En la realidad empresarial actual, contar con las herramientas adecuadas puede marcar la diferencia entre tener mejores resultados o un rendimiento medio. Es fundamental encontrar soluciones eficaces para mantener la rentabilidad a buen nivel.
Para echarte una mano en eso, en este artículo he hecho una selección de los mejores programas gratuitos de gestión de proyectos que he encontrado en el mercado.
Desde interfaces intuitivas hasta potentes funciones de colaboración, estas soluciones de software ofrecen una amplia gama de funcionalidades sin que tengas que hacer una gran inversión.
La lista definitiva de mejores programas gratuitos de gestión de proyectos
Esta selección de herramientas te será útil si tienes una gran empresa, si manejas una pyme o incluso si eres autónomo y estás gestionando proyectos con cierta envergadura.
1. Jibble
La gestión del tiempo es un pilar fundamental a la hora de gestionar proyectos y ahí es cuando Jibble, como software de control horario, se convierte en una herramienta fundamental.
Este software registra las horas de trabajo por actividad y te permite saber cómo se asigna el tiempo en tu equipo, una información que te permitirá hacer una gestión más inteligente de los recursos.
Desde el panel de control puedes estar al tanto de quién está realizando qué actividad en cada momento. Es como tener un pase al backstage que te permite una visión más completa a fin de optimizar el progreso del proyecto.
Por otro lado, Jibble se integra muy bien con plataformas como Microsoft Teams y Slack, facilitando el control horario de la rutina diaria de tu equipo.
El registro del tiempo es muy sencillo y tu equipo puede cambiar de actividad desde el software, dejar notas o comentarios que fomenten la comunicación y la colaboración entre sus miembros.
Para evitar olvidos o incumplimientos en los plazos de los proyectos, Jibble dispone de alarmas y recordatorios.
Los informes y análisis detallados en hojas de horas diarias, semanales y mensuales, te permitirán identificar tendencias y áreas de mejora, permitiendo a tu equipo aumentar continuamente su eficiencia y productividad.
Si está buscando un software de gestión de proyectos de primera categoría que cumpla en todos los frentes a coste cero, Jibble es su mejor elección.
Lo que les gusta a los usuarios
- Gratis para siempre para un número ilimitado de usuarios
- Integración con diversas plataformas
- Excelente atención al cliente
- Seguimiento automático del tiempo
- Análisis detallados
Lo que no les gusta a los usuarios
- ¡Nada que sepamos, si no, ya lo habríamos arreglado!
2. ClickUp
ClickUp ocupa un merecido segundo lugar como una de las mejores opciones gratuitas de software de gestión de proyectos que existen.
Es capaz de reunir todos tus proyectos bajo un mismo techo y facilita el trabajo en equipo. La planificación, el seguimiento y la colaboración en cualquier proyecto se convierten en una experiencia perfecta con ClickUp.
Una de sus características más destacadas es que ofrece la posibilidad de organizar los proyectos de un solo vistazo. ClickUp mantiene todo perfectamente organizado, ahorrándote tiempo y molestias.
Es más, ClickUp tiene auténticos superpoderes potenciados por la IA. Con ClickUp AI, puedes acelerar la planificación y ejecución de tus proyectos.
Puedes generar esquemas, borradores de documentos e incluso resúmenes y notas de reuniones, todo ello con herramientas de IA creadas por los expertos de ClickUp.
La función de comentarios de ClickUp te permite chatear en directo, añadir comentarios y elementos a tareas o documentos. Además, puedes compartir archivos adjuntos desde su chat.
Así que, cuando se trata de software gratuito de gestión de proyectos, ClickUp es una buena elección. Su plan gratuito, puede tener un número ilimitado de miembros e invitados.
Lo que les gusta a los usuarios
- Fácil de colaborar y comunicarse con trabajadores remotos
- Muchas funciones
- Diseño intuitivo
- Mejora continua con actualizaciones
Lo que no les gusta a los usuarios
- Puede ser complicado para principiantes
- A veces tarda en cargar
3. Trello
Trello se ha ganado su puesto como el tercer mejor software gratuito de gestión de proyectos, ¡y déjame decirte por qué! Es una plataforma fácil de usar y muy versátil que puede gestionar proyectos de todas las formas y tamaños.
Puedes personalizar los campos para adaptarlos a las necesidades específicas de tu proyecto, ya sea una simple lista de tareas pendientes o un flujo de trabajo más complejo.
Lo mejor es que puedes optimizar el uso de tus tableros combinando estos campos personalizados con automatizaciones que te ahorran tiempo y hacen que todo funcione a la perfección.
Trello también ofrece múltiples vistas como tableros, líneas de tiempo y tablas. Esto significa que puedes ver el progreso de tu proyecto de un simple vistazo.
Además, Trello es sinónimo de un buen trabajo en equipo y se integra con más de 200 herramientas de las más habituales en la gestión de proyectos.
Sus plantillas prediseñadas funcionan a las mil maravillas y lo únio que tienes que hacer es adaptarlas a tus necesidades y a los requerimientos de tu proyecto.
Trello también es gratuito para todo tu equipo e incluye tarjetas, almacenamiento, registros de actividad y mucho más.
Lo que les gusta a los usuarios
- Fácil de usar
- Interfaz de usuario limpia
- El estilo de tablero Kanban mejora el proceso de trabajo
- Disponible en navegador web, escritorio y aplicación móvil
- Se integra bien con otros programas
Lo que no les gusta a los usuarios
- La versión gratuita tiene limitaciones
- Requiere tiempo para adaptarse debido a todas las opciones de personalización
4. Wrike
He colocado a Wrike en el cuarto puesto por su increíble capacidad para optimizar flujos de trabajo, gestionar proyectos y fomentar la colaboración entre todos los departamentos. Es una solución todo-en-uno al alcance de la mano.
Con Wrike, puedes crear flujos de trabajo personalizados para que tu equipo esté siempre coordinado. Implementarlo es súper fácil y sus funciones intuitivas lo convierten en un verdadero éxito.
Además, puedes visualizar los cronogramas de tus proyectos y establecer dependencias en tiempo real con un simple arrastrar y soltar.
Los paneles de control de Wrike son ideales para priorizar y visualizar tareas importantes de todos tus proyectos. Incluso puedes añadir tareas que no estén vinculadas a proyectos específicos arrastrando las tareas a categorías como «Nuevas», «En progreso» o «Completadas».
¡Lo mejor de todo es que estas funciones están disponibles gratis para usuarios ilimitados! Así que puedes disfrutar de las capacidades de gestión de proyectos de Wrike sin gastar un solo euro.
Es una opción económica que no sacrifica ni la eficiencia ni la colaboración.
Lo que les gusta a los usuarios
- Ofrece un buen control sobre los proyectos
- Muchos diseños de disposición (tableros, listas, proyectos)
- Disponibilidad de aplicación móvil
- Facilita la colaboración con el equipo
Lo que no les gusta a los usuarios
- Puede ser complejo para nuevos usuarios
- Necesita más personalización para los informes
- La interfaz de usuario necesita mejoras
5. Hive
En el quinto puesto tenemos a Hive, una herramienta que funciona como el eje central de tu equipo a la hora de gestionar proyectos.
Reúne todo en un solo lugar: tareas, proyectos y campañas, permitiéndote hacer seguimiento, gestionar y ejecutar tus iniciativas con total visibilidad para todos en tu organización.
Puedes organizar proyectos independientes o crear un proyecto principal con proyectos secundarios vinculados.
Hive también incluye una función de chat ideal para comunicarte con tus compañeros, ya sea de manera individual o en grupo, incluso dentro de mensajes específicos de un proyecto.
Lo mejor de Hive es lo fácil que resulta llevar un seguimiento del progreso de tu equipo y tus proyectos. Puedes planificar proyectos, asignar recursos y asegurarte de cumplir cada uno de los plazos fijados.
El software te permite hacer un seguimiento automático o uno manual del tiempo dedicado a cada acción relacionada con el proyecto. Incluso puedes capturar instantáneas de tu cronograma ideal gracias a sus las líneas base de proyecto, para consultarlas durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Con el plan gratuito de Hive puedes invitar hasta a 10 compañeros para colaborar y garantizar así una gestión eficiente sin gastar un euro.
Lo que les gusta a los usuarios
- Fácil de usar
- Muchas funciones útiles
- Espacio centralizado para gestionar proyectos
- Disponible en navegadores web, escritorio y aplicación móvil
- Mensajería interna
Lo que no les gusta a los usuarios
- Limitaciones de integración
- Menos funciones en la aplicación móvil
6. monday.com
Ahora te cuento sobre monday.com, el sexto y último software gratuito de gestión de proyectos en nuestra lista. Con esta herramienta puedes visualizar tareas y proyectos a tu manera con más de 10 vistas diferentes, como Gantt y Kanban, perfectamente adaptables a tus flujos de trabajo específicos.
Sus paneles de control en tiempo real te ofrecen muchos datos útiles como gestor de proyectos y puedes elegir entre más de 30 widgets para mostrar datos específicos.
Así tendrás todo lo que necesitas al alcance de la mano. Además, la plataforma es muy flexible: puedes crear flujos de trabajo personalizados para cualquier aspecto de tu trabajo o negocio, adaptándolos completamente a tus necesidades.
La eficiencia es clave con monday.com. Más de 200 recetas de automatización prediseñadas te permiten hacer más en menos tiempo.
Un detalle importante: aunque monday.com ofrece un plan gratuito bastante generoso en cuanto a funcionalidades, está limitado a 2 miembros del equipo. Por lo tanto, es una herramienta ideal para autónomos y equipos pequeños.
Lo que les gusta a los usuarios
- Interfaz de usuario amigable
- Las herramientas de colaboración mejoran la comunicación y el trabajo en equipo
- Opciones de personalización
- Funciones simples para asignación de tareas
Lo que no les gusta a los usuarios
- El modelo de precios es costoso para equipos grandes
- Las funciones útiles solo están disponibles en el plan de pago
