Un software de asistencia es una herramienta digital útil a la hora de gestionar el tiempo de forma eficaz, una especie de reloj virtual que se convierte en un gran aliado.
Hay muchas herramientas de este tipo en el mercado, que ofrecen un seguimiento preciso de las horas trabajadas, informes completos y que gracias a sus integraciones son capaces de automatizar varios procesos.
Sin embargo, no todas las aplicaciones de asistencia son iguales. Algunas son sencillas y se centran en el control del tiempo, ideales para quienes desean una solución básica.
Otras son más completas y ofrecen funciones adicionales para mejorar el flujo de trabajo, como la gestión de proyectos, colaboración y contabilidad.
Te toca a ti evaluar si vas a optar por una aplicación sencilla o por un software de gestión empresarial todo en uno que integre varias funcionalidades.
Para ayudarte a tomar la mejor decisión, aquí tienes una lista de 16 de los mejores software de asistencia y 2 que deberías evitar, junto con sus principales características.
Los 16 mejores software de asistencia y control horario
- Jibble
- Timesheets.com
- Clockify
- Buddy Punch
- When I Work
- OnTheClock
- Deputy
- Quickbooks Time
- Hubstaff Time
- Time Doctor
- Everhour
- monday.com
- ClickUp
- BambooHR
- Clockshark
- Homebase
Time Tracking Software to Avoid
1. Jibble
Jibble es un revolucionario software de control de asistencia que ofrece una gran variedad de funciones para que el seguimiento del tiempo sea sencillo, preciso y cómodo tanto para los empleados como para los directivos. Aquí hay tres razones por las que Jibble.io podría ser la solución perfecta para sus necesidades de tiempo y asistencia:
- Jibble es gratuito para un número ilimitado de usuarios para siempre.Puedes controlar una cantidad ilimitada de tiempo y añadir tantos miembros del equipo como necesites. Los planes Premium o Ultimate están disponibles para funciones adicionales como la gestión de permisos y el seguimiento basado en proyectos o clientes.
- Jibble es accesible desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar. El tiempo se puede rastrear utilizando navegadores web, aplicaciones móviles, quioscos compartidos, Microsoft Teams, Slack o extensión de Chrome. El seguimiento del tiempo a través de GPS, la asistencia por reconocimiento facial, el seguimiento del tiempo sin conexión y las restricciones de ubicación también están disponibles para garantizar que su equipo esté donde tiene que estar.
- Jibble ofrece informes y análisis completos. Las hojas de horas automatizadas y los informes de nóminas, productividad de los empleados o costes presupuestarios son fácilmente accesibles. Los informes y análises se pueden personalizar filtrando por fecha, equipo, actividad, proyecto, cliente o ubicación, y los datos se pueden exportar a formatos CSV o PDF.
Funcionalidades destacadas:
- Control de asistencia en el móvil
- Control horario por GPS
- Asistencia mediante reconocimiento facial
- Control de asistencia y tiempo fuera de línea
- Hojas de horas que se pueden editar (y registrar los cambios)
- Informes detallados para el análisis de costes y productividad
- Quiosco compartido con modo rápido
- Numerosas integraciones con software de nóminas y servicios de chat populares
- Extensión de Chrome para controlar el tiempo desde cualquier dispositivo o ubicación
2. Timesheets.com
Timesheets.com es un software de control de asistencia que es fácil de usar y proporciona informes completos. Es una herramienta excelente para el seguimiento de las horas de los empleados y la información de nóminas.
El software incluye funciones como el seguimiento de las horas extraordinarias y la integración de nóminas, lo que facilita el análisis del rendimiento de los empleados.
En general, los usuarios están encantados con Timesheets.com. El coste es la única desventaja mencionada por algunos usuarios, pero las funciones que ofrece bien valen su precio.
Funcionalidades destacadas:
- Control de subvenciones (ideal ONGs)
- Presupuestos
- Facturación e integración de nóminas
- Informes
3. Clockify
Clockify es un software de control de asistencia gratuito y fácil de configurar y utilizar.
Proporciona una manera eficiente de realizar un seguimiento de las horas facturables y ofrece herramientas de gestión de presupuestos.
El plan gratuito de Clockify es bastante generoso, ya que permite un número ilimitado de usuarios, proyectos e informes. También tiene integraciones con muchas aplicaciones populares.
Algunos usuarios han elogiado a su equipo de soporte por su excelente servicio, mientras que otros han mencionado que su aplicación móvil no es tan sólida como su versión web y han experimentado fallos en la aplicación móvil y retrasos en el software.
En comparación con otros productos disponibles, Clockify ofrece características comparables a un precio más bajo.
Sin embargo, carece de funcionalidades cuando se trata de seguimiento avanzado de proyectos y no dispone de guías integradas.
Funcionalidades destacadas:
- Facturación y gestión presupuestaria
- Resumen visual de la asignación de tiempo en un calendario
- Tres tipos de niveles de acceso de usuario: administradores, gestores, usuarios normales
- Integración en más de 80 aplicaciones web diferentes
- Funciones de chat en equipo con mensajería en tiempo real (versiones Pro y Enterprise)
- Seguimiento por GPS (versiones Pro y Enterprise)
Si necesitas más información, puedes echar un vistazo a nuestra reseña de Clockify.
4. Buddy Punch
Buddy Punch, un software de control horario y asistencia basado en la nube, ofrece una interfaz intuitiva y herramientas fáciles de usar.
Se puede utilizar en cualquier dispositivo conectado a Internet y ofrece supervisión por GPS y webcam.
Dispone de opciones de fichaje flexibles, como reconocimiento facial, PIN, código QR o la tradicional introducción de nombre de usuario y contraseña para fichar a la entrada y a la salida.
Aunque Buddy Punch tiene muchos aspectos destacables, también tiene sus limitaciones.
Algunos de los problemas que afectan a la experiencia de Buddy Punch son las dificultades a la hora de fichar, un proceso redundante y lento de aprobación de las tarjetas horarias.
No dispone de modo offline, lo que puede ser un obstáculo para las industrias que tienen empleados u operaciones en lugares donde la conexión a Internet es baja o inexistente.
Funcionalidades destacadas:
- Seguimiento GPS
- Control por webcam
- Control de horas extras
- Administradores ilimitados
- Programación sencilla
- Integración de nóminas
Si necesitas más información, puedes echar un vistazo a nuestra reseña de Buddy Punch.
5. When I Work
When I Work es un software de control horario y de asistencia que ofrece funciones de control del tiempo, gestión de la asistencia y nóminas.
Su sistema de comunicación ha sido valorado positivamente por su capacidad para programar turnos y cambios de horario al instante, lo que le ha valido una puntuación de 4,5 en Capterra.
Esta app permite fichar al instante e incluso incorpora precauciones adicionales para los empleados que se olvidan de registrar el tiempo.
Sin embargo, When I Work tiene algunos fallos que pueden ralentizar los flujos de trabajo y causar frustración.
El sistema de fichar y las aplicaciones móviles no siempre se sincronizan con la aplicación de escritorio, lo que provoca la pérdida de horas registradas.
Una advertencia sobre la inactividad: si no estás atento, se cerrará tu sesión, así que ten en cuenta que puedes perder un tiempo valioso y tener que volver atrás y editarlo todo.
Funcionalidades destacadas:
- Programación de turnos
- Mensajería de equipo
- Solicitudes de tiempo libre
- Informes de costes laborales
6. OnTheClock
OnTheClock es un sistema de asistencia en línea muy respetado gracias a su plataforma sólida y accesible. Tiene un sólido panel web y una gran aplicación móvil.
Además de controlar el tiempo y la asistencia, OnTheClock también proporciona seguimiento de tiempo libre, programación de empleados y seguimiento de proyectos.
Sin embargo, OnTheClock tiene pocas actualizaciones, lo que hace que parezca anticuada. También se ha referido que el servicio de atención al cliente es poco satisfactorio.
No obstante, una ventaja significativa es su precio asequible, a partir de $3/usuario/mes, lo que lo hace bastante competitivo.
Funcionalidades destacadas:
- Usuarios ilimitados
- Geovallas
- Acumulación de tiempo libre
- Reconocimiento biométrico
- Exportación de nóminas
Si necesitas más información, puedes echar un vistazo a nuestra reseña de OnTheClock.
7. Deputy
Deputy es una solución basada en la nube que ayuda a las organizaciones a gestionar el tiempo y la asistencia.
Su accesibilidad en ordenadores y dispositivos móviles facilita que los empleados fichen a la entrada y a la salida desde cualquier lugar.
Con cálculo automático de salarios, cumplimiento de descansos e informes dinámicos para comparar horas de trabajo y beneficios, es una buena opción para casi cualquier empresa.
Por otro lado, el hecho de que se integre con sistemas de nóminas como Xero es una gran ventaja.
Aunque es una solución de software potente, Deputy tiene algunos inconvenientes.
El software no se sincroniza con Google Calendar y software de programación de empleados sólo está disponible en inglés de momento.
Funcionalidades destacadas:
- Programación automática
- Seguimiento de las pausas de los empleados
- Tareas administrativas
- Aplicación móvil y web para fichar
- Integración de nóminas con un solo clic
8. Quickbooks Time
QuickBooks Time, antes conocida como TSheets, es una aplicación de tiempo y asistencia basada en la nube que permite a los empleados fichar a la entrada y a la salida utilizando sus dispositivos móviles.
El objetivo del software es ayudar a las empresas a sustituir las hojas de horas en papel por registros electrónicos y precisos, haciendo que las nóminas y la facturación sean más rápidas y rentables.
La aplicación suele recibir elogios por su interfaz fácil de usar, su navegación sencilla y su diseño elegante e intuitivo.
También se integra en gran medida con QuickBooks Online y Nómina Online, agilizando las tareas de recursos humanos.
Sin embargo, aunque QuickBooks Time se integra con una variedad de sistemas, algunos usuarios han encontrado dificultades con integraciones específicas o están buscando integraciones fuera de la familia de software de Intuit.
Funcionalidades destacadas:
- Seguimiento de solicitudes de tiempo libre
- Programación de horarios de los empleados
- Seguimiento GPS de empleados
- Ventana «Quién está trabajando»
- Integración de nóminas y contabilidad
- Programación de turnos de equipo
- Alertas de horas extra
9. Hubstaff Time
Hubstaff Time es un software de control de asistencia que ofrece funciones diseñadas para minimizar las tareas administrativas.
Permite a los usuarios realizar capturas de pantalla de todas las interfaces para mantener unos registros de horas y asistencia más fiables.
Hubstaff Time se integra con otras aplicaciones, como Asana, y genera informes completos sobre la actividad y la productividad del equipo.
Sin embargo, Hubstaff Time tiene integraciones de pago limitadas, lo que puede plantear desafíos. Además, las métricas utilizadas para medir la productividad son a veces inexactas.
Funcionalidades destacadas:
- Captura de pantallas
- Informes exhaustivos sobre la actividad y productividad del equipo
- Integración con otras aplicaciones
- Gestión eficaz de las nóminas
Si necesitas más información, puedes echar un vistazo a nuestra reseña de Hubstaff.
10. Time Doctor
Time Doctor es una herramienta de software de tiempo y asistencia que ofrece una serie de funciones destinadas a mejorar la concentración y el rendimiento.
Dispone de alertas de distracción, capturas de pantalla, captura de webcam, supervisión del uso de sitios web y aplicaciones, integración de nóminas y acceso de clientes.
Time Doctor se integra con muchas herramientas y plataformas populares.
Sin embargo, Time Doctor no ofrece un plan gratuito, sólo brinda una prueba gratuita por tiempo limitado. Después de que el periodo de prueba termina, debe pagarse una cuota mensual por usuario para continuar usando el software.
Puede ser necesario ajustar la configuración o los permisos para garantizar la seguridad de los datos y el cumplimiento de la normativa de privacidad.
Funcionalidades destacadas:
- Alertas de distracción
- Capturas de pantalla y webcam
- Supervisión del uso de sitios web y aplicaciones
- Acceso a clientes
- Integraciones con herramientas populares
Si necesitas más información, puedes echar un vistazo a reseña de Time Doctor.
11. Everhour
Everhour es un software de asistencia que ofrece datos e informes en tiempo real para ayudar a las empresas a gestionar su tiempo, presupuesto y recursos de manera más eficiente, así como un temporizador Pomodoro para aumentar la productividad de los empleados.
Uno de los puntos fuertes del software es su perfecta integración con otras herramientas de gestión de proyectos como Asana, Trello y GitHub, lo que facilita el control del tiempo de tu equipo.
Everhour también tiene una función de planificación visual que te permite realizar un seguimiento de tus horarios y tiempo libre y una función de facturación que se sincroniza con Quickbooks, Xero y FreshBooks para facilitar la facturación a los clientes.
Sin embargo, Everhour tiene sus inconvenientes. La aplicación iOS tiene algunos contratiempos, y su calificación de 2/5 estrellas refleja esto. Esto puede ser debido a que su interfaz no es demasiado intuitiva.
Además, no dispone de app para Android, por lo que sólo los usuarios de iPhone pueden beneficiarse del software. Everhour también carece de modo offline.
Algunos usuarios también han informado de problemas con la integración del software con otras herramientas y sistemas.
Funcionalidades destacadas:
- Temporizador Pomodoro
- Presupuestos y facturación
- Informes
- Alertas
- Múltiples integraciones
12. monday.com
Monday.com es un sistema operativo de trabajo con funciones de control horario y asistencia como parte de su módulo de recursos humanos.
Los usuarios pueden realizar el seguimiento del tiempo de forma manual o automática mediante temporizadores o cámaras web.
También pueden generar informes detallados sobre el rendimiento y automatizar la generación de facturas para simplificar la facturación.
Aunque en general monday.com es fácil de usar y adecuado para una amplia gama de empresas, es más complicado de aprender a manejar que otros programas similares.
Uno de sus puntos fuertes es su flexibilidad y adaptabilidad, pero puede resultar abrumador si tu empresa no necesita utilizar todas las herramientas disponibles.
El plan gratuito sólo está disponible para dos usuarios y ofrece funcionalidades bastante limitadas. El siguiente plan, el básico, es a partir de 3 usuarios y supone un precio de 9 euros al mes y por usuario.
Funcionalidades destacadas:
- Integración con herramientas de gestión de proyectos
- Facturación
- Sincronización con aplicaciones de facturación populares
- Temporizador Pomodoro
Si necesitas más información, puedes echar un vistazo a nuestra reseña de monday.com.
13. ClickUp
Clickup, una plataforma de gestión de proyectos, incluye funciones de control de horas y asistencia como parte de su módulo de productividad.
Los usuarios pueden hacer un seguimiento del tiempo utilizando cronómetros nativos o de terceros, o registrar las horas manualmente.
Los usuarios también pueden ver informes de trabajo detallados para evaluar el rendimiento e integrarse con varias herramientas para facturación y nóminas.
Sin embargo, la fuerza de ClickUp como ventanilla única también puede ser su debilidad.
El software tiene una interfaz de usuario desordenada que puede ser difícil de navegar, lo que resulta una barrera a la hora de dominar el software.
Funcionalidades destacadas:
- Seguimiento en tiempo real del estado, los informes y la productividad
- Documentación de tareas
- Amplias integraciones
- Control horario y de asistencia a través de varios dispositivos
- Personalización de hojas de horas
Si necesitas más información, puedes echar un vistazo a nuestra reseña de Clickup.
14. BambooHR
BambooHR, una suite de recursos humanos con funciones de asistencia, combina todas las herramientas para gestionar un equipo, incluidas las integraciones de nóminas y los informes de progreso.
Una de sus características más destacadas es su opción de autoservicio, que permite a los empleados introducir su información y ahorrar tiempo al departamento de RR.HH.
En lo que respecta al control horario, BambooHR te lo pone fácil con un sencillo fichaje de entrada y salida, creación de hojas de horas y control de asistencia y tiempo libre.
Sin embargo, BambooHR tiene sus limitaciones, como que la aplicación móvil tiene menos funciones que su homóloga de escritorio.
Aunque que la función de informes puede proporcionar datos interesantes, carece de las opciones de personalización que muchos usuarios desean.
Y aunque la función de formación es útil, podría ser más personalizada e interactiva para que fuera realmente eficaz.
Funcionalidades destacadas:
- Creación automática de partes de horas
- Control de tiempo libre
- Seguimiento de proyectos
- Cálculo de horas extras
Si necesitas más información, puedes echar un vistazo a nuestra reseña de BambooHR.
15. Clockshark
ClockShark es un software de control horario fácil de usar, sencillo de configurar y capaz de controlar los gastos del trabajo. Cuenta con un cronómetro directo y su funcionalidad GPS es excepcional.
El software es fiable, tiene un precio razonable y es fácil de aprender y utilizar. Además, los usuarios informan de un buen servicio de atención al cliente.
Por otro lado, algunos usuarios han mencionado que el software puede agotar la batería y no ser siempre fiable.
Además, el reconocimiento facial requiere un dispositivo especializado y los pagos en línea de los clientes sólo son accesibles en la versión Pro.
Funcionalidades destacadas:
- Asistencia móvil a través de dispositivos
- Geofencing en lugares de trabajo
- Gestión de tiempo libre
- Integración de finanzas, nóminas y CRM
- Herramienta de programación
16. Homebase
Homebase es un software diseñado para ayudar a las pequeñas empresas con la programación, las nóminas y los recursos humanos.
A través de su interfaz intuitiva, permite a los gerentes crear y ajustar horarios fácilmente, a la vez que permite que los empleados vean sus turnos y soliciten cambios o días libres desde cualquier dispositivo.
Homebase automatiza el seguimiento del tiempo con herramientas como el fichaje digital y la geolocalización, asegurando que el control de asistencia sea preciso y eficiente.
Además, Homebase incluye características como recordatorios automáticos para los empleados, la posibilidad de calcular horas extras y la generación de informes detallados sobre horas trabajadas, lo que simplifica la preparación de nóminas.
También se integra con otros sistemas de pago y contabilidad como QuickBooks y Gusto.
Sin embargo, algunos inconvenientes son sus capacidades de integración limitadas y sus funciones de mensajería inconsistentes.
La versión básica gratuita de Homebase solo incluye una herramienta de contratación y el precio se establece por ubicación, no por cantidad de empleados.
Funcionalidades destacadas:
- Gestión de nóminas
- Herramientas de recursos humanos
- Aplicación móvil fácil de usar
- Herramienta de programación de arrastrar y soltar
Si necesitas más información, puedes echar un vistazo a nuestra reseña de Homebase.
Software de control horario a evitar
1. InOut
InOut es un software de asistencia de Novaders LLP. Y aunque puedes probar InOut para dos usuarios de forma gratuita, no te lo recomendamos.
Ya no están en la tienda de aplicaciones de Google, y en la tienda de Apple aparecen como gratuitos cuando en realidad tienen no lo son.
Aunque tienen un amplio conjunto de niveles de planes para sus clientes de la India, las características y precios globales sólo tienen una oferta.
2. MyEDU
MyEDU es una aplicación de control de asistencia.
La aplicación fue diseñada para intercambiar información crucial como la asistencia, los deberes, el programa de estudios, los resultados de las evaluaciones y actualizaciones en tiempo real de la ubicación del autobús escolar o la furgoneta.
Sin embargo, las reseñas en la tienda de aplicaciones de Google se quejan de problemas habituales y no han recibido respuestas de MyEDU desde hace más de un año.
Tabla comparativa del mejor software de control horario
| Posición | Software | Aspectos positivos | Aspectos mejorables |
| 1 | Jibble | Gratuito para un número ilimitado de usuarios y proyectos, múltiples formas de fichar a la entrada y a la salida, reconocimiento facial y geolocalización, múltiples integraciones. | Es tan divertido y sencillo que puede perder la noción del tiempo y pasarse todo el día fichando a la entrada y a la salida en lugar de trabajando. |
| 2 | Timesheets | Fácil de usar, versión gratuita, seguimiento por GPS, ajustes del supervisor totalmente personalizables. | Falta de integraciones, sin aplicación móvil, problemas de atención al cliente. |
| 3 | Clockify | Gratuito para un número ilimitado de usuarios y proyectos, supervisión de empleados, modo sin conexión, integraciones con otras herramientas. | Funciones limitadas en el plan gratuito, sin facturación ni nóminas. |
| 4 | BuddyPunch | Gran servicio de atención al cliente, fácil de usar, reconocimiento facial, versión web sin problemas, funciones de equipo en movimiento. | Aplicación móvil limitada, dificultades para fichar, el paso de la tarjeta de tiempo lleva mucho tiempo. |
| 5 | When I Work | Servicio de atención al cliente amable, navegación sencilla, panel de control detallado, buen sistema de chat. | Fallos, cierre de sesión automático, mala sincronización entre aplicaciones móviles y de escritorio. |
| 6 | OnTheClock | Gestión del tiempo libre, fichaje en grupo, fácil de presupuestar, integración de nóminas. | Errores en el cálculo de las horas extraordinarias, fallos en la aplicación móvil y quejas sobre el servicio de atención al cliente. |
| 7 | Deputy | Programación automática, gestión del rendimiento, funciones de cumplimiento, integración con el software de nóminas. | Caro para varios usuarios, informes limitados, sin modo offline. |
| 8 | QuickBooks Time | Gestión del tiempo libre, programación de empleados, geolocalización, se integra con QuickBooks | Caro para varios usuarios, personalización limitada, sin funciones de gestión de proyectos. |
| 9 | Hubstaff Time | Sencillo software de control horario y elaboración de informes con un plan gratuito para un solo usuario, ofrece seguimiento por GPS y geovallas, se integra con otras herramientas. | Funciones limitadas en el plan gratuito, sin funciones de gestión de proyectos o facturación, sin gestión de tiempo libreo funciones de cumplimiento. |
| 10 | Time Doctor | Control horario y funciones de supervisión de los empleados, como capturas de pantalla y alertas, integraciones con otras herramientas. |
Sin plan gratuito, sin funciones de programación de empleados o gestión de tiempo libre. |
| 11 | Everhour | Planificación visual, fácil de usar, soporte útil, temporizador Pomodoro. | Sin modo sin conexión, sin aplicación para Android, mala implementación en iOS. |
| 12 | monday.com | Plantillas personalizables, compartición de datos, asignación de tareas sencilla. | Proceso de incorporación largo y complicado. |
| 13 | ClickUp | Hojas de tiempo personalizables, extensión para Chrome, seguimiento de tiempo muy detallado. | Interfaz de usuario desordenada, la automatización tarda en activarse. |
| 14 | BambooHR | Seguimiento de candidatos, formularios fáciles de completar, firmas electrónicas, interfaz agradable. | Carece de funciones de capacitación, la aplicación móvil tiene menos funciones, complementos costosos. |
| 15 | ClockShark | Editor de horarios de arrastrar y soltar, solución JobFlow, seguimiento GPS, diseñado para las industrias de la construcción y los servicios de campo. | Sin plan gratuito, informes limitados, sin funciones de facturación ni de nómina. |
| 16 | Homebase | Reloj de control de tiempo eficiente, seguimiento de ausencias, mensajería de equipo, edición de tiempo. | Los informes carecen de detalle, problemas de fichaje en la aplicación móvil, pago adicional por funciones básicas. |
