Como director ejecutivo de una empresa de software de seguimiento del tiempo, mi equipo y yo buscamos constantemente el mejor software B2B para saber qué está pasando en el mercado. Eso significa que a menudo investigamos y/o probamos sus productos; ya sabes, es parte del trabajo. Aquí te comparto cuáles son para mí las 8 mejores aplicaciones de control horario para Android, dando crédito a esos productos cuando se lo merecen y siendo honesto sobre qué productos creo que realmente debes evitar. Así pues, aquí tienes esta reseña donde trato de ser honesto, justo y perspicaz. Espero que te ayude a tomar la decisión correcta…
¿Por qué necesitas una aplicación de control horario en tu dispositivo Android?
¿Alguna vez te preguntaste cómo fue tu día? ¿O por qué ese proyecto que creías que solo te llevaría 2 horas te llevó 8? Bueno, una aplicación de seguimiento del tiempo puede ayudarte a descubrirlo.
Al registrar tus actividades y el tiempo que dedicas a cada tarea, obtendrás una idea clara de cómo estás utilizando tus valiosos minutos y horas. Te sorprenderá descubrir cuánto tiempo dedicas a actividades no esenciales y qué poco dedicas a las cosas que sí importan.
Pero las aplicaciones de seguimiento del tiempo van más allá. Son poderosas herramientas para la gestión de equipos. Con una aplicación de seguimiento del tiempo en tu teléfono o dispositivo Android, puedes mantener a tu equipo bajo control y asegurarte de que todos estén al día con sus tareas. Así identificarás cualquier retraso con anticipación, lo que te permitirá tomar las medidas necesarias y mantener los proyectos funcionando sin contratiempos.
Según una encuesta reciente del Pew Research Center, aproximadamente el 35 % de los trabajadores con capacidad de trabajar en remoto en los EE. UU. trabajan actualmente desde casa a tiempo completo. Dado que cada vez hay más personas que trabajan fuera de la oficina, una aplicación de seguimiento del tiempo en tu dispositivo Android se vuelve aún más crucial. Estas aplicaciones te permiten realizar un seguimiento de su tiempo en cualquier momento y en cualquier lugar, ya sea trabajando desde casa, asistiendo a reuniones fuera de la oficina o viajando por negocios.
Aquí tienes una selección de las mejores aplicaciones de control horario para dispositivos Android. Créeme, una vez que comiences a usar una, te preguntarás cómo pudiste vivir sin ella.
Las 8 mejores apps de control horario para Android en 2024
La lista definitiva
1. Jibble
Una aplicación gratuita de control horario para usuarios ilimitados, con funcionalidades de seguimiento del tiempo de primer nivel y una interfaz fácil de usar. Parece demasiado bueno para ser verdad, pero esta aplicación de seguimiento del tiempo y la asistencia, es lo que estás buscando.
La interfaz de Jibble está diseñada para brindarte la mejor experiencia de usuario posible. Esto se evidencia en los pequeños detalles, desde los botones de menú de fácil acceso en la parte inferior de la pantalla hasta el elegante panel de control con gráficos que facilitan el análisis de la productividad.
Puedes comenzar a controlar tu tiempo usando el cronómetro de la aplicación con solo unos pocos clics. Simplemente selecciona la actividad y el proyecto en el que estás trabajando y listo. Si necesitas tomar un descanso, hay un botón dedicado en el costado de la pantalla. También puedes cambiar de actividad sin problemas sin que esto detenga el cronómetro.
Todo el tiempo registrado en la aplicación se vierte automáticamente en la página de planillas de horas, para que no tengas que ingresar el tiempo manualmente. Esto incluye descansos y horas extras. También puedes elegir entre períodos de pago mensuales, quincenales o semanales para aprobar planillas u hojas de horas y agilizar la gestión de nóminas.
Si tienes un equipo grande a tu cargo, Jibble puede ayudarte a gestionar a personas y grupos dentro de la aplicación. Puedes dividir tus departamentos en grupos, asignar responsables y adjudicar actividades específicas a diferentes grupos, consiguiendo una delegación de tareas eficiente.
Para mayor seguridad, puedes activar la función de reconocimiento facial en la aplicación o utilizar el seguimiento de ubicación por GPS, lo que requiere que los miembros de tu equipo proporcionen su ubicación cuando registren su entrada. Además, puedes configurar ubicaciones geocercadas, lo que garantiza que solo puedan registrar su entrada desde lugares específicos.
No hay duda de que Jibble es una herramienta poderosa que te ayudará a administrar tu tiempo y el de tu equipo de manera efectiva. No te fíes solo de lo que yo digo. Jibble también ha recibido altas calificaciones en plataformas de renombre como Google Play Store, G2 y GetApp. ¡Pruébala y observa la diferencia que puede generar en tu flujo de trabajo!
Funcionalidades principales
- Reconocimiento facial
- Seguimiento GPS y geofencing
- Datos de asistencia precisos en tiempo real
- Seguimiento del tiempo del proyecto
- Informes y análisis detallados
- Hojas de horas automáticas
Calificaciones
- Google Play Store: 4.8/5
- G2: 4.6/5
- Capterra: 4.8/5
2. RescueTime
RescueTime es una excelente herramienta de gestión del tiempo que ofrece información valiosa sobre cómo empleas tus días. Es una herramienta muy útil para el seguimiento de la productividad.
Esta app realiza un seguimiento del uso de las aplicaciones en tu dispositivo Android que te permite obtener una visión integral de cómo empleas tu tiempo. Lo mejor es que las actividades se clasifican por nivel de productividad, por lo que puede ver cómo el uso de su dispositivo afecta su día, sus patrones de trabajo y su concentración general.
RescueTime es capaz de establecer objetivos de tiempo de pantalla y controlar el uso del teléfono. Si quieres reducir el tiempo de pantalla en horas o minutos, esta aplicación te ayuda. Y si superas el límite establecido, RescueTime te notificará en tiempo real.
Si esto no fuera suficiente, RescueTime también tiene un modo “FocusTime” que bloquea todos los sitios web y aplicaciones que hayas categorizado como actividades personales.
Desde la aplicación, podrás ver informes resumidos en los que podrás ver cuántas horas has registrado a lo largo del día y en qué actividades las has empleado. Incluso hay un Pulso de Productividad que la aplicación muestra para darte una idea de qué tan productivo has sido durante el día.
Ahora bien, no voy a endulzarlo: puede que haya una curva de aprendizaje cuando empieces a utilizar RescueTime. Primero tendrás que identificar qué actividades puedes clasificar como personales o productivas. Y puesto que se trata más bien de una aplicación de productividad, es más adecuada para uso personal y no para gestionar las horas del equipo.
Funcionalidades principales
- Alertas y notificaciones automáticas de productividad
- Bloqueadores de distracciones
- Lo más destacado del día
- Informes semanales, mensuales y anuales.
- Objetivos de tiempo frente a la pantalla
- Sesiones de FocusTime
Calificaciones
- Google Play Store: 3.6/5
- Get App: 4.6/5
- G2: 4.1/5
3. Timely
Una de las grandes ventajas de la aplicación de control del tiempo Timely es su facilidad de uso. Tras descargarla, se te pedirá que conectes tu calendario y tus herramientas de videoconferencia. Esto permite a Timely incorporar tus reuniones en tu horario de trabajo. También puedes añadir fácilmente proyectos, tareas y clientes, e incluso establecer tu tarifa horaria para diferentes personas y proyectos.
Una vez que todo está configurado, Timely funciona silenciosamente en segundo plano. No hay necesidad de recordar iniciar y detener los temporizadores manualmente. Al final del día, sólo tienes que dedicar unos minutos a arrastrar y soltar tus actividades en sus respectivos proyectos en tu registro de horas. Aunque se trata de un proceso sencillo, yo seguiría prefiriendo las hojas de horas automáticas para evitar errores manuales.
Timely también ofrece informes detallados y personalizados, que te permiten obtener información valiosa sobre tu trabajo. Puedes ver fácilmente las horas no facturadas y generar informes para todo tu espacio de trabajo o proyectos específicos. Con las plantillas de informes, puede crear vistas personalizadas filtradas por clientes, proyectos, personas, etiquetas o equipos.
Ahora bien, Timely es genial, pero es esencial tener en cuenta que puede no ser la solución adecuada para todo el mundo.
Si una parte significativa de tu trabajo se realiza fuera de la pantalla, el enfoque principal de Timely en el seguimiento y categorización del trabajo basado en dispositivos puede no satisfacer tus necesidades. Tampoco ofrece un plan gratuito.
Funcionalidades principales
- Gestión del tiempo del proyecto y del equipo
- Seguimiento de horas facturables y no facturables
- Informes personalizables
- Registro de tiempo asistido por IA
- Paneles de control de proyectos en tiempo real
Calificaciones
- Google Play Store: 3.5/5
- Get App: 4.7/5
- G2: 4.8/5
4. Hubstaff
Si eres director o dueño de una empresa y buscas optimizar el flujo de trabajo de los empleados, Hubstaff puede ser una gran solución. Esta aplicación tiene una serie de funciones orientadas al seguimiento y la gestión del tiempo de los empleados, por lo que es ideal para equipos pequeños y grandes. Sin embargo, yo no la recomendaría para uso individual, especialmente cuando sólo se necesitan funciones básicas de seguimiento del tiempo.
Con un solo clic, puedes realizar un seguimiento de tu tiempo y volver a trabajar mientras Hubstaff trabaja en segundo plano. En el panel de control de la aplicación puedes ver un resumen del tiempo y las actividades que registras en la aplicación. También podrás ver qué miembros del equipo están dentro o fuera, así como cuánto tiempo han trabajado durante el día o la semana.
En cuanto a la gestión de los empleados, la aplicación te permite establecer horarios para cada empleado y poner límites a sus horas de trabajo. También puede activar los recordatorios de turnos de los empleados para evitar que lleguen tarde, falten o abandonen sus turnos.
Si tienes trabajadores remotos, puedes usar el rastreador de geocercas de Hubstaff. Esto significa que los empleados ni siquiera tendrán que iniciar el cronómetro por su cuenta. La aplicación comenzará a registrar el tiempo automáticamente mientras se encuentren en un código postal, área u oficina específicos.
Además, Hubstaff también está equipada con funciones de presupuesto, facturación y nómina. La aplicación puede realizar pagos automáticos a través de PayPal, Bitwage o Payoneer según el horario laboral y las políticas que hayas establecido.
Funcionalidades principales
- Cálculo de hoja de horas online
- Programación de empleados
- Geofencing
- Gestión de facturación y nóminas
- Presupuesto de proyectos
- Informes de productividad
Calificaciones
- Google Play Store: 3.2/5
- Get App: 4.6/5
- G2: 4.3/5
5. Toggl Track
Toggl Track es una aplicación de seguimiento del tiempo sencilla y versátil con algunas funciones muy útiles. Además, es muy fácil de usar.
A diferencia de muchas otras aplicaciones de seguimiento del tiempo, Toggl no te pide mucho a la hora de empezar a cronometrar una tarea. No necesitas ingresar detalles de clientes, proyectos o tareas de antemano; puedes comenzar a registrar tu tiempo de manera inmediata. Puedes ver cómodamente las entradas de tiempo registradas en una cuadrícula o en formato de calendario y preocuparte por los detalles más tarde.
¿Necesitas una presentación visual de tus ¡datos de seguimiento del tiempo? Toggl te genera gráficos en varios formatos, permitiéndote visualizar tus datos y obtener una imagen clara de tu consumo del tiempo y el de tu equipo. Es una excelente manera de obtener información sobre la productividad y de tomar decisiones informadas sobre la optimización del tiempo de tu empresa.
Toggl puede ayudarte a mantenerte organizado y al tanto de tu agenda. La aplicación puede conectarse con tu calendario para agregar eventos como entradas de tiempo sin problemas con solo un toque.
Ah, y si te gusta el modo oscuro, te alegrará saber que Toggl tiene esta función disponible. Puedes activar el modo oscuro y darle un descanso a tus ojos.
En general, Toggle Track es una herramienta fantástica para el seguimiento básico del tiempo y la presentación de informes, que ofrece un plan gratuito sencillo y fácil de usar. Sin embargo, es importante tener en cuenta que si estás buscando información más detallada sobre tu trabajo o la posibilidad de realizar un seguimiento de las horas facturables, tendrás que actualizar a su plan Premium. Dependiendo de tus necesidades, otra aplicación del mercado podría ofrecerte todo esto a un coste menor, así que merece la pena explorar tus opciones.
Funcionalidades principales
- Integración de calendario
- Modo claro y oscuro
- Sugerencias para optimizar el tiempo
- Informes de tiempo visuales
- Seguimiento sencillo del tiempo
Calificaciones
- Google Play Store: 4.6/5
- Get App: 4.7/5
- G2: 4.6/5
6. Timeular
Timeular es un sistema instantáneo y sencillo de control del tiempo que te ayudará a ser más productivo y a obtener información valiosa sobre cómo empleas tu tiempo.
Para empezar a controlar su tiempo, sólo tiene que elegir de su lista de actividades y tareas en las que va a trabajar y pulsar el botón de inicio. De esta forma, no tendrás que dedicar más tiempo al proceso de seguimiento del tiempo y podrás centrarte realmente en tu trabajo.
La aplicación proporciona gráficos intuitivos que te permiten comprender rápidamente cómo estás empleando tu tiempo. Estas representaciones visuales facilitan la identificación de patrones, la detección de áreas de mejora y la toma de decisiones informadas sobre la optimización de tu flujo de trabajo.
Timeular también ofrece mucha flexibilidad a la hora de gestionar las entradas de tiempo. Puedes editarlas manualmente, añadir otras nuevas o eliminarlas según sea necesario. Esto garantiza que el seguimiento del tiempo sea preciso y se adapte a tus necesidades específicas.
Gracias a la sincronización entre dispositivos, puedes cambiar sin problemas entre tu teléfono Android, tableta o cualquier otro dispositivo que uses. Tus datos de seguimiento de tiempo se mantienen actualizados y accesibles, sin importar dónde estés.
Ahora bien, esta aplicación tiene una serie de grandes características, pero vale la pena señalar que la interfaz de usuario puede ser un poco compleja de navegar. Puede llevarte algún tiempo acostumbrarte a todas las funcionalidades y encontrar el camino. Además, algunos usuarios han experimentado tiempos de procesamiento más lentos con la aplicación, lo que ha dado lugar a una calificación de 3,7 de 5 estrellas en Google Play Store.
Funcionalidades principales
- Gráficos intuitivos
- Informes de tiempo personalizables
- Sincronización entre dispositivos
- Entradas de tiempo manuales y automáticas
Calificaciones
- Google Play Store: 3.7/5
- Get App: 4.6/5
- G2: 4.5/5
7. TimeCamp
Con TimeCamp, iniciar un cronómetro es tan sencillo como pulsar un botón.
Tanto si vas de camino a la oficina como si te diriges a casa, puedes registrar el tiempo dedicado a tus proyectos existentes o crear otros nuevos sobre la marcha. Si lo prefieres, también puedes rellenar tu hoja de horas manualmente, asegurándote de que todo tu tiempo se registra con precisión.
La intuitiva interfaz de la aplicación facilita la creación y gestión de proyectos y tareas. Editar las entradas de tiempo es muy fácil con unos pocos clics, lo que te permite hacer los ajustes necesarios rápidamente. También tienes la opción de marcar las entradas de tiempo como facturables o no facturables, por lo que es práctico para el seguimiento de las horas facturables para el trabajo del cliente o para distinguir entre los diferentes tipos de tareas.
Si te encuentras en un lugar remoto sin conexión a Internet, TimeCamp también ofrece funciones offline, lo que te permite registrar tu tiempo incluso cuando no estás conectado. Y lo que es más importante, todos los datos que registres en la aplicación se sincronizan a la perfección con la aplicación web TimeCamp, lo que garantiza que tus datos de seguimiento del tiempo estén siempre actualizados.
En resumen, TimeCamp ofrece un sencillo control horario y planillas horarias que le ayudarán a dedicar más tiempo al trabajo importante y menos a la recopilación de datos. Sin embargo, hay que tener en cuenta que, aunque TimeCamp destaca en el control del tiempo y en el suministro de datos detallados, no ofrece funciones de facturación.
Funcionalidades principales
- Seguimiento del tiempo sin conexión
- Edición manual de entrada de tiempo
- Seguimiento facturable y no facturable
- Seguimiento automático del tiempo
- Plantillas de informes integradas
Calificaciones
- Google Play Store: 3.7/5
- Get App: 4.7/5
- G2: 4.7/5
8. Apploye
Apploye es una aplicación de control del tiempo para Android que va más allá del seguimiento de tiempo básico.
También ofrece un sólido seguimiento de la asistencia. Puedes recopilar información sobre cuándo los empleados fichan a la entrada y a la salida, eliminando la necesidad de sistemas de fichaje manual. Esto proporciona datos precisos de asistencia para una gestión eficaz de la plantilla.
Todo el tiempo registrado se organiza de forma práctica en hojas de horas, lo que te permite revisar y analizar los datos. Además, puedes consultar las hojas de horas por días, semanas o meses, o incluso establecer intervalos de fechas personalizados que se ajusten a tus necesidades.
La aplicación Apploye también simplifica la gestión de proyectos y el seguimiento de tareas. La aplicación ofrece incluso opciones para la presupuestación de proyectos y el seguimiento del progreso. Los empleados pueden crear tareas dentro de los proyectos y realizar un seguimiento de su progreso, lo que garantiza una gestión eficaz de los proyectos.
Si tienes trabajadores remotos, puedes utilizar la función de localización por GPS para controlar sin esfuerzo el paradero de tus empleados sobre el terreno y garantizar su seguridad y responsabilidad. La aplicación también ofrece un rastreador de geocercas, que te permite establecer límites virtuales y recibir notificaciones oportunas cuando los empleados entran o salen de las áreas designadas.
Aunque Apploye ofrece muchas ventajas, hay aspectos en los que puede mejorar. La función de informes carece de la información detallada que los empresarios necesitan para tomar decisiones informadas. Además, la ausencia de integraciones críticas con terceros y de opciones de personalización limita su idoneidad para empresas con necesidades de software específicas.
Funcionalidades principales
- Seguimiento del tiempo con hojas de horas
- Registrar la asistencia
- Seguimiento de proyectos y tareas
Calificaciones
- Google Play Store: N/A
- Get App: 4.9/5
- G2: 4.5/5
¿Qué debes pedirle a una aplicación de control horario para Android?
No todas las aplicaciones de control horario para Android son iguales. A continuación, se indican algunos factores clave que debes tener en cuenta al buscar la aplicación de seguimiento del tiempo adecuada para sus necesidades:
- Interfaz fácil de usar: busca aplicaciones de seguimiento del tiempo intuitivas y fáciles de usar. Tu objetivo es realizar un seguimiento de tus actividades, no descubrir cómo navegar por la aplicación.
- Varias opciones de seguimiento: cada tarea requiere un método de seguimiento diferente. Asegúrate de que la aplicación que elijas ofrezca varias opciones de seguimiento, como entrada manual, seguimiento con temporizador o incluso seguimiento automático mediante integraciones con otras aplicaciones.
- Informes y análisis: una buena aplicación de seguimiento del tiempo debe proporcionar informes y análisis completos. Esta función te permite obtener información sobre cómo empleas tu tiempo, identificar patrones y tomar decisiones informadas sobre tu productividad.
- Sincronización móvil y en la nube: garantiza que la aplicación se sincronice sin problemas en varios dispositivos y tenga capacidades de copia de seguridad en la nube. De esta manera, puedes acceder a tus datos de tiempo desde cualquier lugar.
- Opciones de personalización: cada persona tiene necesidades únicas en lo que respecta al seguimiento del tiempo. Busca una aplicación que te permita personalizar categorías, etiquetas, rótulos y otras configuraciones para que se adapten a tus requisitos específicos.
- Recordatorios y notificaciones el seguimiento del tiempo es más eficaz cuando te indica que debes mantenerte concentrado. Busca una aplicación que ofrezca recordatorios y notificaciones que te ayuden a cambiar de tarea, tomar descansos o mantenerte concentrado en tus prioridades.
