Las aplicaciones para fichar han cambiado definitivamente nuestra forma de gestionar la asistencia y el control del tiempo.
Ahora todo es cuestión de un par de clics en teléfonos inteligentes o tabletas y los empleados pueden fichar fácilmente a la entrada y a la salida desde cualquier lugar, lo que nos libera de los engorrosos relojes de fichar y los registros manuales.
¿Las ventajas? Comodidad y flexibilidad, algo que yo, como director general de una aplicación de control horario, aprecio mucho.
Estas aplicaciones incluyen incluso funciones interesantes, como el seguimiento geolocalizado y el reconocimiento facial, que garantizan la precisión de los registros y evitan que los compañeros fichen en nombre de otros.
He investigado por ti y he seleccionado las mejores aplicaciones para fichar del mercado. Esta lista incluye una serie de programas, desde los más sencillos y fáciles de usar hasta los más avanzados y complejos.
¿Cuáles son las 6 mejores aplicaciones para fichar en 2024?
Para hacer este listado he examinado los precios, la interfaz de usuario, la estabilidad, el servicio de atención al cliente, las funciones, las integraciones y, lo que quizá sea más importante, cómo se integra todo para un usuario o un equipo. Así que, ¡empecemos y encontremos el software perfecto para tu empresa!
La lista definitiva
1. Jibble
Como director general de Jibble, estoy aquí para contarte por qué nuestra aplicación de fichaje de entrada y salida está sencillamente en lo más alto de mi lista.
Lo primero es lo primero, hemos hecho que sea increíblemente fácil para su equipo fichar a la entrada y a la salida. Con Jibble, pueden fichar directamente desde sus dispositivos móviles u ordenadores. De hecho, incluso pueden convertir cualquier dispositivo en una aplicación para fichar.
Estamos a favor de la flexibilidad, por lo que si prefieren nuestro altamente valorado tanto para usuarios de iPhone como los de Android.
Me tomo la asistencia muy en serio y por eso hemos incorporado la tecnología de reconocimiento facial en nuestra aplicación. Con Jibble, puedes estar tranquilo sabiendo que tu equipo está donde debe estar, cuando debe estar.
Entiendo que a veces incluso los mejores de nosotros podemos olvidarnos de fichar. Por eso nuestra aplicación de fichar está repleta de recordatorios y notificaciones. Tenemos recordatorios basados en el tiempo y en la ubicación (gracias a nuestro brillante seguimiento GPS de los empleados).
Hemos diseñado Jibble para que sea lo más fácil de usar posible y queremos asegurarnos de que todo el mundo pueda adoptar el estilo de vida jibbling con facilidad.
Por supuesto, Jibble es nuestro producto, pero cuando se combinan los comentarios de sitios web como Capterra, GetApp, G2, App Store y Play Store, Jibble recibe la mejor calificación general como software de control horario.
Lo que les gusta a los usuarios
- Gratis para siempre para un número ilimitado de usuarios
- Seguimiento preciso del tiempo y la asistencia
- Gran atención al cliente
- Sencilla aplicación para fichar online
- Fácil incorporación del personal
- Herramienta avanzada de IA para escaneado facial en 3D
- Disponible para Android, iPhone, tableta o web
Lo que no les gusta a los usuarios
- El CEO lleva unas gafas blancas muy locas
Valoraciones
- GetApp: 4.8/5
- Play Store: 4.6/5
- Software Advice: 5/5
- App Store: 4.8/5
- Capterra: 4.8/5
2. Buddy Punch
A continuación, me gustaría presentarte Buddy Punch, una herramienta que destaca entre las aplicaciones para fichar a la entrada y a la salida que realmente merece un reconocimiento.
Buddy Punch toma una foto cuando los empleados fichan a la entrada o a la salida para asegurarse de que todo el mundo está en el lugar correcto en el momento adecuado.
La aplicación permite establecer pausas automáticas, notificando a los trabajadores la duración y la hora de inicio.
Buddy Punch envía alertas prácticas para varios escenarios, como para recordar a los trabajadores que fichen, informarte cuando un trabajador solicita tiempo libre e incluso para fichar su salida automáticamente cuando sea necesario.
Lo que nos parece genial es que los empleados tienen múltiples opciones para fichar a la entrada o a la salida, ya sea con un PIN, códigos QR, contraseña y nombre de usuario, o a través del reconocimiento facial.
En mi opinión, esta flexibilidad y comodidad son, sin dudas, grandes ventajas.
Aunque Buddy Punch es muy fácil de usar y promete un control preciso de la asistencia, no es gratuita. No obstante, todos los planes de precios incluyen una prueba gratuita de 14 días.
Lo que les gusta a los usuarios
- Intuitivo y fácil de usar
- Solución todo en uno
- Reconocimiento facial para fichar
- Códigos de trabajo para controlar el tiempo dedicado a los proyectos
- Excelente servicio de atención al cliente
- Precio asequible
Lo que no les gusta a los usuarios
- Puede resultar difícil hacer modificaciones en los datos de entrada y salida
- La versión de escritorio es más funcional que la aplicación para smartphone
- No hay versión gratuita, salvo una prueba de 14 días
- Pocas opciones de integración
- No hay opción de fichar sin conexión
Valoraciones
- GetApp: 4.8/5
- Software Advice: 5/5
- Capterra: 4.8/5
Si quieres saber más sobre esta aplicación para fichar a la entrada y salida, puedes consultar nuestra reseña de Buddy Punch.
3. Hubstaff
Hubstaff proporciona a tus empleados herramientas funciones como fichar con un solo clic, seguimiento del tiempo para tareas específicas y la posibilidad de añadir descripciones al trabajo de tus empleados.
El punto fuerte de Hubstaff es que ofrece muchas posibilidades a equipos con trabajadores remotos, pues permite a los empleados proporcionar información adicional (ubicación, cliente, orden de trabajo) o añadir una tarea con cada fichaje.
Gracias a las funciones de GPS y cartografía, siempre sabrá dónde se encuentra su equipo en cada momento.
La aplicación también le permite generar informes detallados que hacen un seguimiento de la duración de los proyectos, el uso del tiempo de los empleados y la productividad general de sus trabajadores.
Además, puede recibir alertas cuando los trabajadores salgan antes, lleguen tarde o falten al trabajo.
Gracias a la tecnología geovallas de Hubstaff, puedes limitar el control horario a lugares específicos o establecer entradas y salidas automáticas en lugares de trabajo designados.
En general, se trata de una aplicación de fichaje bastante decente que merece la pena explorar más a fondo.
Lo que les gusta a los usuarios
- Fácil de usar
- Gran servicio de atención al cliente
- Integración con Zapier
- Muy personalizable
- Interfaz de usuario intuitiva
Lo que no les gusta a los usuarios
- La asistencia por correo electrónico sólo está disponible en inglés
- Precio elevado
- Versión de Android con errores
- Fallos ocasionales del software
Valoraciones
- Capterra: 4.6/5
- G2: 4.3/5
- TrustRadius: 8.5/10
- GetApp: 4.6/5
- Software Advice: 4.5/5
- Play Store: 3.2/5
- App Store: 4.5/5
Si quieres saber más sobre esta aplicación para fichar a la entrada y salida, puedes consultar nuestra reseña de Hubstaff.
4. Clockify
Ahora voy a revelar por qué Clockify entró en mi lista de mejores aplicaciones para fichar.
Clockify es simple y elegante. Con sólo pulsar un botón, los trabajadores pueden fichar, elegir un proyecto o tarea y cerrar la sesión desde el mismo sitio. Así de sencillo.
Clockify está repleto de funciones. Los trabajadores pueden pausar el temporizador a la hora de tomar un descanso, tener un control de sus horas trabajadas, solicitar tiempo libre e incluso añadir gastos a sus hojas de horas.
Al final de la semana o del periodo de pago, los empleados pueden enviar sus hojas o planillas de horas para su aprobación. En caso de error, se pueden realizar cambios manuales para garantizar la exactitud del registro.
Te proporciona horarios, hojas de horas e informes detallados sobre tus equipos. Esta aplicación ofrece una interfaz fácil de usar y características de primera categoría para el seguimiento, facturación y programación de las horas de trabajo.
Además, la versión gratuita de Clockify proporciona acceso a las principales funciones de control del tiempo sin tener que gastar mucho dinero.
La aplicación ha recibido excelentes comentarios en los sitios web de reseñas por tener una interfaz de usuario sencilla con muchas de sus funcionalidades útiles.
Lo que les gusta a los usuarios
- Posibilidad de fichar desde un dispositivo compartido
- Interfaz intuitiva
- Buen servicio de atención al cliente
- Muchas funciones básicas en la versión gratuita
Lo que no les gusta a los usuarios
- Problemas ocasionales con los informes
- Aplicación móvil con ciertos fallos
- Problemas de sincronización de la aplicación
- Procesamiento lento
- Fallos cuando la conexión no es óptima
Valoraciones
- Capterra: 4.7/5
- G2: 4.5/5
- TrustRadius: 9.1/10
- GetApp: 4.7/5
- Play Store: 3.8/5
- App Store: 4.6/5
Si quieres saber más sobre esta aplicación para fichar a la entrada y salida, puedes consultar nuestra reseña de Clockify.
5. Connecteam
Connecteam es una aplicación de control horario con características muy interesantes y un servicio de atención al cliente excepcional.
Esta aplicación garantiza un seguimiento preciso de la jornada laboral, independientemente de dónde se encuentren tus empleados.
Puede utilizarse desde teléfonos móviles, incluso estando de viaje, gracias a la función de fichar a la entrada salir con un solo clic.
El seguimiento por GPS garantiza que los trabajadores estén a la hora y en el lugar adecuados según su jornada laboral. También permite la configuración de geovallas para limitar las entradas y salidas a lugares específicos.
Además, puedes establecer tarifas salariales por empleado y dejar que la aplicación calcule los salarios automáticamente.
Con Connecteam, puedes optimizar sus operaciones diarias y aumentar la productividad de tu equipo.
Lo que les gusta a los usuarios
- Intuitiva y fácil de usar
- Solución todo en uno
- Gran servicio de atención al cliente
- Información detallada de los proyectos
- Entrada y salida con un solo clic
Lo que no les gusta a los usuarios
- Fallos frecuentes de la aplicación para Android
- Tiene muchas funciones, pero la especialización no es buena
- Caro
Valoraciones
- Capterra: 4.8/5
- G2: 4.7/5
- TrustRadius: 8.4/10
- App Store: 4.8/5 (in the US)
- Google Play Store: 4.8/5 (in the US)
Si quieres saber más sobre esta aplicación para fichar a la entrada y salida, puedes consultar nuestra reseña de Connecteam.
6. TimeCamp
Por último, pero no por ello menos importante, TimeCamp, una aplicación sencilla que también merece estar en este listado de mejores aplicaciones para fichar.
Gracias a unas funciones de control horario muy bien logradas, con TimeCamp sólo tienes que pulsar un botón para empezar a trabajar y, cuando te tomas un descanso, pasa automáticamente a inactivo.
TimeCamp se integra con aplicaciones populares como Trello, Google Calendar y Asana, para que puedas controlar el tiempo sin ni siquiera abrir la aplicación.
TimeCamp también cuenta con hojas de horas muy gráficas que ofrecen una visión general de tus horas de trabajo muy detallada.
Con esta aplicación puedes analizar a qué dedican su tiempo tus empleados y optimizar así tu flujo de trabajo.
Lo que les gusta a los usuarios
- Posibilidad de realizar un seguimiento del tiempo y del rendimiento
- Informes de datos para métricas específicas
- Más de 70 integraciones
- Informes automatizados por correo electrónico
Lo que no les gusta a los usuarios
- Algunas funciones avanzadas necesitan tutoriales específicos
- Interfaz lenta
- Los botones de inicio y parada no siempre funcionan bien
- La aplicación móvil es mejorable
Valoraciones
- Capterra: 4.7/5
- G2: 4.7/5
- TrustRadius: 8.7/10
- GetApp: 4.7/5
- Software Advice: 4.5/5
- Play Store: 3.8/5
- App Store: 3.1/5
Si quieres saber más sobre esta aplicación para fichar a la entrada y salida, puedes consultar nuestra reseña de Timecamp.
