En la nueva era de la digitalización, donde el fichaje manual está entrando en desuso, los controladores biométricos de asistencia van sustituyendo a los aparatos analógicos. Son una ayuda a las empresas a la hora de controlar la asistencia de sus empleados. Estos controladores biométricos ofrecen formas fiables de garantizar un seguimiento preciso de la asistencia de los empleados.
La lista definitiva de los mejores controladores biométricos de asistencia
1. Jibble
El primero de mi lista es el rastreador biométrico de asistencia gratuito de Jibble. Esta solución combina a la perfección el reconocimiento facial y el escaneado de huellas dactilares. Con esta doble capacidad biométrica, puedes verificar fácilmente la identidad de tus empleados.
La función de reconocimiento facial de Jibble utiliza el escaneado facial 3D avanzado para crear datos faciales completos, lo que aporta una total fiabilidad. Permite fichar desde dispositivos personales o en quioscos compartidos en línea, por lo que es muy útil para el personal de campo o el de oficina.
Incluso sin conexión a Internet, los datos de asistencia permanecerán almacenados en la nube y se sincronizarán sin problemas una vez que se restablezca la conexión. Por otro lado, dispone de alertas instantáneas que te avisarán en caso de que existan rostros no coincidentes, reforzando la seguridad del sistema.
Además, Jibble proporciona informes en tiempo real vinculados a los dispositivos biométricos. Estos informes te permitirán supervisar la productividad de los empleados e identificar patrones de asistencia y optimice la utilización del tiempo con facilidad.
Lo que les gusta a los usuarios
- 100% gratuito para usuarios ilimitados
- Funciones integrales
- Reconocimiento facial y escaneado de huellas dactilares
- Interfaz de usuario fácil y sencilla
- Informes eficaces
Lo que no les gusta a los usuarios
- El CEO lleva unas gafas muy locas
2. NCheck
NCheck es uno de los mejores controladores biométricos de asistencia gratuitos. Su interfaz fácil de usar es realmente versátil incluso para trabajadores en remoto. Los usuarios pueden registrar su entrada y salida sin problemas desde cualquier lugar o dispositivo. NCheck ofrece tres modalidades biométricas -cara, dedo e iris- que proporcionan múltiples opciones para una identificación precisa y segura.
Además, gracias a la detección de rostros en tiempo real y a las múltiples funciones de reconocimiento facial, el sistema de asistencia puede detectar rostros sin problemas. El sistema también cuenta con una función de generación de informes que ofrece información detallada sobre las horas de trabajo, las horas extraordinarias, las vacaciones, las bajas por enfermedad, etc., facilitando una integración fluida con el sistema de nóminas.
El plan gratuito de seguimiento biométrico de la asistencia de NCheck sólo está disponible para un máximo de 5 usuarios.
Lo que les gusta a los usuarios
- La aplicación móvil es muy útil
- Cómodo y rentable
- Sistema multibiométrico de control de presencia
Lo que no les gusta a los usuarios
- Algunos retrasos en la edición
- La interfaz de usuario es mejorable
- Falta de opciones de personalización
3. ClockInEasy
ClockInEasy ofrece diversas funciones, como reconocimiento facial, seguimiento por GPS y hojas de horas. Es un sistema basado en la nube, por lo que puedes acceder a él desde cualquier lugar. ClockInEasy es una gran opción para aquellos que buscan una forma sencilla y asequible de controlar la asistencia de los empleados.
Una de las mejores cosas de ClockInEasy es que ofrece reconocimiento facial. Esta es una forma más segura de fichar la entrada y salida del trabajo que utilizar un PIN o contraseña, ya que es menos probable que sea engañado por otra persona. ClockInEasy también ofrece seguimiento por GPS, para que pueda ver desde dónde fichan sus empleados.
Puede ser útil para las empresas que necesitan realizar un seguimiento de las horas de los empleados por motivos de cumplimiento. El plan gratuito incluye únicamente a un usuario.
Lo que les gusta a los usuarios
- Sencillo y práctico
- Configuración rápida
- Gran servicio de atención al cliente
- Los informes facilitan el pago rápido de las nóminas
Lo que no les gusta a los usuarios
- Plan gratuito disponible sólo para un usuario
- El GPS puede fallar a veces
- No dispone de opciones de vacaciones pagadas/días de enfermedad
- Ocasionalmente problemas de inestabilidad
4. factoTime
El cuarto de la lista es factoTime, una aplicación biométrica brutal que dispone de fichaje con selfie y el seguimiento de la ubicación. Sus características avanzadas incluyen la asistencia de código QR, geolocalización y geoetiquetado, lo que garantiza un seguimiento preciso y eficiente del tiempo.
Además, factoTime calcula los salarios de los empleados sobre una base mensual, diaria o por hora, ahorrándote tiempo y esfuerzo. Con su fiable temporizador, esta aplicación recoge con eficiencia datos cruciales de asistencia, como el lugar de trabajo o el tiempo destinado al mismo. Otro aspecto interesante: cada salida al exterior se verifica virtualmente utilizando la tecnología GPS, asegurando que sus empleados están donde deben estar.
Lo que les gusta a los usuarios
- Fácil de usar
- Opción de fichar selfies
- Función de geovallas
Lo que no les gusta a los usuarios
- Necesita mejores integraciones bancarias
- Hay que mejorar el diseño
- Necesita más funcionalidades
5. Fareclock
Fareclock es un gran controlador de asistencia biométrico gratuito que aporta una mezcla de comodidad y eficiencia. Registrar la entrada y salida será muy sencillo para sus empleados, desde sus móviles o desde un quiosco compartido, proporcionándoles la flexibilidad que necesitan.
La función de reconocimiento facial de Fareclock garantiza la identificación exacta de cada empleado, evitando fichaje por compañeros. La programación inteligente y las funciones de geovalla garantizan aún más que su personal fiche a la hora y en el lugar correctos, agilizando el seguimiento de la asistencia.
Desde el panel de control, los gestores pueden acceder fácilmente a todos los datos de asistencia a través del sitio web. Fareclock también ofrece integraciones perfectas con otros sistemas que utilice, lo que le permite conectarse a través de API, soluciones prediseñadas e importación/exportación masiva.
Lo mejor de todo es que la versión gratuita de Fareclock ofrece todo lo disponible en el plan premium, con capacidad para hasta 5 usuarios. Pero aquí está el truco: sólo es gratis durante 30 días.
Lo que les gusta a los usuarios
- N/A
Lo que no les gusta a los usuarios
- N/A
6. SMEPayroll
Una de las características más destacadas SMEPayroll es su versátil capacidad de seguimiento de la asistencia. Los empleados pueden fichar cómodamente a la entrada y a la salida a través de la aplicación móvil, el portal web o incluso mediante dispositivos de reconocimiento facial, lo que garantiza la precisión de los registros de asistencia. Un dispositivo de reconocimiento facial basado en IA añade una capa adicional de seguridad, activando una alarma en caso de falsa detección.
SMEPayroll Mobile App se puede descargar y utilizar de forma totalmente gratuita. Tendrás un control total sobre cada elemento, lo que permite una personalización infinita para adaptarse a sus necesidades específicas. Puedes adoptar una solución de gestión del tiempo eficiente y sin problemas con SMEPayroll.
Lo que les gusta a los usuarios
- Muy fácil de usar
- Atención al cliente eficaz
- Sistema de seguimiento fiable
Lo que no les gusta a los usuarios
- N/A
6. Bizneo
Bizneo una plataforma integral de gestión de recursos humanos que ofrece diversas soluciones para optimizar la administración del personal en las empresas, incluyendo un avanzado sistema de control biométrico de asistencia. Utiliza tecnologías como el reconocimiento facial, la huella dactilar y el escaneo de retina para registrar de manera precisa y automática las entradas y salidas de los empleados.
Las funciones de Bizneo se sincronizan con sus otros módulos como la gestión de nóminas, turnos y vacaciones, ofreciendo una visión unificada y simplificada de la asistencia del personal. Además, permite generar informes detallados y personalizados sobre horas trabajadas, ausencias y retrasos, lo que facilita la toma de decisiones basadas en datos reales. Esta herramienta es ideal para empresas con múltiples ubicaciones o empleados en remoto, ya que permite una gestión flexible y centralizada de la asistencia, adaptándose a distintas necesidades y escenarios laborales.
Bizneo también prioriza la seguridad y privacidad en el manejo de datos biométricos, asegurando que solo el personal autorizado tenga acceso a las instalaciones o sistemas de la empresa. Pero si quieres conocer todos los detalles de esta herramienta, te recomiendo leer nuestra reseña sobre Bizneo.
Lo que les gusta a los usuarios
- Amplia integración con otros módulos de recursos humanos.
- Precisión y seguridad en el registro de asistencia con controles biométricos.
- Informes personalizados y análisis avanzados de datos de asistencia.
Lo que no les gusta a los usuarios
- Curva de aprendizaje inicial un poco elevada
- Costo relativamente alto para pequeñas empresas.
- Soporte técnico puede ser lento en ocasiones.
