Por qué necesitan los contratistas una aplicación de control horario
En la llamada economía gig, que sigue creciendo, los puestos temporales y los contratos a corto plazo con trabajadores independientes son cada vez más habituales. Según un estudio del Consejo de la Unión Europea, 43 millones de personas trabajarán para plataformas laborales digitales en 2025.
Si formas parte de esta economía, seguramente entiendas muy bien la importancia que tiene el control horario para los contratistas.
Conocer qué tiempo se dedica a cada tarea puede ayudarte a cumplir los plazos de entrega, mejorar la eficiencia y facturar con precisión a los clientes. Para conseguir estas ventajas, es fundamental contar con una aplicación de control horario para contratistas o autónomos.
Estas herramientas cuentan con una serie de funciones diseñadas para agilizar los flujos de trabajo generales y mejorar la productividad. Por ejemplo, permiten generar facturas basadas en el tiempo dedicado a diferentes tareas o proyectos o se integran con sistemas de facturación especializados.
Tanto si trabajan de manera individual o en equipo, todos los contratistas necesitan una aplicación de control horario.
Control horario para contratistas y autónomos: la lista definitiva de apps
Tras hacer un estudio de las distintas opciones disponibles en el mercado y hemos hecho una selección de las mejores aplicaciones de control horario para contratistas y las hemos reunido en este listado. Te invitamos a analizar cuál es la mejor opción según tus necesidades.
1. Jibble
Con una interfaz fácil de usar y sofisticadas funciones de control horario, es fácil entender por qué Jibble es tan popular entre los contratistas.
Iniciar y detener el temporizador con Jibble es muy sencillo y dispone de un botón específico para los descansos.
Resulta muy sencillo cambiar entre una actividad y otra o entre un proyecto u otro. Puedes añadir tantas actividades y proyectos a la aplicación como necesites. También puedes codificarlos por colores para organizarlos mejor.
Para ver un resumen de tus horas registradas, sólo tienes que ir al panel de control. Aquí podrás ver a tus actividades diarias y semanales. Incluso dispone de tablas y gráficos que te permiten ver a cuánto tiempo has dedicado a cada actividad y proyecto.
A diferencia de otras aplicaciones de tiempo en las que tienes que insertar manualmente las entradas de tiempo en tus hojas de horas, Jibble lo hace automáticamente por ti. Todo el tiempo registrado se rellena automáticamente en la página de hojas de horas, incluyendo descansos y horas extras.
Además, puedes exportar estas hojas como informes para sus clientes o utilizarlas para el procesamiento de nóminas.
La aplicación también ofrece medidas de seguridad adicionales, como el reconocimiento facial o el establecimiento de ubicaciones geovalladas para que solo se pueda fichar desde determinados lugares.
Si te preocupa la privacidad, Jibble cuenta con funciones de privacidad para proteger tanto a los gestores como a los empleados. Para proteger datos sensibles, Jibble difumina automáticamente partes de las fotos capturadas.
Además, las calificaciones de Jibble en sitios de reseñas como Google Play Store, Capterra, y GetApp son altísimas.
Principales funcionalidades
- Plan gratuito con usuarios ilimitados
- Seguimiento por geolocalización y geovallas
- Interfaz fácil de usar
- Seguimiento del tiempo del proyecto
- Informes y análisis detallados
- Hojas de horas automáticas
Calificaciones
- G2: 4.6/5
- Capterra: 4.8/5
- GetApp: 4.8/5
2. Hubstaff
Otra solución de control horario que merece la pena es Hubstaff. Es especialmente adecuada para equipos con varios contratistas. Yo no lo recomendaría para uso individual si lo único que necesitas es la función de control horario.
Hubstaff dispone de un panel de control que resume el tiempo que has registrado, información sobre qué miembros del equipo están dentro o fuera en cada momento y cuánto tiempo han trabajado durante el día y la semana.
Lo mejor de Hubstaff es que es una solución basada nube, lo que te permite acceder a sus datos desde cualquier lugar.
Además, la app puede generar informes completos basados en la actividad registrada por el software, los datos de productividad e incluso la ubicación de cada contratista del equipo. Estos informes pueden exportarse en diferentes formatos para enviarlos a tus clientes.
También te alegrará que el software de Hubstaff se integre con soluciones de nóminas populares como PayPal, Payoneer, Wise, Gusto y Bitwage.
Principales funcionalidades
- Cálculo de horas en línea
- Facturación y gestión de nóminas
- Presupuestación de proyectos
- Informes de productividad
Calificaciones
- G2: 4.3/5
- Capterra: 4.6/5
- GetApp: 4.6/5
3. Timeular
Timeular ofrece a los contratistas una solución completa para el control horario y la gestión de proyectos que incluye las funciones de facturación automatizada y el control presupuestario
La aplicación te permite controlar el tiempo de diferentes actividades y personalizar tus entradas con notas y etiquetas. Esto facilita la colaboración con tu equipo, ya que puedes compartir estas entradas con ellos.
Además, te permite controlar el progreso y la rentabilidad de cada uno de tus proyectos teniendo en cuenta el presupuesto de cada uno. Así, puedes identificar qué proyectos que corren el riesgo de superar sus presupuestos.
Timeular también controla las horas facturables y genera informes transparentes que puedes presentar a tus clientes. Estos informes pueden exportarse en formatos PDF, XLSX o CSV.
Aunque Timeular tiene muchos aspectos positivos, es importante señalar un par de inconvenientes. La interfaz de la aplicación móvil puede ser un poco compleja y puede dar fallos.
Principales funcionalidades
- Informes de tiempo personalizables
- Sincronización entre dispositivos
- Entradas de tiempo manuales y automáticas
- Buena visualización de datos
Calificaciones
- G2: 4.5/5
- Capterra: 4.6/5
- Get App: 4.6/5
4. DeskTime
DeskTime funciona como un cronómetro automático que calcula eficazmente las horas trabajadas por cada contratista de tu equipo.
Una de las características de DeskTime que los contratistas seguramente encontrarán útil es su controlador de proyectos, que permite a los jefes de equipo establecer plazos precisos y estimar los costes de cada proyecto.
Y mediante el seguimiento de las horas trabajadas por cada empleado, el controlador de proyectos ayuda a generar informes completos sobre el progreso del proyecto.
Además del control horario y de proyectos, DeskTime también ofrece funciones de facturación, cálculo de costes y facturación de proyectos.
Este software permite a los contratistas generar facturas basadas en el tiempo registrado, garantizando que la facturación a clientes sea precisa y transparente.
Si eres de los apasionados de la técnica Pomodoro como método para aumentar tu productividad, te alegrará saber que este software incluye un temporizador Pomodoro que puedes utilizar fácilmente.
Otras funciones adicionales que ofrece la aplicación son el seguimiento de URL y aplicaciones, rastreadores de tasa de actividad para proyectos individuales o de grupo.
Esta herramienta incluso es capaz de detectar los movimientos del ratón y la actividad del teclado a través de la tecnología exit-intent.
Si no te sientes cómodo con este nivel de seguimiento de la actividad, puede que DeskTime no sea la mejor opción para ti.
Principales funcionalidades
- Temporizador Pomodoro
- Seguimiento de URL y aplicaciones
- Cálculo de costes y facturación de proyectos
- Seguimiento de proyectos
- Calendario de ausencias
- Informes personalizados
Calificaciones
- G2: 4.6/5
- Capterra: 4.5/5
- GetApp: 4.6/5
5. Toggl Track
Toggl Track es un software de control horario versátil diseñado específicamente para contratistas.
Ofrece una integración perfecta con más de 100 herramientas populares, incluyendo Asana, Zapier, Jira y Salesforce. Esta integración permite a los contratistas agilizar su flujo de trabajo y mejorar la productividad.
Toggle permite realizar un seguimiento del tiempo a través de múltiples plataformas (aplicación web, la aplicación de escritorio, la aplicación móvil o la extensión del navegador).
Todas las entradas se sincronizan automáticamente, garantizando que el registro de las horas y minutos sea preciso. Estos registros también se pueden editar, aportando más flexibilidad a los usuarios.
Los informes de la aplicación incluyen tablas y gráficos personalizables que representan los datos en varios formatos tales como gráficos de barras, circulares y lineales.
Estos informes se pueden exportar en varios formatos, como hojas de cálculo Excel, PDF y archivos CSV.
En definitiva, Toggl Track se presenta como una atractiva solución de control horario para contratistas. Sin embargo, pagar nueve dólares por usuario al mes, puede ser excesivo para algunos, sobre todo habiendo otras opciones con las mismas características a un precio más económico.
Principales funcionalidades
- Integración del calendario
- Modo claro y oscuro
- Sugerencias para optimizar el tiempo
- Informes de tiempo visuales
- Fácil control horario
Calificaciones
- G2: 4.7/5
- Capterra: 4.7/5
- GetApp: 4.7/5
6. Clockify
Clockify es un excelente software de control horario diseñado tanto para contratistas independientes como para equipos.
Es especialmente útil para aquellos que trabajan por horas, ya que proporciona una forma sencilla y eficiente de realizar un seguimiento de la productividad, la asistencia y las horas facturables.
La aplicación funciona con múltiples dispositivos, incluidos Windows, Mac, Linux, Chrome, Edge, Firefox, Android e iOS. Sin embargo, debemos señalar que la app para Android ha recibido algunas críticas de usuarios que alegan fallos o tiempos de carga lentos.
Clockify dispone de un robusto sistema de informes que puede ayudarte a obtener información sobre los empleados, proyectos y el estado financiero del cliente.
Puedes utilizar estos informes para el proceso de generación de nóminas, valorar la rentabilidad del proyecto o crear facturas.
Hablando de facturas, Clockify ofrece una herramienta para agilizar el proceso de facturación, lo que demuestra que esta app es muy interesante para contratistas ocupados que quieran centrarse en su trabajo y no tanto en tareas administrativas.
En general, Clockify es una aplicación fiable de control horario para contratistas con una interfaz fácil de usar.
Tanto si prefieres el seguimiento manual como si prefieres utilizar el temporizador, la aplicación ofrece flexibilidad para adaptarse a tus necesidades.
Principales funcionalidades
- Control horario manual y automático
- Informes
- Recordatorios automáticos
- Modo sin conexión
- Integración de calendarios
Calificaciones
- G2: 4.5/5
- Capterra: 4.7/5
- GetApp: 4.7/5
Qué deberías buscar en una aplicación de control horario para contratistas
Contar con las herramientas adecuadas es fundamental para gestionar tu tiempo o controlar tu horario como contratista. Pero, ¿cómo elegir la que mejor se adapte a sus necesidades? Bueno, aquí hay algunas puntos en los que debes fijarte:
- Interfaz fácil de usar: Lo último que necesitas es una aplicación complicada que te robe más tiempo. Busca una aplicación de control horario con una interfaz intuitiva y fácil de usar. Debe ser fácil de navegar y controlar su tiempo con sólo unos clics.
- Compatibilidad con múltiples dispositivos: Como contratista, estás en constante movimiento. Asegúrate de que la aplicación que elijas sea compatible con todos los dispositivos que utilices habitualmente, ya sea un smartphone, una tableta o un ordenador. De esta forma, podrás controlar tu tiempo estés donde estés.
- Funciones flexibles de control horario: Los contratistas a menudo trabajan en múltiples proyectos simultáneamente, por lo que encontrar una app que te permita controlar el tiempo para diferentes clientes y tareas es esencial. Busca funciones como la categorización de proyectos y tareas, temporizadores personalizables y la posibilidad de añadir notas detalladas.
- Informes y análisis: Una aplicación de control horario fiable debe ofrecer informes y análisis completos. Debe presentar una visión clara del uso del tiempo, incluidas las horas facturables y no facturables. Estos informes son muy valiosos para evaluar la productividad y también se pueden utilizar para la facturación.
- Integración con otras herramientas: Para agilizar su flujo de trabajo, considere una aplicación de control horario que se integre con otras herramientas que utilice. Por ejemplo, la integración con software de gestión de proyectos, herramientas de facturación o aplicaciones de calendario puede ahorrarte tiempo y ayudarte a mantenerte organizado.
- Seguridad de los datos: Tus datos de control horario son sensibles y deben mantenerse seguros. Busca una aplicación que ofrezca cifrado de datos y copias de seguridad periódicas y que se tome en serio la privacidad. Comprueba las políticas de seguridad de la aplicación para asegurarte de que tu información está protegida.
Si tienes en cuenta estos factores, encontrarás una aplicación de control horario para contratistas. Recuerda, el objetivo es encontrar una herramienta que haga que el control de tu tiempo sea fácil y eficiente, permitiéndote centrarte en lo que mejor sabes hacer.
