Las 10 mejores calculadoras de horas trabajadas con descansos gratis

Written by Asim Qureshi
Por Asim Qureshi, CEO Jibble

17 de octubre de 2024

Como director general de una empresa de aplicaciones de control del tiempo y asistencia, mi equipo y yo siempre estamos buscando el mejor software B2B para saber qué se cuece en el mercado. Eso significa que a menudo investigamos y/o jugamos con sus productos, ya sabes, es parte del trabajo. Aquí comparto mis conclusiones de esa investigación, dando crédito a esos productos cuando lo merecen y siendo honesto sobre qué productos creo que realmente debes evitar. Así pues, aquí tienes esta reseña, en la que intento ser honesto, justo y esclarecedor. Espero que te ayude a tomar la decisión correcta…

Descripción general

Llevar un registro de las horas de trabajo y las pausas de los empleados es crucial para una gestión eficaz de las nóminas y el cumplimiento de la legislación laboral. Sin embargo, calcular y gestionar manualmente las fichas horarias puede llevar mucho tiempo, por no mencionar que es propenso a errores humanos.

En este artículo, voy a explorar las 10 mejores calculadoras de horas trabajadas con descansos para ayudarte a encontrar la herramienta adecuada para tu empresa. Estas calculadoras pueden ayudar a empresas, empleados y autónomos a enviar facturas precisas, mantener registros y fomentar la confianza entre proveedores de servicios y clientes.

Además, estas calculadoras de horas trabajadas son increíblemente fáciles de usar, y no requieren conocimientos técnicos para funcionar. Con unos sencillos pasos, podrás introducir las horas de entrada y salida, así como los descansos realizados durante el turno.

calculadoras de horas trabajadas con descansos

Este artículo trata:

1. Calculadora de horas trabajadas Jibble

La calculadora gratuita de horas trabajadas de Jibble es fácil de utilizar. Solo tienes que introducir tu hora de inicio y fin, así como la hora de inicio y fin de tus descansos. A continuación, la herramienta calculará el número total de horas trabajadas, que aparecerá en horas y minutos, así como en forma decimal.

La calculadora Jibble también tiene una sección para calcular las horas extraordinarias y además, tienes la opción de redondear a 5 minutos, 6 minutos y 10 minutos, y la opción de pasar de una ficha horaria semanal a una ficha horaria quincenal.

Si también buscas una calculadora de horas trabajadas que te permita introducir las horas de inicio y fin de las pausas, esto es lo que estás buscando.

Se trata de una calculadora de horas trabajadas personalizable y flexible que ayuda a las empresas a asegurarse de que disponen de registros de horas trabajadas precisos para realizar nóminas exactas.

Funciones clave

  • Te permite introducir las horas de inicio y fin de los descansos
  • Tipo de salario base y moneda personalizables
  • Cálculos semanales o quincenales
  • Te permite introducir el importe de las horas extras
  • Opciones de formato de 12 o 24 horas
  • Opción de redondear a 5, 6 ó 10 minutos
  • Se puede compartir mediante un enlace

2. Calculadora de horas trabajadas y nómina Time Clock Wizard

La calculadora de horas trabajadas de Time Clock Wizard parece una herramienta sencilla, pero en realidad es personalizable y flexible. Con un solo clic, puedes activar o desactivar el cálculo de las horas extras. También puedes elegir calcular salarios semanales o quincenales, así como añadir el salario base por hora. Además, te ofrece un desglose de las horas ordinarias y extraordinarias, así como un desglose de la paga ordinaria y extraordinaria.

Además, hacer deducciones de descansos es fácil. Si no necesitas una calculadora que registre automáticamente la hora de inicio y fin de las descansos para hacer las deducciones, la herramienta Time Clock Wizard es una buena opción. Solo tienes que introducir la duración de todos los descansos diarios y la calculadora hará el resto.

Me gusta lo limpia que es la interfaz, pero lo que no me gusta es que no hay opción de exportar la ficha de control horario. Solo puedes imprimirla, algo poco útil para las empresas que necesitan un archivo digital con el que trabajar.

Funciones clave

  • Salario base y horas extras
  • Formato de ficha horario configurable
  • Incluye el desglose de la paga normal y la paga extra
  • Cálculos semanales o quincenales
  • Ficha horaria imprimible

3. Calculadora de horas trabajadas Calculator Soup

La calculadora de horas trabajadas de Calculator Soup es bastante fácil y sencilla de usar, aunque su interfaz aún podría mejorarse. Ofrece diversas opciones personalizables, que te permiten elegir entre calcular las horas extraordinarias, deducir automáticamente las pausas y redondear las entradas de tiempo a los 5 minutos, 6 minutos o 10 minutos más próximos.

También tendrás que introducir la duración de los descansos en formato de minutos. En lugar de introducir 1 hora, tendrás que introducir 60 minutos. Si no utilizas el redondeo, esto te permite llevar registros muy detallados y precisos.

Estas opciones permiten que esta calculadora funcione a la perfección para distintos tipos de empresas, independientemente de sus necesidades de control horario. Lo que no me gusta, sin embargo, es que la calculadora no te permite introducir el salario base por hora ni el importe de las horas extras. Por tanto, sólo muestra el número de horas ordinarias y extraordinarias trabajadas, pero tendrás que calcular la retribución del empleado tú mismo.

Funciones clave

  • Tipo de salario base y moneda personalizables
  • Te permite introducir el importe de las horas extras
  • Opciones de formato de 12 o 24 horas
  • Opción de redondear a 5, 6 o 10 minutos
  • Se puede compartir mediante un enlace

4. Calculadora de horas trabajadas ClockShark

Hay muchas cosas que me gustaron de la calculadora de horas trabajadas de ClockShark. Por un lado, te permite introducir el salario base por hora, así como el importe de las horas extras. También puedes elegir utilizar una hoja de horas semanal o quincenal. La calculadora te mostrará el número total de horas trabajadas, además del número de horas extraordinarias.

También puedes introducir el total diario de los descansos en formato de minutos. Además, al poder introducir las horas exactas de entrada y salida, podrás crear fichas horarias detalladas y muy precisas. La calculadora de horas te dará el número total de horas trabajadas en forma decimal, lo que puede facilitar mucho el cálculo de las nóminas.

Además, la función de rellenado automático te ahorrará mucho tiempo. Una vez que hayas rellenado la información para el primer día laborable de la semana, simplemente haz clic en la opción de autocompletar. La calculadora rellenará automáticamente el resto de los días con los mismos valores.

Funciones claves

  • Te permite introducir el salario base y el importe de las horas extras
  • Semanal o quincenal
  • Función de autorrelleno
  • Archivo Excel descargable

5. Calculadora de horas trabajadas QuickBooks Time

Aparte de la aplicación QuickBooks Time, QuickBooks también ofrece una calculadora de horas de trabajo. Esta calculadora tiene todas las características que suelo buscar, como la posibilidad de introducir el salario base por hora y el importe de las horas extra. Además del número total de horas trabajadas, también te indica el número de horas extraordinarias.

Si quieres asegurarte de que tu control horario es preciso hasta el último minuto, la calculadora de horas trabajadas de QuickBooks te ayudará a conseguirlo. Solo tendrás que introducir las horas exactas de entrada y salida, así como la duración exacta de los descansos.

Además, tiene una opción de autorrelleno que rellena automáticamente los valores del resto de la semana laboral una vez que has introducido los valores del primer día de trabajo. Además, también te da la opción de elegir entre una hoja de horas semanal o quincenal.

Funciones clave

  • Te permite introducir el salario base y el importe de las horas extras
  • Semanal o quincenal
  • Función de autorrelleno
  • Archivo CSV descargable

6. Calculadora de horas trabajadas Replicon

La calculadora de horas trabajadas de Replicon es fácil de usar y ofrece una amplia gama de opciones de personalización. Puedes cambiar entre hojas de horas semanales y quincenales con un solo clic, y también puedes elegir si quieres calcular o no las horas extras. Una vez que pulses el botón «Calcular», verás el total bruto de horas trabajadas, así como el número total de horas extraordinarias.

Si haces varias pausas cortas al día, puedes sumarlas y combinarlas en una sola entrada de tiempo. Basta con que introduzcas el total de horas y minutos de tus descansos.

Me impresionó todo lo que puedes hacer con esta calculadora, y creo que podría ser útil para distintos tipos de empresas que necesiten llevar un control exhaustivo de las horas extraordinarias y de su remuneración.

Funciones clave

  • Te permite introducir las horas de inicio y fin de las pausas
  • Salario base y salario por horas extras
  • Incluye el desglose de la paga normal y la paga extra
  • Cálculos semanales o quincenales
  • Función de autorrelleno
  • Se puede imprimir y exportar como archivo CSV o XLS

7. Calculadora de horas trabajadas Time Clock MTS

Mientras que otras calculadoras de tarjetas de tiempo con descansos permiten la opción de crear una hoja de tiempo semanal o quincenal, la calculadora de Time Clock MTS es quincenal por defecto. Puedes introducir la hora de entrada y la hora de salida por día de trabajo, y luego introducir el número total de horas y minutos de pausas.

Se trata de una herramienta sencilla, sin florituras, que calculará el número total de horas trabajadas en el transcurso de dos semanas. Hay que señalar que la calculadora no calcula la retribución, ni ofrece un desglose de las horas extraordinarias. Además, sólo te permite imprimir la ficha horaria, y no podrás descargar un archivo digital.

En general, es una buena opción para las empresas que no necesiten calcular las horas extraordinarias y su remuneración, y también puede ayudarte a llevar un registro preciso de las horas trabajadas.

Funciones clave

  • Te permite añadir notas por día
  • Cálculos semanales o quincenales
  • Ficha de control de horas imprimible

8. Calculadora de horas trabajadas Clock It

¿Buscas una calculadora de horas trabajadas quincenal con descansos para comer? Clock It podría ser lo que necesitas. Además de estar diseñada para cálculos quincenales, también puede calcular el número de horas regulares y de horas extras trabajadas. Así obtendrás también el salario bruto total junto con un cálculo para el pago de las horas extraordinarias.

Si no haces la hora completa de comida o haces varias pausas breves a lo largo del día, puedes introducir en la calculadora la duración exacta de tus pausas. Así podrás estar seguro de que se te compensa justamente.

Sin embargo, lo que no me gusta de esta herramienta es que tiene instrucciones que te dicen que escribas las entradas de tiempo de una forma determinada. Por ejemplo, en lugar de escribir 8:30 AM, debes escribir 830a. Pero intenté escribir 8:30 AM y la calculadora lo reconoció sin problemas, lo cual es un poco confuso.

Funciones clave

  • Salario base y salario por horas extras
  • Incluye el desglose de horas ordinarias y horas extraordinarias
  • Cálculos semanales o quincenales

9. Calculadora de horas trabajadas Timely

La calculadora de horas trabajadas de Timely es bastante útil. Te permite introducir información como las horas de entrada y salida, la duración de las pausas, el salario base, la remuneración de las horas extraordinarias e incluso la divisa. La herramienta te mostrará un desglose del número total de horas trabajadas, las horas extraordinarias, la paga total y la paga extraordinaria.

Aunque me gustan todas estas funciones, hay algunas cosas que no me gustan de esta calculadora. Por un lado, el número total de horas trabajadas al día tiene un formato extraño. En lugar de mostrar simplemente «8:00» para indicar que un empleado ha trabajado 8 horas ese día, muestra «8:00 AM» u «8:00 PM».

Además, la hoja de horas terminada solo se puede descargar como archivo JPEG, lo que es un poco ridículo. Tampoco hay opción de imprimir, y la hoja de horas debería al menos poder exportarse como archivo CSV, PDF o Excel. Por supuesto, puedes convertir un archivo JPEG en un PDF, pero eso supondría otra cosa más que tendrías que hacer cuando el objetivo de una calculadora de horas trabajadas es que sea cómoda y práctica.

Funciones clave

  • Salario base y moneda
  • Te permite introducir la paga extra
  • Muestra el desglose de la paga normal y las horas extras

10. Calculadora de horas trabajadas TimeCamp

La calculadora de horas trabajadas TimeCamp puede ser útil para empresas que hacen las cosas de una determinada manera, pero probablemente no sea una buena opción para empresas que buscan un poco más de flexibilidad. Solo puedes introducir las horas de entrada y salida en incrementos de 15 minutos, por lo que tendrás que redondear hacia arriba o hacia abajo a los 15 minutos más próximos. Además, solo puedes introducir pausas como cero, pausas de media hora o pausas de una hora.

Además, no podrás introducir el salario por hora ni las tarifas base de las horas extraordinarias, por lo que tendrás que hacer los cálculos tú mismo. Además, la calculadora solo muestra el total bruto de horas trabajadas, sin un desglose de las horas extraordinarias.

Aunque esta calculadora no tiene funciones que normalmente me gustaría ver, no deja de ser una herramienta limpia y fácil de usar que puede ser útil para empresas pequeñas.

Funciones clave

  • Incrementos de 15 minutos para las horas de entrada y salida
  • Pausas de 0, 0,5 o 1 hora
  • Descargable como archivo PDF

TimeCamp también es una aplicación de control horario. ¿Por qué no echas un vistazo a nuestra reseña completa, y por supuesto totalmente honesta, de TimeCamp?