Aunque ya he hablado sobre los 6 mejores programas de control de de asistencia para 2024, es importante que también echemos un vistazo a los mejores programas de control de ausencias, que resultan tan útiles para eliminar el seguimiento manual de las ausencias y para mejorar la gestión de las vacaciones.
Un rastreador de ausencias se centra específicamente en el seguimiento y la gestión de las ausencias de los empleados o el tiempo fuera del trabajo.
Aunque los controladores de asistencia y los controladores de ausencias implican el control del tiempo de los empleados, tienen propósitos diferentes.
Elegir el sistema de control de ausencias adecuado puede ser una tarea desalentadora. Por eso he revisado y analizado exhaustivamente las opciones disponibles en el mercado para presentártelas aquí.
¿Cuáles son los 6 Mejores Software de Seguimiento de Absentismo en 2024?
Para hacer esta selección he valorado varios factores como el precio, la interfaz de usuario, la estabilidad, la atención al cliente y, quizás lo más importante, cómo se integra todo para un usuario o equipo. Bien, manos a la obra…
La lista definitiva
1. Jibble
Sí, lo has adivinado: estoy recomendando descaradamente mi propio software, Jibble.
Ahora, puedo ser descarado, pero confía en mí, tengo una buena razón. Jibble es un completo software de control de ausencias que simplifica el proceso de registro y seguimiento de las ausencias de los empleados.
Con su conjunto de características y tecnología de vanguardia, Jibble es ideal para empresas de todos los tamaños. Jibble permite a los empleados fichar a la entrada y a la salida utilizando sus teléfonos móviles o PC. Pero eso no es todo.
Jibble va más allá con sus funciones avanzadas como el seguimiento por GPS en tiempo real y la monitorización de la geolocalización, que le garantizan una visibilidad completa de sus trabajadores estén donde estén.
La función de asistencia por reconocimiento facial añade una capa adicional de seguridad a su proceso de control horario.
La aplicación móvil permite registrar la asistencia desde cualquier lugar, incluso sin conexión, con la consiguiente sincronización con la base de datos.
Jibble no se ciñe solo al control horario, también facilita la gestión de las ausencias, haciendo que el proceso de solicitud, aprobación y seguimiento de las ausencias de los empleados sea más sencillo.
Dispone de un excelente equipo que está ahí para apoyarte en cada paso del camino para que tengas la mejor experiencia.
Por otro lado, Jibble ofrece opciones de precios flexibles, incluyendo una edición gratuita totalmente funcional.
Claro, Jibble es nuestro producto y es normal que apostemos por él, pero la experiencia de los usuarios así lo demuestra y es la aplicación mejor valorada en sitios como Capterra, GetApp, G2, App store, y Play store.
Lo que les gusta a los usuarios
- Gratis
- Fácil de usar
- Asequible con una versión gratuita muy integral
- Control preciso del tiempo gracias al reconocimiento facial y al seguimiento por GPS
- Excelente atención al cliente
- Software con muchas funciones
Lo que no les gusta a los usuarios
- Esta sensación desconocida y desconcertante del repentino aumento de la productividad de los empleados
Principales funcionalidades
- Quiosco de asistencia compartido
- Ajustes personalizables
- Control de asistencia RFID y sistema de asistencia NFC
- Informes y análisis detallados
- Reconocimiento facial y el seguimiento por GPS
- Hojas de asistencia e informes automatizados
- Alertas automatizadas
- Acceso móvil
Valoraciones
- PlayStore: 4.6/5
- Software Advice: 5/5
- AppStore: 4.8/5
- Capterra: 4.8/5
- GetApp: 4.8/5
2. Vacation Tracker
Vacation Tracker es una excelente herramienta de gestión de vacaciones que ofrece visibilidad en tiempo real a los jefes de equipos y a los responsables de Recursos Humanos.
Su autoservicio para empleados facilita las tareas administrativas de RR.HH., ya que todos los miembros del equipo pueden gestionar fácilmente su tiempo libre en una única plataforma.
Vacation Tracker puede integrarse con plataformas populares como Slack, Microsoft Teams, Google Workspace y correo electrónico. Esto elimina la necesidad de cambiar entre múltiples herramientas, ¡lo cual me parece genial!
El sistema simplifica las solicitudes y aprobaciones de vacaciones y proporciona actualizaciones instantáneas sobre el estado de la solicitud en todas las plataformas.
Sus notificaciones personalizadas te mantienen informado sobre el tiempo libre de los miembros del equipo. También puedes personalizar los tipos de vacaciones, políticas y cuotas.
Sus funciones de elaboración de informes y roles de usuario, como administradores, aprobadores y usuarios, garantizan un funcionamiento sencillo.
Lo que les gusta a los usuarios
- Facilidad de uso
- Relación calidad-precio
- Buen servicio al cliente
- Buena visibilidad de las vacaciones de cada miembro del equipo
- Integración con Slack y otros programas
- Precios flexibles
Lo que no les gusta a los usuarios
- Pocas opciones de personalización para gestionar bajas
- Los ajustes pueden ser un poco difíciles de encontrar
- No hay opción de generar un informe personalizado con un plazo determinado
- Las políticas de permisos no son muy flexibles
Principales funcionalidades
- Autoservicio del empleado
- Integración del calendario
- Posibilidad de recibir notificaciones personalizadas
Valoraciones
- GetApp: 4.7/5
- Software Advice: 4.73/5
- Capterra: 4.7/5
- G2: 4.2/5
3. e-days
e-days es una solución integral de gestión de vacaciones que facilita el cumplimiento de las complejas normativas sobre vacaciones a nivel mundial, al tiempo que se integra con tu sistema de RR.HH.
Es uno de los mejores programas de control de ausencias, dado que ofrece acceso a informes automatizados y genera informes semanales de ausencias y vacaciones. Estos informes te permitirán identificar problemas y reducir el absentismo.
e-days puede dispone de jornadas personalizables por enfermedad. Permite una supervisión clara de quién está enfermo y de cuántos días es la baja laboral.
Los gestores y los equipos de RR.HH. disponen de un panel de control fácil de usar y calendarios muy intuitivos. Ambas herramientas son muy personalizables y facilitan el seguimiento de las vacaciones del equipo.
Con la aplicación móvil de e-days, tus empleados pueden reservar vacaciones sin importar dónde se encuentren, ya que la aplicación les permite crear solicitudes de vacaciones con sólo un clic.
Lo que les gusta a los usuarios
- Interfaz sencilla y fácil de usar
- Visualización clara y navegación sencilla
- Gran atención al cliente
- Permite ver patrones de ausencia de un vistazo
- Acceso móvil
Lo que no les gusta a los usuarios
- Tiempos de carga ocasionalmente largos para el envío de permisos y la visualización del calendario
- No siempre es intuitivo cuando algo no funciona
- La parte de administración es mejorable
Principales funcionalidades
- Perfiles de empleados y autoservicio
- Alertas/notificaciones
- Informes personalizables
- Recordatorios
Valoraciones
- GetApp: 4.6/5
- Software Advice: 4.59/5
- Capterra: 4.6/5
- G2: 4.3/5
- AppStore: 4.9/5
4. Open Time Clock
Open Time Clock ofrece una serie de funciones que simplifican el control horario y la gestión de los empleados.
Gracias al reconocimiento facial, los empleados pueden fichar mediante tecnología biométrica. El sistema también admite códigos de barras, RFID y códigos QR para facilitar las opciones de fichaje.
Con su GPS y la integración de Google Map, puedes llevar un seguimiento de las ubicaciones de entrada y salida de los empleados en los mapas.
El software tiene una interfaz fácil de usar, lo que significa que no necesitas conocimientos técnicos ni formación para utilizarlo.
También te permitirá asignar y controlar fácilmente los turnos de los empleados fácilmente gracias a sus funciones de gestión de turnos y horarios, que te permite controlar las tardanzas o las salidas anticipadas.
Lo que me pareció una característica realmente interesante es que los empleados pueden fichar a través de un número de teléfono gratuito cuando el acceso a Internet no está disponible en lugares de trabajo remotos.
El sistema proporciona más de 30 informes predefinidos en varios formatos para facilitar el análisis de los datos.
Su servicio de atención al cliente incluye teléfono, chat en directo, correo electrónico y tickets, por lo que estarás en buenas manos siempre que necesites ayuda.
También descubrí que Open Time Clock le permite gestionar eficientemente el control horario, la programación de los empleados y las solicitudes de permisos, al tiempo que proporciona un excelente soporte y opciones de integración sin problemas.
Lo que les gusta a los usuarios
- Facilidad de uso en el dispositivo móvil sin distracciones
- Se pueden añadir notas a las horas de reloj
- Fácil de configurar usuarios y gestores
- Buena aplicación móvil
Lo que no les gusta a los usuarios
- La versión gratuita no ofrece asistencia prioritaria
- Problemas ocasionales y dificultades para registrarse y fichar
- La versión gratuita no incluye informes ni cámara web
Principales funcionalidades
- Seguimiento de la enfermedad
- Acceso móvil
- Gestión de horarios
- Reconocimiento biométrico
Valoraciones
- GetApp: 4.5/5
- Software Advice: 4.52/5
- Capterra: 4.5/5
- G2: 4.1/5
- AppStore: 5/5
5. Buddy Punch
Buddy Punch es muy elogiado por su capacidad para funcionar como un eficaz software de seguimiento de ausencias.
Este programa basado en la nube, ofrece funciones como el reconocimiento facial para fichar con precisión, la geolocalización y un sistema de notificaciones push que mantiene informados a los empleados.
Las funciones de programación del software permiten a los gestores planificar turnos, gestionar solicitudes de tiempo libre y recibir alertas automáticas.
El diseño intuitivo de Buddy Punch simplifica la gestión de equipos y ofrece la posibilidad de configurar y personalizar informes según las necesidades de la empresa.
Buddy Punch se integra con el software de nóminas, ofrece un gran control horario muy preciso y tiene funciones de seguimiento por GPS.
Su opción de reconocimiento facial es tan buena que he incluido este programa en nuestro top 6 de software de control horario por reconocimiento facial.
Buddy Punch es una solución que sobresale por su eficaz seguimiento del tiempo y su amplio conjunto de características, incluyendo el seguimiento de tiempo libre remunerado y el seguimiento de ausencias.
Lo que les gusta a los usuarios
- Buen servicio de atención al cliente
- Software fácil de usar
- Reconocimiento facial
- Versión web que funciona sin problemas
- Funciones útiles para equipos en movimiento
Lo que no les gusta a los usuarios
- La aplicación móvil es limitada
- Dificultades para fichar
- El paso de la tarjeta de fichar lleva mucho tiempo
Principales funcionalidades
- Control horario y reconocimiento facial
- Geovallas
- Códigos de departamento
- Integración con Zapier
Valoraciones
- GetApp: 4.8/5
- Software Advice: 4.81/5
- Capterra: 4.8/5
- G2: 4.8/5
- Play Store: 4.5/5 (in the US)
- App Store: 4.9/5 (in the US)
6. Timetastic
Timetastic es un gran software de seguimiento de ausencias que revoluciona la forma de gestionar el tiempo libre de los empleados.
Proporciona una solución moderna donde cada miembro del equipo obtiene su propio calendario personal y resumen anual, lo que les permite realizar un seguimiento de sus ausencias y planificar con antelación.
El software se integra con los calendarios de trabajo habituales de los empleados, garantizando que todas las ausencias se actualicen y sean visibles al instante.
La aplicación y las notificaciones por correo electrónico facilitan enormemente la gestión de las ausencias.
Los usuarios pueden solicitar tiempo libre a través de la aplicación móvil o de escritorio, mientras que los directivos pueden aprobar o rechazar las solicitudes directamente desde su correo electrónico.
Todo queda registrado y resumido al instante en los calendarios, proporcionando una visión clara y actualizada de quién está de baja y cuándo.
Timetastic cuenta con un gráfico interactivo, que proporciona una vista rápida de las ausencias actuales. Esto te ayuda a planificar mejor, garantizar la cobertura durante los períodos de mayor actividad y evitar conflictos de programación.
Timetastic tiene una interfaz fácil de usar, es accesible desde el móvil y en general facilita mucho la gestión a los responsables de Recursos Humanos.
Lo que les gusta a los usuarios
- Sencilla configuración para usuarios y gestores
- Software fácil de usar
- Buena vista de las ausencias de los miembros del equipo
- Proporciona una imagen clara de por qué se ha producido una ausencia y cuándo ha ocurrido
Lo que no les gusta a los usuarios
- La interfaz de usuario es sencilla
- El diseño del calendario y la vista general podrían ser más flexibles
- No se pueden editar las solicitudes de tiempo libre, lo que obliga a los usuarios a borrar y volver a enviar toda la solicitud
- No existe una opción de añadir notas a la solicitud de permiso del empleado
Principales funcionalidades
- Integración con Google Calendar, G Suite, Slack y Outlook Calendar
- Timetastic ofrece una API
- Los días festivos de más de 20 países están precargados en Timetastic
- Alertas/notificaciones
Valoraciones
- GetApp: 4.5/5
- Software Advice: 4.74/5
- Capterra: 4.7/5
- G2: 4.6/5
- AppStore: 4.8/5
