Una buena gestión de flotas es clave para aquellas empresas que dependen del transporte, en cualquiera de sus sectores (logística, reparto, etc). En este entorno, los programas de gestión de flotas se convierten en grandes aliados.
Disponer de un sistema capaz de monitorear el estado y la ubicación de los vehículos, gestionar su mantenimiento y optimizar las rutas, no sólo mejora la eficiencia operativa, sino que reduce costos.
A día de hoy existen múltiples opciones de software diseñados para cubrir las necesidades específicas de cada tipo de flota. Hay soluciones para pequeñas empresas de transporte con un número limitado de vehículos, y para grandes corporaciones con una flota más numerosa.
En este artículo, te presentamos una selección de los nueve mejores software de gestión de flotas según nuestro criterio. Cada uno de ellos destaca por su capacidad de integración, facilidad de uso y funcionalidad avanzada. Vamos allá.
La lista definitiva de los mejores programas de gestión de flotas:
Esta selección de herramientas te van a permitir realizar un seguimiento en tiempo real de los vehículos, controlar el consumo de combustible, gestionar el mantenimiento preventivo de vehículos y optimizar las rutas. Estas son las mejores opciones del mercado para gestionar flotas:
1. Jibble
Jibble es un software integral de control horario para empresas de cualquier tamaño. Aunque no está diseñada específicamente como un programa de gestión de flotas, dispone de funciones muy útiles para una empresa de estas características.
Su función de control horario permite a los gestores de flotas controlar con precisión el tiempo empleado por los conductores en cada tarea y en cada ruta.
Con Jibble, los conductores pueden fichar desde dispositivos móviles, generando datos en tiempo real sobre su disponibilidad y horas de trabajo.
Este software incorpora seguimiento GPS y geovallas, dos funciones ideales para una gestión eficaz de la flota. Así, los jefes de flotas pueden controlar la ubicación exacta de sus vehículos en cualquier momento, identificar las rutas más eficients y hacer ajustes en tiempo real.
En resumen, Jibble es una aplicación muy sólida, ideal para la gestión de flotas que lleva varios años en el mercado.
Gracias a sus funciones de control horario, seguimiento por GPS, elaboración de informes e integración, los gestores de flotas pueden agilizar sus operaciones y aumentar la eficiencia general.
No digo todo esto sólo porque Jibble sea nuestro producto. También es el software de control horario mejor valorado según las reseñas en sitios como Capterra y GetApp, y en las tiendas como App Store y Google Play Store.
Funcionalidades destacadas
- Reconocimiento facial e integración con dispositivos biométricos
- Geolocalización
- Compatible con móviles y web
- Hojas de horas automatizadas
- Ajustes personalizables
Qué les gusta a los usuarios
- 100% gratis
- Funciones completas
- Precisión
- Interfaz de usuario fácil y sencilla
- Informes detallados y precisos
Qué no les gusta a los usuarios
- El CEO lleva unas gafas muy locas
2. Azuga
Azuga es un programa de seguimiento y gestión de flotas por GPS que proporciona a las empresas un sistema de monitorización y análisis en tiempo real de sus flotas de vehículos.
Este sistema permite optimizar rutas, mejorar el comportamiento de los conductores y reducir los costes operativos.
El software también ofrece funciones la programación del mantenimiento o la supervisión del consumo de combustible.
Una característica destacada de Azuga es el sistema su puntuación de conductores (Azuga Driver Scoring). Cada conductor obtiene una puntuación promedia que le otorga una calificación global de seguridad.
Los conductores que obtienen una puntuación igual o superior a 75 se consideran seguros, mientras que los que obtienen entre 65 y 74 se incluyen en una lista de vigilancia. Por su parte, los conductores con puntuaciones inferiores a 64 se consideran arriesgados.
Azuga también permite a los gestores programar llamadas, asignar miembros del equipo y realizar un seguimiento de diversos detalles como el estado, la duración, el tiempo de conducción y los kilómetros recorridos en cada llamada.
Además, ofrece una optimización automática de rutas y notificaciones, gracias a su increíble capacidad para utilizar la cartografía de Google Earth, incluyendo sus alertas de tráfico y meteorológicas.
Aunque Azuga es una aplicación bien diseñada, lamentablemente no ofrece una versión de prueba gratuita para empresas con menos de 30 vehículos en sus flotas.
Es decir, no te va a permitir probar sus funcionalidades previamente. Es más, los contratos de Azuga suelen tener un periodo mínimo de 36 meses.
Funcionalidades destacadas
- Seguimiento GPS con dispositivo basado en IA
- Sistema de puntuación del conductor
- Seguimiento del historial de servicio
- Permite la optimización de rutas
- Utilización de Google Earth
Qué les gusta a los usuarios
- Es fácil de instalar
- Aplicación móvil rápida
- Permite cribar qué conductores son mejores que otros
- Localización de conductores en tiempo real
- Interfaz de usuario bien diseñada
Qué no les gusta a los usuarios
- Sin prueba gratuita
- Contrato mínimo de 36 meses
3. Fleetio
Fleetio es un programa de gestión de flotas que permite a las empresas realizar un seguimiento sencillo de sus vehículos, conductores e incluso piezas de vehículos. El software resulta fácil de usar una vez que los usuarios se familiarizan con él.
Ya sea para controlar a los conductores, obtener datos sobre el inventario de la flota, gestionar las existencias de piezas de los vehículos o para evaluar a los conductores, Fleetio es una herramienta eficaz de gestión de flotas.
Fleetio tiene un modelo de precios transparente, sin cargos ocultos ni cuotas inesperadas. Además, he comprobado que tiene un precio justo, especialmente en comparación con otras aplicaciones similares.
Sin embargo, los usuarios han informado que Fleetio es un poco complejo de utilizar al principio. Este puede ser un reto para los nuevos usuarios y puede que sea necesario ofrecer formación para utilizar todas las funciones del software.
Aunque es bueno que el software sea personalizable, también puede resultar complejo para algunos.
Además, aunque Fleetio permite el seguimiento de flotas en tiempo real, tendrás que recurrir a un servicio de terceros para ello. Esto puede ser un problema para aquellos que no quieran asumir ese gasto adicional o la molestia de utilizar otro software.
Funcionalidades destacadas
- Gestión de vehículos y conductores
- Informes de gastos
- Historial de costes de mantenimiento
- Recordatorios y alertas de kilometraje
- Herramientas de incorporación de conductores
Qué les gusta a los usuarios
- Planes asequibles
- Interfaz fácil de usar
- Recordatorios de mantenimiento
- Seguimiento del historial de combustible
Qué no les gusta a los usuarios
- Seguimiento en directo por terceros
- La incorporación tarda demasiado
- Errores y aplastamientos ocasionales
- Funciones offline limitadas
4. Onfleet
Onfleet es una valiosa herramienta que garantiza que las dos partes implicadas en un proceso de entrega estén conectadas.
Tanto si se trata de seguir la localización en tiempo real de la flota como de proporcionar datos a los conductores durante el proceso de reparto, Onfleet agiliza la entrega y mejora la experiencia general del cliente.
Una de las características clave de este software es su capacidad para proporcionar datos en tiempo real a los conductores, incluida información sobre los clientes, detalles de los pedidos y navegación.
Se integra con servicios de mapas como Google Maps, Apple Maps o Waze, lo que permite que los conductores puedan recibir información precisa y actualizada sobre el tráfico para optimizar sus rutas de reparto.
Tras completar una entrega, Onfleet exige una prueba de que el proceso se ha completado. Esta prueba puede aportarse a través de diversos medios como fotos, firmas o códigos de barras.
Onfleet tiene una interfaz de usuario elegante y moderna, que me pareció fácil de usar. La interfaz de usuario de la aplicación se asemeja a una plataforma de redes sociales, utilizando una atractiva paleta de colores y tipografías contemporáneas.
Sin embargo, es importante señalar que Onfleet carece de algunas áreas fundamentales, como la gestión de flotas y la documentación, que suelen estar incluidas en la mayoría de estas soluciones de software del sector.
Otra cosa que no me gusta de esta aplicación es lo cara que es. El plan Launch comienza en 550 dólares al mes por 2.000 entregas, y el precio se duplica con creces en el siguiente nivel premium.
Obtienes mucho por tu dinero, pero el precio puede ser bastante elevado, especialmente para las pequeñas empresas.
Funcionalidades destacadas
- Optimización de rutas
- Actualizaciones de tráfico en tiempo real
- Predicción de retrasos y cambios en los plazos de entrega
- Seguimiento de conductores en tiempo real
- Informe detallados
Qué les gusta a los usuarios
- Fácil de instalar y utilizar
- Comprobante de entrega
- Seguimiento del progreso de la entrega
- Optimización automática de rutas
Qué no les gusta a los usuarios
- Precios caros
- Asignación de tareas ineficaz
- Problemas para introducir la dirección de entrega correcta
5. Whip Around
El principal objetivo de Whip Around es simplificar la gestión de una flota de vehículos eliminando el excesivo papeleo.
Todos los datos se almacenan en una aplicación para móviles basada en la nube que es compatible con los dispositivos iOS y Android.
Una vez introducidos los datos de la flota en el sistema, Whip Around realiza un seguimiento de los programas de mantenimiento y gestiona las situaciones de emergencia.
Los informes de inspección y otros documentos relevantes pueden cargarse fácilmente en el resumen de cada vehículo, garantizando que toda la información necesaria sea accesible desde una plataforma cómoda para el usuario.
Estos informes son una ayuda para los gestores a la hora de asegurarse de que la flota en su conjunto está en buenas condiciones.
La aplicación ofrece tres niveles de servicio. El primer nivel es la versión Básica, que es gratuita e incluye un periodo de prueba de siete días. Sin embargo, esta versión sólo es adecuada para gestionar un vehículo y un conductor.
El segundo nivel es el Estándar, que está disponible por 5 $ por vehículo al mes e incluye funciones adicionales como plantillas y formularios personalizados, gestión del combustible, informes e integraciones.
Por 10 dólares al mes por vehículo, el plan Pro ofrece funciones avanzadas como gestión de órdenes de trabajo, gestión de inventarios, programas de mantenimiento preventivo y seguimiento de costes y tiempos.
Un defecto que vi en Whip Around es su incapacidad para corregir errores en los informes. Esto puede ser un problema importante para los usuarios que pueden cometer algún error al crear sus informes.
La imposibilidad de volver atrás y corregir estos errores puede dar lugar a confusiones y discrepancias.
Funcionalidades destacadas
- Seguimiento del programa de mantenimiento
- Notificaciones automáticas de tareas y plazos
- Informes exhaustivos
- Gestión automatizada del mantenimiento
- Seguimiento de gastos
Qué les gusta a los usuarios
- Interfaz sencilla y fácil de usar
- Gestión eficaz de las reparaciones
- Fácil seguimiento de activos
- Informes previos y posteriores al viaje
- Gestión y previsión de reparaciones
Qué no les gusta a los usuarios
- Los errores en los informes no se pueden corregir
- Los informes incluyen mucha información que no se puede filtrar
6. ClearPathGPS
ClearPathGPS es una popular aplicación especializada en proporcionar una visibilidad completa de las flotas y activos para empresas de servicios de campo. Está diseñada para ayudar a las empresas a identificar y eliminar puntos ciegos.
Entre las principales funciones de la app están el seguimiento en tiempo real de vehículos por GPS, la supervisión del comportamiento de los conductores, las fichas horarias virtuales, las geovallas y la monitorización del mantenimiento de la flota.
Los usuarios pueden acceder a la aplicación a través de la web o de la aplicación móvil, disponible para dispositivos iOS y Android.
En mi opinión, la mejor característica de esta aplicación son sus herramientas de seguimiento. Proporciona información en tiempo real de los vehículos con actualizaciones de estado codificadas por colores, puntos de seguimiento y la posibilidad de ver los vehículos en movimiento automáticamente.
ClearPathGPS también ofrece una amplia gama de informes y alertas, lo que permite a las empresas supervisar y analizar la actividad de su flota durante un período determinado.
Otra gran característica de ClearPathGPS es que actualmente ofrece varios dispositivos de hardware para satisfacer diversas necesidades de seguimiento.
Una de las opciones disponibles es el dispositivo GPS plug-and-play, perfecto para camiones ligeros y medianos y turismos. Ofrece un almacenamiento de memoria decente y presume de precisión de localización en un radio de 3 metros.
Lo que no me gusta, sin embargo, es que ClearPathGPS sólo incluye informes avanzados y alertas en su plan de nivel superior.
Esto significa que las empresas en los planes de nivel inferior no pueden tener acceso al mismo nivel de conocimientos y alertas, lo que podría obstaculizar su capacidad para detectar problemas o tomar decisiones basadas en datos.
Funcionalidades destacadas
- Dispositivo GPS plug-and-play
- Seguimiento del comportamiento del conductor
- Información de tráfico en directo para evitar atascos
- Programación y seguimiento del mantenimiento
- Alertas de mantenimiento, geovallas, etc.
Qué les gusta a los usuarios
- Sistema fácil de usar
- Control horario
- Seguimiento de la ubicación de los vehículos en tiempo real
- Informes detallados y variados
- Excelente y eficaz servicio de atención al cliente
Qué no les gusta a los usuarios
- La versión móvil es menos precisa y detallada
- Las direcciones y ubicaciones pueden ser inexactas
7. Geotab
Geotab es una empresa global que se especializa gestión de flotas mediante el uso de dispositivos de rastreo GPS y análisis de datos.
Su tecnología permite a las empresas rastrear vehículos en tiempo real, obtener información detallada sobre el comportamiento de los conductores y la eficiencia de sus flotas.
Puede integrarse a múltiples plataformas, lo que la convierte en una herramienta flexible.
Los dispositivos instalados en los vehículos recopilan información no sólo sobre la ubicación, sino también sobre el consumo de combustible, el estado del motor, los hábitos de conducción y los tiempos de inactividad.
El dispositivo de GO actúa como un hub de IoT para el vehículo permitiendo la conectividad de funcionalidades adicionales a través de complementos IOX.
Por otro lado, Geotab procesa miles de millones de puntos de datos al día que son aprovechados para análisis de big data y aprendizaje automático para optimizar las flotas a través de la reducción del consumo de combustible y para lograr un mayor cumplimiento de la regulación.
Toda la información su plataforma MyGeotab, que permite a los administradores de flotas tener una visión general y gestionar desde ahí.
Por otro lado, Geotab promueve la seguridad mediante la conexión de vehículos a internet y proporciona informes personalizados muy útiles. La plataforma abierta de Geotab y el Marketplace permiten que grandes y pequeñas empresas automaticen y digitalicen sus procesos mediante la integración de los datos de sus vehículos.
Geotab también es conocida por su enfoque en la sostenibilidad y la seguridad vial. La plataforma ofrece herramientas que permiten a las empresas reducir su huella de carbono optimizando el uso de combustible y promoviendo hábitos de conducción más ecológicos.
Además, proporciona alertas en tiempo real sobre comportamientos peligrosos como el exceso de velocidad, aceleraciones bruscas o frenadas repentinas, contribuyendo así a una mayor seguridad tanto para los conductores como para otros usuarios de la vía.
Funcionalidades destacadas
- Rastreo en tiempo real
- Análisis de comportamiento del conductor
- Optimización del consumo de combustible
- Mantenimiento preventivo
- Personalización con integraciones
Qué les gusta a los usuarios
- Plataforma fácil de usar
- Informes detallados y personalizables
- Capacidad de rastreo en tiempo real
- Alertas automáticas para mantenimiento
- Integraciones con otras aplicaciones
Qué no les gusta a los usuarios
- Problemas ocasionales de conectividad GPS
- Complejidad en la configuración de algunas integraciones
- Soporte técnico lento en algunos casos
8. Movildata
Movildata es una empresa especializada en soluciones de gestión y localización de flotas mediante el uso de tecnología GPS y software de telemetría.
Su sistema permite a las empresas controlar en tiempo real la ubicación de sus vehículos, así como gestionar de manera eficiente su operativa diaria.
Con una plataforma intuitiva y fácil de usar, Movildata ofrece soluciones para empresas de mercancías, contenedores, transporte animal, servicios técnicos, maquinaria, alquiler de vehículos, construcción, servicios públicos o logística.
Una de las características principales de Movildata es su capacidad para ofrecer un rastreo preciso y fiable de los vehículos, lo que permite a las empresas tomar decisiones en función de la ubicación actual de cada unidad.
Este control en tiempo real se complementa con la generación de informes detallados sobre el uso de combustible, los tiempos de inactividad y la eficiencia de las rutas, ayudando a los gestores a identificar áreas de mejora y reducir costos operativos.
Además del control de la ubicación, Movildata incluye herramientas para el análisis del comportamiento de los conductores, brindando datos sobre aspectos como la velocidad, las aceleraciones bruscas o el uso inadecuado de los vehículos.
Sus productos incluyen varias líneas, como la de Fleetmanager, Staffmanager, MFleet o sus Integraciones, todos pensados para mejorar seguridad de la flota y optimizar el ciclo de vida de cada vehículo.
Funcionalidades destacadas
- Plataforma intuitiva y fácil de navegar
- Excelente soporte técnico y atención al cliente
- Informes claros y útiles para la gestión de flotas
- Funcionalidades avanzadas de control de combustible
Qué les gusta a los usuarios
- Precisión en el rastreo de vehículos
- Plataforma intuitiva y fácil de navegar
- Excelente soporte técnico y atención al cliente
- Informes claros y útiles para la gestión de flotas
- Funcionalidades avanzadas de control de combustible
Qué no les gusta a los usuarios
- Interfaz móvil limitada en comparación con la versión web
- Falta de opciones de personalización en los informes
- Tiempo de respuesta lento en la actualización de datos en tiempo real
9. Webfleet
Webfleet es una plataforma de gestión de flotas especializada en la telemetría avanzada, combinando el rastreo de vehículos con una amplia gama de funcionalidades de análisis de datos.
Una de las características técnicas más destacadas de Webfleet es su capacidad para integrarse con distintos sistemas a través de APIs.
Webfleet utiliza tecnología GPS de última generación para el rastreo de vehículos, lo que garantiza una precisión elevada en la localización de cada unidad.
Webfleet permite a los administradores de flotas programar las reparaciones para vitar averías costosas. Además, facilita la integración con sistemas de diagnóstico de vehículos (OBD-II) para obtener información técnica detallada sobre el rendimiento de los motores y otros componentes.
Además, la tecnología de Webfleet Video también es bastante impresionante. Su funcionalidad de dashcam para flotas permite obtener información completa de los incidentes en carretera a partir de las grabaciones de la dashcam y los datos de conducción de la flota.
Esta dashcam para flotas emplea tecnología de IA para detectar comportamientos peligrosos, como el uso del teléfono móvil o conducir demasiado cerca del vehículo de delante, y alerta a los conductores de inmediato para que los corrijan.
Por otro lado, las interfaces de conductor PRO de Webfleet están diseñadas para ayudar al conductor a trabajar de forma más inteligente. Los dispositivos de la gama PRO, diseñados para el uso profesional, se pueden utilizar como navegadores independientes y para una gestión de flotas más completa.
Si bien es cierto que todo lo relacionado con la grabación y la videovigilancia son temas sensibles. Webfleet asegura que las cámaras de salpicadero para flotas comerciales cumplen con el RGPD, tienen una tarjeta SD de alta calidad y ayudan a la prevención de incidentes a través de IA.
Funcionalidades destacadas
- Rastreo de vehículos en tiempo real
- Generación de informes de combustible
- Análisis de comportamiento del conductor
- Control de tiempos de inactividad
- Mantenimiento preventivo
Qué les gusta a los usuarios
- Puedas reproducir la ruta de varios vehículos a la vez
- Control horario
- Permite ver accidentes y atascos en la carretera para desviar a los conductores a tiempo.
- Software de alta calidad
Qué no les gusta a los usuarios
- El servicio técnico no está a la altura
- No permite compartir la ubicación del vehículo
