Como director general de una empresa de software de control horario, mi equipo y yo siempre estamos buscando el mejor software B2B para saber qué se cuece en el mercado. Eso significa que a menudo estamos investigando y/o jugando con sus productos, ya sabes, es parte del trabajo. Aquí comparto mis conclusiones de esa investigación, dando crédito a esos productos cuando lo merecen y siendo honesto sobre qué productos creo que realmente debes evitar. Así pues, ahí tienes esta reseña, en la que intento ser honesto, justo y esclarecedor. Espero que te ayude a tomar la decisión correcta…
Descripción general
Calcular las horas de trabajo con precisión equivale a una nómina precisa, lo que también se traduce en empleados felices. Pero calcular las horas de trabajo exactas no siempre es una tarea fácil, especialmente cuando se trata de un equipo grande con tarifas de pago, políticas de horas extras y deducciones diferentes. Visto así, hacerlo todo manualmente simplemente no tiene sentido.
Esta precisamente es la razón por la que muchas empresas buscan aplicaciones que calculen las horas de trabajo de sus empleados para agilizar todo el proceso. Dichas ingeniosas herramientas hacen todas las matemáticas por ti, automatizando los cálculos complejos para garantizar la precisión del procesamiento de nóminas.
Pero con tantas herramientas disponibles en el mercado, decidir cuál es la que mejor se adapta a tu negocio puede ser una tarea difícil. Por eso nos hemos adentrado en el mercado de las herramientas más destacadas para traerte las cinco mejores.
Si aún no estás usando una aplicación para calcular tus horas de trabajo, no hay mejor momento que ahora, así que sigue leyendo.
Pero, ¿qué son las aplicaciones de cálculo de horas de trabajo?
Las aplicaciones para calcular las horas de trabajo son herramientas digitales que simplifican el proceso de registro y cálculo de horas de trabajo de los empleados. Básicamente, son como versiones digitales de las hojas de horas tradicionales pero con la funcionalidad añadida de que automatizan los procesos y agilizan todas las tareas administrativas.
Las aplicaciones de cálculo de horas de trabajo van desde herramientas muy básicas a herramientas muy avanzadas. Algunas están diseñadas con una interfaz sencilla, que te permite introducir simplemente la hora de inicio, la hora de finalización y las horas de descanso intermedias. Una vez introducidos estos datos, la aplicación calcula automáticamente el total de horas de trabajo de cada empleado. Este tipo de calculadoras de horas son ideales para pequeñas empresas o equipos con necesidades sencillas de control horario.
Las aplicaciones de cálculo de horas de trabajo más avanzadas ofrecen funciones como varias opciones para fichar a la entrada y a la salida, cálculo de horas extras y tarifas salariales personalizables. También permiten a los empleados registrar fácilmente sus horas de trabajo mediante la introducción manual de datos o temporizadores integrados. Algunas incluso incluyen funciones como informes, exportación de datos e integración con sistemas de nóminas, lo que las convierte en herramientas versátiles para que empresas de todos los tamaños gestionen eficazmente su plantilla.
En última instancia, la elección entre una aplicación básica y una avanzada dependerá de tus necesidades. Sea cual sea la que elijas, sin duda será mucho mejor que calcular las horas con papel y lápiz.
Las 5 mejores calculadoras de horas de trabajo para 2024
La lista definitiva
1. Jibble
Tanto si buscas una aplicación básica para calcular las horas de trabajo como una aplicación más sofisticada con hojas de horas automatizadas y funciones avanzadas, Jibble te ofrece todo lo que necesitas.
Para los cálculos básicos de horas de trabajo, puedes utilizar la calculadora gratuita de hojas de trabajo basada en web de Jibble. Es muy fácil de usar. Solo tienes que introducir la hora de inicio, la hora de finalización, las pausas deducibles y el número de días laborables aplicables. También puedes elegir entre un formato de 12 o 24 horas. Una vez que hayas introducido los datos necesarios, haz clic en «Calcular», ¡y ya está!
¿Quieres agilizar aún más los cálculos de tus horas de trabajo? Pues Jibble también tiene una aplicación dedicada al control horario que incluye un reloj para fichar integrado, hojas de horas automatizadas, integraciones de nóminas e informes horarios completos. Puedes utilizarla en cualquier dispositivo para gestionar las hojas de horas.
Con la aplicación de control horario de Jibble, los empleados solo necesitarán un toque rápido para fichar. Todas las horas registradas en la aplicación se sincronizan automáticamente con las hojas de horas de los empleados. Se acabaron las entradas manuales. Visualiza todas las horas de nómina con unos pocos clics. El sistema también calcula automáticamente los salarios de los empleados basándose en las tarifas salariales personalizadas y las normas sobre horas extras que hayas establecido en la aplicación.
Exporta las hojas de horas como informes o envíalas directamente a tu programa de nóminas para mayor comodidad. ¡Olvídate de horas perdidas calculando horas a mano! Además de todo, es que Jibble es 100% GRATUITO para un número ilimitado de usuarios, lo que la convierte en la solución perfecta para las empresas que buscan una solución rentable de gestión de hojas de horas.
Funciones clave de la aplicación:
- Aplicación para fichar con un clic
- Salarios personalizados
- Seguimiento de horas extras y descansos
- Hojas de horas automatizadas
- Formato de 12 y 24 horas
- Cálculos automáticos de horas de nómina e importes facturables
- Compatibilidad con varios dispositivos
- Informes exportables
- Integraciones de nóminas
2. QuickBooks Time
QuickBooks Time ofrece a los usuarios una forma rápida y sencilla de calcular el total de horas de trabajo y el salario bruto con su calculadora de horas trabajadas.
La calculadora te permite calcular las horas de trabajo semanales o quincenales de los empleados. También tiene en cuenta las horas extras y las pausas para comer, para que los cálculos sean aún más precisos. Una vez realizados los cálculos, puedes descargar los resultados como archivo CSV o enviarlos directamente a tu dirección de correo electrónico.
Si quieres acelerar aún más la gestión de los partes de horas, QuickBooks Time también ofrece una serie de herramientas de partes de horas que permiten a tu equipo fichar y enviar partes de horas desde cualquier lugar. Tanto si estás conectado como si estás fuera de casa, puedes controlar, editar y aprobar hojas de horas sin esfuerzo desde tu portátil, ordenador o dispositivo móvil, haciendo que la gestión de nóminas sea más eficiente que nunca.
Funciones clave de la aplicación:
- Tarifas salariales personalizadas
- Cálculo de horas extras
- Seguimiento del tiempo
- Seguimiento de gastos
- Gestión de nóminas
3. Clockify
Con la calculadora de horas trabajadas de Clockify, realizar todos los cálculos necesarios para la nómina será cuestión de segundos. Basta con elegir el rango de fechas, poner las horas de inicio y fin con cualquier descanso y la aplicación hará todos los cálculos por ti.
Además de funciones básicas como la del cálculo total de horas, la calculadora de Clockify también ofrece opciones avanzadas para calcular horas extras y establecer la tarifa de tanto de horas regulares como extras. Incluso puedes añadir notas y establecer los horarios de cuando empiezas o terminas un descanso. Además, una vez tienes los cálculos hechos, puedes imprimir los resultados o exportarlos en formato CSV directamente a tu bandeja de entrada. Realmente ofrece todo lo que necesitas.
Si estás buscando algo más avanzado, Clockify también cuenta con una aplicación completa que ofrece un montón de funciones para impulsar tu productividad, como control horario, programación de turnos y hojas de horas listas para nómina. Pero es que si todavía fuera poco, es compatible con un montón de dispositivos tanto móviles como de escritorio, todo ello para que hacer nóminas sea más fácil que nunca.
Funciones clave de la aplicación:
- Control horario
- Tarifas personalizados
- Seguimiento de horas extras
- Formato de 12 y 24 horas
- Deducciones de descansos
- Compatibilidad con varios dispositivos
- Informes exportables
4. Factorial
Factorial ofrece una calculadora de horas de trabajo gratuita muy intuitiva y sencilla que facilita el control de horas trabajadas para empleados de todo tipo de empresas o incluso autónomos.
Es tan fácil como introducir tu hora de entrada y de salida, si has hecho cualquier descanso durante del día y pulsar su botón de descargar. Luego, una vez rellenes tus datos, Factorial te enviará una hoja de horas lista para la nómina. ¡Así de sencillo!
Y por si necesitas algo más sofisticado, Factorial también ofrece una aplicación completa de control de horas, con control de ausencias, bajas, gestor de turnos y hojas de horas listas para las nóminas de tu equipo. Todo lo que necesitas para que tu empresa crezca de la forma más fluida posible.
Funciones clave de la aplicación:
- Control horario
- Gestión de turnos
- Deducciones de descansos
- Compatibilidad con varios dispositivos
- Sincronización de horarios y turnos
- Hojas de horas exportables
5. CalculateHours
La calculadora de horas de trabajo CalculateHours simplifica el proceso de cálculo de las horas facturables, tanto si eres empleado como autónomo. La interfaz de la aplicación es muy sencilla.
Puedes introducir rápidamente tus horas de inicio y fin, junto con los descansos, y elegir entre AM y PM. A continuación, la calculadora genera el total de horas trabajadas, lo que facilita el procesamiento de la nómina. También puedes introducir la tarifa horaria por empleado si también quieres calcular el salario bruto.
Cuando hayas terminado, envía los resultados por correo electrónico o imprímelos directamente desde el sitio donde estés. ¡Rápido, fácil y cómodo!
Funciones clave de la aplicación:
- Cálculo del salario total
- Calcula el total de horas trabajadas
- Te permite enviar directamente los resultados por correo electrónico
- Formato decimal
