso y festivos, además de definir tarifas personalizadas.
Todo el tiempo que supere los límites se contabiliza automáticamente como horas extras y se sincroniza con las hojas de horas de los empleados, eliminando la necesidad de registros manuales.
Además, cuenta con alertas de horas extras que notifican a los gerentes si un empleado sigue fichado después de su horario.
También ofrece seguimiento GPS, geovallas, gestión de permisos y control de asistencia, convirtiéndose en una herramienta de gestión del trabajo todo en uno. Y lo mejor es que puedes usarla GRATIS.
Qué les gusta a los usuarios
- Muy fácil de usar
- Reconocimiento facial y seguimiento GPS para equipos remotos
- Compatibilidad multidispositivo
- Alertas de horas extras
- Reglas personalizables de horas extraordinarias
- Hojas de horas automatizadas
Qué no les gusta a los usuarios
- A veces hay fallos, pero en general los problemas se resuelven
- El director lleva unas gafas muy locas
Calificaciones
A junio de 2024
- Capterra: 4.9/5
- G2: 4.6/5
- GetApp: 4.9/5
- Google Play Store: 4.8/5
- App Store: 4.8/5
Te interesa: ¿Cómo funcionan las horas extras en Jibble?
2. Hubstaff
Hubstaff ofrece una solución sencilla para el seguimiento de las horas extras y un procesamiento preciso de las nóminas.
Su función de control horario permite recibir alertas cuando los empleados superan las horas establecidas, lo que ayuda a gestionar el presupuesto sin afectar el pago correcto del personal.
Los empleados pueden registrar su jornada de forma sencilla gracias a su interfaz intuitiva. Solo necesitan descargar la aplicación móvil y activar o detener el temporizador, asegurando un control preciso del tiempo sin depender de hojas de horas manuales.
El software calcula automáticamente las entradas de tiempo, proporcionando una visión en tiempo real de las horas trabajadas, incluidas las horas extras, para una gestión más eficiente y sin complicaciones.
Qué les gusta a los usuarios
- Fácil de usar
- Gran servicio de atención al cliente
- Integración con Zapier
- Muy personalizable
- Interfaz de usuario fluida
Qué no les gusta a los usuarios
- Precio relativamente alto
- El programa se bloquea de vez en cuando
Calificaciones
A junio de 2024
- Capterra: 4.6/5
- G2: 4.4/5
- GetApp: 4.6/5
- Google Play Store: 3.2/5
- App Store: 4.5/5
Te interesa: ¿Qué es un sistema de seguimiento de las horas extras?
3. Clockify
Otra gran solución para el control de horas extras es Clockify, una herramienta diseñada para registrar horas, facturas y horarios.
Es especialmente útil para empresas que buscan supervisar proyectos y mejorar la eficiencia. Incluso en su versión gratuita, ofrece funciones básicas de control del tiempo, lo que la hace accesible para cualquier usuario.
Su diseño intuitivo permite una configuración rápida y sencilla, obteniendo críticas positivas en diversas plataformas de reseñas como Capterra.
La aplicación organiza las entradas de tiempo en hojas de horas, permitiendo a los empleados registrar su jornada desde el temporizador o introducir manualmente las horas, asegurando un control exacto tanto en la web como en dispositivos móviles.
Los gerentes pueden consultar horas extraordinarias, tiempo libre, contribuciones a proyectos y datos de nómina a través de informes detallados.
Si bien Clockify es excelente para gestionar el tiempo y supervisar la jornada laboral, su aplicación móvil puede presentar errores ocasionales y tiene limitaciones en el modo sin conexión.
A pesar de esto, sigue siendo una herramienta eficaz para optimizar la productividad en equipos de cualquier tamaño.
Qué les gusta a los usuarios
- Control automatizado
- Interfaz fácil de usar
- Buen servicio de atención al cliente
- Más de 80 integraciones de aplicaciones
Qué no les gusta a los usuarios
- El acceso a través de la aplicación móvil es difícil
- Problemas de sincronización de la aplicación
- Tiempos de carga lentos
Calificaciones
A junio de 2024
- Capterra: 4.7/5
- G2: 4.5/5
- GetApp: 4.7/5
- Google Play Store: 3.9/5
- App Store: 4.6/5
Si quieres saber más sobre esta herramienta, puedes consultar nuestra reseña detallada de Clockify.
4. Harvest
Harvest es una herramienta intuitiva de control horario basada en la web, diseñada para simplificar la gestión del tiempo tanto para principiantes como para expertos.
Sus funciones incluyen facturación y seguimiento de gastos, convirtiéndola en una solución completa para organizar horas de trabajo y controlar el presupuesto. Los usuarios pueden registrar su tiempo desde distintos dispositivos, como ordenadores y móviles.
Una de las funciones destacadas de Harvest es su capacidad para gestionar horas extras de forma sencilla. Los usuarios pueden crear una tarea específica para el trabajo fuera del horario habitual y ajustar la tarifa facturable en consecuencia.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que Harvest no detecta automáticamente las horas extras, por lo que el usuario debe activarlas manualmente cuando sea necesario.
Con su sistema de seguimiento en un clic y recordatorios sutiles, Harvest ayuda a los usuarios a mantener el control de su jornada laboral de una manera muy sencilla, desde un ordenador, móvil o navegador web.
Qué les gusta a los usuarios
- Permite elaborar presupuestos para los proyectos
- Separar el tiempo dedicado a los proyectos
- Crear y enviar facturas
- Informes intuitivos
- Facilidad de uso
Qué no les gusta a los usuarios
- Precio elevado (10,80 dólares/asiento)
- Los días no se actualizan automáticamente
- Interfaz aburrida
Calificaciones
A junio de 2024
- Capterra: 4.6/5
- G2: 4.3/5
- GetApp: 4.6/5
- Google Play Store: 4.4/5
- App Store: 4.4/5
Harvest es una de las 5 mejores apps de gestión del tiempo para autónomos y freelancers.
5. Timely
Timely es una herramienta intuitiva de control horario diseñada para gestionar proyectos de forma eficiente.
La gran ventaja de Timely es la posibilidad de configurar múltiples tarifas dentro de un mismo proyecto, lo que facilita el seguimiento de horas regulares y extraordinarias para una facturación precisa.
Por ejemplo, si cobras tarifas diferentes para distintas fases de un proyecto, como diseño y mantenimiento web, Timely te permite crear tareas separadas con tarifas personalizadas para cada una.
También puedes configurar tarifas específicas para las horas extras, asegurando que cada minuto trabajado se registre correctamente y se facture según corresponda.
Además, Timely te da la opción de establecer un total de horas semanales en la cuenta, permitiéndote ajustar la carga de trabajo de tu equipo según la disponibilidad de cada miembro.
Qué les gusta a los usuarios
- Función de memoria para el control horario automático
- Informes eficaces
- Interfaz de usuario sencilla
- Vista cronológica completa
- Servicio de atención al cliente receptivo
Qué no les gusta a los usuarios
- La aplicación móvil no tiene tantas funciones
- Errores y fallos ocasionales
- No dispone de versión gratuita
Calificaciones
A junio de 2024
- Capterra: 4.7/5
- G2: 4.8/5
- GetApp: 4.7/5
- Google Play Store: 3.5/5
- App Store: 3.6/5
Si quieres saber más sobre esta herramienta, puedes consultar nuestra reseña detallada de Timely.
The definitive list:
- Overtime alerts
- Very easy to use
- Automated timesheets
- Multi-device compatibility
- Customizable overtime rules
- Face recognition and GPS tracking for remote teams
- The CEO wears crazy glasses!
- Glitches sometimes, but problems are generally quickly resolved
- G2: 4.6/5
- GetApp: 4.8/5
- Capterra: 4.8/5
- App Store: 4.8/5
- Google Play Store: 4.8/5
Jibble is an innovative overtime tracking tool that allows companies to easily track their employees’ overtime and regular work hours.
With the app, employees can start tracking time with only a few quick taps. You can even enable facial recognition so employees can clock in with a simple face scan. It’s a quick and easy process that ensures accurate timekeeping for everyone on the team.
Now, when it comes to overtime, Jibble lets you set your employee’s standard working hours per week or day via settings. You can also set overtime rules for rest days and public holidays along with custom overtime rates. Any time that goes beyond the limits you’ve set will automatically be counted towards overtime. It’s also synced straight to employee timesheets so you don’t have to deal with pesky manual entries.
Another way Jibble helps managers track overtime is through its overtime alerts. Managers can be notified if an employee is still clocked in after hours so they can verify and address any instances of overtime.
Beyond time tracking, Jibble is equipped with features for attendance tracking, GPS tracking, geofencing, leave management, and more. Consider it your all-in-one work management tool. The best part is, you can use it for FREE!
- Easy to use
- Zapier integration
- Highly customizable
- Smooth user interface
- Great customer service
- Relatively high pricing
- The program crashes from time to time
- G2: 4.4/5
- GetApp: 4.6/5
- Capterra: 4.6/5
- App Store: 4.5/5
- Google Play Store: 3.2/5
Hubstaff offers a straightforward solution for tracking overtime hours and ensuring accurate payroll processing. With its overtime tracking feature, you can easily monitor and receive alerts when employees exceed their set working hours. This helps you manage your budget effectively while ensuring employees are paid correctly.
Employees can conveniently track their working hours and overtime thanks to Hubstaff’s user-friendly interface. They can simply download the mobile app, and start and stop the timer as they work, seamlessly tracking hours on any device and eliminating the need for manual timesheets. The software automatically calculates time inputs so you have a real-time view of tracked hours, including overtime.
- Automated tracking
- Easy-to-use interface
- 80+ app integrations
- Good customer service
- App sync issues
- Slow loading times
- Difficulty when logging in via mobile app
- G2: 4.5/5
- GetApp: 4.7/5
- Capterra: 4.7/5
- App Store: 4.6/5
- Google Play Store: 3.9/5
Another great solution for keeping overtime in check is Clockify. This time tracking tool is designed to help teams monitor their hours, invoices, and schedules. It’s particularly useful for businesses aiming to track projects and analyze efficiency. Even with its free version, Clockify offers basic time monitoring capabilities, making it accessible to all users. Its user-friendly design allows for quick and easy setup, garnering positive reviews from users across various platforms.
The app categorizes time entries using timesheets, allowing employees to log work hours accurately. Whether starting a timer or manually entering hours, Clockify ensures precise tracking across web and mobile platforms. Managers can easily view overtime hours, time-off taken by employees, project contributions, and payroll information through detailed reports.
Now, while Clockify is great for overtime tracking and general work hours monitoring, some occasional bugs and glitches come up when using their mobile app. The app isn’t all that reliable when you’re tracking time offline either. But overall, Clockify remains a suitable tool for streamlining time management and enhancing productivity for teams of all sizes.
- Easy to use
- Intuitive reports
- Create and send invoices
- Separate time spent on projects
- Ability to create budgets for projects
- Boring interface
- High price
- Days are not updated automatically
- G2: 4.3/5
- GetApp: 4.6/5
- Capterra: 4.6/5
- App Store: 4.4/5
- Google Play Store: 4.4/5
Harvest is a user-friendly web-based time tracking tool designed to simplify time management for both beginners and experts. Its intuitive features, including invoicing and expense tracking, make it a comprehensive solution for organizing work hours and monitoring spending. Users can conveniently track their time across devices, including computers and mobile phones, ensuring flexibility and accessibility.
One standout feature of Harvest is its ability to track overtime seamlessly. Users can create a dedicated task for overtime work and adjust the billable rate accordingly, making it easy to bill clients at a higher rate for overtime hours. However, it’s important to note that Harvest does not automatically detect overtime hours; users need to manually switch to overtime tasks when necessary.
With one-click time tracking and subtle reminders, Harvest ensures that users stay on top of their work hours effortlessly. Whether you’re working on a desktop, mobile device, or web browser, Harvest offers a cohesive and convenient solution for efficient time management.
- Efficient reporting
- Simple user interface
- Comprehensive timeline view
- Responsive customer service
- Memory feature for automatic time tracking
- There is no free version
- Occasional bugs and glitches
- The mobile app offers fewer features
- G2: 4.8/5
- GetApp: 4.7/5
- Capterra: 4.7/5
- App Store: 3.6/5
- Google Play Store: 3.5/5
Timely is a user-friendly time tracking tool designed to help you manage your projects efficiently. One standout feature of Timely is its ability to set up projects with multiple rates, allowing you to accurately track regular and overtime hours so you can bill clients accordingly.
For example, let’s say you charge different rates for various stages of a project, such as website design and maintenance. With Timely, you can create separate projects for each assignment, each with its own client rate. You can also set applicable overtime rates. This ensures that you log your hours against the correct rates for accurate billing.
Additionally, Timely allows you to set total weekly hours for your account, giving you the flexibility to adjust capacity based on individual team members’ availability. This feature ensures that you can effectively manage workload distribution and avoid overworking your team.
